导游实务案例.docx
《导游实务案例.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《导游实务案例.docx(74页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、导游实务案例 典型案例分析: 案例1 旅游者要求先回宾馆再用餐 某旅行团当天下午乘机飞行了三个小时,最终从A市抵达B市,地陪小王在机场街上团队后,立刻宣布干脆从机场去一个餐馆用晚餐,然后再赴客人所下榻的宾馆休息,回宾馆后就不再支配其他活动了。客人们认为不妥,要求先入住宾馆,休息半个小时再外出用餐,小王说明说,先回宾馆休息后再出来用餐,那时正值交通高峰期,假如遇上堵车,花费在路上的时间就太长了,客人坚持要求先回宾馆,提议休息两小时后再去用餐,小王则回答说,假如推迟用餐时间,他和司机当晚回家就很迟了,其次天早上动身时间就必需推迟,双方各执一词,最终未能达成统一。后来在全陪的协调下,大家同意先回宾馆
2、,休息一小时后再外出用餐。 正确处理方法: 作为导游员,这类事情会常常遇到。导游人员应按客人的要求,遵循“主随客便”的原则,先回宾馆休息再外出用餐,或者经旅行社同意后把用餐地点改在所下榻的宾馆。 评析: 导游员要向旅游者供应高质量的服务,应当遵循的基本原则之一,是:“来宾至上,尽可能满意其需求。”导游员在处理某些问题时,要以旅游者的利益为重,不能强调某些困难而置客人的利益于不顾,只要旅游者提出的要求是合理的,又是可能办到的,即便很困难,导游人员也要设法赐予满意,这就是导游人员职业道德的详细体现。旅游者长途跋涉飞行了几个小时后,最大的愿望就是先回宾馆休息,然后再进行其他活动。 作为导游人员应当站
3、在客人的角度去考虑问题,支配日程。小王在接团前做业务打算时就要考虑合理用餐的时间,而且与客人交往中假如有分歧,应当做到同等协商,地陪干脆把客人拉到餐厅用餐,肯定会引起旅游者的反感,影响地陪树立良好的第一形象,客人不会认为小王是一个可靠的、有平安感的导游员,导游员和客人之间的心里距离也很难缩短,在以后的活动中地陪很难得到客人的协作和支持,有人甚至会对导游员进行刁难,从而影响旅游社下达安排的落实,对导游员小王来讲,应立刻订正看法,细致了解旅游者的需求,合理地支配好巡游活动日程,努力弥补服务缺陷,向旅游者供应具有针对性的服务。 案例2 好心耽搁了乘车时间 某旅行团在A市进行了两天的巡游后,将于当天中
4、午12时乘机离开A市前往B市。导游员李先生为了让客人对本地有更多的了解,主动提出让客人上午再访问一所敬老院。客人们对李先生的建议特别赞同,兴致勃勃地前往敬老院。临行前,大家还去商店为老人们买了很多礼品。在敬老院里,旅游者与老人亲切交谈,互赠礼品,旅游者还参观了老人们的住宿,康乐和保健设施。两个小时以后,客人们登上旅游车离开敬老院前往机场,再去机场的途中多次遭受红灯和堵车,最终不幸酿成误机事务。 正确处理方法: 一般状况下,当团队要乘机离开本地时,即时时间较为足够,导游人员也不能支配旅行团去闹市区购物或自由活动,担心排旅行团去范围广、地域环境困难的景点巡游,不组织旅行团长时间参观某个单位,导游人
