如何进行员工绩效考核.docx
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1、如何进行员工绩效考核 如何进行员工绩效考核? 一、完整理解绩效考核内容 在我国企业管理过程中,有不少管理人员甚至个别“老总”都错误地认为,绩效考核就是对员工工作结果的考查评定。这是干脆从字面上理解“绩效考核”所引致的偏颇。事实上,绩效考核是指企业在肯定时期内,针对每个员工所担当的工作,依据人力资源管理的须要,应用各种科学的定性与定量方法,对员工的工作结果及影响员工工作结果的行为、表现和素养特征所进行的考量评估的过程。从这个定义我们可以看出,在对员工进行绩效考核时应当同时关注两方面的内容:员工的工作结果,即国外所谓的“任务绩效”;员工在工作过程中所表现出来的行为,即国外所谓的“周边绩效,或者关系
2、绩效”。 任务绩效是相对一个人所担当的工作而言的,即根据其工作性质,员工完成工作的结果或履行职务的结果。换言之,绩效就是组织成员对组织的贡献,或对组织所具有的价值。在企业中,员工绩效详细表现为完成工作的数量、质量、成本费用以及为企业做出的其他贡献等。任务绩效应当是绩效考核最基本的组成部分。对任务绩效的考核通常可以用质量、数量、时效、成本、他人的反应等指标来进行考量评估。 周边关系指影响员工完成某项工作结果的行为、表现和素养。就这个角度而言,绩效并不仅仅是指员工把工作做得怎样。某一员工即使把工作做好了或完成了某项既定的工作,但假如其在完成工作的过程中,并没有规范自己的行为,表现出良好的素养,则综
3、合起来考核,这个员工的绩效至少不能算好。对周边绩效的考核通常采纳行为性的描述来进行评价。 目前,越来越多的企业在绩效考核系统中同时包括任务绩效和周边绩效两部分。当然,在对每一类人员进行绩效考核时,每一部分所占的比重并不完全相同。一般来说,越是接近生产一线的职位,就越是强调“任务绩效”的重量;越是接近管理的职位,特殊是中高层管理职位,就越是注意“周边绩效”。 二、科学设计绩效考核指标 通常我们所见到的绩效考核一级指标包括“德”、“能”、“勤”、“绩”(在一些特别岗位,应当将“体”也纳入考核内容),这好像已经成为天经地义的“规范”,但在二级指标的分解上就五花八门了。篇幅所限,这里不行能完整探讨考核
4、指标体系设计的问题,仅举一例,说明考核指标的设计既应留意科学性,又当兼顾其可操作性。在设计对管理人员考核二级指 标体系的时候,其中关于“能”的考核指标体系,通常涉及组织实力、决策实力、分析实力、推断实力、解决实际问题的实力等等。现在大多数企业都特殊强调“创新实力”,但就如何设计考核指标去考核员工的创新实力却不是易事。现有不少企业的考核方案,凡是涉及“创新实力”指标的,都将其作为“能”的二级指标加以设定,但这样做的结果,势必要抽象化地说明什么是“创新实力”,从而加大了这项指标在实际考核过程中操作的难度,最终可能变得有它不多,无它不少,纯粹成为摆设。那么,是否可以将“创新 实力”纳入“绩”中进行考
5、核呢?答案是确定的。详细做法是将“创新实力”的内容归入“绩”的二级指标,称谓换成“工作创新”,就管理人员的考核而言,这项指标详细可以说明为:管理者结合自身的工作,是否常常原创性地提出效率明显的新的管理制度、管理程序和管理方法。这样,不但避开了对“创新实力”的抽象说明,而且便于操作,从而可以提高绩效考核工作的效率;同时使“创新实力”详细化,通俗化,员工更能理解和把握;而且让员工明白,创新并不非常困难,创新就在身边,人人都能创新。 三、合理确定绩效考核周期 所谓考核的周期,就是指多长时间进行一次考核。这与考核的目的和被考核职位有关系。假如考核的目的主要是为了奖惩,那么自然就应当使考核的周期与奖惩的
6、周期保持一样;而假如考核是为了续签聘用协议,则考核周期与企业制定的员工聘用周期一样;等等(见表1所示)。 事实上,绩效考核周期还与考核指标类型有关,细细深究,不同类型的绩效考核指标也须要不同的考核周期。对于任务绩效考核.指标,可能须要较短的考核周期,例如一个月。这样做的好处是:一方面,在较短的时间内,考核者对被考核者在这些方面的工作结果有较清晰的记录和印象,假如都等到年底再进行考核,唯恐就只能凭主观感觉了;另一方面,对工作结果刚好进行评价和反馈,有利于刚好地改进工作,避开将问题一起积攒到年底来处理。对于周边绩效考核指标,则适合于在相对较长的时期内进行考核,例如季度、半年或一年,因为这些关于人的
7、行为、表现和素养的因素相对具有肯定的隐藏性和不行视察性,需较长时间考查和必要的推断才能得出趋势或结论,但是,企业应进行一些简洁的日常行为记录,以作为考核时的依据。实践中,一般没有将任务绩效考核和周边绩效考核指标分开设定考核周期,而是统一设定考核周期后,对周边绩效考核指标更留意各周期之间的联系考查和趋势推断。 四、分层设定绩效考核维度 在考核中,企业还常常面临从什么角度对被考核对象进行考核才算科学的问题。现在,比较流行的是采纳360度考核。所谓360度考核就是“立体”考核,即从与被考核者有关的各个方面获得信息对被考核者进行考量评估,通常包括被考核者自评、同级同事互评、干脆下级考核和干脆上级考核。
8、但是,假如对公司的全部职位都采纳360度评价,势必加大考核工作的难度。笔者的建议是,企业的高层经营者一般应由聘用者或其干脆上级考核,比如董事会或总公司相关部门。企业中层管理者在企业中发挥承上启下以及横向沟通的作用,是企业管理的“枢纽”,也是企业做好绩效考核工作的关键,因此,为了树立示范和实现考核的公允公正,这一层次的考核相宜实行360度考核。企业技术人员(有重大独创和特别贡献一般邀请外部同行专家鉴定考核)、一般管理员工和生产一线员工则以实行自我考核和干脆主管考核相结合为宜。 五、清楚界定绩效考核重点 员工绩效考核的根本目的是通过对员工的工作品德、工作实力、工作看法、工作业绩和工作潜力等的正确核
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