后勤保障部年终工作总结.docx
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1、后勤保障部年终工作总结 围绕中心各项工作目标 突出人性化服务理念 全面提升后勤保障工作水平 后勤保障部年终工作总结 一年来,后勤保障部紧紧围绕年初中心在工作会议上提出的围绕一个中心、两个重点和五项工作再上新水平的工作目标和任务,仔细实行科学发展观,坚持不断更新管理理念,突出人性化服务,提高工作效率,全面做好中心生产运营和干部职工后勤保障工作的总体思路,仔细履行部门职能,充分发挥各岗位人员的主观能动性,较好地完成了中心各项服务保障工作。 一、主要工作完成状况 今年,后勤保障部根据中心党委的各项工作部署,强化管理,狠抓服务,提出了突出人性化服务的主要工作理念。在部门主管经理的正确领导下,部门全体干
2、部职工努力将服务理念深化到每个工作岗位中,渗透到每位职工的思想意识中,落实贯彻到每项实际工作中,坚持一切从中心职工的最根本利益动身,全面做好食堂用餐、公务用车、公共修理保障等各项服务工作。 (一)、以经济运行为中心,严格根据预算执行,全面完成各项工作目标。 根据年初与中心签订的部门经营管理目标责任书,我们对十四项目标进行了分解,落实到相关责任人,围绕部门各项工作目标,严格根据中心预算执行,并制定每项目标完成安排和限制措施,比较圆满地完成了各项工作目标,确保经济运行工作平稳运行。截止年底,完成了驾驶员12次培训;通过全年四次食堂满足度调查,平均满足率为?%;公务车实际用油?升,比去年削减?;中心
3、实际用水量?吨,比去年削减?;中心自然气的实际运用量为?立方米,比去年削减?;单箱耗电量为?度,比单箱耗电量3.7度的目标降低了?;全年共实现四次班车及公用车满足度调查,平均满足率为?%;通过一年中心资产的?次盘查,中心资产帐物相符率达到了100%。根据中心要求,我们在年初与部门职工签订了平安责任书,签订率达到100%。对部门45项平安目标制定管理方案、措施表,明确每项目标责任人和详细安排措施,全面完成1002平安目标。 (二)、以严格规范为标准,努力打牢内部管理基础。 综合事务管理水平在肯定程度上代表了职能部门整体的管理水平,也体现了管理人员的综合素养和实力水平。今年,后勤保障部通过管理工作
4、标准化、规范化,实现管理水平和管理效率的不断提升。 1、加强日常事务管理,夯实后勤物资保障基础。后勤保障部是中心重要的物资选购部门,工作内容杂、涉及面较广。今年,我们按期统计、购买、发放了电话卡、各类办公用品、卫生用品、劳保用品、牛奶、过节物资、修理材料、其他低值易耗品等日常物需品,保障各部门日常工作正常运转。上报办公室政务信息?篇,其中?篇被市局选用,?篇被中心选用。完成了部门2009年度和2022年一季度三项检查卷宗整理工作和2009年度部门档案收集、编号、整理、存档工作。为了做好日常接待工作的物品保障,我们通过网上查询、电话询问、实地调研等询价方式,比质比价,选用资质较好的供应商,选购款
5、待礼品、茶叶、酒水(饮用水)等物品,为中心日常工作平稳运行供应了有力保障。 2、加强部门制度建设,全面实现规范化管理。一是组织部门相关人员,依据部门工作实际状况,补充、完善了食堂灭火毯操作规程、冷荤间卫生管理制度、车辆用油管理规定、车辆清洗、修理、保养管理制度等内容。二是起草并修订了部门员工岗位说明书、北京烟草物流中心环境及后勤事务管理考核方法考核得分表、员工岗位绩效考核得分表。三是全面梳理部门全部制度,特殊是对部门职责、岗位职责、劳动纪律、绩效考核、奖惩制度、工作规程、工作标准等进行了重点完善和健全,做到职责清楚、分工合理,用制度管人,用规范管事,凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人负责、凡