5、员应带领团队提前抵达机场(车站、码头),如乘国内航班应提前一个半小时抵达机场,乘火车应提前一个小时到达火车站,乘国际航班出境在或去沿海城市的航班应提前两小时抵达机场。 评析: 导游员李先生出于好心给客人多支配了一个节目,结果导致出现误机,给旅行社带来麻烦,给客人造成不便,假如事情处理不当还会影响旅行社的形象及其与组团社的关系,李先生的动身点是好的,可是他考虑问题不够全面,没有对将会出现的各种状况做出正确的估计,从客人方面来看,可能有人会把财物遗留在饭店,可能有人会在参观巡游中丢失,可能会在离店时结账时间过长,可能为了会见亲友而耽搁了时间,等等。从旅行社方面来看,可能出现托运行李不顺,可能在动身
6、前票据没有被送到导游员手中,可能在车辆调度方面有问题,此外还可能再去机场(车站、码头)途中遇到堵车或出现交通事故,等等。总之,会出现这样和那样的问题和状况,全部这一切都须要导游员有充分的时间去解决和落实,综上所述,当团队在午饭前后离开当地的,导游人员都不得支配任何节目。 案例客人希望挚友随团活动 用完早餐后,地陪小胡带领旅行团打算登车外出巡游。一个客人过来与小胡商议,说在当地他有两个挚友,能否让他的挚友今日一起随团活动。小胡怕影响全团的活动就没有答应。那位客人说明说,他与那两位挚友已有好多年没有见面了,昨晚才与他们联系上,现在他的挚友已来到了宾馆,最好能同意让其随团参观巡游,能发生的一切费用由
7、他担当。小胡还是没有答应。那个客人很生气,认为小胡不通人情,不为客人着想。最终客人只好短暂离开团队与他的挚友单独活动。几天后,旅行社收到了一封对小胡的投诉信,经理对此事情进行了调查后,就指责了小胡。小胡感到很委屈,认为自己是为了全团的利益考虑才拒绝客人的挚友随团活动的。 正确处理方法: 有的旅游者到某地后,希望亲友随团活动甚至到外地去旅行巡游,当旅游者向导游人员提出此类要求时,导游人员应先征得旅游团领队和其他成员的同意,再与旅行社的有关部门联系。如旅游者的亲友被同意随团活动的话,一般应请其先到旅行社办理入团手续(出示有效证件,填写表格,交纳费用等)。若是外国的外交官希望随团活动,应请示旅行社,
8、严格根据我国政府的有关规定办理。假如旅游者亲友的身份是记者,应请示有关部门,获得批准后才能办理入团手续。 评析: 旅游者的亲戚,挚友,熟人希望与旅游者一起随团活动,这是人之常情,这样的事情也时有发生。导游人员应当按“来宾之上,服务至上”,“尽可能满意需求”的原则进行处理。无论以何种身份随团活动的客人,办理手续和缴纳费用后,都应当和旅游者一样享受同等待遇,导游人员应给与同等的热忱服务。对某些有身份的客人,礼貌礼仪上要多加留意,以示敬重。当客观条件不允许旅游者的亲戚,挚友,熟人随团活动时(如座位不够,客人的身份不明,有关部门不同意或其他客人不同意),导游人员应当耐性向客人进行说明,求得客人的理解。
9、在本案例中导游员小胡应当尽量满意客人的要求。 案例 导游人员要正确对待投诉 导游员金先生带领一个境外旅行团在中国内地旅游了三周。一路上,金先生对客人热忱友好,服务周到,全部的旅游者对金先生都特别满足。美中不足的是在旅途中由于天气缘由常常出现航班延误,导致客人常常长时间在机场等候,奢侈了客人很多珍贵的时间,有些旅游景点的参观不得不临时取消。旅游团在离开我国之前,有一位客人向金先生进行了口头投诉,他认为组团社的旅游行程支配不妥,主要是乘坐的交通工具(飞机)不能准时起飞,奢侈了大家的时间,影响了正常的参观巡游。这位客人希望中方旅行社重视这个问题,给全部的旅游者一些物质补偿。没等那个客人讲完,金先生就
