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1、如何做好入职前的准备工作 【职前打算】入职前打算工作有哪些? 在正式上班之前就接触你将来的同事,向他们表明你热切希望有个好的开局。这一点恰恰为多数职场人士所忽视,在这方面做足功课的人总是能给别人留下良好的第一印象。而且这样做的好处在于,你还可以快速找到公司不成文的行为习惯或准则。比如:你会发觉电子邮件是大家推崇的沟通方式,或者了解到公司希望全部人都参与早上的例会,哪怕并没有硬性规定必需参与。 一、与自己的干脆上级取得联系 自己工作中的干脆上级一般就是专业学问面试过程中的考官,或者是与这个专业考官有干脆工作关系的人。在进入职场前最好能够和自己的干脆上级取得联系,争取他的指导和帮助。这样对于将来的
2、身份转变与工作连接都会有特别大的作用。 (一)电话沟通 可以通过打电话和他(她)取得联系。得到电话号码的方式有如下几种。 (1)打电话向人力资源部门的工作人员索取。 (2)在面试时干脆向技术考官索取名片。 (3)向公司公用邮箱发邮件询问。 得到电话号码以后,在打电话时肯定要先有礼貌的介绍自己是谁,然后询问对方对自己将来的工作有什么期盼,工作岗位的主要目标是什么等等。最终在电话挂断的时候不要遗忘说“感谢”,假如有可能的话约定一次面谈的机会。 (二)干脆探望 与电话沟通相对应,干脆探望也是和将来上司取得联系的一种重要方式。这样更能显示你的诚意和对工作机会的重视。要知道,一个单位之所以聘请,是因为这
3、个岗位上缺人手才聘请的,所以一名签约毕业生的出现无疑是这个单位的“刚好雨”,所以千万不要胆怯干脆探望。 在干脆探望的时候要留意着装礼仪和虚心谨慎的看法,谈话重心也是围绕将来的工作和环境绽开。最好能够让将来上司对你产生良好的第一印象。 【案例杜拉拉升职记】 在杜拉拉升职记中后第一感觉就是:全部的上司都很喜爱杜拉拉,是什么让这些上司都喜爱杜拉拉,而使得杜拉拉从一个一般的销售助理成长为一个卓越的HR经理的呢?为什么每次到了关键时刻上司们都喜爱让杜拉拉来帮助解决问题?为什么每个上司都会乐意培育杜拉拉?上司们原委喜爱什么样的下属呢? 让我们看看上司们喜爱的杜拉拉是怎么做的。 1、实力。 全部的上司都喜爱
4、能干的下属。下属的实力强,可以帮助来实现个人的工作目标,而杜拉拉正是如此,在几次富有挑战性的工作面前,杜拉拉都能近乎完备的完成了任务。而恰恰是完成了这些任务,帮自己的上司解决了各种及其紧迫的问题,假如我们有这样能帮自己解决问题的下属,我们也会很喜爱的。 2、责任心。 之所以能完成一次又一次的任务,实力是一方面,责任心则是另外一个重要的部分。正是因为极强的责任心,杜拉拉才把自己的实力显露给了自己的上司,而没有像自己的其他同事那样“混”日子,有责任心的人许多时候可能会被人认为是有点傻,只知道傻干。最初的时候,连上司李斯特都如此认为,但是,哪个上司又不喜爱首先把工作做好而很少提条件的“傻牛”呢? 3
5、、遵守职场的规则。 杜拉拉很少挑战职场的规则,例如书中许多次提到的“越级”,由于李斯特的甩手掌柜特性,杜拉拉难免须要越过自己的干脆上司李斯特而干脆与总裁沟通,而如此的工作也曾经让李斯特很不爽,于是杜拉拉利用其它的工具让李斯特了解工作的进度,虽然依旧须要越级与总裁沟通,但李斯特时刻能了解到工作的进展状况,让李斯特感觉到自己并没有被忽视。除了“越级”之外,书中还提到了“与上司保持一样性”“慎用mail”、不要“功高压主”等职场的规则。 4、擅长总结。 在工作一段时间后,杜拉拉总结出来大老板问话的规律,比如你和他说你须要做一件事情,他就会问:有预算吗(有钱吗)?公司流程关于这类项目的花费有什么规定(
