医院财务制度及岗位职责.docx
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1、医院财务制度及岗位职责 武山县中医医院财务制度 第一部分 财务管理制度 总会计师制度 5 财务科工作制度 8 预算管理制度 10 收入管理制度13 票据管理制度15 医疗服务价格管理制度16 严禁设置“小金库”的管理制度18 财务支出管理制度19 经费审批及报销制度20 重大经济事项集体决策管理制度21 决策责任追究管理制度23 全成本核算原则及成本核算制度24 绩效安排综合目标考核机制30 现金管理制度36 货币资金票据及银行存款管理制度38 货币资金盘点核查管理制度41 固定资产管理制度42 财产清查管理制度47 药品及库存物资管理制度49 工程项目价款支付管理制度51 债权管理制度53
2、医疗欠费管理制度55 备用金管理制度56 债务管理制度57 预收医疗款管理制度58 对外投资管理制度59 财务电子信息系统操作管理制度61 财务电子信息系统信息档案管理制度65 原始凭证管理制度67 财务内部牵制管理制度69 武山县中医医院财务制度 财务内部稽核管理制度72 财务报告及分析管理制度73 会计档案管理制度74 会计人员工作交接管理制度76 会计人员接着教化管理制度78 收费处管理制度79 退费管理制度81 医疗服务价格公示查询制度83 药品价格管理制度84 费用核查制度85 费用查询制度86 一日清单管理制度87 其次部分 会计岗位职责 医院负责人会计工作的责任88 总会计师岗位
3、职责89 财务科长岗位职责90 会计主管岗位职责92 预算管理岗位职责93 收费处主任岗位职责94 门诊收费员岗位职责95 住院收费员岗位职责96 价格管理岗位职责97 票据管理岗位职责98 成本及奖金核算岗位职责99 现金出纳岗位职责 100 银行出纳岗位职责 101 药品会计岗位职责 102 财产物资会计岗位职责 103 固定资产管理睬计岗位职责 104 基建会计岗位职责 105 对外投资会计岗位职责 106 2 武山县中医医院财务制度 债权会计岗位职责 107 债务会计岗位职责 108 财务电子信息核算系统各个管理岗位职责 109 内部监督检查岗位职责 113 稽核会计岗位职责 114
4、会计报表管理岗位职责 116 会计档案管理岗位职责 118 医疗保险结算岗位职责 119 依法申报纳税岗位职责 120 养分科食堂会计岗位职责 121 医院工会会计岗位职责 122 第三部分 财务内部限制制度 总则 123 预算限制 124 收入限制 125 支出限制 126 货币资金限制 127 药品及库存物资限制 129 固定资产限制 131 工程项目限制 132 对外投资限制 134 债权和债务限制 135 财务电子信息化限制 136 监督检查 138 第四部分 财务相关措施 限制患者费用措施 139 限制资产负债率措施 141 第五部分 内部经济安排制度的实施方案 内部经济安排制度的实
5、施方案 142 武山县中医医院财务制度 第一部分 财务管理制度 财务科工作制度 一、根据会计法、医院财务制度和医院会计制度,全院财务实行统一管理,建立相应的财务管理制度、会计管理制度、物价管理制度以及完善财务部门相应的岗位责任制。 二、正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律。财会人员要以身作则,奉公遵守法律,对一切贪污盗窃、作奸犯科行为作斗争。 三、合理组织收入,严格限制支出。凡是该收的要抓紧收回。对各项开支实行预算管理。对于临时必需的开支,应按规定的审批手续办理。 四、依据安排,正确刚好编制年度的财务预算,办理睬计业务。根据规定的格式和期限,报送会计月报和年报(决算)。 五、加
