学生会办公室管理制度.docx
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1、学生会办公室管理制度 学 生 会 办 公 室 管 理制 度 为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创建良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度: 1.学生会办公室由秘书处负责管理,监督执行办公室的值日制度。 2.值日部门负责办公室及四周环境的清洁工作和值日任务,仔细填写值日日志;实行每天一小扫,由秘书处统一支配大扫除。 3.爱惜办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人运用后必需做好清洁、整理工作,否则视情节轻重赐予罚值日一周以上处理。 4.保持办公室宁静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。 5.节约用电,留意平安,做到人走
2、灯关,人走窗关,人走门锁。 6.各部门档案柜钥匙由部长掌管,任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。具体条例,见学生会钥匙管理制度。 7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室,各干部未经申批不得私自借用办公室,用后须做好整齐工作。 8.本制度由秘书处负责说明,自颁布之日起起先实行。 为了创建一个舒适、美丽、整齐的办公环境,加强办公室的自我管理工作,维持办公室正常的运行秩序特定此规定: 办公室治安管理: 1 严格落实学校平安规定、增加平安防范意识。 2 值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。 3 工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作
3、无关的事情,同时要保证室内的宁静。 4 爱惜公物、损坏公物按价赔偿,有意损坏公物的人员将上报有关部门处理。 办公室卫生管理: 1 办公室内的卫生有办公室主任负责统一支配人员轮番值日,保证每天有人清扫卫生。 2 室内物品放置按规定执行,办公室内的地面保持整齐。 3 办公室内务要整齐、室内光明无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃光明清洁。 4 做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。 5 不准在办公室内乱画、乱贴、不准在办公室内玩耍等等。 电话运用管理: 1 严禁运用办公室的电话和他人闲聊。 2 严禁运用办公室的电话申请、注册网站等等。 办公室财产
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