公司行为规范.docx
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1、公司行为规范 员工行为规范 一、着装方面 1、在每天早上上班的头非常钟内,每位员工必需检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整齐状况。全部员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。留意个人清洁卫生,一天一换。 2、男士除 七、八两月外,一律着西装、西裤、领带及正规衬衫和皮鞋。每月修理鬓角一到二次。 3、女士一律着职业化服饰,化淡妆。 二、维护整齐 1、公共卫生由公司请专人打扫,请各位同事自觉维护干净、整齐的办公环境。 2、每位员工必需负责所安排文件柜的内外整齐,并保持柜门的关闭。下班时要整理整理好桌子的文件,资料等整齐地摆放在桌上,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。员工的工作日记和重要文件
2、等在下班后或人离开办公室后都必需锁进各人的抽屉和文件柜里。交一把备用钥匙给行政部保管。 3、员工离开办公桌或会议室,必需将所坐的办公椅收回桌子放好。 4、留意保持地面干净,若有东西掉落地面应刚好处理。 5、在运用了传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该运用者必需立刻处理,或扔掉或收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必需马上拿走。不能堆放在传真机和复印机上面或旁边。 6、保持衣柜次序,各位员工请刚好整理各自衣物,如需在公司换鞋,请将需更换的鞋子用鞋盒装好。雨披请用袋子装好,不得随意堆放。 7、办公室内必需保持宁静,不得高声谈话,通电话时也必需留意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。相互之
3、间的交谈保持1米的距离以内。 8、有商业推销上门,若无意接待,请马上回绝,不要纠缠。若有意接待或客户来访,请在门口洽谈室或会议室里会谈,但也须留意音量,不允许在办公区域里接待。办公室特地支配人员送茶水等。接待完客户或会谈 - 1 - 结束后,由与会者中职位最低的员工整理整理好桌椅、资料及杯子等。 三、公司的财产和财物 1、员工应爱惜公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等,必需疼惜运用。如有损坏,照价修理、照价赔偿。公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必需保管好。如有遗失,自己负责原价补回。 2、电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座运用的员工负责
4、。每天最终离开办公室的员工应留意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。 3、电脑的日常维护由在座运用的员工负责,另有专人进行电脑的维护。 4、公司的电脑、传真、打字机以及复印机原则上不能用于私人用途。若有特别缘由,须事先提出。 5、公司配备的手提电脑不能擅自带回家中运用。 6、原则上不能将非本公司成员带来本公司,更不能随意运用公司的电脑和资料等。如有特别状况,必需事先汇报同意。 7、公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人(前台)进行登记、编号,并盖上公章。若要借阅,须事先在行政部办理借阅手续,最长期限为2周,超出期限请续借。 8、报纸由前台管理,报夹上保留当周的报纸,当天的报纸不得缺失,每周
5、对旧报纸进行一次整理,放入指定地方。 四、通讯和快件 1、公司电话和手机不能用于私人通话,家在外地的员工每两周可在休息时间与家里通话一次,原则上不超过5分钟。平常的通话(包括手机和有线电话)都必需长话短说,言简意赅,清晰明白,限制音量。 2、尽量用IP发送国际传真,非特别缘由不能干脆发送国际传真。每次直拨国际传真和国际电话由各部门经理签名批准,在固定登记本上登记,注明收件人名址及页数等。 3、由公司支配专人在每天下班前将当天传真报告打出,用透亮文件夹装好放在 传真机旁边,以便各业务员查看。每月的传真报告由专人管理,刚好整理、回收。 4、寄国际快递包括EMS、UPS、DHL等,由行政部支配专人统
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- 关 键 词:
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