《检验检测机构内审检查表》.docx
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1、检验检测机构内审检查表内审检查表 内审员 负责内审范围 内审时间 准则条 款 条款要求 检查内容、方法 检查状况记录 推断结论 符合 基本符合 有一般问题 问题严峻 不符合 4.1 组织 依法成立并能够担当相应法律责任的法人或者其他组织 查(1)机构建立的文件。(2)是否有公正性声明 (3)是否有承诺。 4.1.1 检验检测机构或者其所在的组织,应是能担当法律责任的实体,检验检测机构对其出具的检验检测数据、结果负责,并担当相应法律责任 查(1)本中心工商登记营业执照以及经营范围是否符合要求。 (2)是否独立行文,查文件发放 (3)财务是否独立,财务账目、印章 4.1.2 检验检测机构应有明确的
2、法律地位,不具备法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权 查本所检测场所的文件;检测平面机构图;检测设施状况;检测仪器设备一览表。 4.1.3 检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公允公正、诚恳信用原则,恪守职业道德,担当社会责任 查(1)机构地位、通讯。 (2)是否有不在一地的工作场所。 4.1.4 检验检测机构应明确其组织和管理结构、所在法人单位中的地位,以及质量管理、技术运作和支持服务之间的关系 查本所的人员配备状况 专业技术和管理人员人数是否适应(专业和管理) 准则条 款 条款要求 检查内容、方法 检查状况记录 推断结论 符合 基本符合有
3、一般问题 问题严峻 不符合 4.1.5 检验检测机构所在的单位还从事检验检测以外的活动,应识别潜在的利益冲突 查(1)检查手册中公正性声明和承诺的内容是否响应规定。 (2)检查管理人员、技术人员遵守和履行声明和承诺的状况。(3)查客户的投诉和申诉记录。 4.1.6 检验检测机构为其工作开展须要,可在其内部设立特地的技术委员会 查(1)手册是否有保密的内容。 (2)是否有相应的程序文件规定。(3)从样品接受、登记管理查客户的保密要求 (4)检查检测活动中保密限制措施和实际状况。 准则条 款 条款要求 检查内容、方法 检查状况记录 推断结论 符合 基本符合有一般问题 问题严峻 不符合 4.2 管理
4、体 系 具有与其从事检验检测活动相适应的检验检测技术人员和管理人员 查(1)管理层是否组织建立了本所质量管理体系。从组织机构、职责和过程和资源等方面。 (2)本所是否制定质量手册、程序文件、作业指导书、记录等文件,文件的完整性如何,是否缺项。(3)机构负责人是否组织学习,宣贯了体系文件,各负责人员是否熟识、理解文件,实施状况如何,审核时查,相应学习、宣贯记录和现场提问有关人员。 4.2.1 文件控 制 检验检测机构应建立和保持人员管理程序,确保人员的录用、培训、管理等规范进行。检验检测机构应确保人员理解他们工作的重要性和相关性,明的确现管理体系质量目标的职责 查(1)是否建立文件限制程序文件。
5、 (2文件是否按规定有编制、审核、批准。(3)文件的受控标识。(4)文件的发放、保管等是否按规定去做了。对本所的全部文件,包括外来文件全部进行检查。 4.2.2 检测分 包 检验检测机构及其人员应独立于其出具的检验检测数据、结果所涉及的利益相关各方,不受任何可能干扰其技术推断因素的影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、精确。 查(1)本中心手册等文件是否有份报的内容和描述。 (2)分包的文件内容是否符合标准规定要求。(3)本中心是否有分包项目、分包协议等。 准则条 款 条款要求 检查内容、方法 检查状况记录 推断结论 符合 基本符合有一般问题 问题严峻 不符合 4.2.3 服务和供应品的选
