总公司办公室年终工作总结.docx
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1、总公司办公室年终工作总结 立足岗位讲奉献精益求精提效能 2022年度综合办公室工作总结 2022年是公司应对风险挑战的攻坚之年。一年来,面对市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务,综合办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门,全体人员不畏苦、不怕难,兢兢业业、立足岗位,尽心尽职地做好了年内的各项事务,为企业在逆境中保持稳定贡献了力气。 一、反映特色,撰写好各类材料 材料写作是综合办公室的主要工作之一,一年来,我们坚持“用文字呈现特色、用材料打响品牌”的思路,全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料,以及各类欢迎词、贺词等共26篇,编发武建简报10期,生产会
2、议纪要8期,上报信息18条,被各级各类媒体转载录用30余篇次。同时,下发党建和行政文件共59份,保证了各类通知和精神的有效传达。依据领导要求,我们还帮助武进区建筑业协会做好了每期武进建筑报的核稿工作。此外,我们仔细收集材料、分类汇总,编写了企业文化建设纪实手册,全面总结回顾了公司近几年来企业文化建设的各项阅历与成果。 二、科学严谨,统筹好各类会议 根据“高标准、严要求”的办会思路,我们针对不同的会议性质和需求,仔细做好各次会议的筹备工作。年终总结大会前,我们多次来回公司与会场,布置场地、调整座位、支配用餐、安排住宿,并给每个基层单位分发会议通知、行车路途、留意事项等,保证了会议的顺当进行;职代
3、会前,做好材料汇编、奖牌奖状订做,并明确会议流程,供领导敲定;每月的生产会,我们提前摆放席卡,分放材料,依据需求提前打算好放映电脑,并坚持会前两次短信通知参 会人员。今年还是党总支的换届之年,会前,我们仔细打算选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等,并多次与各支部联系,明确参会时间和地点。会中,我们做好跟踪服务,遇到特别状况刚好处理。经统计,全年共办好各类会议30余次。特殊是10月份,淮安市建筑行业协会常务理事会在公司召开,为做好接待工作,呈现公司风貌,我们会前多次与淮安方面联系,确定参会人员,具体告知路途,并依据会议须要,与九洲花园项目部联系观摩现场事宜,与武进区协会联系参观淹城事宜,与酒店
4、联系用餐及住宿事宜,热忱周到的服务得到了参会人员的一样好评。 三、发挥职能,处理好各类事务 综合办公室的工作千头万绪,繁杂琐碎,一年来,办公室全体人员围绕做好办公室工作的共同目标,分工不分家,圆满做好了年内各项工作。 1、完善内部管理。我们始终牢记耿总的“快准细严”四字要求,一是接着坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、修理、年审登记制度,科室人员手机费、汽车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材运用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等,严格把关各项费用开支。全年购买办公设备()元,耗材()元,办公用品()元。二是加强文件、印信和印章管理。全年签收来文120余份,传
5、阅450余人次,开出介绍信60余份,雕刻印章20枚。同时,还主动协作领导做好了基层单位和项目部印章的收缴工作、印章运用承诺书的签字和盖章登记薄的发放工作,累计共收缴印章()枚。对于收缴的印章,我们都逐一进行登记,分类保存,在各基层单位和项目部须要用印时,都仔细向有关部门核实后盖印,保障了用印的平安。三是做好档案管理,全年文件归档率100%,整理文书案卷12卷、工程档案246卷、借阅124人次,累计查阅案卷583余卷、修订完善贯标资料2种,建立师 借用20人次,发放规范图集228本,发放工程造价信息852本。四是做好资质管理,办理了集团公司及25个基层单位的营业执照及代码证的网上年检手续,按要求
6、做好新版营业执照的申领工作,办好了新设立的绿色建筑分公司的营业执照及代码证及省级管理信息系统相关人员的入库手续,做好了公司技术中心相关资料收集工作,并依据住建部发布的新的资质等级标准,对主要人员进行了摸底排查。五是做好考勤手机的办理、发放和登记管理工作,全年共办理考勤手机()个。在运用过程中,对于无通话记录、机卡分别等异样现象,刚好通知相关人员,确保手机考勤工作顺当进行。六是仔细做好后勤工作。有领导或合作伙伴考察时,我们提前布置好荣誉室,打算好茶水、企业宣扬片等,有宴请时支配服务人员,确保了接待工作圆满进行,全年共接待来客用餐()次。七是食堂人员严把食品进场关,确保食品平安,并不断尝试新菜品。
7、特殊是有款待任务时,食堂人员能常常调整菜肴花样,做到集美观、美味与一体,为提高领导宴请的质量作出了努力。八是驾驶班人员随叫随到,平常仔细做好车辆的保洁和保养工作,保证了领导及其他因公出行人员的高效、平安用车。九是平常,我们还对各办公室的饮水机、空调、灯及公共场所的各项设备进行日常维护,王小钱同志基本每天上班都到各楼层查看,发觉问题刚好修理。今年我们还督促物业做好了办公大楼 10、 12、13楼三处裂开幕墙的警示及更换工作。每天中午用餐时,坚持在大厅电子屏上播放温馨提示、养生学问、重要通知等内容,营造了良好的文明环境。十是坚决听从领导支配。张红玲同志从新办公大楼调至西园村,每天踏踏实实工作,毫无
8、怨言。小陈和小彭两位同志,也是起早贪黑,任劳任怨,每天都坚持在领导上班前就做好保洁工作,为领导营造了舒适的办公环境,并仔细做好了各种会议的茶水服务和会议室的清洁卫生工作。篇二:2022公司办公室主任年述职报告 2022公司办公室主任年述职报告 公司办公室主任2022年述职报告 敬重的领导们、同事们: 大家好!我是公司办公室主任。 大(第一公文网是中国最大的原创公文网站, )家好!我是辰光公司办公室主任扈可。 很兴奋能有这样一个机会和大家面对面的沟通。我自20年起先 担当办公室主任,到现在已经四年时间了, 担当办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培育和 信任,感谢同事们的帮助和支持
9、。 信任,感谢同事们的帮助和支持。 办公室是董事长、总经理干脆领导下的综合管理机构, 办公室是董事长、总经理干脆领导下的综合管理机构,是承上启 沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽, 下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既 定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议支配、迎来送往、办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议支配、迎来送往、用车管 档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作支配。 理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作支配
10、。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习, 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化 服务意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务, 服务意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务, 力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,基本做到了处理快速、力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,基本做到了处理快速、安 排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责, 排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领 导交办的各项工作任务。 导交办的各项工作任务。 以下是我2022年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。 2022
