如何填写岗位说明书.docx

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1、如何填写岗位说明书 如何填写岗位说明书 详细可从以下几个方面进行考虑： 1、岗位基本信息 岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、干脆上级、职等职级、定员等。 2、工作内容描述 这是最主要的内容，此栏详细描述该职位所从事的详细的工作，应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时，在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。 3、任职资格 教化背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时，常常有这样的状况：某职员是一位有多年工龄、阅历丰富的中学

2、学历的员工，但他的教化背景明显不能代表所须要的教化水平。在确定教化背景时应当考虑，假如让一位新员工来工作，他最低应是什么学历，而不肯定是当前在职员工的学历。 阅历此项反应从事该职位之前，应具有的最至少的工作阅历要求，一般包括两方面，一是专业经验要求，即相关的学问阅历背景；另一个须要的是本组织内部的工作经验要求，尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。 技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和实力。某些职位对专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些实力要求更为明确。 特性特质指从事该岗位通常须要从业人员具备何种性格特征。培训经验此栏反映从事该职位前，应进行

3、的基本的专业培训，否则将不答应上任或不能胜任工作。详细是指员工在具备了教化水平、工作阅历、工作技能之后，还必需经过哪些培训。 其它例如反映该岗位通常表现的工作特性，在流水线上可能须要三班倒；在高科技企业中须要常常加班；建筑施工人员常常出差；一般治理人员则正常上下班等。 4、责权范围 责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。 权力肯定的工作岗位要担当肯定的责任，必需要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。 在岗位说明书的撰写中往往会出现以下几个方面的争议： 1、干脆上级如何填写。 我们许多岗位上面有几个领导同时指挥支配工作，在填写干脆上级的时候，相关岗位的人员往往会把指派自己工作的领导统统

4、认为是自己的直 接上级。其实每个岗位的干脆上级只能只有一个，否则两个领导同时支配工作原委是先做哪位领导的工作呢？这种现象表面上看是多头领导，但追究本源看其实是本岗位的职责没有界定清晰、本岗位担当的职能不归属一类，跨度几项职能或者就是本岗位人员实力素养比较高得到领导们的认同。填写时一旦发觉这种现象就须要马上与相关领导进行职能确认，辨别清晰本岗位所在部门的关键职责，以及本岗位在本部门所担当的责任，通过分析推断出本岗位应当担当的主要工作职责。 2、干脆下级如何填写。 我们许多的集团公司或者是生产工程部门的工作人员，往往会把有分子公司岗位中有业务指导关系的岗位作为自己的下级。所谓的干脆下级就是在行政关

5、系上、业务工作支配上、工作任务的协调上有紧密联系的岗位，而不仅仅是单方面业务工作的指导。 3、工作职责如何阐述。 所谓工作职责也就是把日常的工作内容通过书面化的语言描述出来。工作职责描述其实有两种方式，一种就是简洁的概述，就是通过几句话，把该岗位全部的工作内容进行总结性的表述；一种就是比较具体的描述，通过具体的分析，汇总出该岗位的全部工作任务，把这些工作任务进行业务轻重或者是时间长短的分门别类，然后对各个类别再进行二次分解，把改岗位的内容分解到能够清楚阐述一个事务甚至是一个详细的动作。在这个过程中关键是要先了解全部的业务，以及业务的详细状况，然后再进行分解，这样才能够使得岗位的价值、岗位的重点

6、一一体现 4、工作权限如何规定。 其实每个岗位的每一条工作内容都隐藏着一个工作权限，但是由于这些权限并不会发挥作用，往往不会被撰写人员关注。但是关键任务中的工作权限，须要在岗位说明书中体现，这不仅仅能够体现该岗位工作重点，而且能够为这项工作的开展有约束和推动作用。 5、任职资格如何填写。 任职资格包括工作年限、工作阅历、工作学问、学历背景、技术实力、工作环境等等方面的内容，我们在填写的过程当中往往会忽视这一方面的内容，或者就是根据当前本岗位人员的现状来填写这个内容。这项内容与聘请、培训、员工职业发展规划有特别紧密的联系，倘如工作分析做得不过细致，这个内容可以不先考虑，不过我们可以参照当前岗位人

7、员的实力现状进行分析。协作我们进行的工作内容调整撰写培训要求和岗位技能要求是特别可取的方法。 如何填写岗位说明书 岗位说明书填写规范 岗位说明书填写要求 岗位职责说明书填写规范 如何制作岗位说明书？ 如何设计岗位说明书 如何编写岗位说明书 如何编制岗位说明书全文 如何撰写岗位说明书（举荐） HR如何编写岗位说明书 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页