办公室5S管理规定.docx

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1、办公室5S管理规定 办公室5S管理规定 一、目的 营造干净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。 二、适用范围 适用于公司办公楼内全部办公科室 三、管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序； 2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。 3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发觉问题后，向该科室发出整改通知，如整改无效，扣罚责任人200元/次，在当月工资中扣除。 四、办公现场管理要求： 1、整理要求： 1）办公桌上没有与工作无关物品放置。 2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清晰无误。 3）地面没有纸屑、杂物等。 4）文件夹明确标识，整齐放置

2、。 5）标识牌悬挂端正，位置正确。 6）私人物品放在抽屉，不得有珍贵物品。 7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。 8）没有说笑打闹现象。 2、整顿要求： 1）公标识与实际相一样。 2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并具体注明，档案柜贴有标签。 3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。 4）通道上没有放置物品。 3、清扫要求： 1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。 3）地面上沾染的赃物刚好清洗干净。 4、清洁要求： 办公区卫生设有特地的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司支配的保洁人员打扫；其余卫生由

3、各科室负责人支配值班打扫，特殊是公用设备的整齐整齐；个人办公区域卫生各自负责。 1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2）地面保持无灰尘、无油污。 3）清洁用具保持干净。 4）不做与工作无关的事。 5）严格遵守执行公司的各项规章制度。 6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。 7）桌面文具、文件摆放整齐有序。 8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并打算费纸箱。 9）电源、线路、开关、插座没有异样现象出现。 10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。 5、素养要求： 1）按规定穿戴服装。 2）对上级及来宾保持礼仪。 3）不随地吐痰，不随意乱抛垃圾，望见垃圾刚好收好。 4）上

4、班时间不进食，如早餐零食等。 5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 6）各科室下班后必需锁好门窗。 办公室5S管理方法 为打造国际级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下方法，请大家遵照执行。 一：办公桌 1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。 3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。 二：办公椅 1、保持干净整齐 2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位

5、下方。 3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三：抽屉 1、下班离开前要锁好。 2、内中物品要摆放整齐。 3、抽屉中物品要进行定期清理。 四：保密柜、文件柜 1、有标记（部门、编号、责任人） 2、内中物品、文件等摆放整齐，标记明确，便于查找。 3、文档保存规范。 五：计算机 1、摆放端正、保持清洁。 2、下班时关闭电源。 3、笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机 1、节约用纸，纸张存放整齐。 2、刚好取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特别对待）。 七：地面 1、保持干净。 2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 3、

6、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证平安。 八：通道、走廊 1、保持通畅。 2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。 九：临时摆放物品 1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。 2、如特别状况需临时摆放，必需放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走便利。 十：公用、流淌座位 1、运用人员均有责任和义务在运用和离开时做好办公区域的卫生工作。 十一：个人行为 1、工作时应保持良好的工作状态。 2、不行随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。 3、着装得体大方，工卡佩戴规范。 4、爱惜公物，

7、用完归位。 5、待人接物恳切有礼貌，乐于助人。 6、遵守公共秩序与规定。 7、离开办公室前关闭全部电源。 8、提高修养，追求并创建良好办公环境整齐的自律精神，并按规则做事。 十二;基本修养 （一） 开放办公间办公 1、不要大声喧哗、接听电话或与别人探讨的声音要限制在隔壁的同事听不到为准。 2、团结并敬重每一位同事，工作中保持常常沟通，有不同看法时，要通过恰当方式解决，任何状况下都不行恶话相向或实行它种过激行为。 3、如有客人来访，要做到并落落大方，最好在会议室或公共会客厅会客。 （二） 手机的运用 1、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为振动） 2、在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至

8、不影响别人工作为宜。 2022年12月15日 办公室5S管理标准及考核表 序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 1 办公室 无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味 6 2 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5 3 通道 保证通道通畅，无积累物 3 4 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3 5 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 3 6 门窗 门、窗及玻璃保持光明干净，无破损，窗台上无随意摆放物 3 7 电器/线 禁止在办公室运用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3 8 电器插座、开关保持平安状态良好、干净、无平安隐患，各类电线走线合

9、理规范 3 9 工作结束后，电器设备需切断电源，保持平安状态，人走灯关，节约能源 3 10 办公桌 办公桌、椅摆放整齐，并保持整齐 6 11 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整齐 6 12 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无积累物，最下面一格抽屉用于存放私人物品 6 13 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后刚好归位 6 14 文件柜 文件柜（架、橱）标识清晰，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有书目，保持清洁，明确保管人 6 15 文件柜上及其后不得堆放杂物 6 16 文件夹 文件夹（盒）标识清

10、晰，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有书目，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理 6 17 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并刚好清理 3 18 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净 3 19 报纸杂志 报架定位，报纸、杂志摆放整齐 3 20 公告栏 公告栏、宣扬栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净 5 21 服装 工作场所佩戴胸牌 6 22 服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6 合计 100 被检查部门： 日 期： 检 查 者： 得 分： 办公室5S管理自查标准 5S内容 工作内容及标准 自查频率 整理=扔掉废弃物 将不

