呼叫中心工作报告.docx
《呼叫中心工作报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《呼叫中心工作报告.docx(24页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、呼叫中心工作报告 述 职 报 告 一、任期内的主要工作及工作目标 1、负责运营*员工的管理工作,定期与组内员工进行沟通,及 时发觉并解决员工出现的问题,并针对新员工进行基础业务 学问及服务用语、服务技巧、风险意识的辅导,从而达到提 高员工处理业务问题实力的目标。 2、通过录音监听和面谈沟通快速了解员工的优势和不足之处。 针对优势,激励其接着保持,增加自信念。针对劣势,在业 务水平,服务看法及沟通技巧等方面,因人而异的处理跟进 并督促。1)质量管理方面,随时关注员工的数据状况,根 据数据和员工一起分析缘由,让员工自己找到改进措施进行 提升。2)实行精细化管理,针对员工的业务薄弱点进行录 音监听,
2、并考核员工的报工号清楚度、称呼客户、礼貌用语、 结束语、服务看法、服务意识、业务驾驭状况等。3)将新 更新的重点业务刚好对员工进行辅导和提问,提升员工业务 员工质检、拨测反馈的重点业务及一般不满足录音。从*日 起到现在与员工沟通次数达600余次,面谈记录跟进:共进 行124人/608次的跟进及辅导;(详见面谈记录)。4)关注 员工问题反馈,每天检查问题数量、刚好反馈性,督促本人 及员工刚好反馈刚好签名。通过录音共享的形式由员工自己 分析录音当中存在的问题,并提出改进措施,以提高员工的 主动服务意识、风险意识和业务水平。5)对于评比示范单 位的重要性在组内反复宣讲,并逐一落实驾驭状况。6)行 政
3、方面,每周至少宣讲一项我中心的规章制度,并由员工本 人签字确认。 3、依据呼入运营部的小组目标,由领班和员工依据员工自身情 况分析制定个人目标,依据目标达成状况对员工进行激励, 没有达到目标的由员工本人分析缘由并提出提升方案,领班 在组内进行表扬,以提高员工的工作主动性。经过这段时间 的努力员工的业务水平及服务技巧有大副提高,并能够把不 满足录音和一般录音数量限制在最小范围以内。 二、依据主要工作目标及工作所重点取得的成果 1、通话时长:经过这段时间的努力,组内员工通话时长有了大 幅度下降,主要是教员工一些小技巧,如:遇到比较生疏的 业务,查询时间可能较长,可以请客户留下联系方式,查询 之后再
4、给客户回复。不但可以提升客户感受也缩短了通话时 长。 2、满足率:同样是找一些方法,以提升客户感受从而达到提高 满足率的目的。如:针对一些查询营业网点或电话的客户, 一般通话时长都较短,客户主动挂机的状况较多,告知员工 如遇此类客户可将客户查询的信息以短信形式发送给客户, 这样客户就不会焦急挂机,从而提高满足率。 3、内部评价:担当此岗位4个月以来,我组内部评价有三个月 排名其次。 4、在业务辅导方面,依据员工自身业务驾驭状况针对其业务薄 弱点进行辅导,如:新员工入组时间较短业务驾驭不扎实, 针对这种状况,充分利用我们学习卡的优势由员工选择业务 模块,从基础学问有针对性的进行辅导,并督导员工刚
5、好将 遇到的问题记录到问题反馈汇总表中,我会进行有针对性的 解答以备员工学习和查看;针对我行业务量加大,业务更新 较快的状况,建立最新业务辅导表,刚好把更新的业务进行 汇总并逐一传达到每位员工,使员工能够在第一时间学习并 驾驭最新业务学问。通过小组会议进行有代表性的录音分 享,由员工找出存在的问题并提出解决方案,并增加互动环 节,支配员工进行模拟演练,肯定程度上调动了员工的主动 性并且可以使员工在互动当中更快的驾驭业务学问、提升服 务技巧和风险意识。经过这4个月的努力,我组在各项成果 方面均呈现上升的趋势:如转接率,在我组员工的共同努力 下,每月都能达到预定目标;不合格工单方面,每月基本上 都
6、能限制在4单以内,达到组内的目标要求。 三、依据一年的工作状况对自我的评价如下: 1、从*担当运营*组领班以来,在主管的带领下主动学习59秒 管理,并将书中的方法运用到日常的管理当中。例如:依据 书中的方法进行录音共享,不但使员工能够主动思索、分析 问题,还能提出有针对性的改进方法,大大提高了员工的学 习和分析的实力,使员工在气氛活跃的小组会议中最大程度 的学习并驾驭了业务学问,同时也增进了组员之间的沟通, 增加了团队凝合力。 2、在员工管理方面:主动真诚的与每位员工谈心,对员工的进 步和优点刚好进行表扬,不足和缺点进行勉励;在第一时间 了解每位员工的详细状况,热忱的为员工处理业务及生活问 题
7、,同时也与员工建立了良好的关系;通过这段时间的熬炼 管理实力有了很大的提高。 四、工作中在培育骨干方面所起的作用 1、日常工作中主动激励员工参与中心组织的内部竟聘,并向汽 车金融中心输送了优秀人才。 五、工作中存在的不足及改进措施 1、加强内部管理,完善风险限制机制。由于员工风险意识较低 没能刚好发觉问题并对客户进行安抚。在以后的工作中,会 进一步通过日常培训、录音共享等培育员工的风险意识,加 强内部检查、监督,完善内部风险限制机制。 2、在管理方面,把各项工作进行合理的支配,从而进一步提高 工作效率。针对员工的详细状况分别制定不同的目标,以督促员工从各方面进行提高;从而提高整个小组业务水平。
8、 3、工作方法有待进一步提高。在这段时间的工作中发觉,对待 员工出现的问题简单有急躁心情,对员工的指责比较干脆,在日后的管理工作中,肯定会完善工作方法,多表扬激励员工,调动员工的工作热忱和主动性。 六、对工作方面的看法及实施方案 1、*年我行新业务不断发展,业务量不断增加,新员工入职时 间较短,很难在短时间内驾驭全部业务,所以建议依据员工的详细状况有针对性的进行培训,做到“术业有专攻”这样可以在短时间内大大提高员工的业务水平,和处理业务的实力。 2、在管理方面,建议增加领班管理方面的培训,从而提升管理 水平。其次,建议多举办一些类似学问竞赛的活动以调动员工主动性及提高团队凝合力。篇2:呼叫中心
