客房部各岗位工作流程.docx
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1、客房部各岗位工作流程 客房部各岗位工作流程 楼层经理操作程序 楼层经理操作程序(8:0016:30) 7:45分签到上岗 7:508:20听取主管汇报昨日主要工作状况,以及今日员工到岗 状况,并刚好了解下级员工的思想动态,适当参与部门晨会。 8:208:50 核算上一工作日的营业额、客房出租率及物品消耗状况。 8:5010:30巡察楼层各区域,大堂公共区域,检查员工工作状况,刚好发觉问题,刚好处理,情节严峻的在下午班后会上处理并各班通报,针对详细问题,制定一些相关制度。 (1)检查楼层有无重大工程问题,如有要刚好与工程部刚好协调解决。 (2)检查全部“VIP”预定房间卫生清洁状况,要做到高标准
2、、高要求。 (3)检查各区域的棉织品、用品、食品状况,如有破损、过期的要支配更换或撤换,并规定时限。 10:3011:30用餐交替时间。 11:3013:00午休时间 13:0015:30抽查各楼层部分房间的卫生状况。巡察楼层各区域,检查员工对客服务状况。 (1)探望重点VIP客人,了解来宾的入住状况,并向上级刚好汇报。(2)仔细组织部门管理人员会议,协调解决部门内部各区域的问题。 (3)参加总经理对客房部经营管理方面方针政策与安排的制定工作并负责组织实施,向总经理负责。 (4)负责督促、指导客房部的员工严格遵守酒店和部门的各项规章制度、严格根据岗位工作流程和服务标准实施服务,以确保能够取得最
3、佳的工作效果,保持客房部管理、服务及卫生等工作的最佳状态。 (5)督促、指导、检查、培训客房部的楼层主管、洗衣房、仓管、公共区域(PA)领班等管理人员执行岗位责任制和落实各项方针、政策与安排的状况,并定期向总经理提出干部任免和员工奖惩方面的看法与建议。 (6)负责检查贵宾房、迎送贵宾、探望患病的来宾和长住来宾,并负责接受来宾的投诉,努力消退可能产生的不良影响,在来宾中树立酒店的良好形象。 (7)每天一次巡察抽查客房等本部门负责管理的区域并作好有关记录,留意收集来宾的各项看法与要求,以便刚好发觉问题,不断改进工作,提高服务水准。 (8)负责协调客房部各项工作,与各相关部门经理搞好工作沟通与协作,
4、并留意加强与酒店业同行之间的联系与沟通。 (9)负责督促、检查客房部管理区域内的平安防火工作,加强有关培训,确保部门内每位员工对消防应急措施的熟识了解,主动协作安保部保持全部消防通道畅通无阻,消防器具完好无缺,保证来宾生命和客房财产的平安。 (10)监督、检查、限制客房部各种物品、用品的消耗以及各种设备设施的运用状况,来宾遗留物品的处理状况,以及各类报表的管理和档案资料的存储工作,并负责根据完成本部门的年度预算。 (11)帮助工程部做好客房部各类设备设施的修理保养工作,主动参加客房的改建、扩建工作。 (12)关切部门内员工的思想、生活和业务水品的提高,不断提高部门内员工的素养,激励员工发挥工作
5、主动性与主动性,主动参与各级各类培训,留意发觉并提拔有潜质的员工。 15:3016:00回顾当天工作内容,该交班的进行书面交班,支配其次天当班人员。 16:1016:30查看主管、领班工作日志,总结当日工作状况。 16:30签走。 楼层主管操作程序 楼层主管操作程序(8:0016:30) 7:45分签到上岗 7:457:50依据客房出房率,合理支配人员,当天预订房状况及VIP接待状况,查看交班本。 7:507:55依据客房部每日工作支配表,布置当天的工作任务,宣布每天的员工培训内容。 7:558:00监督服务员签到规范程序。 8:008:20监督楼层的班前会的执行状况。 8:208:40巡察整
