工程维修部管理手册.docx
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1、工程维修部管理手册 工 程 维 修 部 管 理 手 册 兴业物业管理有限公司 兴业物业管理有限公司 目 录 第一章 工程修理部组织结构图3 其次章 部门和岗位职责 一、部门工作职责和内容4 二、修理领班岗位职责4 三、土木工程师岗位职责4 四、水电工程师岗位职责5 五、空调工程工程师岗位职责6 六、弱电工程师岗位职责6 七、网络管理员岗位职责7 第三章 工程修理部日常工作管理 一、人员调配7 二、工作单制度8 三、报告制度8 四、工具管理9 五、巡检制度10 六、交接班11 七、值班管理11 八、材料领取12 九、机房钥匙管理12 十、机电设备房出入管理12 十 一、故障处理13 十 二、大中
2、修管理14 十 三、修理管理14 十 四、综合修理房屋管理14 十 五、设备故障和事故处理程序15 十 六、公用设施改造及维护修理工作程序15 十 七、设备节能管理方法18 十 八、设备平安运行制度19 十 九、设备运行记录管理制度19 二 十、设施设备日常保养规定20 二十 一、设备养护总体要求20 兴业物业管理有限公司 第一章 工程修理部组织结构图 备注: 1、依据公司发展的实际工作须要可以增加或削减岗位工程师 2、工程部经理和各班组组长可以兼任专业工程师 兴业物业管理有限公司 其次章 部门和岗位职责 一、部门工作职责和内容 1、为公司供应技术支持,指导其做好展馆的市政设施、房屋及其附属设
3、备设施的运行管理工作。 2、对展馆各市政设施、房屋及其附属设备设施的日常运作进行平安运用督导,对存在的平安隐患提出整改看法。 3、负责组织对公司管辖区域房屋结构平安进行鉴定,对损坏房屋提出修缮方案或报房屋技术部门鉴定,并依据房屋技术部门的看法组织进行整改。 4、制定公司管辖区域房屋设备设施的年度保养安排,并对实施状况进行监督。 5、负责对各展馆设施设备的日常运行管理进行监督考核。 6、负责公司的技术平安管理工作。 7、负责公司业务拓展中的技术筹备、前期介入和新项目的验收接管工作。 8、负责公司各技术专业和其他有关单位的业务联系工作。 9、对本部门环境因素的识别、评价及管理。 10、对本部门所产
4、生的固废分类收集、处理。 11、完成公司下达的责任指标。 二、修理领班岗位职责 1、帮助经理做好本部的各项管理工作,对管理中存在的问题提出解决方法或建议。 2、帮助经理检查督促各项工作的落实。 3、帮助经理做好本部员工的劳动纪律管理以及其它行政事务的管理工作。 4、帮助做好员工的业绩考评,并对奖罚提出看法。 5、兼任受聘的专业技术职责,负责本专业的技术决策。 6、帮助经理做好本部与其它部门之间的协调工作。 7、当经理不在岗时,全面负责本部的工作。 三、土木工程师岗位职责 1、负责展馆本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。 兴业物业管理有限公司 2、负责组织指导班组完善管理区
5、域内的房屋建筑、市政道路图纸资料及修理档案的归档。 3、负责审批涉及建筑结构的房屋装修方案,防止出现违章改建及装修,并对违章提出处理看法。 4、负责对公司在管房屋的结构平安进行鉴定,对一般损坏房屋提出修缮方案并报批施行。 5、制定房屋大中修安排,报经批准后组织实施。 6、负责各土木工程小修的技术指导。 7、负责制定和完善公司内部与房屋平安运用、工程管理、修理管理及技术资料归档有关的管理制度。 8、负责由工程修理部主责的本专业改造工程的组织施工、平安监督、验收及结算。 9、负责本专业相关项目的费用限制、审核和经济分析。 10、协作行政人事部组织本专业相关技能培训工作。 11、负责相关专业对外的业
6、务联系,协调与相关工程部门的关系。 12、在必要时帮助做好相近专业的工程管理及费用限制。 13、完成公司领导及部门经理交办的其它任务。 四、水电工程师岗位职责 1、负责展馆本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。 2、负责组织指导班组完善房屋、市政水电图纸资料及修理档案供归档。 3、负责水电设施正常运用的技术监督和指导。 4、制定水电设施大中修安排,报经批准后组织实施。 5、负责水电设施修理保养的技术指导。 6、负责制定和完善公司内部与水电设施平安运用、工程管理、修理管理及技术资料归档有关的管理制度。 7、负责由工程修理部主责的本专业改造工程的组织施工、平安监督、验收及结算。
7、 8、负责指导供水计量、节约用水用电的技术管理,努力降低水电损耗 9、负责本专业相关项目的费用限制、审核和经济分析。 10、协作行政人事部组织本专业相关技能培训工作。 11、兼管管道煤气工程跟踪、资料完善工作。 12、负责相关专业对外的业务联系。 兴业物业管理有限公司 13、在必要时帮助做好相近专业的工程管理及费用限制。 14、完成公司领导及部门经理交办的其它任务。 五、空调工程工程师岗位职责 1、负责展馆的本专业图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。 2、负责组织指导班组完善空调图纸资料及修理档案供归档。 3、负责空调设施正常运用的技术监督和指导。 4、制定空调设施大中修安排,报经批准后组
