呼叫中心述职报告.docx
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1、呼叫中心述职报告 述 职 报 告 一、任期内的主要工作及工作目标 1、负责运营*员工的管理工作,定期与组内员工进行沟通,及 时发觉并解决员工出现的问题,并针对新员工进行基础业务学问及服务用语、服务技巧、风险意识的辅导,从而达到提高员工处理业务问题实力的目标。 2、通过录音监听和面谈沟通快速了解员工的优势和不足之处。 针对优势,激励其接着保持,增加自信念。针对劣势,在业务水平,服务看法及沟通技巧等方面,因人而异的处理跟进并督促。1)质量管理方面,随时关注员工的数据状况,依据数据和员工一起分析缘由,让员工自己找到改进措施进行提升。2)实行精细化管理,针对员工的业务薄弱点进行录音监听,并考核员工的报
2、工号清楚度、称呼客户、礼貌用语、结束语、服务看法、服务意识、业务驾驭状况等。3)将新更新的重点业务刚好对员工进行辅导和提问,提升员工业务水平;每天会通过服务器上的组文件夹及BQQ刚好通知组内员工质检、拨测反馈的重点业务及一般不满足录音。从*日起到现在与员工沟通次数达600余次,面谈记录跟进:共进行124人/608次的跟进及辅导;(详见面谈记录)。4)关注员工问题反馈,每天检查问题数量、刚好反馈性,督促本人 及员工刚好反馈刚好签名。通过录音共享的形式由员工自己 分析录音当中存在的问题,并提出改进措施,以提高员工的 主动服务意识、风险意识和业务水平。5)对于评比示范单 位的重要性在组内反复宣讲,并
3、逐一落实驾驭状况。6)行 政方面,每周至少宣讲一项我中心的规章制度,并由员工本 人签字确认。 3、依据呼入运营部的小组目标,由领班和员工依据员工自身情 况分析制定个人目标,依据目标达成状况对员工进行激励, 没有达到目标的由员工本人分析缘由并提出提升方案,领班 监督其后续执行状况;达到目标的员工刚好当面或通过BQQ 在组内进行表扬,以提高员工的工作主动性。经过这段时间 的努力员工的业务水平及服务技巧有大副提高,并能够把不 满足录音和一般录音数量限制在最小范围以内。 二、依据主要工作目标及工作所重点取得的成果 1、通话时长:经过这段时间的努力,组内员工通话时长有了大 幅度下降,主要是教员工一些小技
4、巧,如:遇到比较生疏的 业务,查询时间可能较长,可以请客户留下联系方式,查询 之后再给客户回复。不但可以提升客户感受也缩短了通话时 长。 2、满足率:同样是找一些方法,以提升客户感受从而达到提高 满足率的目的。如:针对一些查询营业网点或电话的客户, 一般通话时长都较短,客户主动挂机的状况较多,告知员工 如遇此类客户可将客户查询的信息以短信形式发送给客户, 这样客户就不会焦急挂机,从而提高满足率。 3、内部评价:担当此岗位4个月以来,我组内部评价有三个月 排名其次。 4、在业务辅导方面,依据员工自身业务驾驭状况针对其业务薄 弱点进行辅导,如:新员工入组时间较短业务驾驭不扎实, 针对这种状况,充分
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