10、回答道,作为全陪,他的心情和客人是一样的,谁都不情愿航班延误。天气缘由导致航班延误属于不行抗力,旅行社只是作为一个中介机构,对此无能为力。客人很生气,回国后就通过当地旅行社转来了一封投诉信。 正确处理方法: 旅游者的投诉是难免的,投诉涉及面较广,情节也较为困难,缘由也是多方面的。对于旅游者的口头投诉,导游人员处理问题的详细步骤为:()重视旅游者的投诉,主动与游客进行沟通;()仔细耐性的倾听投诉的陈述;()核查,分析旅游者投诉的缘由;()仔细处理,拿出解决问题的最佳方案;()对旅游者做好劝服,调解工作,以免事态扩大;()接着做好对旅游者的服务工作。 评析: 旅游者以书面或口头形式向旅游管理部门,
11、旅行社或导游人员本人提出投诉,属于其合法权利。在很多状况下,旅游者往往会干脆向导游人员进行投诉。导游人员应当正确驾驭处理投诉的步骤。假如投诉牵涉到导游员本身,导游员要仔细对待,冷静理智地思索问题出在哪里,然后正确处理。不管旅游者的投诉正确与否,导游员都应当持仔细的看法,那种无所谓以及与客人争吵的看法都是不行取的。当旅游者投诉的内容并不涉及导游工作的本身,而是有关其他相关旅游产品的供应部门时,导游人员不要认为这些部门与己无关,立刻一推了之,或者与旅游者一起埋怨。导游人员应当相识到相关旅游部门供应的旅游产品也是自己旅行社产品的重要组成部分。在本案例中,金先生应当仔细虚心地倾听客人的投诉,对客人表示
12、怜悯和安抚,并说明情愿把客人的看法转告给自己的旅行社,最终,还要感谢客人提出的投诉。 案例5 旅游者要求参与安排外的消遣项目 某个旅游团上午乘火车到达G市,按原安排支配上午参与旅游景点,下午自由活动,晚上再组织大家观看演出。地陪老田把客人从火车站接到饭店后,部分客人从饭店的广告中得知当地正在实行少数民族节庆活动,当晚还有篝火晚会等丰富多彩的文艺节目。于是那些客人向老田提出,他们希望晚上去欣赏少数民族节庆活动,情愿放弃观看晚上的文艺演出。客人问老田能否派车接送他们,老田希望全体客人一起去观看文艺演出,因为文艺票早已定好。老田还说部分客人要去欣赏少数民族节庆活动并不在安排之中,假如要去,交通工具请
13、客人自行解决。 正确处理方法: 假如旅游团中部分游客不情愿观看安排内的文艺演出,而要求去看其他文艺演出,导游人员应当首先对其进行劝导,告知其文艺票已定好,必要时请领队或全陪出面帮助解决。假如部分客人坚持观看另外的表演,导游人员应当赐予帮助,并告知他们原来所定文艺票票款不退,但观看安排外演出的费用自理。假如两处演出地点同路,导游人员在与司机商议后,可先后将两部分游客送到演出地点,假如两处演出地点相距很远,导游人员可以为观看安排外演出的游客支配车辆,全部的费用由客人自理。此外,导游人员对那些观看安排外的文艺节目的客人还要做好提示工作。假如有必要的话,导游人员应当请全陪或领队陪伴部分客人去观看安排外
14、的节目。 评析: 本案例中,部分旅游者情愿放弃安排中的节目而去观看其他感爱好的节目,其理由正值又不影响全团的活动,属于既合理又能办到的个别要求,导游人员应当努力满意他们的要求。本案例中导游人员因为部分旅游者所要求的活动不在安排内,就不情愿接着供应服务,是不应当的。假如部分旅游者的要求影响了全体成员的正常活动,或者对其本身会造成某种不利或危急,作为导游人员就应当对其讲清道理并加以阻挡。 案例6 正确对待旅游者的托付 地陪小陈带领一个欧洲旅游团参观了某牙雕工艺厂。在返回饭店的途中,客人马丁对小陈说,刚才在牙雕工艺厂看到一件工艺品他很喜爱,想买下送给他太太作为生日礼物,因为当时考虑价格太贵没有买下,
