营销中心职能及组织架构.docx
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1、营销中心职能及组织架构营销中心职能及组织架构 第一章营销中心职能及组织架构 营销中心下设策划部、销售业务部、招商业务部、客户关系部四个职能部门,本章中明确了营销中心职责范围及组织架构。招商业务部 客户关系部 策划部 销售业务部营销中心 1、营销中心业务职能 1)市场探讨:通过对城市总体规划、区域城市功能规划、主要行业产业特征、经济指标、市场供应需求、在建在售项目状况及客户需求特征进行的调查和探讨,驾驭市场动态、做出市场发展预料,向公司决策部门和执行部门供应探讨分析结果,同时为项目定位及以后各阶段工作供应基础数据和理论支持。提交结果: 市场调研分析报告,项目投资可行性探讨报告,项目调查表,客户调
2、查问卷 工作内容:宏观市场及区域市场调研分析 -城市总体规划、区域城市功能规划现状及调整分析 -主要行业产业特征、经济指标分析 -市场供需对比状况、客户需求特征及发展趋势分析 客户群调研分析 -客户群调查:需求、偏好、特征、分布 -客户群分析:主体构成、购买目的、价格承受力、付款方式选择、装修要求等 项目竞争力分析 -本项目条件分析:背景位置、规划条件、地块条件、周边环境、人文特征、发展趋势、不确定因素 -区域内主要竞争对手分析 -本项目竞争力分析:优势分析、劣势分析 -市场机会点分析 -困难点分析及解决建议 项目投资可行性探讨分析 -前期成本、净现值 -项目综合成本、开发利润率及收益率 -现
3、金流量 -投资回收期 -敏感度分析 2)产品探讨:依据项目先天条件和限制条件、市场特征、产品发展趋势、城市规划功能区划、客户需求特征等不同前提条件的分析,对不同城市功能区域和市场定位的公建项目进行分析探讨(包含:不同城市功能区域内的物业种类、建筑总规模、物业类型配比、空间布局、整体建筑风格以及详细建筑单体的功能定位、建筑规模、建筑形体搭配、运用功能结构、人口数量及各收入阶层组成等数据进行收集分析探讨),对项目运作模式、项目的物业类型比例、项目规划设计要求及项目物业管理模式等方面提出的可行方案。提交结果:项目定位建议书,建筑规划设计任务书中项目规划设计要求及建筑设计要求部分,项目物业管理建议书。
4、工作内容:依据市场探讨成果,制定项目定位建议书,并在项目的成本限制范围内,提出项目规划建筑设计建议和物业运营管理建议,并将其编入建筑规划设计任务书和项目物业建议书,使设计师和物业运营管理者了解项目营销思路,并将其融入项目的功能、建筑风格形象定位设计、物业管理和商业运营中,体现出项目的物业管理和经营思路。项目定位建议主要包括:市场定位(档次定位、价格定位),客户定位(年龄状况、家庭结构、收入状况、职业特征、价值取向、需求状况、购买决策、媒体的影响力),产品定位(规划形式、建筑形式、建筑风格、单体立面、户型),形象定位(产品主题形象、广告形象、社会形象)。项目规划设计建议主要包括:项目总体规划、道
5、路交通组织、内部环境设计(绿地、园林、公共活动空间、建筑小品等)、车位设计(汽车位和自行车位)、配套设施的支配(含商业规划、服务设施、信息网络、物业管理用房等)、项目整体建筑风格(特殊是建筑外立面的形态、色调、风格)等。项目建筑设计建议主要包括:楼宇内部功能设计、各种户型的比例、各种户型面积、各种户型功能设置及布局、装修及设备标准、楼内设施配置(如热水、中水、直饮水、电话、防盗、电梯等)、管线设计建议(三表出户、分质供水、管线暗敷及管线集中综合布置等)等。项目物业管理建议主要包括:运营/管理(服务)范围、管理预算、收费标准、运营/管理要求等,使商业运营/物业管理公司的管理专业化特点符合项目特色
6、,促使托管物业的保值和升值。3)营销策划:通过对项目特性和市场条件的分析探讨,确定项目总体销售方案和项目宣扬推广安排。提交结果:项目总体销售方案和项目宣扬推广安排 工作内容:依据项目概况和项目独特性的分析,加上对即将销售项目的竞争项目产品营销数据信息的收集整理,确定项目总体销售方案和项目宣扬推广安排,以保证项目市场推广销售全过程中的系统性,最大程度追求整体销售效果,降低整体销售费用,避开由于思路不清引起的工作不连贯、项目市场形象混乱、各阶段工作奢侈给下一阶段销售工作带来巨大困难等重大失误。项目总体销售方案包括:项目总体价格定位报告、项目市场主题形象设计方案、销售策略、价格策略及销售进度和预算限
