医药销售内勤工作内容.docx

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1、医药销售内勤工作内容 医药销售内勤工作内容 销售内勤工作职责 对于一个公司来讲，销售内勤的工作是销售人员内外沟通的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门全部工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。 1 与外勤的联系 1.1 每周工作小结的收集并整理，刚好上报领导(各办事处每周一10：30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司) 1.2 外勤费用的申请、借款、核销事宜 依据公司营销管理制度精确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 1.3 外勤与公司的信息沟通 1.3.1 公司对外勤指示的传达(要刚好、到位) 1.

2、3.2 接受外勤工作中的信息，刚好反馈给领导 1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对 1.3.4 帮助业务人员回款，供应应收帐款及其相关信息 1.3.5 按要求进行市场信息收集并供应信息简报，以邮件方式报公司销售经理 1.4 外勤所需资料的整理(双人或多人复核) 1.4.1 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的打算) 1.4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料 1.4.3 帮助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料 2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 2.1 文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核) 2.1.1 寄出材料的登记、查收、核实 2.1.2 样品

3、领用、发放的登记 2.1.3 寄出方式的选择 2.2 商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息) 2.2.1 对各商业公司，上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。 2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的看法进行刚好传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。 2.3 购销合同的存档、登记 对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。依据须要，合同执行状况可反馈给顾客。 2.4 发货(双人或多人复核) 2.4.1 发货申请后，填写发货指令单(发

4、货申请以传真、邮件、电话等形式) 2.4.2 发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额 2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等) 2.4.4 确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪 2.4.5 领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收 2.4.6 依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目 2.5 开票(双人或多人复核) 2.5.1 开票申请后，填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式) 2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等 2.5.3 发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、

5、发票代号，以及申请人和收件人 2.5.4 双人复核发票后，将其寄出(发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行) 2.6 月底帮助财务部核对销售清单合同及发货状况，确保市场部和财务的统一 2.7 对所发货物、样品、资料等留意定时查件 2.8 内勤人员出差 内勤人员也须要定期出差，定期探望客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。 3 销售部内部管理 3.1 对日常材料的复英盖章等的工作 3.1.1 刚好复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。 3.1.2 驾驭和运用印章并审核，记录和传达重要电话内

6、容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 3.2 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算) 3.3 公司对外业务的沟通(包括选择公司业务合作伙伴) 负责制定销售安排以及销售安排的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛眩 3.4 每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护 3.4.1 每天登陆公司邮箱，刚好查收公司邮件和整理邮箱 3.4.2 QQ在线，刚好在线沟通、回复 3.4.3 医药招商网站的维护 目前我公司免费注册的医药招商网站已有

7、20个，比如中国医药网，百度虫医药网等。我们须要对网站中的信息进行刚好的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于代理商查看到我公司的产品。 3.5 组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录 3.6 帮助打算各项材料 4 对外招商 4.1 各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等) 仔细做好有关后勤的宣扬工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档，刚好宣扬报道后勤动态。 在一些医药招商论坛上，我们可以免费发布自己的招商广告，并进行刚好跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群，定时发布一些招商信息。 4.2 负责招商信息的代理、回愧联系 负责重点客户的探望、服

8、务工作，通过探望、随访刚好了解政策法规和市场动态，刚好反馈，为公司制订销售策略供应信息。 4.3 对招商合同的定制(与办事处主任对分包销售合同的制定) 4.4 电子商务 定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院;对于每个月的新增客户进行刚好更新汇总。 4.4.1 在网上查找代理商信息 充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断筛选代理商信息，查找到我们所须要的、有价值的信息。同时，我们还须要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。 4.4.2 主动短信和电话招商 通过代理商信息的汇总，在短信平台上发短信宣扬公司产品;代理商可以依据品种或地区进行分类，主动与代理商联系

9、;并定期电话回访;同时加强产品的学术支持，给代理商供应强大的产品信息服务 医药销售内勤工作内容 销售内勤的工作内容销售内勤的工作内容 销售内勤工作内容 销售内勤工作内容 销售内勤工作内容 医药销售内勤工作总结 医药销售内勤工作总结 医药销售内勤工作总结(DOC) 销售内勤基本工作内容明细 医药销售内勤年终总结 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页