商场后勤部规章制度.docx
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1、商场后勤部规章制度 一、部门职责 、负责商场设备设施正常、平安、经济运作, 为商场的经营供应基本保证。 、负责商场所属设备设施的运行、修理、保养工作,使之保持良好的工作性能技术状况。 、依据经营布局要求及设备技术状况, 对设备设施进行合理调整改迁,使公司物业得到升值。 、对部门员工进行严格管理、检查、督促部门员工严格执行公司各项管理制度。 、组织部门员工进行物业管理培训,提高员工综合素养。 二、后勤部主管职责 负责商场设备设施运作、修理、保养工作, 使之保持良好的工作性能状况; 组织制定相应工作管理方法、工作程序制度,编制、审核物业部年度、月度安排; 合理组织实施修理、运行工作安排及日常工作,
2、 每月向公司综合物业部提交后勤部工作分析报告; 检查、督促、考核部门员工严格执行各项制度、程序、规范及工作进度,了解部门员工思想状况, 对不良倾向刚好订正。 负责组织各项专业培训,提高员工专业素养。负责对干脆下属工作业绩考核,并与工资挂钩。 全面负责商场后勤部的技术管理工作, 督促各专业工程师尽职尽责,以确保配电、空调、给排水、弱电、电梯等设备常常处在优良的技术状态平安运行。 负责商场的技术整改项目和新项目的施工质量监督的管理工作。 三、保安部工作职责 1)保安部是对公司平安保卫工作负责的职能部门; 2)保障公司、员工及顾客的财产和人身平安; 3)维护公司内部治安秩序,负责做好公司重大节日、庆
3、典、要人参观、重大促销 活动期间的平安组织工作; 4)制定、修改、实施平安防范管理制度,主动推行平安保卫岗位责任制; 5)负责对公司全部员工进行治安、消防平安、法制宣扬教化,不断增加员工的安 全保卫意识; 6)帮助公安部门查处治安等事故。 A、保安部主管职责: 1)保安部主管对其直属上级和总经理负责; 2)是公司总经理在保安工作上的主要参谋和助导,对公司平安工作负有领导上的详细责任; 3)制定部署保安部的工作安排支配,督导业务主管,领班之管理工作; 4)主持保安部办公室例会,传达贯彻直属上级和总经理的指令; 5)对公司消防、治保等不够严密和完善的方面,负责向直属上级和总经理建议,使其逐步严密和
4、完善; 6)对公司所发生重大案件、事故亲自协作公安部门组织调查处理,并将结果书面汇报; 7)受理有关公司平安和本部门的较大宗的顾客投诉; 8)负责定期组织支配业务主管对公司全部员工进行提高各种平安意识方面的培训; 9)负责定期对公司的平安进行大检查,结果书面汇报; 10)负责制定重要顾客参观、选购过程中,重大节日、庆典期间的保安方案; 11)依据部属员工之表现,参照业务主管,领班看法,进行表扬或嘉奖,指责或惩处;并建议 1 直属上级和总经理提升工作主动性、仔细负责、业务娴熟,有管理潜质的员工; 12)负责对部属管理人员进行考勤、考绩; 13)负责对公司治安、保卫工作进行督导、检查和落实 14)
5、对部属的职责、工作看法、业务实力,行为规范,负有培训提高的责任; 15)快速完成直属上级和总经理及业务部门交办的其它工作。 B、内保职责 1)对保安部经理负责,负责公司保安部的内保工作; 2)帮助经理督导对公司内保工作安排的落实与实施; 3)负责对公司各重要部门及重点部位的平安检查; 4)帮助经理搞好在重大节日、庆典及参观团体的平安保卫工作; 5)亲密协作公安部门调查和侦破在公司范围内项发生的各类案件; 6)全力帮助经理指挥部属,严格限制在公司范围内所发生的各类突发事务现场,并极积协作公安部门的调查和侦破; 7)对公司的防盗工作负有重要责任。 C、消防职责 1)对保安部经理负责,负责消防中心全