7、制安排。项目宣扬推广安排包括:项目现场包装方案和项目宣扬推广安排 -项目现场包装方案:销售中心、示范样板间、工地现场、看房通道、导示系统、销售中心绿化小品、停车位、销售人员服装、物业管理等; -项目宣扬推广安排:宣扬主题、广告主题、平面创意表现、媒介选购策略、活动营销方案、软性新闻方案、展会方案、广告及市场信息监测工作安排等; 4)销售和招商执行:依据项目总体销售方案作为指导方针制定项目销售执行安排,进行销售打算、销售实施和销售管理工作。提交结果:项目销售执行安排 工作内容:项目销售道具、销售资料打算方案 项目销售部的人员结构及岗位职责、销售团队组建、 项目销售工作流程、销售管理制度 销售人员
8、项目培训资料:沙盘讲解、统一说法、答客问、工作流程等 销售人员培训,并建立营销危机处理系统 2、营销中心工作流程:客户分析 本项目分析 区域市场分析 宏观市场分析 区域市场调查 客户调查 本项目调查 宏观信息搜集 项目投资可行性探讨分析 项目市场定位分析 项目物业管理建议 产品规划建筑设计建议 营销策划 销售执行 销售招商管理工作 销售招商实施工作 销售招商打算工作 项目包装 宣扬推广3、组织架构图:客户总监 项目客户专员 策划总监 策划经理 平面设计主管 财务主任 销售总监 区域管理总部副总裁 营销中心总经理 地区销售经理 项目销售主管 招商人员 销售代表 地区客户经理 平面设计 创意文案
9、市场探讨员 项目策划员 营销策划员其次章各职能部门工作职责及岗位说明书 1、 区域管理总部营销副总裁中心总经理岗位说明书 职位名称:营销中心总经理 归属部门:营销中心 职位级别:A 隶属关系:干脆上级: 公司总经理 干脆下级: 下属各职能部门总监/经理 职位概述: 全面负责营销中心工作,确保完成公司营销工作要求,对营销工作全部结果担当责任。主要职责和任务:No 岗位主要职责描述 1 对营销中心策划、推广、销售、客户服务工作全面负责; 2 参加公司发展规划,负责项目销售安排的拟订,并组织实施; 3 组织项目营销策划方案的制订,并监督其绽开和落实; 4 规划销售体系,对项目市场实施有效管理,使之符
10、合公司目标要求; 5 参加项目前期市场定位与研发; 7 负责项目的品牌定位与推广; 8 制定策划、广告等代理单位的选择标准与审定; 9 负责营销中心团队的建设、训导与考评; 10 负责营销中心与其它部门的协调工作。 2、销售业务部工作职责及岗位说明书 成立项目专案组 项目专案组是销售业务部进行项目销售工作的业务组织形态。项目营销任务由专案组担当,项目销售执行安排的由专案组负责实施并完成执行。销售业务部依据阶段操作项目的数量、质量及其他要求,对下辖人员依据实力绩效评定的原则进行合理有效的组合,形成项目专案组,并指定业务操作与管理实力双强者为专案销售主管,负责对现场销售工作的综合管理,并依据阶段总
11、体工作要求,以现有人力资源为基础,指定人员担当不同工作岗位。(1)销售业务部工作职责: a、参加项目总体销售方案和项目宣扬推广安排制定工作,负责项目销售执行安排的制定。 b、 负责公司开发项目的销售、租赁工作。 c、 负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。 d、 参加项目销售打算期的市场竞品项目调研工作。 e、 负责销售期中的市场竞品项目监测工作,并向公司传递市场动向、市场信息。 f、 负责对项目专案组销售工作进行绩效考核,确保完成公司销售任务。 g、 负责销售现场及销售道具的维护管理。 h、 帮助举办项目的大型推介活动。(2)岗位说明书销售总监岗位说明书:职位名称:销售总监 归属部门:
12、营销中心销售业务部 职位级别:B隶属关系 干脆上级:营销中心总经理 干脆下级:地区销售经理/项目销售主管 职位概述: 帮助营销中心总经理完成全部项目的销售任务,监督并考核各在售项目项目销售执行安排的执行,对全部项目的销售工作进行详细管理和业绩考核。主要职责和任务:No 岗位主要职责描述 1 依据公司经营安排,并协作公司总目标,拟订本部门的目标与工作安排,并随时予以追踪限制,以便有效执行; 2 主持本部门日常工作,负责拟定和修改本部门专业管理制度,并监督实施; 3 依据本部门工作进度,编制本部门的销售安排,逐月加以限制;并进行平衡、协调、督促检查考核; 4 对销售中的项目,应依据不同的客户群体,
13、制定适宜的促销方案,修正确保销售目标的达成; 5 负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公允合理,与公司协作,有安排地培训所属人员,以提高其工作实力与素养; 6 主持本部门全面工作,落实各岗位职责,检查和监督本部门员工工作安排的执行状况; 7 做好销售业绩的周、月报工作,刚好组织收取销售应达帐,确保帐款的平安、到位; 8 据市场需求的改变,刚好向相关部门反馈市场信息; 9 承办领导交办的其他事项及未尽事宜。地区销售经理岗位说明书:职位名称:地区销售经理 归属部门:营销中心销售业务部 职位级别:C隶属关系 干脆上级:销售总监 干脆下级:项目销售主管/销售代表 职
