建筑公司行政部工作总结及工作计划.docx

《建筑公司行政部工作总结及工作计划.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建筑公司行政部工作总结及工作计划.docx（11页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、建筑公司行政部工作总结及工作计划 行政部工作总结 自湘天正式成立半年来，在公司领导的正确指导下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，努力为公司圆满完成年度各项目标任务做出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下： 1、完成公司证照的变更、年检管理工作 由于公司股权改变，其条件改变符合变更登记的规定，故需进行变更工商登记。在经理和各管理层的帮助下，打算各种书面材料，与2009年5月顺当完成工商登记、税务登记、资质变更，2009年12月帮助办理了电力分公司、园林绿化公司的注册，为公司经营工作做好前期基础工作。 公司各种人员证件因公司名

2、称变更，为使协作后期各项工作的开展，也相应的在各政府主管部门进行了变更。 2、编制和汇总部门规章制度 在公司领导的组织和支配下，各部门主管负责编制本部门的详细规章，最终汇总行政部装订成册，完善公司的制度，使公司运行有章可循，提高公司运作效率。同时，在总经理的管理监督下，公司实行了规章制度闭卷考试，使员工们对公司制度有了更深的了解。 3、会议记录，公司档案、合同、证照的管理 行政部负责组织各种会议并作好会议记录，并对公司的各项事务材料进行登记，形成书面材料装订成册，形成档案管理。合同档案是企业的生命线，也是印证企业发展壮大的轨迹音符，加强对公司的档案的管理非常重要。同时，公司个人照证也分名字进行

3、电子和纸文档双向统计管理，时刻为后续其它工作做好打算。 4、公司资质增项资料的编制工作 公司股权变更以来，在公司领导的正确指导下，行政部编制了市政、土石方、园林绿化三套增项升级资料，全面协作公司资质升级工作。 5、公司人员社保、建立师和造价师的管理工作 我公司现有已注册的一级建立师12名、二级6名，正在注册的建立师一级 1名、二级1名，已注册的一级造价师3名。行政部对公司挂靠人员进行管理，帮助公司与挂靠人员进行沟通、协作。2022年为公司资质增项的须要，行政部将聘请水利、市政建立师若干名，以备所需。 公司现有员工14人，已购买保险13人，养老保险的变更和续缴已基本完成，费用交至2009年6月，

4、7-12月份我公司养老保险费用共计19656元。 6、各项资格考试报考、证件办理工作 今年我公司参与了一级建立师考试报名2人，二级建立师考试报名4人，三类人员考核24人，考试成果已出，将可办理相关证件。 7、公司日常事务的管理工作 行政部是协作全部部门完成工作的协调部门，在公司日常管理工作中，行政部担当着肯定的责任，为使各项工作开展顺当，行政部将对内部各类工作进行流程制度管理。 行政部的工作性质确定了办公室人员要有过硬的组织协调实力、文字综合实力。这就要求办公室人员要坚持学习新学问、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提高个人修养，以较高个人素养、良好的精神风貌推动工作的开展,以

5、个人形象树部门形象和公司形象。 一年来，在公司领导的指导下，得到了各部门的大力帮助下，行政部仍旧表现在以下几个方面： 一是由于行政部工作较琐碎，工作上经常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于内部管理、时间等问题，有些工作仍旧进展不快或收效不高。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题驾驭真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在肯定的制度疏于狠抓的责任。 四是公司宣扬力度有待加强。 五是对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。2009年已经过去，在新的一年里，我们

6、将接着围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深化调研，驾驭实情；加强管理，改进服务；大胆探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。 行政部 2022年工作安排 新的一年，行政部将一如既往的完成各项本职工作，特殊对以往不足的地方要进行自我改进，改善部门的管理不足、增加部门的办事实力，帮助公司领导落实各项管理措施，协作其它部门完成各项专项工作。 详细的安排如下： 1、协作公司资质增项，完成增项资料编制工作。 公司的资质关系到公司经后开展业务的基础，我部门将在总经理的指导和带领下，集合部门力气，发挥学习的能动力，根据各项资料要求，努力做好协作工作

7、。2022年根据公司的安排，首先要完成土石方二级、钢结构、园林绿化、水利水电三级资质的增项，现今土石方、钢结构已上报，园林已完成初稿，水利水电急需技术人员。为更好的的完成此项工作，就要对资料编制工作进行人员、资料双重安排、管理。在人员方面工作落实到责任人，紧扣完成时间点，在资料方面需加强各种增项的电子档案和纸文档的编号存储管理、不同性质的证照区分管理，明确责任重大性，规范性的完成此项工作。 现今为协作公司升级工作和现今详细工作的须要，行政部首要任务便是人员的聘请， 一、二级建立师及工程技术管理人员的缺乏将干脆影响新的一年各项工作的开展，为应对此项工作的须要，2022年1月行政部将着重从二方面着

8、手，进行人员聘请工作，第一是在湖南人才网交缴一个月400元的会费，进行网上聘请，其次是在潇湘晨报上交纳500元左右，进行周末的报纸聘请，诚招技术人才。另可考虑通过人才代理公司进行聘请难度较大的水利建立师。 2、制定公司人员的绩效考核 一个制度化的公司必定须要一个完整的薪酬体系和管理制度，建立绩效考核可以在肯定程度上考核人员的工作完成状况，提工员工的工作主动性。除正常要考核的考勤状况外，现今公司各部门并没有落实考核过月工作总结及安排，可考虑以本人的本月完成工作的状况，由本人和上级打分，百分制的分数将确定该员工绩效工资可拿到的百分比。这种方法比较干脆，即可让领导知道下级完成工作状况，又可狠抓工作完