6、事有人监督。 3、以三体系贯标为抓手,全面实现程序化管理。年初,根据中心经营目标内容,对部门质量、环境和职业健康平安目标进行了分解,制定了管理措施,落实了责任人。后勤保障部作为中心环境体系的归口管理部门,组织中心各部门对环境因素进行了重新识别,下发了2022年度中心环境因素清单和重要环境因素清单。根据中心三体系贯标要求,组织部门职工进行危急源辨识,刚好完成每个季度的法律法规清单更新,形成各类表格文件,并组织部门全体职工进行培训学习。为进一步做好供应商的管理工作,年底对部门车辆修理、食堂原料选购、办公用品劳保用品及杂品选购、公共修理选购等各类供应商进行了年度综合评价,共评价出51家合格供方、外包
7、方,取消9家供方、外包方资格。结合市局质量体系文件,部门从领导到员工高度重视中心程序文件的编写工作,成立文件编写小组,明确分工,在中心统一组织部门小组成员编写程序文件的基础上,又多次在部门内部召集各组骨干以上人员,探讨、探讨、编写、修订7个程序文件,为中心进一步实现严格规范、高效管理奠定了坚实基础。 (三)、突出人性化服务理念,全面提升后勤保障实力。 1、加强食堂管理,全面提升后勤保障实力。 物流中心作为北京市烟草公司人员最多的下属机构,中心食堂每天用餐达2000人次,提高食堂管理水平和用餐服务水平显得尤为重要。今年,我们针对食堂管理的各个环节,进一步明确、细化了人员分工,落实了责任人,分别针
8、对食堂相关方管理、用餐人员管理、食堂供货商管理实行一系列措施,实行专人管理。 一是加强食堂相关方的管理。为进一步实现对食堂相关方的细化管理,我们通过完善食堂检查记录表,加强对食堂餐厅、操作间、冷荤间、贮藏间、冷库、燃气间、洗碗间等重点部位和食堂人员体检状况、三断执行、隔油池清掏、油烟道清洗等环节的检查力度,发觉问题,刚好与食堂相关方进行沟通,要求相关方限期整改,并刚好对问题整改状况进行复查、验证。在文件记录方面,我们根据食堂工作流程,设计并运用了烟道清洗记录表、隔油池清掏记录表、询价、谈价记录表等十个表格,进一步实现对食堂的痕迹化管理。 二是大力开展食堂委员会工作。年初,我们修订了食堂委员会制
9、度,重新确定了委员会成员,明确了委员职责,多次召开食堂委员会,仔细开展并完成了四次食堂满足度调查,架起中心食堂与企业职工沟通的桥梁。今年3月中旬和9月上旬,分别组织食堂厨师以技术技能大练兵和厨艺技能大比拼的形式,组织食委会成员和各部门主任、书记进行现场参评,通过品尝和观看的形式进行现场评分,使职工用餐从养分、健康、花样等方面更上新水平。每次召开食委会,委员们都很主动收集各部门职工反馈的看法和建议,通过会议探讨的形式,刚好向食委会反馈职工们提出的各项问题和建议。重点解决了职工伙食费安排、配送和邮政物流职工误餐补助及节日福利发放等事宜,并最终形成方案上报中心办公会批复,充分体现了职工民主管理的人性
10、化管理模式。 三是加强用餐人员的管理。针对职工用餐时部分职工不出示餐卡、就餐秩序混乱、用餐奢侈、超规定餐数用餐、外带食物等不良行为,我们通过门户网站和在食堂门口张贴通知的形式,多次重申各部门职工分时间段就餐、职工每日用餐次数、严禁食物奢侈和外带食物等内容,提倡中心职工自觉遵守食堂用餐相关制度,并支配专人在食堂值班,监督划卡,维持食堂就餐秩序。对于多次教化仍违反规定就餐的职工,我们主动与所在部门联系、沟通,对违反食堂管理的三名同志赐予了通报指责和不同数额的经济惩罚,食堂就餐秩序得到明显改善。 四是加强食堂供货商管理。为保障食品物资来源,为职工供应卫生、健康、簇新的食品,我们要求供货商出具真实、有