15、现在想想还是要买。他问小陈能否回到饭店后与他一起乘出租车再去趟牙雕工艺厂。小陈认为回到饭店后再去牙雕工艺厂可能厂里已经下班了,不如现在立刻就去,说完就让司机调转车头赶回牙雕工艺厂。在牙雕工艺厂里马丁以600欧元买下了那件工艺品。可是当售货员在帮其包装时,马丁发觉那件作品有点瑕疵,于是确定还是不买了。后来马丁托付小陈以后有机会为他购买同样款式的牙雕作品一件,并留下900欧元作为购买和邮寄的费用。小陈立刻答应了马丁的要求。一周后,小陈在牙雕工艺厂买到了同样款式的作品并把它通过邮寄寄给了马丁。小陈还把购物发票及邮寄收据和余款一起寄给了马丁。 正确处理方法: 首先小陈在返回饭店途中应当让领队或全陪接着
16、乘车回饭店,自己与客人马丁乘出租车返回牙雕工艺厂,出租车费用由客人负担。当客人马丁提出请其代购和邮寄牙雕作品时,小陈应当婉拒。假如实在推脱不掉,小陈应当请示旅行社领导并在其领导支配下仔细办理托付事宜。事后,小陈还应当把购物发票及邮寄收据复印件保留在旅行社。 评析: 在本案例中导游人员服务心切,只要客人有要求就立刻满意。可是他首先遗忘了旅游服务中为大家服务的原则。小陈不能因为一个人的要求而让全体客人都乘车再一次前往牙雕工艺厂,应当考虑大多数人的利益,至少应当出于礼貌问一下其他客人是否同意。其次,当客人恳求小陈代为购买东西时,他应当请示旅行社的领导再作确定,至少应当考虑一再,不宜立刻答应。事后,小
17、陈没有向旅行社领导汇报状况。事情办完后,小陈还应当把购物发票及邮寄收据复印件保留在旅行社,以备事后查对。 案例7 漏接事故 导游员小章提前两个小时从市里动身前往机场接团,在离机场还有两公里的地方不幸遇到了交通事故,旅游车被堵在路上。等交通管理部门疏导现场后,小章驱车赶到机场时,已经迟到了半个小时,客人们早已拿着行李集合在停车场上等他了。小章一边帮客人安放行李,一边抓紧请客人上车。在车上,小章再次向客人说明自己迟到的缘由并表示歉意。可是部分客人仍旧心情激烈,有人还讲了几句难听的话。到达客人所下榻的饭店后,小章娴熟地分好房间并查看了客人的进房状况。晚餐时,小章等在餐厅门口,热忱地欢迎大家用餐,并把
18、大家引到餐桌边。小章自己滴向客人们介绍每一道菜肴,还耐性地向大家打听团队中有无素食者,有无特别要求或饮食忌讳。在旅行社领导的同意下,小章还给每桌加了两道菜。客人们被小章的工作热忱所感动,对她的看法也起先变好了。前面讲过难听的话的人还为自己刚才的行为向小章表示歉意 。 正确处理方法: 发生漏接事故后,导游人员应当做到:(1)不管何种缘由导致漏接,导游人员面对旅游者时,应首先表示歉意;(2)等旅游者心情安静后,实事求是地向旅游者说明状况,并再次向旅游者表示歉意;(3)尽快让旅游者登上旅游车,离开机场(码头,车站);(4)为旅游者供应热忱周到的服务以取得旅游者的谅解, 努力把旅游缺陷和客人的埋怨降低
19、到最低程度;(5)在旅行社 评析: 出现漏接事故后,旅游者有些埋怨和看法都是正常的。但作为导游人员来说,不管漏接缘由在哪里,都要正确对待。本案例中,漏接事故虽然不是由导游人员的主观缘由而引起,不过导游人员并没有因为客人的误会而降低服务标准,反而站在客人的角度去理解他们的心情。小章通过自己热忱周到的服务最终变更了客人的看法。 案例8 不幸错过上山缆车 导游员老孙带领一个旅游团乘车前往黄山。按安排在途中用完中餐后,该团立刻赴黄山索道站,打算当天乘缆车上黄山,在山上留宿,以便客人们能在其次天欣赏日出。由于天气燥热,路上不幸车胎暴烈,虽然司机立刻修理,还是耽搁了时间。加上在路上用中餐又花费了一个多小时