9、工作总结及安排 贵在团结,重在服务 呼叫中心2022年工作总结及2022年工作安排 2022年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。“西宁市供水集团客服热线”一个充溢激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期盼着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,2022年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺当的渡过了改制期并取得了肯定的成果。但是由于组建时间不久,仍旧存在一些问题。现将我客服热线202
10、2年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展安排汇报如下。 一、2022工作总结 (一)取得成果 1、主动推动、落实行动,完善严谨客服热线工作流程; 自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务看法等都有全新的相识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严峻、处理问题不刚好到现在的对待用户的每通电话根据制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从“接听受理交办督办跟进回访”以及后期用户 满足度调查,每个步骤的实施都必需是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到娴熟驾驭再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。 自客服热线九月正式成立以来
11、处理问题刚好有效,客户的满足率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、专心用情,关爱用户,供应优质服务; 优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有接着得到用户的支持和信任,我集团公司才能许久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的服务就是企业形象的缩影,服务看法和服务质量的好坏干脆影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现 “亲情服务”、“微笑服务”,真正做到
12、为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类询问、主动主动协调各个部门工作,仔细听取各方面看法建议,在学习中学会总结,不断改进提高服务,为此赢得了广阔用户的认可和信任,树立了良好的企业形象。 3、注意合作,同心协力,以团队精神合力共创服务品牌; 客服热线肩负着西宁地区用户对与用水的各类询问、报修、报漏等等,每日的工作量是特别大的,但我们的客服人员本着“政府放心、用户满足、员工乐业”的企业理念,在工作中一丝不苟、在工作中相互帮助、相互学习,同心协力共同建立一支高效、团结、为客户供应 优质服务的年轻向上的团队。对于我们来说,每一份成果是大家通过共同努力获得的。 (二)存在的不足 在过去的3个多月
13、里,呼叫中心在全体员工的共同努力下取得了肯定的成果,但由于我中心成立的时间比较短,在阅历、技巧、人员配备、等方面还存在着一些不足之处,这要求我们再在今后的工作中进行仔细地总结、调研,并在工作中不断的加以改善,以促进我们公司的各项业务的长期有效地发展。主要有以下方面: 1、在硬件基础设施方面,目前我行还存在一些硬件上的设施不齐备现象,我们会跟相关的上级、物资部门进行联系,尽快解决该问题,对于我公司的发展起到有利的促进作用; 2、由于我们中心刚刚建立,员工没有多少工作阅历,所以在初期的工作中不能快速、有效推断出问题的根源、给用户以刚好的答复,另外在与各部门协调解决客户问题的时候,协调实力方面有所欠
14、缺。 3、我中心人员虽都很主动努力,但在大量的工作当中,我中心员工有时候会出现“心有余而力不足”的状况,员工的专业学问有所欠缺,对用户的诉求无法供应专业解答。 4.之所以出现以上的 2、3的问题,我个人认为是我们对员工还没有建立“服务意识”、“协调意识”以及专业理论方面的培训,现在基本上各个行业都有客服热线,成熟的行业对于客户热线都建立了有效地培训机制,通过专业的培训我们才能给用户供应专业的服务。 二、2022年工作安排 对于我中心2022年的发展,我们全体人员深知我们任重道远,必需从意识上树立服务意识、必需建立有效地服务规范体系,另外要加强员工的业务理论学问的培训,我们会着手这一系列的工作,
15、力争我中心能在2022年为我集团的发展起到举足轻重的作用。详细安排如下: (一)打牢工作基础。让全体员工通过各类学习、各类实践不断为自己注入簇新的学问,驾驭扎实的专业学问,为优质服务奠定理论基础。 (二)通过开展各类培训,各类考核进一步让员工提高服务意识和服务水平,以优质服务取胜,打造一支精英团队。 (三)完善管理制度,切实落实岗位责任制,进一步完善科学有效的激励机制,制定更为有效的绩效考核方法。 (四)刚好发觉问题,保障我们中心的正常运营。将常见、麻烦的问题分类归纳,在工作中做到提前预防,建立问题库,让大家在最短的时间找到解决疑难问题的最佳途径。 综上所述,2022年我们呼叫中心初步建立,虽
16、取得了肯定的成果,但还有许多不足之处。在2022年,我们将本着“用户至上、集团发展为先”目的,不断总结发展阅历、不断完善各方面的不足,为集团发展贡献我们的力气。篇3:呼叫中心工作总结 个人全年工作总结汇报 回顾这五年来的工作,从预订员、审核员到质检培训专员,我在 公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过5年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将近1年来的工作状况总结如下: 一、工作总结 1、担当质检专员期间 (1)制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。 (2)通过抽测录
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 呼叫 中心 工作报告
限制150内