6、符合政策吗)?做这件事情的好处是什么(为什么要做)?不做的坏处是什么(可以不做吗)?而要从上级那里得到支持和资源,这几个问题必需要提前考虑清晰。杜拉拉在总结出这样的规律之后,能更有效的与上级进行沟通,而占用上级的时间也更少,上司能不喜爱这样的下属吗? 5、勤于思索。 在书的最终处理岱西与伊萨贝拉事务中,杜拉拉并没有像其他人在将岱西的事情处理后就将思索停滞下来,而是敏锐的考虑到岱西发送给经理以上人员邮件中的问题,从而利用公司mail系统找出了市场总监约翰常德参加此事务的证据。我们常常会说一些人有敏锐的洞察力,其实敏锐的洞察力正是来源于勤奋的思索。 6、逻辑清楚。 知道孰重孰轻。在做广州行政主管的
7、时候,与北京行政主管王蔷的对比,更显出了杜拉拉逻辑的清楚。王蔷在行政经理玫瑰忙于大项目的时候,拿一些完全可以自己解决的捐款的小事去烦玫瑰。而杜拉拉正好相反,知道什么事情须要去问玫瑰的看法,什么事情可以自己确定,而有着清楚思维的杜拉拉也让最初对自己吹毛求疵的玫瑰赞许自己。 7、正确有效的工作方法。 在书中提到的SMART原则、SWOT分析方法、SOP、STAR原则、360评估、对须要上司帮助的工作运用mail提示等,正确有效的方法才能事半功倍,提高工作效率和质量。 二、入职前的打算 (一)工作资料的收集 在工作之前最好能够收集到一份关于自己详细岗位的工作职责,进行有针对性的学习,在尽可能短的时间
8、内消化汲取,给自己争取工作入职以后的主动权。 (二)心理调试与环境适应 从高校生转变为员工,心理打算不足够,在志向与现实之间出现难以愈合的落差,都会产生剧烈的挫折感和失落感。失落感也是一种多重消极心情组成的心情体验:如悲伤、苦恼、懊丧、烦躁、内疚、生气、心虚、彷徨、苦痛、自责等。职场之路并不平坦,对于许多新员工来说,消退失落感本身就是一次浴火重生的挑战,如何摆脱失落感呢? 1、制定目标,转换心境 尽快树立工作后的职业发展目标。入职前就要做好职业发展的目标定位,较早地明确自己一生所为的职业方向。 依据实力状况及客观条件制订合适的目标。一个适当的目标使行动具有了胜利的极大可能性。在第29届北京奥运
9、会上,俄罗斯撑杆跳选手伊辛巴耶娃跳过4.85米,已经毫无悬念地确定了世界冠军的地位,但她接着挑战自己曾经创建的5.04米的世界纪录,结果胜利地跳过了5.05米,打破了自己的纪录,同时第24次打破了世界纪录!5.05米对于伊辛巴耶娃就是合适的目标。在实现这样的目标的过程中,我们既可以感受到全情投入、废寝忘食的艰辛和不易,也可以体会“一份耕耘一分收获”的欣慰和欢乐。反之,目标太低,不仅难以发挥自己的最大才能,亦会因为太简单胜利而沾沾自喜。目标过高,更会产生实现不了的悲观和挫折感。 2,转变角色,调试心情 工作后身份、角色都要进行转变,在入职前应当尽快让自己静下来,静是什么呢?去除由于频频应聘带来的
10、躁动和担心,忘却由于同学各奔东西带来的眷恋和惶惶不行终日的空虚,投身新的工作环境并快速地适应它。静,是不再到处依靠父母的呵护,事事恳求他人的指导,静下心来,独立地思索和解决生活中遇到的问题。静,是在入职前就进行基于现实的职业规划,努力倾听内心的声音,想想自己究竟要做什么,确立自己的目标并心无旁骛地实现它。静,是摒弃浮躁,打算好做小事情,踏踏实实地做好眼前的事情。无论遇到怎样的困难,不要怨天尤人或者过早地收回热忱,全力以赴是成就一番事业必备的品质之一。心静不下来怎么办呢?当自己感到烦躁的时候,首先快速找到“心情源”,清晰我们究竟为什么而苦恼。 【案例 让自己静下来】 一位农场主在巡察谷仓时,不慎
11、将一只珍贵的手表遗失在谷仓里,经过苦苦搜寻,还是没有找到。于是他便在农场里贴出告示:谁能找到这只手表,就嘉奖50美元。这50美元对于出卖苦力的农场工人们可不是小数目,于是他们在重赏之下,都卖力地四处翻找,可是谷仓内到处都是成堆的谷粒,要在这当中找到一只小小的手表,谈何简单!直到太阳下山,他们仍旧一无所获,只好纷纷放弃找寻,回家了。 最终,仓库里只剩下一个贫困的小男孩,要知道这50美元对他来说,可是全家六口人一个月的生活保障,他希望能在天完全黑下来之前找到它,好去换赏金。谷仓中渐渐变得漆黑,小男孩虽然胆怯,但他不愿放弃,在黑暗中接着不停地摸索着。 突然,他听到滴答、滴答的声音,小男孩忽然停下全部