6、面工作; 2)建立和健全各种消防平安管理制度; 3)制定公司的灭火作战方案和应急工作程序; 4)做好固定消防设施,设备的管理,每天对重点部位进行防火平安检查; 5)查处火险隐患,提出整改看法,对违反消防管理的行为提出处理建议; 6)帮助部门经理合理配备消防灭火器材,并定期支配人员进行消防设备检测、保养、修理刚好解除消防设备故障; 7)帮助部门经理做好消防平安方面的费用预算; 8)定期向部门经理汇报本公司消防平安动态; 9)定期对公司员工和保安人员进行防火平安学问的宣扬教化和培训 D、现场职责 1)对保安部经理负责,负责公司的治安保卫工作; 2)制定公司治安保卫工作安排和措施,经保安经理、分管高
7、级经理和总经理同意,并负责实施; 3)在重大节日、庆典、VIP参观选购期间,极力帮助经理做好平安保卫工作; 4)帮助经理、督导落实公司制定的平安保卫工作规章制度,主动做好预防因自然 灾难或人为缘由造成公司、顾客、员工生命财产的损失; 5)全力帮助经理指挥部署严格限制现场,协作公安部门调查和侦破在公司内发生的各类突发事务; 6)对公司的防盗、防破坏等治安保卫工作负有重要责任; 7)对公司治保工作不够严密和完善的方面,负责向部门经理建议,使其逐步严密、完善; 8)负责对公司全部员工进行治安宣扬教化; 9)负责部门的人事工作。 E、文员职责 1)负责领取保安部的办公用品及公司配发的其它物品; 2)负
8、责来访顾客、公安人员的接待工作; 3)负责部务会的记录、整理工作及资料打算; 4)负责部内日常文书工作; 5)参加公司女顾客、女职员有关的案件调查,刚好上报状况; 2 6)做好日常工作记录,向经理报告工作; 7)负责保安部办公室的清洁卫生工作; 8)帮助经理、主管对保安部员工进行管理。 负责保安部人员考勤检查、考勤统计 巡察员工到岗状况并检查岗上保安人员的仪容仪表; 对岗位人员配置提出看法和改进建议 依据部属员工表现,建议经理对其进行奖惩; 参与公司职能部门组织的人事会议,并刚好向经理汇报; 上报员工的异动状况及报到、离退、辞职工作,并帮助人事部门做好善后工作; g.受理员工投拆,并提出解决看
9、法; h.依据权限负责受理员工病、事假的处理工作; i.完成公司、部门下达的培训任务。 F、领班职责(白班) A.B.C.D.E.F. 1) 对其业务主管和经理负责,负责当值的全面工作; 2) 依据上级指示定位设岗,指定保安人员的警卫范围,并负责检查、落实; 3)严格执行交接班制度,主持班前,班后会,检查仪容仪表; 4)对当值发觉的担心全隐患,负责向上级报告; 5)依据工作须要和经理指示,随时调动保安人员,加强某区域的保卫工作,若遇突发事务,帮助经理、主管调配和指挥当值保安人员实行行动; 6)负责当值时间内顾客有关治安、平安方面的投诉,并马上上报,同时汇同相关部门进行处理; 7)负责对本班保安
10、人员的考勤,考绩工作,依据保安人员履行保安职责的好和差进行表扬或指责; 8)负责对班员的业务技术培训(治安,消防),不断提高他们的消防学问和技术及保安学问和履行业务的实力; 9)负责向部门经理汇报工作。 G、领班职责(夜班) 1)对业务主管和经理负责,负责夜班当值的全面工作; 2)主持班前,班后会,依据公司的实际状况和经理指示定位设岗,指定保安人员的警卫范围,巡查范围、路途,并亲自负责检查落实; 3)依据公司夜间实际和经理指示,刚好调动保安人员加强某区域的警卫工作、巡查工作; 4)负责全班的考勤,考绩工作,检查仪容仪表,依据保安人员履行职责的好和差,进行表扬和指责; 5)处理夜间一般性的治安案