6、购 检验检测机构及其人员应对其在检验检测活动中所知悉的国家隐私、商业隐私和技术隐私负有保密义务,并制定实施相应的保密措施。检验检测机构有措施确保其管理层和员工,不受对工作质量有不良影响的、来自内外部不正值的商业、财务和其他方面的压力和影响。从事检验检测活动的人员,不得同时在两个及以上检验检测机构从业。 查(1)是否有服务和供应品限制的程序文件。(2)是否建立合格服务和供应商名单。(3)是否保存合格服务、供应商评价,资质证明材料。从办公室处查询。 4.2.4 合同评 审 检验检测机构管理者应建立和保持相应程序,以确定其检验检测人员教化、培训和技能的目标,明确培训需求和实施人员培训。培训安排应与检
7、验检测机构当前和预期的任务相适应,并评价这些培训活动的有效性。检验检测机构人员应经与其担当的任务相适应的教化、培训,并有相应的技术学问和阅历,根据检验检测机构管理体系要求工作。应由熟识检验检测方法、程序、目的和结果评价的人员,对检验检测人员包括在培员工,进行监督。 查(1)手册中是否有评审客户要求的描述。(2)是否有相应的程序文件规定。(3)业务室接受客户托付等方面查看实施的实际状况。 4.2.5 申诉和投诉 检验检测机构应对全部从事抽样、检验检测、签发检验检测报告或证书、提出看法和说明以及操作设备等工作的人员,按要求依据相应的教化、培训、阅历、技能进行资格确认并持证上岗。 查(1)手册是否制
8、定了申诉和投诉限制程序文件。 (2)受理客户申诉和投诉的职责是否明确。(3)办公室是否保存好申诉和投诉记录,处理结果是否合理刚好,客户是否满足。 准则条 款 条款要求 检查内容、方法 检查状况记录 推断结论 符合 基本符合有一般问题 问题严峻 不符合 4.2.6 订正措施、预防措施及改进 检验检测机构的管理人员和技术人员,应具有所需的权力和资源,履行实施、保持、改进管理体系的职责。应规定对检验检测质量有影响的全部管理、操作和核查人员的职责、权力和相互关系。检验检测机构应保留全部技术人员的相关授权、实力、教化、资格、培训、技能、阅历和监督的记录,并包含授权、实力确认的日期。 查(1)手册中订正措
9、施和预防措施的描述内容是否清晰。 (2)是否制定了订正措施,预防措施和相应程序文件。(3)查看对发觉不符合工作是否按文件去实施。 4.2.7 内部审 核 检验检测机构应与其工作人员建立劳动关系、聘用关系、录用关系。对与检验检测有关的管理人员、技术人员、关键支持人员,应保留其当前工作的描述。 查(1)是否有内审管理程序文件。 (2)是否制定了年度内审安排。(3)是否对全部要素和质量活动进行了审核。(4)内审员是否经审核具有内审员资格证书。(5)内审员审核范围是否独立于被审核的工作。 4.2.8 评审管 理 检验检测机构相关的管理人员、技术人员、关键支持人员的工作描述可用多种方式规定 查(1)是否
10、制定了管理评审的程序文件。 (2)是否制定了评审管理的安排。(3)上一次评审的质量记录是否完整,符合要求。 准则条 款 条款要求 检查内容、方法 检查状况记录 推断结论 符合 基本符合有一般问题 问题严峻 不符合 4.2.9人员 检验检测机构最高管理者负责管理体系的整体运作;应授权发布质量方针声明;应供应建立和保持管理体系,以及持续改进其有效性的承诺和证据;应在检验检测机构内部建立确保管理体系有效运行的沟通机制;应将满意客户要求和法定要求的重要性传达给检验检测机构全体员工;应确保管理体系变更时,能有效运行。 查(1)按本所检测工作项目查看本所技术、管理人员的专业和工作、经验是否适应(从文化程度
11、、学历等方面) (2)是否有合同制人员和其他性质人员,是否胜任岗位工作要求。(3)对关键支持人员,合同制人员是否实施监督,查看监督记录。 4.2.10 检验检测机构应有技术负责人,负责技术运作和供应检验检测所需的资源,检验检测机构技术负责人应具有中级及以上专业技术职称或者同等实力。检验检测机构应有质量主管,应给予其在任何时候使管理体系得到实施和遵循的责任和权力。质量主管应有干脆渠道接触确定政策或资源的最高管理者。应指定关键管理人员的代理人。 查(1)从事检测人员、抽样、报告批准等人员是否有相应资格证书。(2)是否有法律法规规定特别产品检测的人员。 4.2.11 检验检测机构授权签字人应具有中级
