岗位职责说明书撰写作业指导书.docx

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1、岗位职责说明书撰写作业指导书 岗位职责说明书撰写作业指导书（上） 一、岗位职责说明书的撰写 在岗位信息问卷整理的基础上，结合部门职能说明书着手完成岗 位职责说明书。岗位职责说明书的样本格式见附表： 在岗位职责说明书的成稿过程中要求留意的事项： 1、岗位名称的确定 在确定岗位名称时，要求比照部门职能说明书中的岗位设置，规 范化岗位名称。要求做到一个岗位一个名称对应一份岗位说明书。 2、所属部门 所属部门要求依据信息问卷整理稿中所对应的相应位置，根据最 新的组织结构图和岗位结构图来填写名称，确保与组织结构重新设计后相一样 。 3、岗位职级 岗位职级待评定以后才能照实填上，在写初稿时空缺。 4、干脆

2、上级 干脆上级的表述要求留意两点： 假如干脆上级是班组长，要求写明“某某班（组）班长”； 假如干脆上级是部门经理，不须写明是哪个 部门经理，干脆表述成“部门经理”就可以，如附表格式表二。 5、干脆下属 干脆下属一栏中要求填写该岗位所管辖的下属岗位名称。可与其 所填写的下属的岗位描述中的干脆上级状况比照核实。 6、本职工作 要求用一句简洁、精练的语言将该岗位的工作抽象出来。形成的 概括语言要包含干脆责任部分所叙述的工作内容并简明易懂。 7、干脆责任 干脆责任部分要求结合部门职能说明书、岗位信息问卷整理稿来 完成。在完成的过程中应留意： 结合每一个岗位所安排到的部门职能，对岗 位信息问卷整理稿中的

3、干脆责任部分加以整理，详细化每一个岗位的干脆责任 。 在整理岗位信息问卷整理稿时，要求用词规范（参照格式中的用 词），工作或者职责排列有序（按每一项在该岗位职责中的重要程度进行排列 ）；对于性质相同的一项工作尽可能汇总在一个条目中。 对于比较笼统的岗位描述表，可依据其对其 本职工作的描述补充为了完成其本职工作应履行的相关的工作职责。 整理出来的每一项工作或者要求担当的每一 项职责，必需对该工作的依据或者作业指导书和职责的来源加以明确。 针对相应的共同项，在每一份岗位职责说明 书中依据该岗位的特点详细化或者特色化。 以部门经理的身份，比照部门职能说明书所包含的职能，要将部 门职能说明书中所包含的

4、全部职能分工落实到部门的各个岗位职责中。 8、领导责任 领导责任干脆引用格式表中的内容，但对于参谋性质的管理者或 副职要留意不要照搬，他们只能对被授权的部分担当领导责任。 9、工作条件 在描述工作条件时，除了表一和表二中包含的共同点以外， 要留意突出岗位描述问卷中填写者着意强调的内容。 10、主要权力 主要权力中除了参照格式中的相应固定几条以外，依据不同岗位 的特点和工作要求，假设自己处在该岗位的条件下，加上相应的权力项，同时 还可以依据信息问卷填写者本人填写的内容加上相应内容。 11、素养要求 素养要求拟定时要留意这里要描述的是上岗的基本素养要求，在 参照描述表中的信息外，更要留意依据该岗位

5、职责履行要求。特殊要留意学历 要求（该公司的统一要求或对该岗位的要求）、工作年限要求，是否有相关工 作阅历要求、上岗资格证书要求，对于品质要依据岗位要求只列出特别的品质 要求方面，实力和学问要求要依据岗位职责要求加以补充。 12、版面格式要求 统一运用楷体； 统一运用五号字； 一张岗位职责说明书全部内容尽可能排列在 一页纸内。 六、岗位说明书的修改 到此，岗位职责说明书初稿的撰写工作已经完成，下一步要做的 事情是结合企业的实际状况对初稿进行修改。整个修改的过程包括以下几个步 骤： 1、初稿提交 岗位职责说明书初稿由撰写者本人送达岗位所在部门的负责人， 由其对初稿进行批阅，并提出修改的看法和建议

6、。在提交初稿时，应与该部门 负责人约定一个取稿时间。为了确保该部门负责人有较充裕的时间阅读初稿， 使其供应的修改看法和建议有较高的价值，取稿时间不要定的太仓促。 2、取稿，获得反馈信息 根据提交初稿时约定的时间，如期前往取稿。取得经过部门负责 人修改过的岗位职责说明书以后，粗略的阅读一遍，同时针对修改之处征询其 修改的想法、理由或者建议，尽量获得充分的信息，并顺手将其说法加以记录 。 3、修改初稿 将修改过的初稿和修改者的看法与建议拿回来以后，依据自己的 相识，结合岗位所在部门的部门职能说明书，对修改看法进行甄别，将岗位职 责说明书初稿加以适当的改进。修改岗位职责说明书初稿时遵循以下几个原则

