医院办公室工作职责.docx

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1、医院办公室工作职责 医院办公室工作职责： 一、拟定医院的工作安排，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。 二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，刚好反馈，为领导决策供应信息依据和询问。通过调查探讨，向领导供应可行性方案和建议，起到参谋作用。 三、支配各种行政会议，记好会议记录。 四、负责保管和正确运用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。 五、负责公布院行政会议通过的确定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。 六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

2、七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。 八、依据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。 九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。 十、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。 十一、负责行政、救援车辆的调度、检修、保养并保证运用。 十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。 院办公室主任职责: 一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。 二、详细执行院领导的工作意图，制定实施安排。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参加医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的详细执行落实状况，向院领

3、导进行汇报，提出建议。 三、组织调查探讨，负责领导秘书汇总起草全院的工作安排、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救援车辆的管理等。 四、支配各种院级行政会议，做好会议记录。 五、刚好处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。 六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。 七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。 八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。 院办秘书职责： 一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作安排、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起

4、草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。 二、帮助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。 三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；具体登记、刚好处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。 四、支配运用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好打算。 五、负责领导交办的其它工作。 档案员工作职责： 一、仔细贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工

5、作；熟识档案存放位置，刚好精确供应所需档案材料。 二、做好平常的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。 三、负责档案的供应利用，编制案卷书目、文件书目、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。 四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇合以 及档案的统计报表等工作。 五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。 六、仔细执行查阅档案保密规定，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完

6、备，用毕刚好归档，保证档案的完好和平安。 打字员工作职责： 一、严格遵守保密纪律，根据要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作仔细细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。 二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性的通知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。 三、爱惜和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保平安。 四、经批准可接受个人印件，按规定收费。 司机职责： 一、遵守交通规则，平安

7、驾驶，坚固树立平安第一的思想。 二、必需爱惜所开的车辆，定期做好车辆的检修、保养、维护和救援车的清洁消毒工作。接到派车通知，快速出车，保证医疗抢救用车，不得无故托延或借故不出车，任务完成马上返回。 三、不得私自开车办私事或拉运货物；不得让给其他人或无照人员驾驶。 四、严格遵守操作规程，严禁酒后开车、超员超载、违章驾驶。保持车况良好，节约汽油，具体记录车辆运行状况。 五、遇有特别状况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。 六、爱惜公物，管好材料和工具，做好防火工作。 七、“120”救援车司机实行二十四小时值班制。 医院办公室工作职责 医院办公室工作职责 医院办公室工作职责 医院办公室工作职责 医院办公室职责 医院办公室职责 医院办公室职责 医院办公室职责 省级医院办公室工作职责 医院行政办公室职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页