如何建立健全销售制度.docx
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1、如何建立健全销售制度 如何建立健全销售制度 一、目标管理制度 市场行情变化莫测,销售人员要想从容应对,首先必需具备良好的执行实力。提升执行力的方法,除了仔细严谨的工作看法外,还须要科学的目标管理制度。 目标管理不仅会帮助企业达成销售目标,更为重要的是,它将提升销售人员的执行力,从而帮助销售人员达成销售目标。 1.制定目标 建立目标管理制度,首先要科学合理地制定工作目标。制定目标时须要留意以下几个方面: 供应适当压力 俗话说“没有压力就没有动力”,但是肯定的压力并不能制造出肯定的动力。 图1 压力与绩效关系图 图1显示的是压力与绩效的关系,其中横轴代表压力,竖轴代表绩效。我们可以清晰地看到,在一
2、般压力范围内,压力的大小与所取得绩效的多少是成正比的;当压力达到中间值时,绩效达到最大;当压力越过中间值,达到超常压力的范畴时,压力越大,所取得的绩效越少,两者成反比。一言以蔽之,压力与绩效之间是倒U字形的关系。 对于销售团队来讲,压力多半来自于销售目标。在了解了压力与绩效的关系后,管理者就要据此合理制定销售目标。目标过低,无法对销售人员形成压力,无法激发其斗志,无法取得好的业绩;目标过高,超出销售人员的承受范围,则简单使其产生懊丧放弃的思想,也无法取得志向业绩。总而言之,适当的压力才能创建出高绩效。 目标认同 目标制定后,管理者要让其成为整个团队的目标,而不仅仅是管理者个人的目标。团队成员都
3、认同目标,才会同心协力为此奋斗。 目标合理化 【案例】 一场关于销售额的讨价还价 某企业从年销售额250万元做起,现在年销售额已发展到高达4000万元。如今又到了岁末年关,该是制定下一年销售安排的时候了。“明年企业要做到多少销售额”,围绕这个问题,总裁甲和销售主管乙进行了一场对话。 甲:今年完成了4000万,相当不错,明年得向8000万冲刺。 乙:这唯恐难度太大了,以目前的实力,能保证4000万就不错了。 甲:我信任你的实力,8000万确定没问题。 乙:真的达不到,这是不行能的事情,撑死4000万。 甲:那可不行,咱们不能原地踏步啊。我不管你想什么方法,与今年相比,明年必需有飞跃。这样吧,75
4、00万。 乙:您可真是太难为我了,6000万行不行? 甲:6200万,不能再少了! 案例中的对话在许多企业的管理人之间都曾出现过。每到制定销售任务时,企业总负责人总希望将任务定得越高越好,而详细执行销售任务的人又会想方设法地将任务量拉低。这种无原则无依据的讨价还价只是一场文字嬉戏,对科学制定销售任务没有任何意义。 2.找寻方法 销售目标制定之后,接下来就要找寻到能够完成目标的工作方法,这是建立目标管理制度最重要的一件事。 【案例】 如何做到8000万 某公司今年的销售额是4000万元,由于市场竞争日趋激烈,假如企业不能更上一层楼,就有被淘汰的危急。因此老总下达了死吩咐明年销售额必需达到8000
5、万。销售主管接到吩咐后陷入了深思,他明白,以公司目前的人力、物力和技术力气,8000万元是不行能完成的任务。如何才能达到老总的要求,帮助公司更好发展呢? 经过对现有销售状况的深化分析,这位负责人最终找到了方法。首先是开源,公司从建立到现在始终在做内销,眼看国内市场竞争越来越激烈,想要发展就必需开拓更广袤的国际市场,尝试外销。其次还要变更销售方式。目前,企业在各省的业务多通过经销商绽开,利润要被分掉一部分,现在可以考虑抛弃经销商改做直营。不过,这位销售主管也发觉,以公司目前的财力很难做到在全国开设直营店,而在各省省会城市领先尝试直营则是可行的。 在找到了合适的工作方法后,这位主管再对任务目标进行