6、个客房公共区域卫生与平安状况,设施设备完好程度,检查清卫人员出车状况及各工作间清洁状况。 8:409:10检查及核审昨日小吧用量与误差,并按实际数量发放,核对清卫计件工资并登记。 9:1010:30以检查房间卫生质量为主,附带处理日常突发事务,并填写主管房间检查表。 1、妥当处理客人合理化看法和建议,运用各种技巧,将客人的不满程度降低到最低限度,应归纳看法,填写来宾投诉处理报告。 2、若有临时通知的VIP来宾,必需根据VIP操作规范打算,接待工作。 3、监督与对月底的盘存与考勤工作。 4、合理限制物品领取程序。 5、对特别来宾的接待,应进行存档,填写VIP接待记录单。 6、随时抽查领班支配的各
7、项安排卫生与当日员工培训内容。 10:3011:30用餐交替时间。 11:3012:00查看电脑,了解客人状况,有否需二次进房来宾或者有特别服务的来宾,以便强化客房部微小服务。 12:0012:30巡察楼层及各区域的卫生和平安状况。 12:3015:30以检查房间卫生为主,处理突发事务,在走动过程中随时检查服务员的仪容仪表,礼节礼貌,操作规范等各项服务标准。 15:3016:00回顾当天工作内容,该交班的进行书面交班,支配其次天当班人员。 16:1016:30与下班人员交班。 16:30签走。 楼层领班的操作程序 早班(7:3016:00) 7:20签到上岗 7:207:30领取磁卡并记录姓名
8、。 7:207:45听取主管与经理的人员调动,与布置的工作任务。 7:458:20员工开早会: 1、合理支配房间数: 2、传达主管或经理布置的工作任务等。 3、敏捷支配安排卫生工作。 4、检查仪容仪表。 5、传达交班内容。 8:208:30检查服务员出车状况,巡察督导卫生与平安状况,视察值台对设施设备与地毯的保养工作。 8:3010:30对空房及锁房进行检查,设备修理效果如何,地毯清洗效果如何,房间有无气味等,在此走动过程中,需随时视察: 1、对清洁员打扫的住房进行跟查,抽查,伺机了解一些客人的习性、爱好,以便做优质的特性化延长服务。 2、处理客人的投诉看法。 3、帮助值台检查退房,督促值台与
9、清洁员的各项操作规范。 4、对于已查好的OK房,刚好报房务中心,以便有效快速地为客人供应。 5、领班做好各项物品的记录盘存,防止物品的遗失。月底应填写棉织品盘存表消耗品用量盘存表。 6、严格检查VIP用房的各项卫生与打算工作,合理调派人员,处理突发性事项,随时接受上级领导的抽查,刚好订正错误。 7、协作监督其他相关部门人员进入客房正常工作,正确,有条理的进行设施设备的修理保养工作。 8、擅长收集发觉工作中的点点滴滴,以便有针对性的管理。 9、努力接待好来宾的各项服务要求。 10、保持工作场内一切卫生干净、整齐。 10:3011:30用餐交替时间,其中代替值台部分工作,并接着本职工作。 11:3
10、012:00一般状况下,利用员工补车之便,小结检查中存在的问题,强调下步的工作重点。 12:0015:00 1、检查好清洁员完成的退房,并填写房间检查表,抽查住房状况,随时向房务中心输送信息处理日常服务工作。 2、敏捷支配值台或清洁员某项安排卫生,处理死角。 15:0015:10参加值台的交班工作,监督早班该完成的工作,必需完成,并进行有关事项的交班。 15:1015:40检查清洁员清理后的退房,随时向房务中心输送新居态。 15:4015:45检查清洁员填写的管房日志。 15:4515:55监督员工处理当天的工作垃圾。 16:0016:15到房务中心签走,上交磁卡及当日工作日志。 中班(15:
11、3023:30) 15:15签到上岗 15:1515:30查看电脑,有无特别身份的客人和VIP客人,看清交班内容。 15:3015:45主持中班值台例会,传达交班工作内容,总结头天工作中存在的问题,培训贯彻酒店各项精神。 15:4516:00巡察督导值台清理过道的程序是否规范,卫生是否清洁,设备是否完好,其间随时检查服务员的礼节礼貌行为规范等。 16:0016:15查看各楼层工作完成状况。 16:1516:30监督员工签走的自觉性与规范性,抽查白班上交的房间检查表与管房日志。 16:3017:30用餐交替时间 17:3018:00检查服务员出车状况,巡察督导卫生与平安状况,合理安排当日报纸分数
12、。 18:0020:00 1、帮助值台配送服务,其间随时监督服务员的各项操作规范、礼节礼貌等。 2、处理突发事务 20:0022:00检查晚间清洁员完成的退房,并填写房间检查表,抽查住房状况,随时向房务中心输送信息处理日常服务工作。 22:0022:30抽查早班清洁员上交的管房日志,并加以签名,检查各楼层吸尘器的保养工作是否到位、规范。 22:3023:00巡察各楼层公共区域卫生、平安、设施设备完好状况。 23:0023:15检查值台文员的交班工作状况。 23:1523:30做好交班工作,签走。 领 班 考 评 细 则 1.发觉问题不刚好处理,不能发挥领班的现场督导作用。扣5分 2对员工的工作
13、支配不合理、不公允。 扣5分 3.楼层物资管理不力,奢侈严峻。 扣5分 4.受到来宾投诉。 扣5分 5.没有按门铃或敲门就闯入房间。 扣5分 6.没有在指定时间内完成工作。 扣5分 7.查OK房不刚好造成总台无法卖房。 扣5分 8.没刚好完成部门经理下达的临时性工作。 扣5分 9.对于设备无法运用未查出。 扣5分 10.房态填错未造成事故。 每次扣2分 11.受到上级指责后骂人。 扣8分 12.未经上司同意调换班次或休息天。 扣5分 13.在客房内打电话或上客房卫生间。 扣5分 14.不传达部门的会议内容和精神。 扣5分 15.发觉异样状况不刚好上报。 扣5分 16.对本部门的文件不保密,对无
14、关人员讲。 扣5分 17.负责楼层磁卡的检查工作,要严格点数、限制及保管, 对自己所管区域检查不到位. 扣10分 18.仔细做好每一项修理,督促修理部门刚好修理。 扣5分 19.上班时间禁止看书、看报纸。 扣5分 20、领班之间相互沟通,相互取长补短,团队意识强. 扣5分 房务中心文员 早班:(7:0015:30) 6:55签到上岗 6:557:10签发楼层值台磁卡、填写客房领用磁卡记录,查阅交班本,交待楼层与房务中心之间有关事项。 7:107:20核对报表,接听电话。 7:207:40清理房务中心卫生,接听电话。 7:408:00接听电话,处理突发事务。 8:0010:30对于接听电话内容,
15、应填写接听电话记录表。 主要记录以下几项: 1、记录总台、楼层报房状况,填写总台报房一览表。 2、接听客人电话,对于合理的各项服务要求,快速通知相关岗位,刚好为客人供应各项服务,做好记录。 3、各项修理项目,并刚好输入电脑报工程部,对于难修理或大工程修理,应汇报经理。 4、记录物品的借用,归还手续,做好催讨工作,填写物品借用单。 5、对于服务员上交的遗留物,应刚好登记遗留物品登记单,并做好失物招领。定期按规定进行遗留物的处理,保留好处理结果汇报经理。 6、做好其他一切与房务中心相关的工作。 7、仔细做好为客人供应的特别服务(擦鞋服务、充电服务等) 8、仔细记录物品的领用工作,保管工作。 9、仔