11、件和火险隐患; 6)对本班保安人员进行业务培训和考核; 7)负责向部门经理汇报工作 H、保安员职责 1)确保公司员工利益和公司财产不受损失; 2)维护公司办公区域内工作秩序; 3)谢绝衣冠不整人员进入; 4)班前、班后,全面检查办公区的平安,并作具体书面记录; 5)严密限制可疑人员混入,全部职员凭“上岗证”出入; 6)禁止在办公区内及四周区域大声喧哗和吵闹; 7)做好加班人员登记工作; 3 8)做好交接班。 (一)门口保安职责: (1)维护大门口秩序,保证门前平安 人多时防止顾客拥挤,妥当疏导人流,保证大门通畅无阻 劝阻或疏散大门口台阶处或大门口内前厅处逗留、聚集的顾客。 劝阻衣冠不整者、精神
12、病患者、要钱、要饭者、带宠物顾客入场。 禁止对带有危急品、易燃、易爆品的顾客入场内。 干预和劝解在大门口内外闹事或斗殴者。 礼貌劝阻吸烟顾客在门口灭掉烟头后再入内。 对顾客要落落大方,对行迹可疑的顾客要礼貌查询,不要与之发生争吵,必要时可陪伴其到办公室解决问题。(但肯定不要空档) (2)维持大门口内外清洁卫生及整齐美观 发觉随地吐痰,乱丢果皮纸屑者要马上劝止并告之清洁工人清扫。 发觉放置不恰当的或歪倒的P0P架,以及其它杂物要通知现场管理人员或清洁工拢走或自己动手重新摆放。 禁止任何人在责任区发放促销广告或促销赠品等。 (3)严禁厂商搬运货品或其它设施出入大门。 (4)禁止公司员工(含厂聘员工
13、)着工作装出入大门,一经发觉要查询其工作部门及姓名并交其部门处理。 (5)早上开门营业时和晚上闭店时与礼仪小姐及其他迎送宾员工一起,笔直站立,面带微笑迎送顾客。 (6)回答顾客有关购物、服务等方面的询问。 (7)严禁任何人进入卖场 (8)仔细巡察、检查,对闲杂人员劝其远离商场。 (9)爱护东、南、北门玻璃门及玻璃幕墙的平安,如有状况,马上用对讲机向上级汇报。 (10)加强警戒,严防不法分子搞破坏,精神饱满,时刻保持警惕。 (11)仔细做好夜间防火、防盗工作。 (二)黄金区域保安 (1)爱护顾客的钱财平安。 严密留意顾客所购高档饰品和钱包的平安。 发觉顾客钱财丢失要马上用对讲机向保安部报告。 (
14、2)爱护公司财产平安,确保珍贵饰品不受任何损失。 时刻提高警惕,防止偷盗、抢劫等恶性事务发生。 禁止任何无关人员进入柜台内。 不准员工随意开启柜锁。 督促检查营业员交接班时清点商品;下班时收好商品,锁好柜门。 (三)内场保安员职责营业时间各楼层巡逻保安(9:0019:30) (1)负责公司内治安保卫、巡逻工作,对防火、防盗、防破坏、防治安事务有重要责任,工作中应提高警惕,勤巡、勤查,不放过任何担心全隐患。 (2)巡逻保安要敏捷,发觉可疑人员,要亲密留意监视,防止其犯罪活动。 (3)勤查要害,重点部位的平安状况。 (4)巡察中发觉火警、异味等要马上报告消防中心并快速扑救或实行其它有效措施。 (5
15、)维持楼层堂面的正常秩序,对在堂面争吵、呼叫和在堂面随意刻画、敲击和损坏公司设施的客人,要婉言劝止。 4 (6)随时警戒顾客购物时钱包物品平安,防止被人顺手牵羊。 (7)人多时警戒顾客购物物品钱包,防止被动被盗。 (8)帮助顾客解决其求助的困难(如搀扶上手扶电梯的老人、小孩;指引服务设施区;解决突发时的紧急事故等) (9)巡逻中接到顾客钱财被盗的消息后,马上赶到现场进行调查、了解,并指示顾客到保安部办理登记手续。 (10)楼面开展重大促销活动时,要帮助卖场维持销售点秩序,组织顾客有序排队购买、交款、取货;同时留意爱护公司和顾客钱财平安。 (11)员工退场前要督促每个区域、每个柜营业员点货、清柜
16、、锁好柜门,拔掉电源插头,遮盖住商品等。 (12)广播通知所辖楼面退场时,要督促营业员尽快离场,劝其不要长期逗留,如因加班须要在卖场逗留时须有本楼面或卖场部对保安部出示加班理由证明。 (13)阻挡顾客场内吸烟或到处乱丢杂物、随地吐痰等不文明举动。 (14)劝阻小顾客在店堂内乱攀乱爬、到处乱串,大蹦大跳。 (15)场内若发生突发事故,刚好报告抢救并有秩序疏散顾客,防止事态进一步发展。 (四)夜间巡逻保安员 (1)按白天巡逻保安的(1)(4)岗位职责执行。 (2)员工下班离场后要马上锁住员工通道门,防止外人进出。 (3)发觉可疑人或事要马上用对讲机呼叫,在可能的状况下当场抓获。 (4)次日下班前(
