常见公文写作格式与范例大全.docx

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1、常见公文写作格式与范例大全常见公文写作及格式一、常用的公文种类1. 通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和须要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。2. 报告。向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议。3. 请示。向上级机关恳求指示、批准。4. 会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。5. 决议。经会议探讨通过的重要决策事项。6. 函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门恳求批准等。7.通报。表扬先进，指责错误,传达重要精神,沟通重要状况。8.通告。在肯定范围内公布应当遵守或周知的事项。9.批复。答

2、复下级机关的请示事项。10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。12.看法。对某一重要问题提出设想、建议和支配。13. 公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。14. 确定。对重要事项或重大行动作出支配。二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。(一)报告写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。1.标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。2.正文：一是事由：直陈其事，把状况及前因、后果写清晰。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作

3、的看法、建议或应留意的问题。3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。留意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。（二）请示写作要点：请示是下级机关向上级机关恳求指示或批准的呈请性、期复性公文。1.标题：制发机关名称事由请示。2.正文:一是请示的缘由：陈述状况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最终用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示要求，如恳求物资要写明品名、规格、数量，恳求资金要写明金额。3.结尾语：多用“上述看法，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上恳求，请

4、予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。4.留意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。(三)通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从安排的文种。通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。1.标题：制发机关事由通知。2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，详细规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。3.结尾：三种写法：一是意尽言止，不单写结束语。二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。三是再次明确主题的段落描写。(四)规定写作要点：

5、规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出详细规约的文件。1.标题：地域内容文件种类（规定、管理方法、细则、规则等）。2.正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述，按依次依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。三是依据内容的须要，可以在“条”上设“章”。(五)函函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所运用的公文，平行文种。1.函的特点：一是沟通性。二是敏捷性。三是单一性。2.撰写函件应留意的问题：首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的

6、行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。三、公文的结构层次及字体公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。正文这是公文的主体，是叙述公文详细内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求精确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清晰，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。文中的结构层次序数应精确驾驭和运用，即：第一层用“

7、一、”其次层用“（一）”第三层用“1”(不能写成“1、”把小圆点写成顿号)第四层 用“（1）”在正文层次不多的状况下，第一层用“一、”，其次层可用“1”。-标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。-正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，其次级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，其次级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。-成文日期在正

8、文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。-“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不运用标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。主题词标引依次是：类别词-类属词-形式词。-用印。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就似乎骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。二一三年五月五日 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页