规范公文写作.docx
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1、规范公文写作篇一:公文写作格式标准 公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写 作,特制定本规定。 一、 公文写作排版 (一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长 需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1”、四级标题“()”均需加粗。 (二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行 排28个字(行距为多倍行距1.4倍)。 二、 公文写作格式 (一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1主体:一般由标题、主送
2、机关、正文、附件说明、 成文时间、印章、附注等要素组成。 ()公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容 并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。 ()主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用 全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。 (3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神
3、,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。 (4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。 (5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期
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