学生会部门会议及开会技巧.docx

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1、学生会部门会议及开会技巧 学生会部门会议及开会技巧 会议目的： 1 要树立一下部长的威信， 说说纪律问题 （例会上公布的扣分是哪里来的，就是平常活动里的签到签退，迟到缺勤都是要扣分的，学生会每个月都是要评比优秀部门的，不知道你们知不知道啊，我们部门人许多，9个人，说不扣分是很难的，但是我们是不是能够努力尝试一下呢，A类假就不说了，B类假能不请就肯定不要请，关于迟到缺勤，我觉得就是一个看法问题了，像XX、XX是住19栋的，那你们俩一般是提前多少时间出门呢？最好是15到20分钟吧，这种问题就不要我再一点点说啦，在考勤问题上女生做的比较好。还有一个就是以后我们部门的请假负责人是OO，以后非请假不行的

2、话就找OO。好这个问题就说到这里，在以后例会宣布考勤的时候，我不希望再听见我们部门任何一个迟到缺勤早退的名字，大家有没有信念！） 说说工作问题， 现在是这样啊，像要有工作的时候，我一般是以发飞信的方式告知你们，比如我发一个信息给你们说哪天哪天有什么活动，要做什么，像那天我给你们发一个四系服装大赛的信息，XX呢立刻给我打一个电话，问我要怎么做，我说信息里都说清晰啦，他说不当心把信息删了。你们看假如你们当时都把信息删了，事情一多转个背不知道这个工作的要求了， 什么时间上交什么东西啊，都不记得了，一个一个都打电话来问我，是不是很耽搁彼此的时间？工作效率就低了，所以以后我发的关于工作的信息你们都不要看

3、完就删，删可以，必需在这个活动结束之后，在活动期间留一个书面记录，我一般把与这个活动相关的留意事项都写里面了，不明白了你们把信息翻出来一看就什么都知道了。 不过，遇到什么实在不明白的就得打电话干脆问我了。 新制度问题 现在我呢确定这样，我现在须要一个负责人，这个负责人呢就相当于我的一个小秘书，有什么事情什么工作我就干脆下达给他，然后再由他转达给你们其他4个人，这个负责人实行轮番制度，你们5人每周换一个，这个制度丛下周起先，那么现在就来抓阄，谁抓到1谁就下周负责，以此类推。 2 了解他们对近期工作的看法，知道他们心里在想什么，有什么不懂的； （让他们说说自己近期的工作心得，认为自己做得怎样，不好

4、的要怎么改） 3 重新相识一下部门的新干事，要走进他们，才能在今后的工作安排中做到因地制宜； （按座位说说自己旁边的人） 会议是业务的关键一环，全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人，会议一书有助于你改进开会实力，使会议开得高效胜利。本书供应开好正式或非正式会议的各方面详细建议，从最基本的打算到合理支配座位，到最终闭会。全书101条简明扼要的提示，供应更重要的如何达到目的的信息。 而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。本书供应的珍贵建议可供你一再运用，使你胜利开好会议的信念增加，实力提高。 使会议开得卓有成效 开会要花费珍贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开

5、得简短有效。 1.每次一起先就让大家都清晰会议目的。 2.假如某个问题不开会也能解决，就不要开会。 3.要仔细考虑，是甚么使会议胜利，反之又是甚么使会议不胜利。 4.要考虑：假如不开这个常规会议又会怎么样。 5.请记住，上级主管参与会议会抑制探讨。 6.在工作场所以外的地方实行会议，大家都会觉得轻松。 7.要熟识正式会议的各种程序规则。 8.要留意正式会议所具有的一切法律要求。 9.开会前先通知与会者，要他们留意会议探讨的重点。 10.信息要加以选择，避开过多。 11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。 12.通过限制网上会议时间使会议完善。 13.电话会议上发言时要重复你自己

6、的姓名。 14.细致考虑你要召开的会议的类型。 15.会议要尽可能小，以免分散留意力。 16.在简单望见的位置上放一个表或钟，以便驾驭时间。 17.凡协助文件均应与议程一并发出。 18.会前先拉几个盟友。 19.开会前必需确信肯定能达到会议目的。 20.只要有人偏离会议方向，马上提示他们留意议程。 会议打算 为打算会议花的时间是不会奢侈的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参与会议，并确认他们能作出正确的确定。 21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作状况。 22.确定开会时间前要先考虑交通时间。 23.假如人们不能出席则应当重新支配会议。 24.在议程各个项目旁列动身言人姓名。 25.