12、及以上专业技术职称或者同等实力,并经考核合格。 查(1)是否有人员培训程序文件,文件内容是否相宜。(2)查是否有年度人员培训安排。(3)查看人员培训实施状况记录。 4.2.12 从事国家规定的特定检验检测的人员应具有符合相关法律、行政法规所规定的资格。 查(1)是否有培训中的人员 (2)检查是否有监督记录;抽查培训人员的检测工作记录是否符合程序规定。 准则条 款 条款要求 检查内容、方法 检查状况记录 推断结论 符合 基本符合有一般问题 问题严峻 不符合 4.3 具有固定的工作场所,工作环境满意检验检测要求 查(1)全部管理人员、技术检测人员等是否建立个人技术档案。 (2)抽查技术、质量负责人
13、及服务人员技术档案,档案项目是否符合规定要求。 4.3.1 检验检测机构的管理体系应覆盖检验检测机构的固定设施内的场所、离开其固定设施的场所,以及在相关的临时或移动设施中进行的检验检测工作。 查(1)技术负责人,授权签字人的个人技术档案。 (2)是否经有关部门考核合格(需经省级资质认定评审组考核)。 4.3.2 检验检测机构应确保其环境条件不会使检验检测结果无效,或不会对所要求的检验检测质量产生不良影响。在检验检测机构固定设施以外的场所进行抽样、检验检测时,应予特殊留意。对影响检验检测结果的设施和环境的技术要求应制定成文件。 查(1)是否是授权和依法设置的检验机构。(2)授权签字人是否是中级职
14、称,三年以上本专业领域。 4.3.3 依据相关的规范、方法和程序要求,当影响检验检测结果质量状况时,应监测、限制和记录环境条件。对诸如生物消毒、灰尘、电磁干扰、辐射、湿度、供电、温度、声级和振级等应予重视,使其适应于相关的技术活动要求。当环境条件危及到检验检测的结果时,应停止检验检测活动。 依据本所申请资质认定的检测项目,根据国家、部门标准检测依据,按产品大类,抽部分重要参数,查看设施和环境条件是否满意要求。 4.3.4 检验检测机构应对影响检验检测质量的区域的进入和运用加以限制,可依据其特定状况确定限制的范围。应将不相容活动的相邻区域进行有效隔离,实行措施以防止交叉污染。应实行措施确保试验室
15、的良好内务,必要时应建立和保持相关的程序。 查(1)有温度等要求的检测室是否有温度等记录。(2)仪器设备运用记录中和检测原始记录中是否有温度等记录,抽110份进行查看、核对 (3)比照国家标准查看检测时温度等 准则条 款 条款要求 检查内容、方法 检查状况记录 推断结论 符合 基本符合有一般问题 问题严峻 不符合 条件是否符合要求 4.4 具备从事检验检测活动所必需的检验检测设备设施 查(1)本中心是否制定了切实可行的平安作业管理程序。(2)检查分析室对可能危及平安的因素,水,电,气、高温、危急品等。(3)检查应急的详细方案、措施是否制定了。 4.4.1 检验检测机构应建立和保持平安处置、运输
16、、存放、运用、有安排维护测量设备的程序,以确保其功能正常并防止污染或性能退化。用于检验检测的设施,包括但不限于能源、照明等,应有利于检验检测工作的正常开展。 查(1)本所是否制定了爱护环境的程序文件或有关规定。(2)检查化学分析室检测过程有毒或废液的处理方法和记录。(3)对涉及环境和健康是否制定了应急的详细措施和方案。 4.4.2 检验检测机构应配备检验检测(包括抽样、物品制备、数据处理与分析)要求的全部抽样、测量、检验、检测的设备。对检验检测结果有重要影响的仪器的关键量或值,应制定校准安排。设备(包括用于抽样的设备)在投入服务前应进行校准或核查,以证明其能够满意检验检测的规范要求和相应标准的
17、要求。 查(1)依据本所检测详细项目检查检测工作室场所,仪器的分布支配是否合理。 (2)对分析室进行实地视察。 4.4.3 检验检测设备应由经过授权的人员操作,设备运用和维护的最新版说明书(包括设备制造商供应的有关手册)应便于检验检测有关人员取用。用于检验检测并对结果有影响的设备及其软件,如可能,均应加以唯一性标识。 查(1)外人进出检测室是否有登记。(2)是否有外人不得随意进检测室内的公示标牌。(3)是否有平安防火、防水的设施和措施,灭火器材是否有效等。 准则条 款 条款要求 检查内容、方法 检查状况记录 推断结论 符合 基本符合有一般问题 问题严峻 不符合 4.4.4 检验检测机构应保存对
