广告有限公司岗位职责.docx
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1、广告有限公司岗位职责 广告有限公司 2022岗位职责暂行方法(草案) 总经理岗位职责() 干脆上级:董事长 管理权限:受董事会的托付,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并担当执行各项规章制度的义务。 管理责任:主持公司全面工作,对所担当工作全面负责。 主要职责: 1执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,刚好、足额地完成董事会下达的经营指标; 2组织实施经董事会批准的公司年度工作安排和财务预算报告及利润安排、运用方案。审核以公司名义发布的各种文件; 3组织实施经董事会批准的新上项目; 4组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会托付权限内,以总经理身份代表公司签署有关协议
2、、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参与重大的内外活动; 5建立健全公司统 一、高效的组织体系和工作体系。确定组织体制和人事编制,确定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、酬劳、奖惩,确定派驻下设机构和人员; 6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深化贯彻实施; 7确定对成果显著的员工予以嘉奖、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退; 8审查批准年度安排内的经营、投资、改造项目和流淌资金运用的可行性报告; 9健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值; 10抓好公司的经营、服务工作。搞
3、好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设; 11坚持民主集中制的原则,发挥领导的作用,充分发挥员工的主动性和创建性; 12加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象; 13加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作; 14主动完成董事会交办的其他工作任务; 副总经理岗位职责() 干脆上级:总经理 岗位性质:副总经理是总经理的高级助手,帮助总经理工作。受总经理的托付,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并担当执行各项规程、工作指令的义务 管理责任:主持公司经营管理工作,对公司各营业部的管理与协调 主要职责: 1、按分工帮助主持公司的日常行政、业务和管理活动,帮
4、助总经理制定公司发展战略规划、经营安排、业务发展安排; 2、帮助总经理组织工作,管理班子,依据工作须要和组织程序提出分管部门管理人员人选。组织、监督公司各项规划和安排的实施; 3、帮助总经理制定公司的发展规划及改革方案,负责将公司内部管理制度化、规范化; 4、负责组织制定分管部门的管理考核标准,组织编制年度营销安排及营销费用、内部利润指标等安排; 5、有权向总经理提出业务部管理员人选;负责部门聘请和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩看法,报总经理批准,并经办公会探讨后,总经理审批; 6、负责协调业务部门、财会、行政及客户等工作的协作关系; 7、参与公司管理或营销会议,发表工作
5、看法和行使表决权。对各部门的工作负领导责任,定期或不定期召开分管部门工作会议,听取分管部门的工作汇报,刚好解决工作中出现的问题和冲突,提高工作效率; 8、负责对企业文化的建设工作; 9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务,定期向总经理办公会报告分管工作,主动接受总经理的监督; 10、总经理临时授权的其他工作; 总经理助理岗位职责() 干脆上级:总经理 管理权限:行使帮助总经理处理好日常事务,协调下属部门之间的关系和外联工作的权利,并担当和执行各项规章制度的义务。 管理责任:在总经理的领导下工作,对所分管范围内的各项工作负责。 主要职责: 1、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节
6、日礼品及实物福利品的选购工作; 2、依据批准的选购安排,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利; 3、负责公司杂志、信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求; 4、对购进物品保存质保书、保修单,对运用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。对购进物品做好移交验收工作,供应合法齐全的原始发票及附有的技术说明书; 5、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续事宜; 依据总经理的要求,支配公司会议并做好记录,刚好检查会议决议的执行状况; 6、详细办理往来客户的食宿支配、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务
7、保障; 7、完成总经理临时交办的其他任务; 人事总监岗位职责() 干脆上级:总经理 管理权限:行使帮助总经理处理好办公室日常人事事务,协调部门之间的关系和外联工作的权利,并担当和执行各项规章制度的义务。 管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。 主要职责: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。 2、帮助总经理调查探讨、了解状况并提出处理看法或建议,供公司领导决策。负责公司日常行政事务管理、配套服务和协调处理工作; 3、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理供应有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致
8、力于提高公司的综合管理水平; 4、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度; 5、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度安排,并监督各项安排的实施; 6、塑造、维护、发展和传播企业文化; 7、探讨、设计人力资源管理模式(包含聘请、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设); 8、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度; 9、组织制定员工聘请、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行; 10、协调和指导本部门和各用人部门人才聘请、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确 保公司人力资源的合理运用; 11、负责与劳动人事、政府行政部