7、要避开在低效能时间开会，如午餐刚结束后。 26.任何议程变动都必需通知主持人。 27.议程要尽可能短小简洁。 28.尽量将议程限制于一页纸上。 29.最重要的事应当支配在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时探讨。 30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。 31.要确保有向残疾与会者供应便利条件的设施。 32.必需将电话转移出会场。 33.将有可能出问题的会议支配在中立地开。 34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节改变。 35.要找个确保没有干扰的会场。 36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。 37.运用圆桌可使会议定调为非正式。 38.务必使全体与

8、会者既能望见又能被望见。 39.座位之间应有一臂长的间隔。 40.不能让与会者受太阳干脆曝晒。 41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。 42.不要用很舒适的椅子，以防与会者打瞌睡。 43.开会前要检查全部的视听协助是否完好。 44.要谨防会场过度供应酒菜牟取额外利润。 45.要确保特别饮食在须要时能有供应。 46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。 出席会议 一个会议的每个参与者都有责任确保会议达到目的。故而要预先打算，主动发言，使每次会议都有成效。 47.会前拟出自己的发言稿。 48.和其它参加者在会前具体探讨并解决有问题的议案。 49.要保持主动的脸部表情和音调。 50.为自己的排练录

9、像以检查说话是否清晰。 51.起先发言前先作深呼吸。 52.既然一个看法是你自己的看法，你就应当信念十足地讲解并描述。 53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。 54.要用不同的词汇讲解并描述相同的意思，使之更生动好玩。 55.谈判时要识别任何有一样性的地方。 56.为使每次会议胜利，你要尽到个人责任。 57.激励那些在常规会议上轮番当主席的人。 58.即使你要推翻某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。 59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。 60.必需根据议程依次作会议记录。 61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。 62.依据会上所做笔记，会后马上写出会议记录。 63.会议记

10、录写完后，还要使句子简短中肯。 主持会议 每个会议都须要主持人指导进行。假如你主持会议，最重要的任务就是必需确休每次会议顺当进行，胜利结束。 64.要公开提问，激励每位与会者说出自己的观点。 65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。 66.尽量于会前相识新来者。 67.要于会前透彻探讨主要观点的领袖。 68.将会议支配在午餐之前，这样就较简单按时结束。 69.会议一起先就告知与会者会议安排需进行多长时间。 70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。 71.要制止支流辩论和私下交谈。 72.请发怒的与会者谈谈发怒的缘由，以此消弭生气。 73.要用主动的响应激励迟疑的与会者。 74.在

11、与会者中找寻感爱好的正面迹象。 75.假如有人必需在你之后发言，应留意他们是否不耐烦。 76.可选择出某些人，向他们提一些干脆的问题，以引起辩论。 77.要驾驭适用于会议的正式的纪律性程序规则。 78.用片刻缄默将会议从争吵中带回到正轨上来。 79.必需清晰每次会议的规则。 80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。 81.要变更会议气氛，须先变更议题。 82.驱除任何捣乱份子须在不得已时而为之。 83.要趁全体与会者在场时支配好下次会议。 84.确保各项决议记录在案。 85.必需尽量以主动的调子结束会议。 86.向每位到会者、全部的发言人致谢。 87.要区分书面规则与非

12、书面仪式。 88.可为正式会议录音以确保会议记录的精确性。 89.向与会者供应收发信件服务。 90.首先处理日常事务和管理事务。 91.应在签名报到台旁设一信息台。 92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。 93.要为小组委员会制定准则。 94.不要过多运用程序，因为这样有可能会抑制自由探讨。 95.可将困难问题托付给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。 96.请记住，你有权确定何时闭会。 97.为重要会议录像，以便将来参考。 98.要尽可能简化程序规则。 99.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消逝。 100.假如与会者大发脾气，可宣布短暂休会。 101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。 学生会部门会议及开会技巧 学生会开会的会议制度 学生会开会内容 学生会开会迟到检讨 学生会建制及部门分工 学生会简介及部门介绍 学生会及各部门简介 学生会部门设置及职位说明 学生会部门设置及日常职责 学生会部门职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页