6、强医院经济管理,定期进行经济活动分析,并会同有关部门做好成本核算的管理工作。 六、凡本院对外选购开支等一切会计事项,均应取得合法的原始凭证(如发票、账单、收据等)。原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后,方能以据报销。一切空白纸条,不能作为正式凭据。出差或因公借支,须经主管部门领导批准,任务完成后刚好办理结账报销手续。 七、会计人员要刚好清理债权和债务,防止拖欠,削减呆账。 八、财务部门应与有关科协作,定期对房屋、设备、家具、药品、器械等国家资财进行常常的监督,刚好清查库存,防止奢侈和积压。 九、每日收入的现金要当日送存银行,库存现金不得超过银行的规定限额。出纳和收费人员不得以长补短。如有
7、差错,由经手人具体登记,每月集中探讨,找出缘由后报领导指示处理。 十、原始凭证、账本、工资清册、财务决算等资料,以及会计人员交接,均按财政部门的规定办理。 十一、根据国家统一的招标投标书目进行选购,建立书目外的药品、耗材、设备、物资、劳务的选购管理制度。 十二、奖金安排的原则、标准、程序公开透亮,体现按劳安排、效率优先、兼顾公允;坚持奖金安排不得与药品收入挂钩的原则。 武山县中医医院财务制度 十三、加强医疗机构经济活动内限制度建设,建立重大经济事项集体决策制度和责任追究制度,保证国有资产的平安与完整。 预算管理制度 一、预算管理组织机构 成立以院长为组长,各主管副院长、各职能科室主任为成员的预
8、算编制工作领导小组。由财务科负责组织相关职能科室,共同参加,分工协作,亲密协作,确保预算编制工作落到实处。 二、预算编制应遵循如下原则 1.完整性原则。医院的各项收支必需全部纳入统一预算管理。 2.量入为出的原则。编制预算应依据上年度的预算执行状况,结合预算年度发展规划和收支增减因素,合理预料预算年度的收支,坚持以收定支,量入为出,收支平衡,略有结余,不得编制赤字预算。收入预算要实事求是,支出预算要打紧,坚持勤俭办院的方针。 3.保证重点的原则。支出中必需优先保证人员经费等刚性支出,及医院业务正常运转的常常性公用经费支出,然后视财力状况,本着保证重点、兼顾一般、先急后缓、先重后轻的原则,妥当支
9、配其他支出项目。 4.归口管理的原则。医院内部各个职能科室为预算执行部门,其干脆费用由财务科在预算批准范围内实施限制。 三、预算编制的基本要求 1.全面分析上年度预算执行状况,通过分析、探讨上年度及以前年度的预算执行状况,驾驭医院财务收支和业务规律的改变状况,总结阅历,吸取教训,预料预算年度的收支增减趋势,为编制年度预算奠定基础。 2.精确驾驭相关基础数据。通过核实人员、资产、业务量等基础数据,如在职和离退休职工人数、门急诊人次、床位编制和实有病床数,计算年度政策性增支因素的标准或定额等,提高预算编制质量。 3.正确测算各种因素对收支的影响。一是分析测算预算年度内国家有关政策对医院收支的影响,
10、如医疗保险制度改革、实施区域卫生规划、发展社区卫生、增设收费项目、提高收费标准等对收入的影响,增加工资补贴对支出的影响等。二是分析医院发展安排对收支的要求,如新增病床、新进大型医疗设备和安排进行的大型修缮、锅炉改造等对资金的需求和对收入的影响等。 武山县中医医院财务制度 4.精确驾驭财政局和卫生局对医院收支预算的编制要求。熟识相关预算科目及其内涵,熟识预算表格的内在联系和申报流程刚好间要求。做好充分打算,确保预算编制切合实际,具有可操作性。 四、预算编制的内容 1.收入预算的编制要符合国家政策。要充分考虑预算期内医院投入、新业务开展、价格调整等方面的状况,合理估计。 2.支出预算的编制要量入为