8、织实施。 5、负责空调设施修理保养的技术指导。 6、负责空调设施合理运用、经济运行的技术指导,节约用水用电,努力降低能耗。 7、负责完善公司内部与空调设施平安运用、工程管理、修理管理及技术资料归档有关的管理制度。 8、负责由工程修理部主责的本专业改造工程的组织施工、平安监督、验收及结算。 9、负责本专业相关项目的费用限制、审核和经济分析。 10、协作行政人事部组织本专业相关技能培训工作。 11、负责相关专业对外的业务联系。 12、在必要时帮助做好相近专业的工程管理及费用限制。 13、公司领导及部门经理交办的其它任务。 六、弱电工程师岗位职责 1、负责展馆的本专业图纸会审、质量监督、验收接管的技
9、术工作。 2、负责组织指导班组完善弱电系统图纸资料及修理档案供归档。 3、负责弱电系统设备设施正常运用的技术监督和指导。 4、制定弱电系统设备设施大中修安排,报经批准后组织实施。 5、负责各个管理区域内弱电系统(如对讲、监控及其它设备的弱电限制部分)的技术维护和管理,按质量要求制定管理方法和运行维护规范,监督、检查、指导各个管理区域内运行管理班组对弱电设备、线路的维护保养工作。 6、负责完善公司内部与弱电系统设备设施平安运用、工程管理、修理管理及技术资料归档有关的管理制度。 7、负责由工程修理部主责的本专业改造工程的组织施工、平安监督、验收及结算。 8、负责本专业相关项目的费用限制、审核和经济
10、分析。 兴业物业管理有限公司 协作行政人事部组织本专业相关技能培训工作。 9、负责公司内电脑网络、设备及办公软件的技术维护和管理,保障电脑网络系统的正常、平安运行。 10、负责指导公司内职员对电脑设备的运用,刚好指导解决电脑操作运行中出现的问题。 11、负责公司电脑网络系统设备配置的统筹支配工作。 12、负责公司网站及社区宽带网络建设工作。 13、协作行政人事部组织本专业相关技能培训工作。 14、负责相关专业对外的业务联系。 15、公司领导及部门经理交办的其它任务 七、网络管理员岗位职责 1、帮助弱电工程师做好公司内电脑网络、设备及办公软件的技术维护和管理工作,保障电脑网络系统的正常、平安运行
11、。 2、负责公司电脑网络内重要资料的备份保存工作,按肯定周期进行更新。 3、负责指导公司内职员对电脑设备的运用,刚好指导解决电脑操作运行中出现的问题。 4、负责物业管理软件的管理工作和其它办公软件的安装工作。 5、帮助弱电工程师完成公司电脑网络系统设备的配置工作。 6、帮助弱电工程师完成公司网站及社区宽带网络建设工作。 7、帮助弱电工程师完成本专业相关技能培训工作 8、完成公司领导及部门经理交办的其它任务和弱电工程师交办的本专业的其它任务。 第三章 工程修理部日常工作管理 一、人员调配 1日常状况下,按工程修理部的组织架构图,负责各自的职责范围,完成自身的工作。 2当发生突发事务时,须要班组之
12、间帮助解决,由工程师可协商调配人力、工具,解决问题。 3经理有权依据工作状况,临时调配人力、工具。 4.当发生危及人身平安、危及设备平安时,工程修理部的每一位员工应依据自己的实力,首先处理问题,可不顾工种、专业的限制。 兴业物业管理有限公司 二、工作单制度 1对于修理的项目,以修理单的方式送达工程,修理部由工程修理员统一接单。修理单上内容必需填写清晰并记录接单时间。 2工程修理部依据轻重缓急和工种不同,将修理单派给工程师,由各专业工程师或修理领班支配实施。 3修理人员接单后打算相应工具进行修理。完成后注明修理时间和所消耗材料,并请客户签字认可后带回交给修理领班。 4修理领班审核后交还工程修理部
13、备案,并向有关部门返单。 5工程修理部一般状况下不接受电话报修,如有特别状况,事后应补工作单。 6 全部正常的修理保养安排,应依据修理领班或工程师的指示填写工作单后方可进行。 7工作单按如下依次分列优先支配: (1)人身平安、消防平安。 (2)与客户有关。 (3)设备故障影响到客人。 (4)一般修理。 (5)正常安排修理保养。 8工程师和经理应常常检查或抽查工作单的执行状况。 9.每月汇总一次工作单,向经理汇报。 10工程修理部一般状况下不接受客户和任何电话报修,一切报修均要填写工作单。 11特别状况,紧急状况可先进行修理,但必需后补报工作单。 三、报告制度 1各系统操作运行人员在下列状况下须
14、在运行记录或交接班记录中书面报告专业修理领班: (1)所辖设备非正常操作的开停及开停时间。 (2)所辖设备除正常操作外的调整。 (3)所辖设备发生故障或停台检修。 (4)零部件更新、代换、或加工修理。 (5)运行人员短时间离岗,须报告离岗时间及去向。 (6)运行人员请假、换班、加班、倒休等。 兴业物业管理有限公司 2各系统修理人员在下列状况下须以书面形式报告修理领班: (1)执行修理保养安排时,发觉设备存在重大故障隐患。 (2)重要零部件的更换、代替或加工修理。 (3)系统巡检时发觉的隐患或故障,必需在巡检记录之备注栏中加以说明。 (4)修理人员请假、加班、倒休等。 3修理领班在下列状况下必需