20、,当老孙与客人们抓紧时间赶到索道站,打算买票乘缆车上山时,售票人员告知他自即日起实行淡季时辰表,下午四点停止售票,现在索道站已关闭,缆车正在进行例行检修。因为他们已迟到了10分钟,当天乘缆车上山分已经没有可能了。老孙努力向工作人员进行说明,希望能再开动一次缆车让客人们能顺当上山。可是无论老孙怎样说明,请求,最终他也未能劝服工作人员破例让他们乘缆车上山。老孙只好把这个无情的事实告知全体客人。首先,他向客人检讨了自己工作的疏忽,并对由于自己失误没有驾驭时间而造成的不行弥补的损失向全体客人致歉。其次,老孙又向客人们提出两种解决问题的方法:或者大家辛苦点徒步上山,这样明天早晨就能看到黄山日出;或者当天
21、在山脚下过夜,那么观看日出只能放弃。说完,老孙拿起手机向旅行社领导汇报状况。由于老孙一天来的辛勤工作,加上刚才在现场的努力,客人们宽恕了老孙,并同意徒步上山以便次日早晨能观看黄山壮美的日出,当晚老孙自己掏钱给每桌客人加了两个菜。虽然客人们这次黄山之行没有乘上缆车,可是大家对老孙的服务还是特别满足的。 正确处理方法: (1)在奔赴黄山的途中由于汽车轮胎爆裂损失了的时间,导游人员应当努力缩短用餐时间来弥补;(2)导游人员应当驾驭景区作息时间,特殊在淡旺季交替之际;(3)面对发生了没有预料到的改变(或事故)导游人员应当努力去解决;(4)努力未果,导游人员应当把事情真相向全体旅游者通报并主动担当应当担
22、当的责任;(5)导游人员应把解决问题的各种可能告知旅游者,让其确定最终方法;(6)向旅行社领导汇报并提出自己的想法;(7)酌情给旅游者某些物质补偿。 评析: 本案例中的导游人员可能对黄山景区的状况不熟识,在带领团队奔赴远距离景点(区)前没有考虑途中可能出现的障碍,没有留意在淡旺交替之际景区作息时间的改变,给事故的发生埋下了伏笔。在事故发生以后,他没有从客观上找寻理由来推卸责任,没有指责景区不把信息通报给旅行社,也没有指责景区工作人员不会敏捷变通,而是在努力未果的状况下,英勇地讲责任担当起来并向客人们致歉,从而获得了客人的谅解,大家最终共同努力一起把问题解决好。 案例9 旅游者出现食物中毒现象
23、导游员小洪带领一个团队乘飞机来到某个海滨城市,到达后立刻被接到某个餐馆用晚餐。客人们大吃海鲜,大饱口福。餐后客人们干脆赶赴所下榻的饭店。小洪分完房间,把分房名单拿到后,就向客人告辞并进房休息了。后半夜总台服务人员打电话把小洪叫醒,告知他有几个旅游者突然感到腹痛,有的还伴有腹泻,呕吐等症状。小洪抓紧起床前去查看。据小虹分析可能是客人当晚食用了不簇新的海鲜而导致食物中毒。小洪立刻打电话给地接社和地陪。在地接社的支配下,客人被送往医院。由于抢救刚好,没有产生更严峻的后果。不过大部分客人已元气大伤,后面的行程支配只得取消。 正确处理方法: 在旅游过程中,面对客人出现食物中午的现象,导游人员应当首先对有
24、食物中毒症状的旅游者实行应急措施。应设法催吐,并让食物中毒者多喝水以加快排泄,缓解毒性;其次是将患者送往就近医院抢救,并请医生开具证明;再次是马上报告旅行社,追究供餐单位的责任;最终帮助旅行社帮助旅游者向有关部分索赔。导游员还应照看其他旅游者,关切他们的健康,安抚他们的心情,努力设法使旅游活动接着进行下去。假如事故比较严峻,导游员还须要写出书面报告。 评析:食物中毒事故属于旅游平安事故,假如处理不当,不但给旅游者本身造成重大损害,而且会给旅行社带来严峻的经济和名誉和名誉损失。本案例中的食物中毒事故,虽没有造成严峻后果,但也给旅游者带来了肯定的肉体损害和精神损害,使旅游活动不能接着进行下去,给旅
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 导游 实务 案例
限制150内