9、成效果。对于经营部的考核，可考虑采纳详细完成经营量的考核。 2、人员培训、考试的组织工作 企业要扩大发展，离不开人才的须要，现今公司的业务不断扩大，施工工地 越来越多，公司队伍也不断壮大，人员素养须要提高。人员素养的提高建议要从二方面着手：第一技术人才的挖掘、培育；现今在各工地的专业技术人才均只是在各工地中流淌干活，建议公司将有实力、有证、有意愿为公司服务的人员进行招集，多与他们沟通，将证件放至公司，公司可考虑为其购买社保，成为公司的一员，以这种方式增加公司的人才力气，笼络更多的专业人士。以后公司组织其它的考试和培训都可以与他们联系，培育他们的其它各项实力。其次农夫工的培训和人员收集；现在工地

10、都要求凭证上网，工地上的农夫工多半是劳动公司或者是项目经理聘请的，做为公司的要求，我们要与其沟通，收集在工地干活的农夫工的身份证、上岗证复印件，这不仅是对工地各项责任制进行负责，规范工地的管理秩序，同时也可以对这些人员证件进行收集，对公司证照的补充和对农夫工学校的建立也很有帮助。 3、公司介绍信、合同的流程、管理制度完善 随着公司业务的壮大，公司介绍信和合同的数量越来越多，工程部、经营部、行政部的在这二块的职责不太明确，很简单造成流程混乱、责任不明、工作滞后。 今年可考虑由三个部门主管进行协商，制定新的介绍信开具流程、内外部合同签署流程，上报领导批示。 4、合同、证件的管理 合同档案存档问题：

11、公司的各种合同、档案、证件是公司的至关重要的生命力，它将见证公司发展的轨迹，同时也是公司各种业务的原始证明，合理规范的管理特别重要。现今我公司的档案主要分为万隆时间、昕林和时期、湘天时期。2009年已经过去，建议在1月份把以前全部的材料全部装订成册，做好电子书目和纸书目，分年度分类存放，对以往的合同按年度装订，要求内外部合同和其它合同附件材料存放在一起，对现今仍旧常用的合同将按项目进行存放，以便时刻查询。对可以做业绩的合同与经营部进行沟通，扫描或者外借到该部门，办好借用手续。 证件管理问题：公司的证件比较繁杂，涉及到三个时期的证件，同时也涉及真证和后期办理的证件，为使全部证件不为混乱。要求全部

12、后期办理的证件与真证分开存放，真证实行按一个名字一个档案袋的存放方式，办理的证件实行背后贴标识的方式分开存放，对二种证件的借用、拿走行政部要进行严格登记，原则上不允许公司的证件被个人因故借走、拿走。而办理的证件更要严格管理不能够 流入公司外或者和丢失。行政部要对全部证件进行造表，包括办理的证件。 5、充安排合财务部进行公司成本的限制 公司正式发展进入正轨已有半年时间，各项打算工作都已完成，依据公司领导的支配，年初公司各部门要制度费用安排，对公司年度的成本要加以限制，行政部将要全面协作财务部进公司成本进行支配和限制。现将2022年度行政部费用预报如下：办公用品约2万元 ； 电话费、办用场地、宿舍

13、租赁费、水电费约20万 ；各项事务办理费用约3万元。由于公司资金支配问题建议各部门可将下月资金安排报给财务部，由财务部报董事进步行管理支配。同时各部门费用的超额支出，也将干脆考核年底奖金。开源节流也是公司合理发展的一种方法。 6、增加公司对外宣扬的力度 由于公司更名不久，而原昕林和公司也未大力扩业务，公司的对外宣扬力度不强，新的一年，湘天将会以全新的面貌在行业里力争发展，我们做为其中的一员更加须要对外一样的声音和同步的步伐，行政部将要全面协作公司领导和其它部门，将湘天的对外形象推广出去，详细可以做： 1、建立建全公司内部装饰布置，规范办公场地内的宣扬方式； 2、协作工程部在各工地上树立统一的标

14、识牌，宣扬湘天的品牌意识； 3、加入建筑业协会，参加其协会内部的各项评比和鉴定工作，加强公司在行内的宣扬； 4、与财务部协作，参加银行业的信用等级评比，增加公司的资金实力评价； 5、主动参加工商局的信用等能评价，协作整理相关资料，增加公司的工商等级，宣扬公司的企业形象。 7、部门内部管理、人员分工问题 行政部的人员现有三人，整的来说在公司部门中人员较为足够，但现今仍旧存在各项工作推动不快的状况，落实不到的状况。信任这与部门内部有深切的关系。部门内部管理制度须要加强，责任制要明确可与绩效考核挂钩，要求各项工作的分工，落实到人，责任到人。2022年将就本部门内部进行分工，提高部门员工办事实力，培育

15、他们的工作热忱，增加他们的主观能动性。 此安排仅仅只是在重点工作中做了一些规划，不尽具体的部门将在后续开展的工作中不断改善。 建筑公司行政部工作总结及工作安排 公司行政部工作总结及工作安排 建筑公司行政部年终总结及工作安排 建筑公司工作总结2与建筑公司行政工作总结及工作安排 行政部工作总结及工作安排 行政部工作总结及工作安排 行政部工作总结及工作安排 行政部工作总结及工作安排 行政部工作总结及工作安排 行政部工作总结及工作安排 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页