12、的动作,谷仓内更宁静了,滴答声也变得非常清楚,对,这就是手表的声音!循着声音,小男孩在漆黑的大谷仓中找到了那只珍贵的手表。 在这个故事里,小男孩找的不是手表,而是全家人的口粮。在这份责任心的驱使下,他静下心来,坚持找寻不放弃。 3、做好独立自主、适应环境的打算 滴自己的汗,吃自己的饭,自己的事情自己干,靠人靠天靠祖上,不算是英雄闻名教化家陶行知。 首先,从照看好自己起先。踏入职场,每一个工作人员都不会再被当作孩子看待,职业,是成年人的嬉戏。所以,作为成人即将迈出的第一步,必需做好独立生活,自己照看好自己,自己规划好自己各方面的生活的打算。 其次,要打算适应新环境。上学的时候,每到新班级、新学校
13、时,总有人带领新同学去熟识环境,开展学习与生活。工作了,面对新环境时,必需快速进入工作角色,处理好人际关系。 新年伊始,肯定有不少幸运儿得到了升迁的机会。尤其对于30岁左右,进入职场年头不长,且刚刚升任领导岗位的初阶经理人,又有哪些技能须要驾驭呢?今年,我们将特地为刚刚步入领导岗位的你,打算这一个系列文章,希望可以像职场手册一样,助你一臂之力。 由于你的业绩突出,你被提拔为部门主管。是不是在欣喜之余,又多少会有些恐慌呢?为什么会选到我?我可以胜任吗?曾经的同事会支持我吗? 此时此刻,你最须要的是解开“问号”。让我们来个热身打算,为正式入职打下一个良好的基础吧。建议你可以打算出笔和本子,不妨起先
14、写自己经理日志。这种方式必定会让你成长更快。 Are you ready? 第一步,了解自己的优势和劣势 自己为什么会得到提拔?你肯定要先想清晰。假如因为是你的业绩突出,那么是什么缘由使你业绩突出呢?比如:是激情、思维方式,还是悟性、执行实力 请你把这些都登记来,并找到对应这些优势的详细事务。当然,你的领导也肯定会找你谈话,你须要在这个过程中,了解领导为什么提拔你。为什么与你的业绩相当,而公司却选择了你?公司最看重你的是什么?牢登记他的话,留意场长避短,将是你胜利的关键。 其次步,清晰自己的使命 每一任领导者,都注定会有其特定历史时期的特别使命。因此,你要了解上司的意图,清晰自己要解决的问题。
15、比如:达到规定业绩指标,完成团队新员工的培训,形成团队的协作氛围,规章制度的执行到位,等等。要知道,你的使命绝不只是来维持这个部门的正常运行,而企业肯定是希望你可以达到某一种领导效果。 第三步,了解自己的员工 假如你是部门内提拔的主管,那么当然很幸运。假如你是从其他部门来到该部门任职的话,就要做足一些打算功夫。比如:目前的团队状态如何,每个员工的工作内容和状态如何,每个员工有什么技能和特长,每个员工的劣势和问题点,员工之间的人际关系如何,员工与其他部门的合作状况如何,了解他们的学问结构,专业特点等等。假如可以提前了解一下自己的下属,会让你在入职后有更多的主动权。而不致于要从入职后才起先了解,接
16、下来你开展工作的状况就要慢好几拍了。 第四步,理清前任工作中的成败 每个领导者都有自己的领导风格,甚至由于领导的气质、特性、思维方式将可能会影响到一个团队。那么,总结前任的成败得失,了解前任有的工作特点和方式,将是一个很有价值的东西。从中你可能会总结出一些值得继承和发扬的好方法,而哪些又是将影响绩效的,你都可以一个不落地列出来。 就像医生肯定要了解病人以往的病史一样,甚至他的“过敏史”,只有了解了团队的过去,才更有利于将来的领导。同时,前任领导有哪些卓有成效的做法是值得借鉴,哪些做法又是让人反感而降低士气的。对于初阶经理人来说,举一反三的悟性将是你胜任的关键。比如:你不妨考虑一下自己当员工时,