11、年的工作述职报告 以下是我2022年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。 ? ? 一、办公室主任的岗位职责 (一)办公室主任须要具备的几项职能。 办公室主任须要具备的几项职能。 ? 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表 参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。 现在:第一,在决策形成过程中,帮助领导全面了解基层状况、现在:第一,在决策形成过程中,帮助领导全面了解基层状况、确定工作方 向和重点。其次,在决策实施过程中,帮助领导刚好了解工作进展状况、向和重点。其次,在决策实施过程中,帮助领导刚好了解工作进展状况、审 时度势、强化限制。第三,在决策实
12、施过程结束后,帮助领导正确验证效果、时度势、强化限制。第三,在决策实施过程结束后,帮助领导正确验证效果、总结阅历、进行新的决策活动。 总结阅历、进行新的决策活动。 ? 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如状况汇报、信息反馈、门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如状况汇报、信息反馈、会务支配、活动组织等,必需仔细对待,按期完成。二是来自公司决策决议, 会务支配、活动组织等,必需仔细对待,按期完成。二是来自公司决策决议, 须要刚好传递信息,监督下属单位正确履行吩咐
13、、完成任务; 须要刚好传递信息,监督下属单位正确履行吩咐、完成任务;三是来自公司 内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、供应 有力的后勤保障。 有 力的后勤保障。 ? 3、管理职能。一是文书管理。刚好、正确的处理各种公文,完成领导交付 管理职能。一是文书管理。刚好、正确的处理各种公文, 的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公 务用车、后勤接待、后勤修理、保洁管理、务用车、后勤接待、后勤修理、保洁管理、办公选购以及为公司
14、职工供应生 活服务的有关事项。 活服务的有关事项。 ? 4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调, 协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调, 即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密协作、即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密协作、步调一样的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位, 步调一样的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位, 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三 是
15、内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织, 是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发 挥部门的最大功效。 挥部门的最大功效。 (二)办公室主任详细的工作职能: 办公室主任详细的工作职能: ? 1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,刚好编制 依据董事长、总经理工作方针目标的要求, 本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。 本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。 ? 2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保 定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、卫等方面的信息状况,刚好向总经理汇报请示工作, 卫等方面的信息状况,刚好向
16、总经理汇报请示工作,确保 后勤保障工作得力。 后勤保障工作得力。 ? 3、依据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会 依据董事长、总经理的指示, 并支配作好会务工作。 议,并支配作好会务工作。 ? 4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理确定的贯彻执行状况。 经理办公会决议及总经理确定的贯彻执行状况。 ? 5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流 组织起草以公司名义的各类公文,上传下达, 并做好相关的立卷、归档、保管工作。 畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。 (二)办公室主任详细的工作职能: 办
17、公室主任详细的工作职能: ? 6、负责公司公章、印章、印信的保管和运用,禁止乱盖 负责公司公章、印章、印信的保管和运用, 乱用,肃穆公司形象。 乱用,肃穆公司形象。 ? 7、负责审批、支配后勤款待。根据工作须要、来客规格, 负责审批、支配后勤款待。根据工作须要、来客规格, 合理支配款待和陪伴人员,服务热忱、工作高效。 合理支配款待和陪伴人员,服务热忱、工作高效。 ? 8、负责公务车辆的管理和协调工作;依据轻重缓急,协 负责公务车辆的管理和协调工作;依据轻重缓急, 调支配各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。 调支配各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。 ? 9、负责组织公司工装的选型、比价
18、、选购、发放等工作。 负责组织公司工装的选型、比价、选购、发放等工作。 ? 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、选购及各类办 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、公网络、办公设施、办公设备的维护修理。 公网络、办公设施、办公设备的维护修理。 (二)办公室主任详细的工作职能: 办公室主任详细的工作职能: ? 12、负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班平安、 12、负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班平安、准点出行。 准点出行。 ? 12、负责公司广告、企业文化宣扬及各类信息发布,并对 12、负责公司广告、企业文化宣扬及各类信息发布, 其真实性负责。 其真实性负责。 ? 13、负责
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