16、细做好客房部员工登记工作。 10、刚好汇报客人的看法与投诉。 10:3011:00用餐交替时间。 11:3012:00接听电话,仔细记录。 12:0012:15核对日报表填写客房房间状况表。 12:1514:45接听电话,仔细记录。 14:4515:20做好交班工作。 15:30签走下班。 通班:(15:307:00) 15:15签到上班 15:1515:25查看交班本,了解房态状况。 15:2515:35接听电话,处理本职范围内的一切事务。 15:3515:50依据各楼层房间数分发报纸。 15:5016:10核对日报表。 16:1016:30清点洗衣房洗涤完成的客衣,若有特别状况的需快速传达
17、楼层值台,并向客人说明,快速清晰地将客人的洗涤费用输入帐单,防止遗漏或由于时间差造成不必要的损失等。 16:3017:00用餐时间。 17:0020:00接听电话: 1、监督服务员领取报纸的操作规范。 2、统计当天楼层消耗品用量,处理本职范围内的事务,对于严峻或影响较大的状况刚好上报经理、主管。 3、清理盘存小仓库内全部的物品,并对房务中心进行小整理。要求物品摆放有序,条理性强,能快速、明确驾驭物品的摆放位置。 4、负责清点对小药柜的数量。 20:0022:00负责接听电话,随时查看电脑房态与客情状态,若有特殊客人刚好上报,依据主管、经理上报的新居态,刚好输入电脑。 22:0022:20核对所
18、管辖的手机,钥匙与磁卡。 22:2022:40核对报表。 22:4022:55回顾当班期间有无交班工作,细致清晰地做好书面交班工作,填写好修理房审报表。 22:5523:30收集楼层清洁磁卡,手机,做好记录工作。 留意事项: 1、随时保持房务中心物品的整齐、干净。 2、接电话按服务规范接听电话。 3、主动、主动地完成各项工作。 4、要求如遇特别事务能快速传递信息,刚好汇报领导。 23:306:00 1、负责接听电话,并精确、刚好地进行各项电话记录。 2、负责保管好房务中心内一切物品。 3、刚好,敏捷地处理客人的各种投诉内容,对于特殊严峻并多次出现的问题,必需进行交班。 4、刚好供应客人各项合理
19、的服务要求。 5、负责当班期间全部退房的检查工作,精确、清晰地记录客用饮料用量。 6、刚好做好遗留物的存放手续。 7、做好定时的巡查工作。 6:006:30依据总机信息有叫醒客房,刚好叫醒。 6:306:50做好当班时未完成或需交班工作。 6:507:00与早班文员进行口头交班,核对当班期退房查房状况,若出现异议,需调查清晰。 7:00签走下班。 留意事项: 1、保持房务中心卫生清洁程序。 2、遵守各项劳动纪律。 3、不做违反法律与法规的行为。 房 务 中 心 考 评 细 则 1.对本部门的文件要保密,不对无关人员讲与其无关的事。扣10分 2.以最快的速度接电话,仔细接听,记录好每一个电话内
20、容,不管是否重要、有用,都要有礼貌答复,并刚好向 有关方面反馈信息。 扣10分 3.仔细做好本部门员工上下班的签到、签离的工作,对本 部门员工的仪表、仪容不整齐有权指出,让其马上改正。 扣10分 4.负责楼层磁卡的收发工作,要严格点数、限制及保管,中 晚班肯定要清点钥匙是否齐全,发觉失少立刻追回。 扣10分 5.对客人遗留物品,要登记清晰拾物地点,物品名称、编 号、拾物人,打包后按拾物时间依次进行分类保管,珍贵 物品放置保险箱中,收发肯定要手续齐全,失主来领取物 品时,必需经部门经理签字。 扣10分 6.保管好本部门的财产,物品出借手续要齐全。 扣10分 7.了解楼层状况,依据房态表填好房态,
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