大数据时代高校档案管理模式的创新微探.docx

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1、大数据时代高校档案管理模式的创新微探摘 要：在当下时代里，大数据、网络信息技术等都进行了快速的发展，而我国高校对应的档案管理工作也应当在提升自身状况的基础上，再去应对在大数据时代中要面对大量数据的增长以及要求高效率的信息搜寻的紧迫感。但是就当下的状况来看，目前我国高校的档案管理模式还有很多的不足之处，因此我们须要对档案管理去进行有效的改革以及创新，要让它能够更加适应当下的大数据时代发展。关键词：大数据时代;高校;档案管理;创新伴随着信息化技术的快速发展，大数据时代正式启动。大数据应用技术的基本特点就是处理速度快、精确率高，而且效率大大提升。同时大数据应用技术因为它特殊的优势而被广泛应用在各个行

2、业之中，为我们的生活来供应便利。档案管理工作是高校极其看重的工作，它构成了同学们完整的信息体系，其中包括的有同学们详细的学习状况、家庭状况等信息，同时还可以对人才培育去进行分析。而在以往传统的工作中，由于是采纳人工的，所以会涉及在保密、效率等方面的问题，大大限制了它的发展。而在当下时代中，把学生的档案进行信息化，使得档案管理工作发生了巨大的改变。一、“大数据”的基础概念为什么讲是大数据而不是大信息，因为大数据指的是数据的规模特殊的宏大，并不是意味着数据所包含信息特别的多的，有些特别大的数据集可能并没有包含许多的信息。数据一词所包含的含义涵盖范围极广，并不单单只指像0806、1128这些传统意义

3、上的数据，也可以去指“2023/08/06”等等这类符号、日期格式的数据，同时也可以指像文字、图片、视频等等这类的数据，而且像平常所用的微博、购物记录、也可以是数据。二、在大数据时代中，高校在档案管理方面的工作目前所存在的一些问题2.1不能合理的去运用大数据，相关的意识比较薄弱据一些相关的探讨、报道以及数据的结果可以知道，人类的思想是可以支配人类的行为以及解决问题的方式的，也就是说，人们的活动是由思想来进行指导的。因此只有提高了思想，才能去提高工作效率。而且在大数据的背景下，虽然高校的档案管理工作面临着巨大的挑战，但是同时也是存在着开启新发展的机遇。但是就近几年对高校档案管理工作进行的调查显示

4、，高校对这方面的工作所认知的理念还不先进，所以高校应当让从事档案管理的工作人员提高应用大数据以及信息技术的意识，让大数据与档案管理搭配、融合起来，真正的实现高效率的工作。2.2部分工作人员应用大数据的实力较弱档案管理工作本质就是要负责人利用自身或者是外部的工具等等去进行管理，这同时也就说明白工作人员本身的专业素养，以及应用大数据实力的凹凸，是与本校档案管理的效率、全体人员工作的水平凹凸等等是相挂钩的。但是在当下，部分高校从事档案管理的工作人员们，在肯定程度上还没有拥有高效率的运用大数据技术去处理档案管理工作所包含的相关问题的实力，甚至是还不能够适应当下我国在科技发展方面的速度。在大数据的时代背

5、景下，对工作人员其实也提出了更高标准的要求，但是由于传统化的管理方式已经在工作人员的心中深深“扎根”，难以去除，也就造成了现在的管理工作人员对大数据所呈现出来的优势不能够引起重视。再者还有一个缘由，其实现在大部分的管理工作人员年龄都普遍的偏大，他们难以去接受簇新的事物所带来的变更，所以对新科技的运用以及接受实力也就普遍的会低，例如计算机网络技术等。2.3高校里的信息设备老旧随着时代的不断发展，高校的档案管理工作也渐渐变得更加困难化、多样化，传统的模式已然跟不上现在的步伐。因此为了可以更好的去进行转变，我们不仅是须要提升工作人员的思想觉悟，还须要去进行设备方面的管理，高校须要投入资金来更新本校的

6、信息设备，替掉那些不能够正常运用的。例如用于档案管理的电脑，假如运行速度过慢，可以更换高配置的设备或者是去升级系统等方法。三、高校档案管理模式须要进行的创新措施3.1建设专业化的工作团队就从上文所呈现的状况可以看出，目前高校的档案管理工作在将来发展的状况以及工作人员在其工作过程中会遇到的问题，都须要结合本校在将来的发展需求、方向以及自身的状况，来组建一只具有高水平的专业化工作团队来进行解决。高校可以去重点培育相關的工作人员的基本科学素养以及技能，例如可以以将来学校的发展方来向作为目标去制定合理的教学内容，并进行训练来加强在管理方面工作的效率，而这一工作是长期性的。3.2向外扩招、吸引优秀的在管

7、理方面的技术人才高校可以依据自身在将来发展中的方向、需求等因素以及科学信息技术在将来的发展趋势去主动扩招高素养的在档案管理方面人才。在人才的引进中，我们须要注意人才的多元化、专业化，最重要的是要重视人才在实践、管理方面的实力，要让人才在将来的工作里可以让自己的才能得到充分的发挥。结束语总的说来，高校的档案管理工作是高校在将来发展的重要部分之一。通过大数据的信息技术与档案管理工作的搭配、融合，可以去快速发展档案管理，同时也可以推动高校本身的长远发展。本篇文章主要介绍的是大数据的基本含义以及在当下时代里高校档案管理工作里所存在的一些问题和高校档案管理模式须要进行的创新措施。希望本文的内容可以为今后

8、一些高校在进行档案管理方面的工作去供应肯定的帮助。参考文献：1邓晓亮;大数据时代档案管理模式创新的探讨J.才智;2022（14）2肖玲;利用大数据创新档案管理模式和提升服务实力J.办公室业务;2022（08）3高玉娟;大数据时代背景下的档案管理探讨J.现代职业教化;2022（07）4迟海涛;基于大数据的学校档案管理信息化建设J.信息与电脑（理论版）;2022（05）作者简介：李玉（11014），性别：男，单位：驻马店市人力资源和社会保障局。猜你喜爱大数据时代档案管理高校浅析大数据时代医院人事档案电子信息化管理卷宗(2022年16期)2022-08-10新形势下档案管理工作创新探析卷宗(2022

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