9、门保持良好的联系,刚好获得相关政策支持; 12、负责制定、执行和修正公司的各项规章管理制度,帮助公司领导监督、检查各项管理制度的执行状况; 13、负责公司内外上下互通信息、左右协调。处理来信来访,搞好来宾接待工作; 14、负责办公室日常工作支配及公司印章的管理运用。负责公司的档案管理、车辆管理工作。负责对外签订各类合同文稿的审核工作; 15、支配节假日和特别状况的值班,并做好上情下达,下情上报工作; 16、负责工作安排、工作总结、文案和上级领导须要的公文撰稿; 17、本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款安排,搞好行政后勤决算工作,并组织安排的实施和检查; 18、建立和完善各岗位责任制,
10、负责公司定期和年度考核的组织实施工作,提高服务质量; 19、负责公司各部门人员的聘请解聘手续办理和员工培训教化工作; 20、按时完成公司领导交办的其他工作任务; 财务总监岗位职责() 干脆上级:董事长、总经理 管理权限:在董事长、总经理的干脆领导下行使详细领导公司财务政策和财务管理制度的实施,合理地调配资金。协调部门之间的关系和外联工作的权利,并担当和执行各项规章制度的义务。 管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。 主要职责: 1、驾驭国家颁布的财经政策、法规条例上有关部门规定的财会制度,结合本公司实际,组织制定本公司的财务规章制度; 2、组织财务人员搞好会计核算,正确、
11、刚好、完整地记账、算账、报账,并全面反映给公司领导,刚好供应真实的会计核算资料; 3、负责与工商、税务等有关部门的联系,帮助总经理处理好与这些部门的关系,刚好驾驭有关财政税务政策的动向; 4、严格限制费用开支,驾驭市场信息,审核报销凭证,仔细执行成本物资审批权限和费用报销审批制度; 5、熟识全部租赁合同,督促本部门有关人员重视应收款项的催收工作,加速资金回笼。超过规定时间造成违约的,刚好通知公司领导实行措施; 6、组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,刚好向董事长和总经理提出建议; 7、负责本部门员工业务的培训工作,使属下员工娴熟驾驭业务学问、操作程序和管理
12、制度; 8、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本科室人员完整地保管好公司的一切账册、报表、凭证和原始单据; 9、组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核工作; 10、对公司财务专用章的运用进行监管; 11、承办董事长、总经理交办的其他工作; 会计员岗位职责() 干脆上级:财务总监 管理权限:在财务总监的领导下,详细实施、执行本公司的财务管理制度以及相关的规定的权利,并担当和执行各项规章制度的义务。 管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责: 1、熟识和驾驭有关财务会计法规,负责登记、填写公司各种会计凭证、会计报表以及其他财务资料等工作; 2、对各项经营项目的
13、经济事项办理收支核算时,按财务管理制度和财务收支管理制度等有关规定严格进行审查; 3、按会计制度规定结合本公司的经营状况和核算特点,设置会计科目、会计凭证和会计账簿,按规定方法记账、结账和对账; 4、仔细根据记账规定和审定的会计凭证进行登记,做到数字真实、内容完整、账物相符; 5、保管好公司各种凭证、账簿、报表及有关财务资料,按月装订并定期归档,防止丢失或损坏; 6、严格遵守各项规章制度,工作时不擅离职守,业务上精益求精,不断提高业务水平和工作实力; 7、负责应付税金的核算,根据国家规定的税种和税率刚好缴纳税金; 8、如出纳人员到银行办理收支款项时因平安缘由或工作确定有人陪伴,会计人员应主动协
14、作; 9、妥当保管公司财务专用章,同时办理运用登记手续,在财务主管的批准下运用; 10、依据办公室供应的职工出勤状况填写工资表,交主管会计、总经理、董事长审批后发放工资; 11、会计人员调动工作或离职,必需办理、办清交接手续,由财务部主管负责监交; 12、完成董事长、总经理、财务总监交给的其他任务; 出纳员岗位职责() 干脆上级:财务总监 管理权限:在财务总监的领导下,详细实施、执行本公司的财务管理制度以及相关的规定的权利,并担当和执行各项规章制度的义务。 管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责: 1、在财务部总监领导下,详细实施、执行公司的财务制度及相关规定; 2、保管现金、银行存
15、款账户并记录日记帐; 3、依据原始凭证,每日进行现金或银行存款的收付业务,收付款时应仔细复查原始凭证及付款单,保证会计凭证精确无误; 4、负责支票、汇票的签发以及银行印鉴、空白支票、汇票的保管,而且印章与支票应分别保管; 5、负责财务费用、利息、租金、水电费的计算以及收付业务; 6、依据审核无误的纳税资料,到税务部门办理税金的交纳工作; 7、负责个人所得税代缴申请事项; 8、负责公司员工的工资发放以及零星开支业务的报销; 9、严格遵守现金、银行存款管理制度,现金、银行存款要做到日清月结,保证账款相符,不得以白条或借条顶替现金,不超额保存现金或坐支现金。月结盘库后作出现金、银行存款盘库表; 10
16、、严格执行国家规定的现金开支范围以及备用金的额度范围; 11、严格执行公司规定的财务收支审批制度; 12、签发觉金支票和转账支票面额1万元(含1万元)以上的,必需经过总经理、副总经理签字后才能到银行办理支出手续; 13、完成总经理、财务总监交给的其他任务; 运营部总监岗位职责() 干脆上级:总经理 管理权限:在总经理的干脆领导下行使详细领导公司技术以及协作市场营销部门的权力。协调部门之间的关系和外联工作的权利,并担当和执行各项规章制度的义务。 管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。 主要职责: 1、依据标准要求建立健全的质量管理体系; 2、制订公司产品、产品流程、产品价格
17、,组织编制公司产品手册、流程文件; 3、负责产品及流程的培训、宣扬和贯彻执行; 4、负责产品及流程的更改、换版、作废等日常管理; 5、帮助总经理组织管理评审工作; 6、协作销售及客服部门落实产品及流程运行落实状况,并刚好整改; 7、建立考核体系,制定考核方案和考核细则; 8、依据公司经营综合安排和工作目标,对各部门的工作目标、安排执行状况进行考核; 9、依据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,运营部进行跟踪验证; 10、按领导要求或考核须要,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执行状况; 11、依据要求制定公司级数据收集的范围; 12、依据收集范围定期进行各类数据资料的
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