项目部综合办公室工作计划.docx

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1、项目部综合办公室工作计划项目部综合办公室工作安排为了适应项目工程建设的须要，规范提高综合办公室的各项工作，提升管理水平，接着加大项目部管理力度，紧紧围绕公司的“提升在建品质 创建优良信誉 确保滚动发展” 主题活动开展工作，为保证年度各项工作顺当完成，制定综合办公室工作安排如下：一、 综合办公室行政管理工作：(一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实公司制定的公文管理方法等规章制度，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位。(二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”，其质量

2、关系公司形象。努力提高文字材料写作质量，特殊在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上，严把质量关，做到字字斟酌，段段推敲，精确把握行文方向和目标，使文字材料水平再上一个新台阶。(三)日常接待和会务工作。接着做好日常接待工作，坚持送迎有声，礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实，扎实做好接待各项打算工作。接着做好项目各种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。(四)公章管理。严格执行公司印章管理方法，坚持公章专人负责制，坚持运用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等状况出现，确保项目部公章处于受控状态。 (五)办公用品管理。项目部各部门月

3、初将办公用品安排交至综合办公室，由综合办公室统一报项目主管领导审批后选购。做好办公用品及耗材的选购、修理，坚持货比三家，最大程度降低工程及办公成本，并具体记录选购台账、发放记录，以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满意正常办公的基础上，做到勤俭节约。（六）项目部重大活动组织与实施。依据项目部生产经营须要，重要接待及重大活动在正式启动前，项目部对打算工作进行验证或预演，制订适用于合同签署仪式、奠基典礼、封顶仪式、竣工典礼、落成典礼、盾构始发仪式、盾构出井仪式等应急方案，以防突发性改变。 （七）项目部手机费用管理。本着节约、适用、合理的原则制定话费管理。实行“按需限制、费用包干、话费充值”管理方法。

4、由综合办公室按名单和规定金额，按月进行统一办理。严禁根据补贴形式发放现金或随工资发放。享受话费补贴人员必需持有手机并保证通讯畅通。享受话费补贴的人员及话费补贴标准由项目部办公会议探讨确定。二、 综合办公室后勤管理工作：（一）固定资产管理。项目部办公设备（传真、打印机、复印机、照相机、摄像机、车辆等）后勤生活设备（炉灶、冰箱、空调等）完善固定资产的台账和工会资产台账，并指定专人管理。(二)车辆管理。强化驾驶员的服务意识，加强车辆的运用管理，在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动须要的同时主动为施工生产供应便利的交通服务。内部管理上，建立健全了车辆管理台账，做到费用明晰，由于项目部车辆较少，

5、在派车过程中，秉承“一车多用”的原则，削减了无效率重复出车的现象发生。 （三）食堂管理。加强食堂管理，杜绝铺张奢侈。坚持让食堂管理员自行选购食品蔬菜，杜绝外部送菜现象，食堂菜品尽量少买已加工食品，由厨师自行教工，节约食堂所发生的成本。精确驾驭食堂用餐人数，尽量做到不多做、不重做。刚好与项目职工沟通，主动改善伙食状况，提高项目部职工伙食水平。款待过程中，严禁大吃大喝，严格根据公司款待要求，进行接待工作。（四）宿舍管理。实行职工宿舍居住人员动态管理，刚好了解居住人员状况。不准在宿舍内卧床吸烟生产火取暖，不准运用电炉、电炒锅、煤炉、煤气灶、酒精炉、电饭煲烧饭炒菜，不得随意乱拉私接电线、电灯和用电灯烘

6、鞋，防止火灾事故发生。讲究文明礼貌，维护社会公德，爱惜宿舍内的一切公用设施，住宿人员起床后必需把被子和床铺整理好，并打扫室内卫生，衣服等其它用品订放置有序，做到整齐一样，不得从室内从上往下随意倾倒和投掷垃圾废物和剩菜剩饭，保持文明卫生整齐。（五）办公场所及营区环境卫生管理。环境卫生的优劣反应了一个集体人员素养状况，保持环境整齐是是项目部每个人员的责任和义务。共同创建一个清洁、美丽、舒心的工作和生活环境。在营地内合理布置垃圾箱，不得随意丢弃烟头和废物。确保卫生间、浴室的清洁卫生，做到无异味、无积水、无杂物。（六）平安保卫管理。严格执行项目部平安保卫管理制度，维护施工现场的秩序及平安,对施工人员与

7、车辆实施有效的管理, 执行外来人员未经建设单位项目部许可不得进入制度，对来访者,必需在值班室先联系项目部办公室得以证明后,来访者必需填写来访登记表才能准许进入，在施工现场执行保安巡逻制度，,保证材料或设备的平安,从而保证整个项目的顺当施工。三、综合办公室人力资源管理工作：（一）依据公司人力资源相关规定，制定项目部人力资源管理制度和流程并实施。（二）执行公司的薪酬管理制度、绩效管理制度和奖惩制度;负责制定项目部的薪酬和绩效考核、激励制度并实施。项目部实行绩效考核以来，截止目前，取得肯定成效，也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中，还有很多地方急需完善。，综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任

8、务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公允的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培育员工工作的安排性和责任心，刚好查找工作中的不足并加以调整改善，从而推动企业的发展。（三）制定项目部培训安排并组织实施。宣贯培训项目施工生产系统化管理、项目施工成本管理、项目施工技术管理、项目部各项管理制度培训学习。培训工作结束后刚好对培训效果进行评价，培训评价结果反馈给公司人力资源部，以便培训工作的持续改进。（四）做好项目部外聘人员劳动合同签订及管

9、理。加强项目部外聘员工的人事管理工作，缓解内部职工岗位人员不足的冲突，更好地调动外聘人员主动性，提高工作效率。四、综合办公室党群管理工作： (一)主动开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会，落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度，深化学习贯彻党的重要思想，并结合本职工作把学习重心放在解决本项目部、本部门实际问题和提高党员干部服务企业实力建设上，实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。 (二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度，严格发展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党主动分子课堂培训和课外实践;同时，做好党费收缴

10、、统计报表、宣扬报道等工作。 (三)切实抓好党风廉政建设。坚持实行党风廉政建设责任制，完善反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任，做好公司目标责任书的分解，抓好责任分工、目标考核、责任追究。同时，要接着深化反腐倡廉教化，营造廉荣贪耻氛围，建立以日常教化为基础、专题教化为主线、警示教化为重点、提示教化为补充的教化机制。 （四）做好工会、共青团等工作。工作中充分利用工会及共青团职能，一是主动组织参加公司定期实行各种集体活动，如员工登山活动、学问竞赛、篮球竞赛、羽毛球竞赛等，通过一系列的集体活动，让大家感受到整个集团大家庭的暖和，同时也促进了员工的身心健康;二是关切员工生活，为员工办好事实事为

11、已任，把关切做到“家”，仔细了解员工家庭的生活、工作状况，努力为员工排忧解难，如员工生日、“六一”儿童节、“三八”妇女节、中秋节和春节等，将组织的暖和送到职工心坎，切实维护好企业的整体利益和员工的详细利益。“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。 (五) 树宣扬形象。在内外形象宣扬方面加大力度，内部营造企业文化氛围，做好公司形象展示;做好公司重点工作及项目推介宣扬，力争上形象、出效果。理顺公司宣扬报道任务，把任务分解到项目部各部门，完成公司宣扬报道任务，为完成公司的宣扬报道任务供应平台。中铁二十一局集团有限公司*轨道1号线一期TJ-10项目部2022年4月29日/ 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页