11、出,不得编制赤字预算。依据医院发展安排、工作任务、人员编制,有关开支范围和开支定额(或标准),物价因素等为预算年度基本编制依据。没有支出定额的,要依据实际状况测算编列。 3.专用基金收支预算的编制。医院专用基金包括修购基金、职工福利基金等,依据有关规定按提取比例编制。 4.事业发展项目预算编制。单位购置设备、改造医疗环境、修缮房屋、自筹基本建设资金等项目,依据业务发展须要,进行可行性论证,本着保证重点、兼顾一般、先急后缓、先重后轻的原则编制预算。 五、预算编制的程序 1.由财务科依据市财政局和卫生局下达的部门预算编制通知提出医院下年度预算编制要求。 2.由各职能科室依据医院工作目标,结合自身特
12、点以及对预算期内业务开展状况进行预料,提出本科详细预算方案并申报。 3.由财务科对各科上报的预算方案进行审查、汇总,并提出综合平衡建议。 4.对重大支出项目需经过可行性分析论证程序后申报预算。 5.财务科与各职能科室对科室申报预算进行初步审核后,将初步预算方案报财务主管院长审查,形成单位预算草案。 6.单位预算草案经领导集体决策后,上报上级预算部门审批。 7.预算经审批后,由财务科分别向各职能科室下达批准的预算。 六、年度预算指标批复下达后,要严格遵守,不准突破预算指标,特别状况需调整的,需遵照相应的预算调整程序后方可进行调整,调整预算未经批准,不得执行。 七、在预算执行过程中,由于政策的变动
13、、临时事项的发生和预算差异分析等缘由,须要对后期的预算数据、支出范围及内容进行调整或增减,以提高预算的可操作性,合理配置资源。 武山县中医医院财务制度 预算调整需经过申请、审议、批准三个主要程序。 医院内部预算的调整,应由相关领导在审批权限内逐级审批,大额预算资金调整应经过领导集体决策,财政性支出须报财政局审批才能调整。 八、财务科要定期分析预算执行状况,找出产生差额的缘由,确保年度预算的完成。对于增收现象,要从患者负担水平、物价上涨因素和收费标准执行状况查找缘由,并将分析报告上报院领导。对于超支现象,要区分正常超支和奢侈超支,正常超支建议院领导批准追加支出,奢侈超支要实行措施严格限制。 收入
14、管理制度 一、收入确认 医院收入是指医院开展医疗业务活动及其他活动依法取得的非偿还性资金,以及从财政和主管部门取得的补助经费,应符合国家有关的法律法规和政策规定,依法组织并刚好确认。 1.财政补助收入,即医院从财政和卫生主管部门或主办单位取得的财政性事业经费和专项经费,应依据上级主管部门批复的年度预算和追加预算确认,实行国库集中支付制度的医院,财政补助收入均来源于本单位零余额账户和财政零余额账户;上级补助收入是年度内从上级管理部门取得的非财政性收入。以上收入均应依据相关部门的要求,纳入单位预算体系,刚好确认收入,专款专用。 2.医疗收人,即医院在开展医疗业务活动中取得的收入,包括挂号收入、床位
15、收入、诊察收入、检查收入、治疗收入、手术收入、化验收入、护理收入和其他收入。上述各项收入根据物价管理部门制定的医疗服务收费项目和价格,依法取得。 3.药品收入,即医院在开展医疗业务活动中取得的中、西药品收入,要严格执行以实际购进价为基础,按有关规定加成,依法取得。 4.除上述以外符合国家相关规定的收入均纳入其他收入管理。 二、收入管理 1.医院的全部收入要纳入财务部门统一核算和管理。其他部门和个人都不得私自收取任何费用。严禁私设“小金库”和账外账。 2.医院的各项收入要仔细执行国家的物价政策,严格执行国家制定的收费标准,依法组织收入。 武山县中医医院财务制度 3.医院取得各项收入必需开具按规定