6、评估,发觉8000万销售额并不是遥不行及的。 销售工作中很简单遇到类似“不行能完成的任务”,怨天尤人无济于事,主动找寻达成任务的工作方法才是优秀销售人员应当做的。找到适合的工作方法后,再对工作目标进行细算和磋商,可以帮助目标制定得更合理。 3.安排任务 完成既定任务目标须要团队协同作战,任务安排是至关重要的一环。 图2 埃及古夫王金字塔 【案例】 古夫王的隐私 埃及金字塔堪称世界奇观,迄今为止,人们已经在埃及发觉了119座雄浑的金字塔建筑,其中一座深埋于沙下,尚待挖掘。而在全部显露在外的金字塔中,最宏伟壮丽、体积最浩大的是古夫王金字塔。 古夫王金字塔重达370多万吨,是由300多万块石头砌成的
7、。和其他金字塔一样,它也是一座空心建筑,而令人啧啧称奇的是,在组成古夫王金字塔的300多万块石头当中,位于底部的石头平均每块重2.5吨,而位于顶部的石头平均每块重达64吨。 顶上的石头反而比底下的石头沉,古夫王为何没有因此倾倒,又是什么让全部119座金字塔历经4500多年的风霜雨雪依旧矗立不倒?多年来,人们始终没能解开埃及金字塔之谜,甚至有人认为金字塔非人力可建,它是外星人的作品。 古夫王原委经过了怎样的建立过程,我们已不得而知,但有一点毋庸置疑,组成古夫王的300多万块石头,每一块的体积、重量都恰到好处,组合在一起,才形成了它稳固无比的结构。明显,在建立古夫王金字塔之前,设计者已将建筑数据精
8、细到了每一块石头。工匠们根据数据把全部石头打磨合适,才最终建成了令人叹为观止的古夫王金字塔。 假如将企业达成销售目标的过程看作建立金字塔,那么金字塔就是企业的整体销售目标,而组成金字塔的每一块石头则相当于对整体目标的分解。 明确任务 和建立金字塔一样,企业在确定了整体销售目标后,还要对此进行分解,将一个大任务拆分成若干小任务,以便由不同的员工共同完成。这就要求企业中的每个人都清晰地知道自己的任务。只有明确了任务,并据此执行,最终小任务合在一起,才能最终达到整体目标。 须要特殊留意的是,一个企业的销售业绩不是光靠销售团队创建的,还须要设计、生产、修理、财务等不同部门的协作才能完成。因此,不只销售
9、人员要明确自己的任务,企业中的每一个人都要明确自己的任务。 落实任务 管理者将整体任务被拆分后,还须要将每一个小任务都落实到人。 【案例】 没能完成的1000万 某公司老总交给销售主管1000万元销售任务,主管拍胸脯说保证完成。老总有些不放心,追问这1000万任务打算如何安排。主管觉得老总管得太细了,就说:“您放心,这1000万任务我担下来了,无论怎么安排最终都能完成。假如完不成,您拿我是问。”听这话,老总也不好再说什么。 回到部门,销售主管组织全体销售员开会,将老总的信任和下达任务的事情告知大家。他满怀激情地激励大家多多努力,肯定要完成这1000万的任务。在他看来,部门有这么多销售员,每人卖
10、出几百万,1000万不是很简单就凑成了嘛。 可是到了年底,他并没能兑现对老总的承诺。非但1000万的任务没完成,销售额甚至比以前下滑了。 企业出现案例中的状况并不惊奇,由于没有明确的任务,每个人就没有了相应的责任心,都在希望别人多做一些,自然就无法完成任务。 一名称职的销售主管会将任务详细到人,不止依据不同销售员的实力大小科学安排任务,还会将安排状况落实到纸上,并抄送财务、人力资源等部门一同监督。如此一来,每名销售员都知道自己的任务和完不成时需担当的责任,自然就会不遗余力了。 赏罚分明 将任务落实到人后可以增加销售人员的责任心,这时要留意对销售人员进行客观的奖惩,避开管理者依据个人喜好奖惩下级