17、上司的哪种领导方式让自己感觉很好,哪种方式又使自己感觉受到了打击,都通通记录下来。你该怎么做,一目了然。 第五步,拿出一点方案 在这个入职前阶段,提前做出一点规划,甚至拿出一点方案,总会有一种头脑风暴的效果,而对于设身世外,很可能更会思路开扩。把这些想法一一列出来,而在入职后,可以做为一个参考。 第六步,要不断明确自己的角色 以前,你作为一般员工,经常是单打独斗,而你也只要是对自己的业绩负责,就是对组织的负责。然而,当你走上领导岗位之后,你须要的就是要对团队的业绩负责、对大家负责,因此,你要提前做好共享的打算。共享你的技能、经 验,你的欢乐、激情、愿景等等,以及你能影响和变更整个团队的东西。由
18、于新的角色,你可能不行避开地要少了一些与家人团聚的机会,以及更多的自律,要有心理打算。 当然,你还可以想出更多你要做打算的工作,都不要遗漏地记在你的工作日志本子上,它将助你在入职前就先胜一步。 如何做好入职前的打算工作 已阅3052次 2009-8-23 作为高级人才和职业经理人,假如您找到了自己满足的职业机会,也已经通过了面试,顺当拿到了入职通知书。那么下一步该怎么办呢?在入职前的这一阶段,提前做好打算,会使你在新公司的前几个月受益匪浅。 虽然你在面试的时候会了解到一些新工作的状况,但这并不肯定精确。为了确保你能顺当渡过入职阶段,业内专家提示职业人士要留意以下几个方面: 1.提前接触同事 在
19、正式上班之前就接触你将来的同事,向他们表明你热切希望有个好的开局。这一点恰恰为多数职场人士所忽视,在这方面做足功课的人总是能给别人留下良好的第一印象。而且这样做的好处在于,你还可以快速找到公司不成文的行为习惯或准则。比如:你会发觉电子邮件是大家推崇的沟通方式,或者了解到公司希望全部人都参与早上的例会,哪怕并没有硬性规定必需参与。 2.虚心行事 作为高级人才或者职业经理人,无论你是多么出众、多么才华横溢或阅历丰富,千万别忘要虚心行事,谨慎自己的言行,要多听少说。当然,假如你在原来的公司被视为大拿,那做到这一点并不简单。 3.出言谨慎 职业专家罗百辉告诫说,切勿泄露前雇主的专有信息,就算你没有保密
20、义务也要留意。假如你不留意这一点,你的同事或上司会怀疑你的人品。 4.适时表现 你要既能适度表现自己,又不给人以拍马屁印象。你可以自愿接受一些额外的工作,也可以提前完成交给你的工作。经理们都希望找到工作实力超出他们预期的雇员。但也不要给上司留下急于表现自己的印象,特殊是不要表现得像个超人。 4.寻求反馈 入职的第一个月,你可以每周向上司询问对你表现的看法,随后你可以每两到三周询问一次。肯定要了解老板对你将来几周表现的期望。对许多经理级的人士来说,你不问上司就不会得知他们的想法。 6.构建自己的人脉网络 努力结识公司上下能给你供应支持的人士,并与他们保持良好的关系。这样你在须要他们帮助时,才有希
21、望刚好得到他们的帮助。再者,你可以在团体内部找到一位良师益友,或者结识一位你希望自己在将来3到5年能够做到他当前职位的人。 7.制定今后的职场策略 随着入职时间接近三个月的关口,你就要着手制定长期的职业规划与工作规划。记得要把你的职业规划和工作规划给你的上司看,并且询问上司的看法,确保你们对此的想法一样。 为了尽快进入角色,提升工作绩效,请您关注以上事项,以期自己有更好的发展。 如何做好入职前的打算工作 老师如何做好新生入园的打算工作 如何做好中考前的打算工作 如何做好电话营销的打算工作 如何做好演讲前的打算工作 如何做好面试前的打算工作 如何做好会议的打算工作 如何做好基础材料的打算工作 如何做好探望前打算工作 如何做好销售谈判打算工作 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页
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