16、统一印制的票据,不得运用规定以外的不合规票据。 4.各项收入按财务规定刚好入账。 (1)根据会计法的要求,实行每月自然天数作为收入确认时间,以权责发生制为基础,保证医院收入核算刚好精确。 (2)门诊收费处和挂号处的收费人每日编制收入日报表,住院收费处每日编制在院病员预交金及出院结算日报表,财务科每月每日审核收入日报表及结算日报表,按月编制收入明细报表。 5.定期对收入实现状况进行分析,主要针对收入结构状况和增减变动状况,评价收入差异变动缘由,找出存在的问题和不足,提出改进的建议和看法。 6.合理设置与收入相关的岗位,明确收入岗位的职责、权限,收入业务发生与收款业务职能,收入票据运用与审核保管职
17、能,收入票据保管与出纳职能,收入退款与审批等不相容职能岗位相分别。 票据管理制度 一、票据指由财务科向外收款所运用的一切有价票证和有关单据。包括行政事业单位收费票据、门诊及住院收费票据、挂号收费票据。 二、各种收费票据的印刷及购买必需持有唐山市财政票据购买证由财务科统一到收费管理局办理。 三、医院全部票据的保管、发放和回收管理实行专人负责,建立登记簿,严格登记管理制度。领用部门需实行专人领用,专人保管,领用时需有责任人签字,保证票据的平安运用。 四、票据只限于本院财务核算隶属单位运用,如财务出纳、住院收费处、门诊收费处、挂号室等。非隶属单位如须要存款收据,也应经领导批准,由财务科统一发放、核销
18、。 五、各种票据在运用时必需按票据号码依次运用,各联复写,项目填写完整清晰,收款人签名处均需完整签名,并在票据上加盖本单位财务专用章。填写错误的票据需加盖作废章,与存根联一并保存。 六、对票据的购买、保管、发放、领用和稽核等环节岗位,要根据内部限制制度,做到相互分别。 武山县中医医院财务制度 七、专管人员在回收票据时,检查号码依次,检查开出内容的合法性,发觉问题应刚好汇报,并制定改正措施。 八、定期对回收的票据进行核销,刚好办理票据归档、交接、到期报批销毁等手续。发觉问题刚好查找缘由,并刚好处理。 九、定期对票据进行清查,做到账实相符。 十、对违反规定有下列行为的,医院将依据情节轻重进行处理:
19、 1.转借、转让和代开票据; 2.私售和盗卖票据; 3.未经批准拆本运用票据; 4.丢失票据; 5.损(撕)毁票据; 6.未按规定开具票据; 7.未按规定缴销票据。 医疗服务价格管理制度 一、医院必需执行国家物价政策和天水市医疗服务价格手册的相关规定,进行医疗服务收费。各部门不得自行定价,不得随意提高收费标准、扩大收费范围和分解收费标准等进行收费。 二、加强收费管理工作,做到收费公开透亮,统一运用符合国家规定的收费票据;每日向住院患者发放一日清单,在显要位置公开药品、检查及耗材价目表。 三、不得擅自设立收费项目,各项新增医疗项目(包括科研所需医疗项目),都应经院领导探讨批准立项后,填写各级医疗
20、机构新增医疗项目收费标准审批表,经物价专管员核价后报市物价局和卫生局审批,待市物价局和卫生局批准后方可收费,在未被批准以前不得擅自收费。 四、加强收费价格管理。 1.加强药品的收费管理。药品零售价、自制药品的销售均按国家的规定执行,不得自定收费价格。 2.加强大型医用设备检查的收费管理。购置大型设备仪器前,要向市物价局报送设备购置论证报告、收费标准预料和设备进货价格等资料,未经市物价局预审的资料,不予报批收费标准。 3.加强一次性医用材料的收费管理。不超范围收费。符合收费范围的一次性 武山县中医医院财务制度 医用材料价格,严格根据进价顺加5%的规定执行。 4.单位收费系统软件中的收费价格数据库
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