综合办公室人员职责分工表.docx

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1、综合办公室人员职责分工表综合办公室人员职责分工表单位名称：中铁XXXX目经理部办公室序号姓名岗位干脆上级职责分工顶岗次序1XXX办公室主任分管副职1、帮助分管副职全面负责办公室、后勤保障、内外接待及职责内的对外协调等日常工作；2、负责维护项目部办公秩序，监督检查程序执行，刚好向领导汇报重大问题和状况，定期做出书面报告。3、领导、教化、安排、督促、检查、协调办公室、后勤服务人员工作；4、负责筹备、组织分部部行政各项重大会议。5、参加确定办公室、后勤保障重要事项，确定一般事项；负责督促落实系统会议确定的重要事项；6、主持制定办公室、后勤管理服务安排、规划、制度、方法、通知等，办公室、后勤成本统计分

2、析；7、负责生产指挥车辆管理、调配、保养、修理等工作8、完成项目领导、分管副职交办的其他工作。12XXX人事负责人分管副职、办公室主任1、帮助分管副职、办公室主任全面负责人事管理及办公室日常工作，帮助接待工作；2、办公室主任不在项目时，代理其工作；向分管副职、办公室主任提出办公室管理合理化建议；3、负责员工聘请、调配、资质、休假、请假、考勤、岗前培训、考核、解聘、辞退工作及待遇、奖罚看法拟定；4、负责工资计算、监督发放，劳资信息、生产奖金等资料的上报，人工成本统计分析；5、依据年度培训安排，负责组织并督促各部门培训工作有效开展以及新进场员工岗前平安教化培训，刚好收集培训资料的归档；6、负责分部

3、特种作业人员、设备操作人员取证、年审工作，做好台账刚好更新；7、负责项目部员工技术职称评聘和职业技能鉴定工作。8、负责项目部员工专业技术资格考试及上岗办证工作。9、负责项目部员工医疗帐户建帐、登记及医疗费用报销工作。10、负责项目部组织机构、定员编制和职责划分工作。11、负责分部行政印章保管和运用，严格执行用章审批、登记制度；12、完成项目领导、分管副职、办公室主任交办的其他工作。23XXX总务主任分管副职、办公室主任1、帮助分管副职、办公室主任全面后勤管理及食堂工作；2、办公室主任、人事主任不在项目时，担当办公室第三顶岗职责，代理办公室日常工作，提出后勤管理合理化建议；3、负责落实接待工作及

4、细微环节支配，做好食堂选购、物资保管、食堂账务管理，要求细心支配，注意细微环节，体现水平；4、负责后勤资产选购、管理、维护、检查；5、负责员工宿舍、家属房管理、做好新进员工住宿支配，床上用品发放登记；6、负责办公区、生活区、食堂、员工宿舍卫生检查、清理工作，做到你干净整齐；7、负责食堂、门卫室、卫生人员工作支配及监督检查；8、定期召开伙委会，合理改善员工生活水平；9、负责办公区、生活区绿化种植，支配专人浇灌、养护等工作；10、完成项目领导、分管副职、办公室主任交办的其他工作。34XXX党群干事、见习生分管副职、办公室主任、人事负责人1、帮助办公室主任负责文书工作，帮助人事主任参加人事管理日常工

5、作，帮助接待工作；2、帮助人事负责人做好员工聘请、调配、资质、休假、请假、考勤、岗前培训、考核、解聘、辞退工作及待遇、奖罚看法拟定，工资计算、劳资信息、生产奖金等资料的上报，人工成本统计分析；3、人事主任不在时，代理其工作；4、负责帮助分部党委、纪委、工会、共青团日常资料编制、整理、归类、存档，参加文体活动组织；5、帮助群众平安监督员资料编制、整理、保管、存档；46、负责分部工伤管理、统计、保险上报、报销工作。7、帮助总务主任做好食堂账目收集、整理工作8、做好日常会务接待工作，全面做好分部宣扬报道工作，打造公司铁路分部品牌，增加企业影响力；9、分管副职、办公室主任、人事负责人交办的其他工作。X

6、XX杨宇欢文书分管副职、办公室主任1、帮助分管副职、办公室主任全面负责办公室日常工作，帮助接待工作；2、负责项目公文收文、发文，依据文件签批看法做好转办、催办工作，仔细做好文件分类、立卷、台账；办公室各类资料记录、编制、整理、归类、保管；3、负责高黎贡山印象厅讲解、内部设备爱护工作，定时查看卫生状况刚好督促清理工作；4、负责草拟分部的文件，并做好会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理的落实。5、负责会议室会务工作，依据会务会议要求，做好茶水打算、话筒、激光笔、录音笔、LED内容背景文字。6、负责各部门办公用品等报告收集统计、报批，低值易耗品保管、领用登记，固定资产台账更新等；7、负责办公室合同类拟办、报批、供应商登记、合同结算、合同封闭工作，做好各类合同台账登记，文件有书目。8、分管副职、办公室主任、人事负责人交办的其他工作。5 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页