17、即营业员上班时)负责核实责任区域商品丢损状况。 (5)勤查、细看责任区域中重点、要点部位的平安状况。(如卖场中的死角处、洗手间、楼梯间、防火通道等) (6)严禁夜间施工人员(含柜位调整时的搬运工)、保洁人员到工作区以外的其它地方走动,经劝阻不改者按公司有关规定处理。 (7)制止任何人员在地面上拖货品或营业设施等物品。 (8)监督夜间施工人员或加班人员撤离卖场并送至楼梯口。(一楼巡逻保安要将其送至出门口) (五)货梯口保安员 (1)把好货品外出关。厂商货品退场时必需检查其发票并亲自清点数量,做到货票相符。 (2)检查营业设施或其它物料的“出场审批单”,没有物业部经理或代表签署的单不能放行。 (3
18、)保持货梯门前畅通无阻 对运货车辆赐予恰当的疏散,不让其堵住大门,影响进货。 劝止顾客或其它人员不在门口聚集。 禁止自行车、三轮车在门口随意摆放。 检查送货人员、搬运工状况,防止不法分子混进偷窃物品。 检查一切从本大门出去的垃圾以防内藏商品出门。 对进出货梯的商品进行抽查,谨防将易燃易爆物品带入广场。 严禁非厂商送货人员由货梯进出。 (六)设备动力层保安员职责 (1)维护设备动力层的治安秩序。 (2)对出入的材料、物资经批准后方可运出,并做好登记。 (3)严禁将易燃、易爆、易腐等危急品带进。 (4)严密限制可疑人员混入,全部职员凭“上岗证”出入,非本部人员未经批准禁止入 5 内。 (5)检查、
19、维护公司各种消防设备,灭火器材。 (七)外围保安员职责 (1)帮助现场管理部督查商场外围的环境卫生,发觉果皮纸屑、脏物、杂物 或垃圾倒出垃圾箱外要马上督促清洁工清除。 (2)不允许任何未经批准的机动车、非机动车或其它物件在广场外围放停乱放,一经发觉马上制止并督促清理。 (3)严禁无证小摊小贩在外围任何地方摆摊设点或沿路叫卖。 (4)严禁任何未经本公司卖场部同意的宣扬单、广告单在广场外围发放。 (5)阻挡任何未经本公司同意的单位或部门占用广场砖范围内的任何地方(含建筑墙面、广告牌、电线杆等)搞促销活动或扯横(条)幅、挂促销宣扬画等。 (6)制止或限制在外围任何地方发生的扰乱治安秩序,影响公司正常
20、营业、办公的事务发生,并要刚好用对讲机向保安部值班经理(主管)反映,防止事态扩大。 (7)夜间巡岗人员还要严密凝视大楼外围所发生的一切。 (8)禁止人力三轮车、乞丐逗留聚集。 (八)监控中心保安员职责 (1)监视屏幕状况,随时向保安部报告可疑状况。 (2)娴熟驾驭监视设备系统的操作规程,发觉设备异样故障,应马上报告保安部,不得擅自摆布。 (3)亲密留意屏幕状况,发觉可疑状况,马上定点录像,并作好记录,刚好报告保安部。 (4)录像机换带必需按部别、依次进行,不能搞乱,并做好登记工作。 (5)仔细做好交接班工作,责任心强。 (6)随时检查设备的工作和清洁状况,以保证设备始终处于良好的工作状态。 (
21、7)做好机房卫生,在本职范围内仔细完成保安部经理交办的任务 (8)未经批准非值班人员不准入内 (九)金库(财务)保安员职责 (2) 酷爱本职工作,严格执行公司、保安部的各项管理规定。 (3) 负责库内各个款项出入的平安,保障存、取款时间,确保金库平安。 (4) 定时检查保安通道,发觉担心全隐患,刚好汇报。 (5) 严格限制非出入金库人员的管理,检查,并做好具体登记。 (6) 仔细做好交接记录,警具、钥匙要交接清晰。 (7) 按时打扫通道、库里的卫生,保持库里清洁。 (8) 遇有突发事务,临危不惧,敢于同犯罪分子做斗争,不怕牺牲,爱护公司财产不受损失。 I、保安员职业道德准则 1) 保安人员须精
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