11、效的资质证明,包括工商营业执照、卫生许可证、组织机构代码证等,肉类供货商出示肉类食品卫生防疫证和随货同行的肉类检疫证明、运输工具检验证明。资质不全的供货商,我们将不予合作,资质齐全的供货商,我们将通过比质量、比价格、比服务的多角度评比方法,选择质优物美、价格合理、卫生平安、服务周到的供货商。为严把质量进货关,我们加强询、谈价和检斤监督工作,通过食堂管理人员网上查菜价、每周到新发地、八里桥等蔬菜果品集散市场做菜价调查等方式,比较供货商的进货价格,分小组同供货商谈价,做到了严把进货关的同时,限制物资价格,驾驭主动权,有效的提高了食堂费用利用率。每天早晨轮番监督物资检斤,对物资种类和重量进行核实,做
12、到进货过程全程监控。 五是加强食堂接口管理。一是完善了与各部门接口流程。对配送和邮政物流职工误餐补助报销流程进一步规范,明确了原始凭证(发票)开具要求。二是设计并运用了用餐通知单,部门设臵专人负责收集各部门用餐人员增、减改变信息,以用餐通知单的形式通知食堂,规范了用餐通知流程,避开了重复通知或沟通环节出现差错,造成食堂食物奢侈或不足,影响职工用餐。三是组织食堂人员、办公室相关人员召开专题会议,仔细研讨中心客饭流程申报事宜,形成了快捷的客饭申请工作程序。四是为进一步提升中心职工用餐水平,部门主管领导组织食堂管理人员、厨师等人员到北京卷烟厂进行学习沟通。通过参观烟厂职工用餐餐厅、操作间、冷荤间、面
13、点间、库房、冷库等地方,观摩学习烟厂职工用餐花样品种和养分膳食搭配食谱,从用餐流程、用餐秩序、食谱设计、食品选购、外包方管理等方面进行了沟通、沟通,相互借鉴、取长补短、共同提高。五是依据中心食堂卫生许可证的运用年限要求,刚好到通州卫生局办理食堂卫生许可证的变更和持续,依据国家食品卫生法的新要求,变更后的卫生许可证一律更名为餐饮服务许可证,有效期为3年。 今年以来,为了提高饭菜质量,我们根据养分、可口、健康的标准,不断开发新菜品,在原有二百余种菜食品的基础上,新开发菜食品60余种,使就餐职工能依据自己的口味,有更多的选择。通过以上措施,使食堂在今年副食品价格上涨幅度大的状况下,不仅提高了饭菜质量
14、,而且节约了食堂开支,我们用食堂结余为职工发放购物卡、牛奶、节日食品等,受到了职工的好评,在食堂管理及服务质量上,得到了广阔职工的理解和支持,达到了中心食堂管理服务满足度80%的目标要求。 2、加强车辆管理,全面提升后勤保障实力。 后勤保障部负责着中心领导用车、班车和公务车的保障服务工作,现有42辆车,13名驾驶员,实际工作运用38辆,有4辆车已申请报废,做好车辆保障服务工作是提高后勤保障服务水平的重要体现。 一是规范车辆档案管理。后勤保障部管理公务车辆40部,每月的保险统计和验车、修理费录入登记工作量特别大,并且车辆类型涉及十几种,车辆所属单位不统一,管理起来简单产生混乱。为了科学、有效的管
15、理好车辆,我们依据车辆所属单位、类型、保险时间和验车时间分别设计好用性强、适合工作须要的分类车辆档案。依据车辆所属单位的不同,分别向财务部申请车辆保险费用;依据车辆运用状况不同,区分运用车辆和停驶车辆的保险险种。通过分门别类的统计,不但使车辆更加便于管理,也给上级单位和各相关部门供应了具体的车辆信息资料。 二是规范车辆平安管理。平安工作是车辆管理工作中的重中之重,根据中心开展平安月活动部署,我们坚持每月通过各种方式组织驾驶员平安培训,坚持车场日制度和周检抽查制度,对轮胎胎压、防冻液、玻璃水、刹车片、机油等车辆部位进行具体检查,刚好排查隐患,确保车辆完好。年初与中心自驾公务车领导签订了专用车辆平
16、安责任书,签订率达100%。为了杜绝班车;停放的平安隐患,一季度我们对班车行驶路途、行驶公里、停放地点进行了一次全程跟踪、考察,驾驭班车停放位臵的平安性。在日常工作中,我们加强与业务部门的沟通,仔细做好与业务部门的协调工作,合理调整、运用车辆,确保一线职工班车的正常运用。2022共平安行驶?公里 (1-11月),未发生重大交通责任事故。 三是规范驾驶员管理。一是规范执行驾驶员请假制度,合理支配驾驶员倒休、轮休,并随时关注驾驶员思想动态,刚好了解思想波动人员的状况,适时适情调整出车,保证驾驶员以良好的精神状态投入工作,确保人员和财产平安。二是每月组织一次驾驶员平安培训,加强大家对平安学问的了解和