15、书面报告工程师: (1)重点设备除正常操作外的调整。 (2)变更运行方式。 (3)主要设备发生故障或停台检修。 (4)系统故障或正常检修。 (5)零部件更新、改造、或加工修理。 (6)领用工具、备件、材料、文具及劳保用品。 (7)加班、换班、倒休、病假、事假等。 (8)须与外班组或外部门、外单位联系。 4工程师在下列状况下必需以书面形式报告经理: (1)重点设备发生故障或停台检修。 (2)因正常检修必需停止系统正常运行而影响客户运用。 (3)应急抢修及正常检修后的修理总结。 (4)系统运行方式有较大变更。 (5)影响本物业运行(如停电、停水、停空调、停电话等)之任何施工及检修。 (6)重要设备
16、主要零部件的更新、代换或加工修理。 (7)系统及设备的技术改造、移位安装、增改工程及外部施工。 (8)人员调度及班组重大组织结构调整。 (9)所属人员请假、换班、倒休、加班等。 (10) 对外部门、外单位联系、协调。 (11) 领用工具、备件、材料、文具及劳保用品等。 (12) 修理保养安排及工作安排的变更或调整。 (13) 月度工作总结报告。 5除以上各项外,全部有关工作事项必需口头汇报上级人员。遇有紧急事务发生或发觉重大故障及隐患,可以越级汇报。 兴业物业管理有限公司 四、工具管理 1本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分,公用工具及专业自用工具由修理领班负责保管及运用,个人
17、工具由个人自行保管及运用。 2全部工具保管人必需仔细负责并保持工具的完好及运用功能。工具保管人必需定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常运用。 3工具保管人必需仔细建立工具台帐,做到工具与台帐相符。 4全体员工必需爱惜工具,必需正确运用工具,凡不正确运用工具、不爱惜工具者,将被扣除当月绩效分,凡因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿,并同时扣罚当月绩效分 5公用工具的借用,必需执行公用工具的临时借用方法,工具借用最长时间为三天,如因工作缘由,需再接着运用时,必需重新办理借用手续,工具用完后马上主动归还,不得拖延。 6专业自用工具必需由修理领班进行每日清点,并保持完好,特殊是常用小
18、型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由运用人照价赔偿。 7借用公用工具归还时,须由修理领班和运用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由运用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写工程修理部借还物品记录,或无法确定运用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由当班人员负责照价赔偿。 8全部工具一律不得外借,如因状况特别,必需经工程经理批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要肃穆处理,不得用工具干私活。 9全部工具要疼惜运用,工具按规定的运用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。 五、巡检制度 1巡检工作是刚好发觉设备缺陷,驾驭设备状况,确保平安运行的重要手段,各巡检人员必需按规
19、定的时间、巡察路途、检查项目等仔细执行,并仔细记录。 2在巡检过程中,如发觉设备存在问题,应马上用对讲机通知修理领班,并在可能的状况下自行消退故障。如条件所限一时不能处理,则必需做好临时补救措施后,报告修理领班,并将具体状况记入巡检记录备注栏。 3巡检人员在巡察完毕机房、泵房、配电室、竖井等全部无人值守之设备间后,必需做到顺手锁门。 4巡检人员在巡检完毕设备及其限制箱、动力柜、照明柜、高压柜、低压柜等全部 兴业物业管理有限公司 供配电设施后,必需将门锁好。 5各运行、修理领班,必需每天对所辖系统设备进行检查;各工程师必需每周一次巡检本系统全部设备,发觉问题,书面报告经理,并应马上组织处理。 六
20、、交接班 1接班人员须提前10分钟到达岗位,更换工服,做好接班打算工作。 2接班人员接班时必需检查以下工作: 1)查看上一班运行记录是否真实牢靠,听取上一班值班人员运行状况介绍,交接设备运行记录表。 2)查看上一班巡检记录表,听取上一班值班人员巡检状况介绍,交接系统设备巡检记录表。 3)检查所辖设备之运行状况是否良好,是否与运行记录、巡检记录相符,如有不符,应记入备注栏,并应要求上一班值班人员签字。 4)检查仪表及公用工具是否有缺、损,是否清洁,并按原位整齐摆放,如有问题,应要求上一班值班人员进行整理,如有丢失,应记入交接班记录备注栏,并由上一班人员签字。 5)查看交接班记录中是否有上级修理领
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