11、再运用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 1次/日 将不常常运用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日 将常常运用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日 将正在运用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到须要的文件资料能快速找到。 1次/日 将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。 1次/日 柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1次/日 整顿= 摆放整齐 办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

12、 1次/日 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在运用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2次/日 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 2次/日 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 随时 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。 1次/日 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，须要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 1次/日 整顿= 摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。 1次/日 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

13、定期自查 清扫= 打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。 1次/日 地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 1次/日 室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 1次/日 窗玻璃干净透亮，无水迹、雨迹、污迹；窗框干净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。 1次/日 窗帘整齐干净、无灰尘，悬挂整齐。 1次/日 暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 1次/日 灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面干净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无平安隐患。 1次/日 文件柜顶、

14、表面要保持干净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并依据资料内容统一标识。（样张附后） 2次/日 更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持干净、无灰尘、无杂物；并按运用者进行标识。（样张附后） 1次/日 办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持干净、无灰尘、无污迹。 1次/日 电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。 2次/日 垃圾筐要刚好倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。 1次/日 清洁= 保持整齐，持之以恒 每天上班前对自己的卫

15、生区进行清扫。 1次/日 上班时间随时保持。 随时 自我检查，对发觉的不符合项随时整改。 随时 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 1次/日 素养= 人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证，穿戴整齐的工作服，仪容整齐大方。 1次/日 言谈举止文明有礼，对人热忱大方，不大声喧哗。 随时 工作时精神饱满，乐于助人。 随时 工作支配科学有序，时间观念强。 随时 不串岗、不聚众闲聊。 1次/日 附： 文件柜标签： 1.标签大小： （1） 一般状况：高2.5（或2.3）长5.6 （2） 特别状况可依据插卡框的大小确定

16、规格，以整齐美观为准。 2.字体大小： （1） 文件柜标签为：宋体、四号字、加粗。 （2） 更衣柜标签为：宋体、三号字、加粗。 3.资料类别：应简洁概括，一般不超过5个字。 4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。 5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右依次排列。 6.以上标签由各部门自行打印。 一、何谓8S？ 8S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHTSUKE）、平安（SAFETY）、节约（SAVE）、学习（STUDY）八个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称为8S。 没有实施8S的企业，触目可及就可感受到工作场所的

17、肮脏，例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等，日久就形成污黑的一层，原材料干脆放在地上等。要变更这样的企业的面貌，实施8S最为合适。 二、8S的定义与目的 1S整理 定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。 目的：把“空间”腾出来活用。 2S整顿 定义：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。 目的：不用奢侈时间找东西。 3S清扫 定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。 目的：消退“脏污”，保持工作场所干干净净、明光明亮。 4S清洁 定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。 目的：通过制度化来维持成果，并显现“异样”之所在。 5S素养 定义：人人依规定行事，从心态上养成好

18、习惯。 目的：变更“人质”，养成工作讲究仔细的习惯。 6S平安 A 管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能 B 对不合平安规定的因素刚好举报消退 C 加强作业人员平安意识教化 D签订平安责任书 目的：预知危急，防患末然。 7S节约 削减企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。 目的：养成降低成本习惯，加强作业人员削减奢侈意识教化。 8S学习 深化学习行业专业技术学问，从实践和书本中获得学问，同时不断地向同事及上级主管学习，学习特长从而达到完善自我，提升自已综合素养之目的。 目的：使企业得到持续改善、培育学习性组织。 三、8S的效用 8S的八大效用可归纳为： 18S是

19、最佳推销员（Sales） 被顾客赞扬为干净的企业，顾客乐于合作； 由于口碑相传，会有许多人来企业参观学习； 清洁明朗的环境，会吸引大家到这样的企业来工作。 28S是节约家（Saving） 降低许多不必要的材料以及工具的奢侈； 降低订购时间，节约许多珍贵的时间； 8S也是时间的爱护神（Time Keeper），能降低工时服务不会延迟。 38S对平安有保障(Safty) 宽广光明、视野开阔的工作场所能使物流一目了然； 遵守积累限制； 走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。 4 8S是标准化的推动者（Standardization） 大家都正常地根据规定执行任务； 建立全能的工作机会，使任何员

20、工进入现场即可开展作业； 程序稳定，品质牢靠，成本下降。 58S可形成令人满足的工作场所（Standardization） 光明、清洁的工作场所； 员工动手做改善，有示范作用，可激发意愿：能带动现场全体人员进行改善的气氛。 中国的 富士康科技集团有限公司，华为等 日本的电子企业及汽车企业（如：丰田，sony） 美国的宝洁等 办公室5S管理规定 办公室5S管理规定 办公室5S管理规定 办公室5S管理规定 办公室5s管理 办公室5S管理 办公室5s管理 办公室5s管理 关于办公室5S管理的规定 5S管理规定办公室、工作场地5S管理规范 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页