7、： 以部门职能说明书为依据。假如修改看法与部门职能说明书发生 冲突，应以部门职能说明书为准。例如，当某部门负责人意欲将本属于其部门 的某一职能删去时，我们在进行修改时就应依据部门职能要求仍保留该职责或 者另放于该部门的其他某一岗位中。 充分考虑部门负责人的修改看法。在不与部门职能说明书发生矛 盾的前提下，尽量将该部门负责人的想法和修改看法体现在岗位职责说明书的 修改稿中。 保持自己的观点和看法。作为一名专业的管理询问人员，在一些 问题上与客户单位有关人员存在分歧是很正常的。当我们对企业部门负责人的 某些观点和看法无法认同时，或者其修改看法与部门职能不相符时，我们应当 保持自己的观点。但在修改岗

8、位职责说明书时应以下述方法处理这种问题：一 方面将部门负责人（或者时其他有关人员）的看法、想法体现出来，另一方面 ，将无法认同的分歧看法和不符合部门职能说明书的修改之处以修改建议书的 形式另起一份文稿提交给客户单位的联络人。 岗位职责说明书撰写作业指导书（中） 表一：管理者岗位说明书格式 岗位职责说明书 财务部经理 岗位名称： 财务部经理 所属部门： 财务部 岗位职级： 干脆上级： 总裁 干脆下属：经理助理、办税员、财务会计、成本会计、外汇会计、核算员、出纳 本职工作：依据公司财务制度及相关法律规章组织开展本部门工作。 干脆责任： 依据上级要求和工作须要，组织拟订、修改公司各项（财务管理制度及

9、其实施细则）并负责公司（财务管理制度）的宣扬、说明和实行；（郑 依据公司年度经营安排组织拟订公司（年度财务安排）及其本部门工作安排和资金预算，（依据公司预算管理制度组织编写公司财务预决算报告，并指导公司其它部门做好相应的专项预算）；（郑 依据公司部门职能分工和本部门工作安排，明确下属岗位职责和任务要求，并指导下属开展工作，确保本部门各项工作目标的实现；（郑 依据公司各项管理制度，监督、评价下属的工作，解决下属工作中出现的问题，处理工作中发生的紧急状况；（郑 组织对公司各部门实行财务管理制度状况的监督、检查，并依据公司考核管理制度和相关业务流程，组织做好各部门财务指标的定期考核； 依据公司财务管

10、理制度，审核和签发相关会计凭证及各类报表； 与政府财税部门保持良好的关系，并依据上级主管部门和政府有关部门的要求，组织开展对本公司财务工作的自查，协作有关部门做好对本公司财务的审计工作； 定期上报公司财务分析报告，并针对存在的问题提出相应的改进建议； 负责做好与公司相关部门之间的协调，并依据公司各部门的工作须要，组织做好对各部门的协作与服务；（郑 依据公司办公用品及设施管理方法，做好本岗位所配备的办公用品及设施的日常维护与保养工作；（郑 刚好向上级汇报自己的工作状况，搞好本部门的内部培训和员工之间的团结，仔细完成上级交给的其他临时性工作任务；（郑 领导责任： 对本部门的工作绩效负责；（郑 对干

11、脆下属的工作行为负责；（郑 对本部门供应的信息的刚好性和精确性负责。（郑 工作条件： 公司的中、长期发展规划和年度、月度工作安排；（郑 完成部门工作所必需的人员、经费、设施；（郑 与工作相关的规章制度；（详见附表一）（郑 完成本职工作所需的办公用品和工具、设施（详见附表二）；（郑 上级的支持和相关部门与岗位的协作。（郑 主要权力： 要求上级事先明确工作要求和供应相应工作条件的权力；（郑 依据工作须要，提出本部门人员增减、设施投放和资金预算的权力（郑 根据公司人力资源管理制度，选择、聘用本部门员工的权力；（郑 依据公司的管理制度，在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力；（郑 依据公