14、位概述: 帮助销售总监完成负责区域项目的销售任务,详细负责项目销售执行安排的执行,担当对销售人员的培训,对全部项目的销售工作进行详细管理。主要职责和任务:No 岗位主要职责描述 1 依据项目销售执行安排,拟订各项目的详细工作执行安排,并确保销售回款的实现; 2 主持地区内各项目组日常工作,负责针对性调整各项目的管理制度,并实施执行; 3 对销售中的项目,应市场的改变,提出适宜的促销方案,修正确保销售目标的达成; 4 确保营销危机处理体系的正常运转; 5 负责所属员工的日常工作考核,照章办理所属员工的考核、奖惩等事项,有安排地培训所属人员,以提高其工作实力与素养; 6 做好各项销售报表管理工作,
15、刚好督促客户如约缴纳销售款项,确保销售合约的履行; 7 监测市场需求的改变,并刚好上报市场信息; 8 承办领导交办的其他事项及未尽事宜。 项目销售主管岗位说明书:职位名称:项目销售主管 归属部门 营销中心销售业务部 职位级别:D 隶属关系 干脆上级:销售总监/地区销售经理 干脆下级:销售代表 职位概述帮助销售总监/地区销售经理落实项目现场的管理工作,负责完成项目销售任务。主要职责和任务 No 岗位主要职责描述 1 销售人员岗位安排,项目现场日常工作排班管理,负责各项销售报表的填写上报;2 负责监督销售卖场的销售活动,每日将销售现场工作日报刚好发给相关领导,每周工作安排和总结发给销售总监/地区销
16、售经理; 3 负责周边楼盘市场动态及最新资料的监控收集,参加市场调研及销售状况分析及总结,向相关人员反馈销售信息; 4 执行销售安排,帮助销售总监/地区销售经理落实各项工作; 5 刚好将公司确定的销售资源及报价转达给销售代表,负责限制销售政策的执行工作; 6 对于个别客户的个别问题,作为特例刚好上报,并将看法尽快反馈给客户; 7 依据推广进展状况,随时将推广效果反馈; 8 负责分管销售人员的培训工作和业务辅导; 9 负责售楼部的日常行政管理、销售报表管理及文书工作; 项目销售代表岗位说明书:职位名称:销售代表 所属部门: 营销中心销售业务部 职位级别:E 隶属关系:干脆上级:项目销售主管 干脆
17、下级:/ 职位概述帮助项目销售主管完成销售任务,对全部客户进行接电接访,分析、跟进成交。主要职责和任务No 岗位主要职责描述 1 遵照项目现场日常工作排班接听来电,接待来访,并进行具体记录; 2 收集意向客户相关信息,刚好回访,进行邀约安排; 3 向客户介绍项目的基本信息,讲解沙盘、样板间,参观工地现场; 4 负责客户分析,刚好向销售主管反馈销售动态; 5 填写客户登记表、梳理客户,并汇总; 6 依据客户需求,制订置业方案; 7 收集客户签约时存在的问题(每周一次)并提交项目销售主管; 8 负责认购、签约工作,督促销售回款履行工作; 9 完成当月的销售任务; 3、 客户关系部工作职责及岗位说明
18、书:客户关系部是项目销售业务部取得完备销售质量的基础依靠,是销售服务的后续有效补充,涵盖项目售后服务与营销中心内部行政服务两大功能。客户专员日常项目状况下分解至各项目专案组,履行相应岗位职责,为专案组供应完整的售后服务。(1)客户关系部工作职责:a、现场财务:现场认购金、房款的照实、精确、平安、妥当的收存,精确无误的开具收款票据;客户交款状况统计,汇总,上报。b、客户资料建立:负责每日成交客户资料收集及数据库录入工作; 负责成交客户后续办证工作相关资料的打算及存档工作。 c、销售合同签署以及协作办理按揭等手续; c、帮助销售部进行月度来访客户以及成交客户资源分析工作。 d、定期客户回访(电访/
19、走访)。e、负责客户资源的日常管理及维护工作。 f、负责处理日常的客户投诉。(2)岗位职责 客户关系部经理岗位职责:职位名称:客户关系部经理 归属部门 营销中心客户关系部 职位级别:C 隶属关系 干脆上级:营销中心总经理 干脆下级:客户关系部财务主任、项目客户专员 职位概述 统筹管理客户关系部全面工作及团队建设工作,督导各项目销售善后工作,各类客户投诉。主要职责和任务 No 岗位主要职责描述 1 负责统筹管理客户关系部全面工作及团队建设工作; 2 负责组织编制市场营销、客户关系工作规范、制度,并形成完整客户关系管理手册; 3 负责指导完成各项目销售合同、客户资料数据、销售数据等的收集及相关档案
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