11、,造成不公允。正如人的两只拳头,赏和罚是管理者最常用到的管理方法,赏罚分明也是最有效的管理方式。 4.把控过程 对于销售行业来说,结果和过程哪个更重要,是一个须要思索的问题。 以学校考试为例:一名学生考了100分,因为他始终刻苦学习;另一名学生考了100分,他不用功,但恰巧这次的题目不难;还有一名学生也考了100分,他学习很差,但作弊水平很高,这一次恰巧没被抓到。事情的结果是三名学生都得了100分,过程明显迥然不同。 相类似的,销售人员完成销售目标是事情的结果,而不同销售员完成销售目标的不同手段则是事情的过程。销售团队总希望取得好的销售业绩,但好的销售业绩是因何出现的呢?假如是因为运气,下一次
12、或许不再这么幸运;假如是因为投机取巧或更不光彩的手段,那下一次或许就会彻底失败,甚至给企业带来更大的危害。只有踏踏实实做好各项销售工作,才能呈现更多的好结果。 归根结底,要想不断出现好的结果,只有选用正确的过程。因此,对销售人员来说,把控好做事的过程比得到好的结果更重要。 要点提示 建立目标管理制度的六个步骤: 制定目标; 找寻方法; 安排任务; 把控过程; 激励成长; 绩效评估。 5.激励成长 从表面上看,目标管理制度的目的是帮助销售团队达成目标,实质则是推动每一位销售人员提高个人实力。 【案例】 究竟怪谁 小杨是某公司一名优秀的销售人员,连续多年取得销售冠军的好成果。随着公司发展壮大,在日
13、本东京开设了分部,主管小杨的部门经理被提拔为东京分部的老总。面对经理晋升后空出的销售主管位子,许多人都在揣测会是谁坐上去。而对这个状况,小杨势在必得。在他看来,整个销售部中自己资格最老、阅历最丰富、销售成果也最好。经理走了,这个职位理应轮到自己。但在公司董事会宣布任命时,小杨却傻了眼,因为新销售主管另有其人。 小杨怎么也想不通,为什么自己没有被选中。他拿着自己历年来的辉煌战绩找人力资源主管,想了解自己没有得到销售经理位子的缘由。人力资源的主管告知他,作为一名业务员,他无可挑剔,但要想成为销售主管,业务好是远远不够的,还要懂得管理学、心理学及人际交往等各方面的学问。而一段时间以来,不少分公司的同
14、事都向领导反应,他为人倨傲,对客户热忱,对同事却是一副看不起的样子,许多同事对此颇有看法,因此公司董事才没有考虑他接替原来的销售主管。 小杨听了这番话,意识到了自己的问题所在。但他同时也很无奈,工作这么多年来,每一位领导都激励自己做个优秀的销售员,却没有一位领导告知自己以后还会有更大的发展,要以更高的标准要求自己。 以为自己已经达到了领导的要求,却不知还差得很远。但这样的结果又能怪谁呢?! 好的管理者不仅会激励员工成为一名优秀的销售员,还会给员工制定更高的奋斗目标。适当给员工多一些压力,也会激发其更多的动力,从而带动整个团队素养的提升。因为只有个人进步,团队才能进步,只有个人成长,团队才能成长
15、。一名销售人员会不会做销售,确定的是企业的今日;而一名销售人员是不是在不断成长,则确定着企业的将来。 6.绩效评估 在任何行业中,无论是员工个人的成长,还是团队的整体进步,归根结底都要体现在工作业绩上。销售行业更是一个拿数字说话的行业,须要不断进行绩效评估。 绩效评估不等于简洁的销售额排行。许多企业喜爱对销售人员采纳末位淘汰制,以为这是激励竞争的最好方式。但一个不争的事实是:采纳末位淘汰制的企业多半发展并不顺当,急于借此摆脱现状;而就销售团队来说,也多半是发展遇到问题时才采纳这种竞争方式;更为普遍的是,企业往往只对销售部门实行末位淘汰制。众所周知,销售并不只是销售人员的事,还须要企业各部门的亲
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