办公室人员及职责分工.docx
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1、办公室人员及职责分工 下镇中学办公室人员及职责分工 一、办公室工作职责 办公室是学校的综合部门,既要参加政务出谋划策,又要管理事务,协调联系。搞好服务。 其详细职责如下: 1、依据学校领导指示,草拟全校性工作安排、报告、总结、规划、决 议、通知等文件、公函。 2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理;依据学校领导指示,积 极主动地就学校的重大举措和群众关切的热点问题刚好驾驭状况,开展调研,了解工作动向,精确、客观地反映状况,并提出合理建议,为学校领导决策供应询问参谋服务。 3、帮助学校领导组织全校性会议和活动,做好秘书和会务工作。 4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作。 5
2、、做好对外联络,负责全校性的来访接待工作,支配接洽出访事宜; 妥当处理群众来信、来访工作。 6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、 公函的审核管理,并规范文件底稿的留存及保管。 7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理; 8、掌管好学校各种印章并规范运用,负责审查学校各部门印章的刻制 和各种介绍信的开具。 9、负责做好信息工作,编写“大事记”。搞好档案的综合管理。 10、做好校友工作,争取校友对学校办学的支持与帮助; 11、帮助领导加强校内文化设施的建设、规划和管理; 12、做好领导临时交办的其他工作。 二、办公室工作分工 办公室主任:占丰忠 1、全
3、面负责办公室工作,主持办公室日常事务; 2、刚好搞好来客接待,并作好款待开支明细记载工作; 3、办公室内务支配,接待上级领导、来宾及相关来客; 4、做好校务人员守岗履职状况的考核; 5、负责老师及群众的信访工作,请示领导,刚好恰当的处理解决。 6、完成校学校领导交办的其他工作。 7、填写管理工作日记。 办公室干事:封凡礼 1、刚好作好上级来文的记载,保管文件材料; 2、起草文稿; 3、按时登陆玉山教化信息网,并刚好作好有关文件和信息的报告工作; 4、负责宣扬橱窗的出刊、宣扬; 5、作好本办公室物品、材料进出的记载; 6、做好学校会议与活动的支配及记录; 7、填写管理工作日记。 徐明:办公室干事
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