12、司管理制度，对下属的工作和行为提出奖惩建议的权力；（郑 依据公司财务制度，制止有关违反财经法律法规及公司财务制度行为的权力； 依据公司信息管理制度，获得与本职工作有关的信息资料的权力；（郑 依据工作须要，要求公司供应参与培训、学习机会的权力；（郑 要求上级或人力资源管理部门刚好反馈部门和本人业绩考核结果的权力；（郑 要求公司其他部门和岗位对本部门工作进行合理协作的权力；（郑 在本职工作范围内按公司制度自主开展本职工作的权力；（郑 素养要求： x 高校以上学历，三年以上财会工作阅历，具有会计师职称，有会计上岗证； x 有较强的纪律性，对工作仔细、细致、有耐性，并具有良好的保密观念； x 对数字较

13、敏感，有较强的财务管理实力和工作组织实力，肯定的公关实力； x 熟识公司的财务工作流程和各类管理制度，驾驭较丰富的财务管理学问和金融学问、经济法和税法学问，了解国家财政和会计制度学问。 表二：员工格式 岗位职责说明书 综合管理员 岗位名称：综合管理员 所属部门：业务管理部 岗位职级： 干脆上级：部门经理 干脆下属：无 本职工作：负责公司对外担保的审核、管理，兼办本部门的一些综合性事务 干脆责任： 根据上级支配，参加公司业务管理制度、对外担保管理制度及其细则拟定和修订，并负责对外担保管理制度及其细则的宣扬、说明和实行； 依据公司的担保管理制度，受理各投资企业、各分支机构及公司资金管理部提出的担保

14、申请，对公司对外担保额度、互保单位进行审核，并刚好反馈相应的审核看法； 参加公司互保单位的选择，负责对保协议的审查完善和余额限制，收集、保管全部担保协议，并为各分支机构办理担保手续； 依据公司担保管理制度，对公司全部对保、担保协议的执行状况进行定期或不定期的核实、检查，并负责公司对外担保的销保审核及相关资料的收集、整理、归档； 帮助上级进行公司整体业务运行状况的分析，刚好向上级提交分析报告，指出存在的问题，并提出相应的改进建议； 帮助总裁办组织落实金融机构的年检工作和人民银行的定期不定期审计、检查工作，并依据人民银行的检查反馈看法提出相应的业务管理整改措施和建议，供领导决策参考； 依据人民银行

15、的文件精神，做好公司收费标准、租息率的测算、制定、调整和申报工作； 负责浙租之窗的编辑工作； 依据公司办公用品及设施管理方法，做好本岗位所配备的办公用品或设施的日常维护与保养；（郑 依据公司信息管理制度，为公司有关部门和岗位供应担保信息资料或担保资料的查询服务；（郑 在工作中做好与相关部门和岗位之间的协调，努力提高自身业务水平，搞好与同事之间的团结；（郑 刚好向上级汇报自己的工作状况，仔细完成上级交给的其他临时性工作任务；（郑 工作条件： 各单位的担保额度和人民银行的业务管理文件 与本职工作相关的规章制度（详见附表一）；（郑 完成本职工作所需的办公用品和工具、设施（详见附表二）；（郑 上级的支

16、持和各业务部、财务部、资金管理部及其它相关部门和岗位的合理协作。（郑 主要权力： 要求上级事先明确工作要求和供应相应工作条件的权力；（郑 要求有关单位刚好供应担保合同、通报销保状况的权力； 依据担保管理制度，对对外融资项目、担保协议、公司对外担保的销保状况进行审核和对公司对保协议、担保协议的执行状况进行检查的权力； 对不符合公司担保管理制度的担保申请予以驳回及对违反协议的对保、担保行为予以制止并刚好向上级报告的权力； 依据公司信息管理制度，获得与本职工作有关的信息资料的权力；（郑 依据工作须要，要求公司供应参与业务培训学习和沟通机会的权力；（郑 要求上级依据考核管理制度，刚好反馈本人业绩考核结

17、果的权力；（郑 要求公司其他部门和岗位依据业务流程及其相应职责，对本岗位工作进行合理协作的权力；（郑 在本职工作范围内按公司制度自主开展本职工作的权力；（郑 素养要求： 大专以上学历，三年以上金融机构工作经验，具有中级以上职称； 具有高度的工作责任心、敬业爱岗、踏实肯干； 有较强的沟通协调实力和文字表达实力，肯定的综合分析实力和计算实力； 熟识公司各项业务管理制度，了解金融机构的管理方法，具有较好的担保、金融租赁业务学问。 说明：打钩的项为岗位职责说明书中相对应的共同选项； 领导责任包括全部有干脆下属的管理者。 岗位职责说明书撰写作业指导书 前厅部经理岗位职责作业指导书 公文写作作业指导书 接待处主管岗位职责作业指导书 调车岗位作业指导书 作业指导书 作业指导书 店长岗位职责指导说明书 车间主管岗位作业指导书 记帐会计岗位作业指导书 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页