医疗器械许可证换证自查报告.docx
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1、医疗器械许可证换证自查报告 XXXXXXXXXX有限公司 申办医疗器械经营企业许可证换证自查报告 XXXXXXXXX有限公司成立于2005年10月,属小型药品批发企业。经营场地位于XXXXXXXXXX号,注册资金310万元,是集药品批发、配送、经营为一体的医药物流企业。主营中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品、中药饮片、保健品及 二、三类医药器械等批发配送业务。公司经营医疗器械设有办公室、医疗器械质管科、医疗器械销售科、医疗器械储运科,从事质量管理人员4名:质量管理员1名、内审员1名、验收员1名、养护员1名,医疗器械专库面积210。 公司于2008年1月取得了医疗器械经营企业许可证,
2、在医疗器械经营管理方面严格执行医疗器械监督管理条例和医疗器械经营管理制度相关的规定要求。对所经营的医疗器械产品进行全方位、全流程质量监控,保证消费者的用械平安。日前,针对换证工作,我公司根据要求主动打算,并进行严格的自查。先将自查状况汇报如下: (一) 机构与人员: 1、公司设有合理的组织架构(详见附表XXXXXXXXXX有限公司组织机构设置与职能框图)。 2、XXXXXXX有限公司法人及企业负责人XXX,熟识国家有关医疗器械监督管理法规,规章并具备相应的专业学问。 3、公司设有质量管理科,负责对产品选购审核、入库质量验收、储存养护管理等流程进行监控;对所经营的医疗器械按时或不定时的收集质量标
3、准和国家的有关技术标准,并指导公司业务购进和质量验收;对公司制定的医疗器械管理制度执行状况进行检查和考核。从而保证了公司经营质量平安实施有效的监控。 (二)经营场所与仓储设施状况 1、公司具有与经营规模和经营范围相适应的相对独立且集中的经营场所,且具有产权。经营面积300,环境整齐、光明、卫生,并配备有办公桌椅、电话、文件柜、电脑等办公设备。 2、公司医疗器械库相对独立与经营规模和经营范围相适应,仓库面积达210。 3、仓库内整齐卫生,墙壁、顶和地面平整、干燥、无脱落物,门窗结构严密并设置必要的地垫和货架;设置有符合平安要求的照明设施;消防和通风设施;设有避光、防尘、防虫、防鼠、防潮、防污染等
4、设施;设置有需阴凉、冷藏的设备及温湿度监测仪和温湿度调控设备。公司仓库划分了“五区”并实行色标管理:待验区(黄色)、合格品区(绿色)、不合格品区(红色)、发货区(绿色)、退货区(黄色)。另外还有效期产品明显标记。 4、库房四周环境整齐、干燥、无积水、无粉尘、无污染与办公生活区隔离。 (三)制度与管理 1、公司制定了符合自身实际的管理制度并严格执行,质量管理制度包括企业组织机构和有关人员的管理职能;首营企业、首营品种审核制度;效期产品管理制度;产品售后服务制度;产品选购、验收、保管(养护)、出复核和销售管理制度;不合格产品管理制度;退回产品管理制度;质量跟踪管理制度;不良事务报告制度;质量信息收
5、集管理制度;质量事故报告制度;计量器具管理制度;质量问题查询投诉管理制度;教化培训管理制度;安装修理管理制度;售后服务管理制度;卫生和健康状况管理制度;用户访问联系管理制度;计算机管理制度等。 2、公司质量科收集了和保存了与经营有关的医疗器械法规、规章以及所经营产品有关的运用标准或相关的技术材料。 3、公司建立有真实、全面的质量管理记录,以保证产品的可追溯性。质量管理记录包括:医疗器械首营企业、首营品种审核记录、产品购进、验收、保管养护、出库复核和销售记录;温湿度记录;出入库单据;不合格产品、退回产品、质量信息、不良事务、质量事故、查询投诉的报告及处理记录;效期管理、售后服务等环节的质量跟踪管
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