公司车辆使用和管理制度.docx
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1、公司车辆使用和管理制度 公司车辆运用和管理制度 目的: 1.加强车辆统一管理,合理利用和运用公司的车辆; 2.规范驾驶员的车辆管理行为,提高平安、维护意识,保证车质车况良好及行车平安。 范围: 本规定中的车辆包括全部属于公司的车辆、全部车辆的日常运用、维护和管理。 职责: 1.车辆驾驶员 1.1 1.2 1.3 1.4 遵守交通法规,平安行驶,无重大事故,尽量避开违章 负责所驾驶车辆的日常检查和爱护 合理驾驶,降低消耗 保证车辆的正常运用,禁止公车私用,特别状况需经主管领导批准 2.车辆管理员 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 负责车辆的日常保养和修理维护管理 负责车辆的落户和验车管理
2、负责车辆的保险及处理公司车辆事故定损事宜 负责车辆日常消耗的记录,并定期向主管领导和办公室反馈 负责车辆调配、新购、变卖和报废的申请 3.行政总监 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 负责日常车辆运用的支配 负责监督和管理车辆驾驶员、车辆管理员的日常工作 依据权限负责审核和批准车辆日常保养、修理及其他相关的费用 负责审核和批准车辆的保险申请 负责审核和批准车辆日常消耗的费用,并进行分析,合理限制费用 负责审核和批准车辆的调配、新购、变卖和报废 4.总经理 4.1 负责批准车辆日常修理维护及其他相关的费用 4.2 4.3 负责批准车辆的保险 负责批准车辆的调配、新购、变卖和报废 程序
3、: 一、车辆的统一管理 1.车辆的管理实行专人负责制,行政负责人应指定专人负责管理公司车辆及与车辆有关的一切事宜,行政负责人负责制定、修改和完善车辆管理的相关规定,并统一管理公司的全部车辆。 2.对于专人专车专用的车辆,其驾驶员就是车辆的管理员,负责管理与车辆有关的全部事宜,行政负责做好车辆驾驶员的相关登记,并帮助办理与车辆有关的相关事宜。 3.各部门人如需运用公司车辆需事先征得直属领导的同意,不得随意私自用车;公司除总经理专车专用的状况,任何人员用车必需填写派车单,经直属领导签字同意后,由行政进行统一支配,行政须保留好签字确认的派车单。用车人如因状况紧急,没有填写派车单,应在返回后第一时间补
4、齐手续。 4.专车专用的人员,因特别缘由需运用公司其他车辆时,也必需根据上述第3条的规定来执行。 5.非公司人员用车,除总经理干脆支配的,均须由负责接待的人员填写派车单,并经直属领导签字同意后,由行政统一进行支配,行政还须做好相应的出车记录。未经总公司允许,任何人不得将车辆私自借给非本公司人员运用。 6.在公司用车惊慌的状况下,行政有权调配全部车辆的运用。 7.公司节假日严禁开车返家休假,车辆须在当地找寻平安地点停放,否则由此发生的一切费用及不良后果均由个人担当,公司不担当任何责任。 8.车辆管理员/相关财务人员必需保管好与车辆有关的全部证件、手册等,并依据车辆消耗一览表的要求,在日常工作中做
5、好车辆费用消耗记录。 二、车辆驾驶员的日常管理 1.行政司机日常应在办公室待命,依据派车单出车执行任务,并做好日常出车的记录。 2.行政司机如没有支配出车任务时,应刚好进行车辆清洁卫生整理及进行必要的保养工作。 3.行政司机应听从主管领导(包括总经理)的出车支配,未经许可不得私自驾车外出。 4.行政司机的手机应随身携带,并时刻处于开机状态,以便于工作沟通。 5.驾驶员要严格执行交通平安制度,遵章驾驶,如有违章,由其个人担当违章费用。 6.驾驶员要做到平安行车,在行车中要结合道路状况及车辆性能按限速规定匀速行驶,不要急走急停,保证车辆及乘车人员的平安。 7.驾驶员在出车前要做好车辆检查、并带齐必
6、备证件,随车设备要保持良好状态,在行车中要做好途中检查。 8.驾驶员行车中要遵守交通法规,开车时要扣好平安带,于须要时提示乘车人扣好平安带。严禁酒后驾车,疲惫驾车,并做到文明行车。 9.驾驶员每年要根据交通管理部门的要求参与驾驶员审验,以取得车辆驾驶资格,全部员工驾照审验的费用都由个人担当。 三、车辆的平安管理 1.收车停放:每日工作完毕后没有出车任务时,驾驶员应将车辆停放在公司指定的停车场或停车区域内。 2.途中停放:在出车途中不要违章停车,要停放在停车场内,在没有停车场的地方停车时要查看好四周环境,锁好车门,以确保车辆平安。 3.公司外停放:公司允许在外面过夜停放的车辆每日收车后必需停放在
7、公司同意的停车场内。 4.车辆保管:驾驶员要保管好所运用的车辆及附属设备,保持车容车貌的完好。 5.驾驶员不得在车内存放珍贵物品或类似珍贵物品,以免增加车辆丢失或损坏的危急性。 6.特别状况在交叉用车时,本车驾驶员应进行接收检查,否则在过后发觉损坏由本车驾驶员负责。 7.节假日期间,全部不用车辆都要做到妥当保管,以免造成损伤或被盗。 四、车辆的修理维护和保养 1.每日例行保养 每日的保养项目驾驶员应当根据车辆的三检要求进行,主要以清洁、检查、补充油和冷却液为中心,此外车辆管理员还要定期清洗座椅套、常常擦洗、清洁车辆,保持车内、车身整齐、光亮、气味清爽。 1.1 出车前的要求: 1.1.1 车辆
8、应进行清理擦拭,达到车容整齐。 1.1.2 检查轮胎气压是否达到规定要求。 1.1.3 发动车辆检查发动机及仪表工作状况,汽油、机油、刹车油、冷却液等是否符合要求。 1.1.4 检查制动器、离合器、转向装置、喇叭、刮水器、后镜、灯光等是否齐全有效。 1.1.5 检查随车设施是否齐备并带齐出车证件。 1.1.6 冬季(尤其是北方地区)冷车出车前,要预热车辆3-5分钟。 1.2 行车中的要求: 车辆行驶中要视察仪表工作状况,留意发动机、底盘有无异响,必要时进行停车检查及维护。 1.3 收车后要求: 1.3.1 整理驾驶室及随车设施,做好清洁卫生。 1.3.2 检查燃油、清除轮胎表面异物。 1.3.
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