18、检验检测具有重要影响的设备及其软件的记录。 查(1)本所资质认定的检测项目是否按标准进行检测。(2)是否制定和建立本中心检测项目所运用标准、规范的书目。(3)是否制定了检测细则等。作业指导书(必要时) 4.4.5 曾经过载或处置不当、给出可疑结果、已显示出缺陷、超出规定限度的设备,均应停止运用。这些设备应予隔离以防误用,或加贴标签、标记以清楚表明该设备已停用,直至修复并通过校准或核查表明能正常工作为止。检验检测机构应核查这些缺陷或偏离规定极限,对从前检验检测的影响,并执行“不符合工作限制”程序。查(1)对新方法的运用是否有文件规定。(2)方法改变后,是否经过确认,查阅确认记录。(3)对运用的标
19、准是否经过查询,查新记录是否有。(4)对外来文件(国家标准、部门标准、地方标准)是否有登记、发放等记录。(5)标准、技术规范等是否有受控标识。 4.4.6 检验检测机构需校准的全部设备,只要可行,应运用标签、编码或其他标识,表明其校准状态,包括上次校准的日期、再校准或失效日期。无论什么缘由,若设备脱离了检验检测机构的干脆限制,应确保该设备返回后,在运用前对其功能和校准状态进行核查,并得到满足结果。 查本中心是否在采纳国际标准进行托付检测项目。一般不适用。 4.4.7 当须要利用期间核查以保持设备校准状态的可信度时,应建立和保持相关的程序。当校准产生了一组修正因子时,检验检测机构应有程序确保其全
20、部备份(例如计算机软件中的备份)得到正确更新。检验检测设备包括硬件和软件应得到爱护,以避开发生致使检验检测结果失效的调整。 查本中心是否存在自制非标方法的状况。一般不适用。 准则条 款 条款要求 检查内容、方法 检查状况记录 推断结论 符合 基本符合有一般问题 问题严峻 不符合 4.4.8 检验检测机构应建立和保持对检验检测结果、抽样结果的精确性或有效性有显著影响的设备,包括协助测量设备(例如用于测量环境条件的设备),在投入运用前,进行设备校准的安排和程序。当无法溯源到国家或国际测量标准时,检验检测机构应保留检验检测结果相关性或精确性的证据。 查(1)本中心手册和程序文件等体系文件中是否有方法
21、偏离的描述和内容。(2)查检测室是否有运用方法偏离的状况,可抽查10份检测报告或检测原始记录查证状况。 4.4.9 检验检测机构应建立和保持标准物质的溯源程序。可能时,标准物质应溯源到SI测量单位或有证标准物质。检验检测机构应依据程序对标准物质进行期间核查,以维持其可信度。同时根据程序要求,平安处置、运输、存储和运用标准物质,以防止污染或损坏,确保其完整性。 查(1)本所体系文件是否有计算和数据处理的规定。(2)是否有计算机等采集处理数据报告的程序文件。(3)对检测室涉及计算机采集,处理数据等是否精确、完整,是否有核对记录,如用人工计算和计算机计算进行核对,或用其他方法进行核对。 4.5 具有
22、并有效运行保证其检验检测活动独立、公正、科学、诚信的管理体系 查(1)仪器设备一览表的书目和检测室现场的仪器设备进行比照查实是否有缺失或不实。 (2)分类随机抽查610个项目,按标准的要求查实仪器设备的配备状况及标准物质的配备。(3)对抽样和样品制备的设备进行查实。(4)仪器设备维护安排和记录。 准则条 款 条款要求 检查内容、方法 检查状况记录 推断结论 符合 基本符合有一般问题 问题严峻 不符合 4.5.1 检验检测机构应建立、实施和保持与其活动范围相适应的管理体系,应将其政策、制度、安排、程序和指导书制订成文件,并确保检验检测结果的质量。管理体系文件应传达至有关人员,并被其获得、理解、执
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