17、驾驭,提高平安意识。三是对驾驶员实行绩效考核管理,修订驾驶员岗位绩效考核得分表,将驾驶员服务看法、违章状况和责任车辆管理状况纳入考核。四是开展每季度车辆满足度调查工作,通过调查来反映公务车辆服务质量,促进驾驶员提高服务意识和水平。 四是规范用车管理。严格公务用车运用申请、批准和登记流程,依据各部门前一天用车申请,实行组合派车,尽量削减出车趟次,提高单车运用率,降低车辆油耗。工作时间以外,除值班车辆,其他公务用车一律封存。每天行车做到三查(出车前、行车中、出车后),保持车辆电路、油路状况良好。每月底对单车用油状况、行驶公里数进行统计,依据当月实际用油状况制定下月用油预算,严格限制车辆油耗,通过大
18、家的共同努力,2022年中心油量为?升,实现了全年用油量不超过?升的目标要求。 3、加强公共修理,全面提升后勤保障实力。 公共修理工作所涉及的区域大、专业多、分类广,主要包括土建、水暖修理、供电修理、空调修理和院内绿化五大部分。做好公共设施设备的保障工作是后勤保障服务水平的关键体现。 一是做好做细公共设施、设备日常保障工作。今年3月份重点对生产线专用的空调设备直膨机进行了重点检修和维保。夏季来临前,我们对排水系统、雨水箅子井、化粪池和自来水系统阀门进行了全面检修,刚好清理屋顶虹吸管口和中心院内雨水箅子,保证了防霉度夏工作的顺当进行。针对主楼采光区地面进行石材更换,在附楼楼道窗台面增加石台面,便
19、利摆设绿色植物,为提升中心整体形象奠定坚实的基础。空调方面主要完成了三洋空调和两个恒温恒湿机的代维续签工作,针对三洋多联机系统、约克空调系统、申菱空调系统的室外机地脚现象,进行了重新调整和固定,对中心全部通风设备进行了全面检修,更换过滤网,使中心职工能够在一个凉爽的办公环境舒适工作。对储物间内的积存纱窗进行合理利用,将中心内全部房间的纱窗进行检查,对存在问题的地方进行统一修理,确保中心职工正常倒班、休息。 二是做好季节性设备设施保养工作。今年,我们帮助代维厂家完成空调系统的换季保养工作,对配电室设备进行了全面的代维检修,检查清理主附楼全部配电箱柜,保持专业设备的整齐、干净。利用五一和十一长假时
20、间,对食堂油烟道进行了全面清洗。针对春夏季节特点,重点解决主附楼防水渗漏的问题,主附楼防水渗漏点共十余处,立库顶面的屋面砖开裂破裂严峻,女儿墙部位的防水存在多发大面积脱离,雨季到来时将会严峻渗漏。为解决这一困难,我们通过实地调研,选用不同的材料进行了多次尝试和试验,论证出可行性方案,最终采纳在渗漏点打胶的方式,解决了主附楼防水渗漏的问题,有力地保障了中心防霉度夏工作的顺当完成。 三是全面做好土建施工项目工作。根据市局项目批复要求,在安排期内完成了老监控室的装修改造工作。针对中心公共区域多处出现的地瓷开裂现象,组织修理方利用休息日时间,对阳光棚地面、附楼大会议室等地方进行了刚好整修。为解决冬季寒
21、风向食堂直灌,达到冬季良好取暖效果,我们通过市场多家考察,比质比价,选择了质量较好、市场价格合理、服务较好的厂家进行加装旋转门的项目施工,极大的改善了职工就餐环境。为进一步展示中心对外良好形象,在入冬前联系外墙粉刷承包方,对主附楼外墙发觉的问题进行修理,整个过程均有专人负责监督、实施,在修缮过程中发觉问题的地方,当场要求承包方进行刚好整改。根据市局(公司)和中心有关行业统一标识的相关要求,通过市场多家考察,比质比价,选择了质量较好、市场价格合理、服务较好的厂家,组织并实施了附楼外墙的标识制作工作,为行业统一标识,对外展示金牌烟草形象奠定了坚实的基础。 为确保今年冬季中心与职工宿舍楼供暖系统的同
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