机关财务管理内部控制制度.docx
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1、机关财务管理内部控制制度 局机关各科(室)、直属单位: 为加强局机关财务管理,肃穆财经纪律,确保财务工作科学化、规范化、制度化,提高经费运用效能,保障局各项工作顺当进行,依据中华人民共和国会计法、财政部关于全面推动行政事业单位内部限制建设的指导看法的通知和中、省、市有关规定及局机关财务管理制度,结合国土资源管理工作实际,特制定局机关财务管理内部限制制度,望仔细组织学习,并严格遵照执行和落实。 广安市国土资源局 2022年9月28日 广安市国土资源局 机关财务管理内部限制制度 一、成立局财务内部限制领导小组 根据内部限制要求,局设立主要领导为主任,分管领导、纪委书记为副主任,纪检检查室负责人、财
2、务科负责人及相关业务科室负责人为成员的财务内部限制管理领导小组,负责协调推动内部限制建设、考核监督内部限制执行状况、查处内部限制执行过程中的各种舞弊行为等工作。 二、财务人员岗位职责 (一)科长岗位职责 主持财务科全面工作,对财务科工作负总责。 1详细领导本单位的财务会计工作,带头宣扬并严格执行国家的法律、法规及各项财务规章制度。 2依据国家规定的财政法规,结合本单位实际状况,制定切实可行的财务管理方法、实施细则。 3主持财务科工作,定期检查、探讨、布置、总结财务会计工作,并不断地改进和完善。 4参加局机关、直属事业单位各项经济活动及有关事项的探讨和决策,开展财务活动状况分析,对重要财经事项提
3、出改善管理的建议和措施,为领导当好参谋。 5明确财会人员的岗位职责,负责组织、协调会计人员的业务工作、业务学习和业务培训,负责机关及直属事业单位财会工作的检查与指导,参加财会人员的业绩考评,并依据财务工作的实际,对本单位的会计机构、会计岗位的设置提出合理的看法或建议。 6负责组织年度预算和决算的编制及审核,负责机关、直属事业单位财务报告、文件、报表的审核。 7对局机关各项支出进行审核把关,并依法严格执行局领导“一支笔”审批制度。 8在局长(分管局长)的领导下,确保局机关各项资金平安、有效、正常运转,驾驭资金运用状况,定期向局领导汇报工作。 9负责组织与协调局机关各项资产的清查、清理工作。 10
4、负责科室人员思想政治工作,提高科室人员思想素养。 11完成领导交办的其它工作任务。 (二)会计岗位职责 1仔细学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守会计法的规定,严格执行国家颁布的会计基础工作规范、内部会计限制规范、会计档案管理方法和本单位有关财务会计工作的各项制度。 2负责编制本单位年度经费预算;办理本单位年度经费决算;负责经费运用安排申请;负责单位人员工资、津补贴造册发放工作。 3按规定设置总帐、明细账及协助账(页),做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计帐簿登记工作,做到推断精确,科目运用无误;每月按时结帐,定期与出纳核对现金日记帐和银行存款日记帐,刚好清
5、理往来帐目;刚好、完整编制财务报告,做到数字真实、计算精确、内容完整、说明清晰。 4定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行状况,发觉问题刚好向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务安排、业务安排的执行状况进行监督;主动宣扬、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生。 5严格按规定会同出纳到财政部门开设资金帐户和办理大额存款等业务,确保资金平安;定期核对银行帐户及存款余额,刚好、精确地做好结息工作。 6严格执行发票(收据)管理运用规定,做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。 7严格执行会计档案管理方法,妥当保管会计凭证、帐簿和财务报告
6、等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。 8完成领导交办的其它工作。 (三)出纳岗位职责 1仔细学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守会计法的规定,严格执行国家颁布的会计基础工作规范、内部会计限制规范、会计档案管理方法和本单位有关财务会计工作的各项制度。 2严格执行财务安排,预算开支标准和开支范围,分清资金渠道,合理运用资金。负责日常的收付及报销工作,严格审核原始凭证,对不符合规定的凭证及开支有权拒绝受理,做到收款有收据,付款有凭据。 3负责催款、追款、收款工作。负责工资、交通费、补贴等发放工作。 4按规定设置现金日记帐,收付现金须刚好逐笔登记,做到账款相符;
7、现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应刚好存入银行。 5按规定设置银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并刚好逐笔登记;熟识银行各种付款方式和凭证填制,严格根据银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行帐户及存款余额,编制银行存款余额调整表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调整相符。 6按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;借用转帐票据要在借款单上注明票据编号,每月终了前,仔细清理催办借出银行结算票据,防止丢失或长期不办理报账手续。 7严格按规定管理现金收讫、现金付讫、转帐收
8、讫、转帐付讫等相关印章。 8严格按规定会同会计到财政部门开设财政专户和办理大额存款等业务,确保资金平安;严禁挪用公款和白条抵库。 9严格执行会计档案管理方法,妥当保管银行存款日记帐簿、现金日记帐簿等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。 10完成领导交办的其它工作。 三、现金管理内限制度 (一)严格限制现金运用范围和额度。仔细执行国务院现金管理条例规定,凡不属于现金开支范围的,都必需通过转账结算或公务卡结算。严格限制现金支付额度,凡一次性支出超过500元的,原则上实行转帐支付或公务卡结算,预算单位当年现金支付原则上不得超过公用经费支出总额的5%。各项现金收入要刚好入账,不得
9、坐支。 (二)严格限制现金库存额度。库存现金限额原则上限制在1天至3天的日常开支量。 (三)坚持会计和出纳分设原则,各司其职,各尽其责,相互协作,相互监督。 (四)建立现金业务会计日常处理程序,所需现金由局会计人员依据工作须要在网上(财政支付中心)填制用款申请,经局主管会计审核后,再由出纳员填写纸质用款申请,经财务科负责人审核并加盖局分管财务领导印章和单位财务专用章后,由出纳到市财政支付中心办理现金提取业务。 (五)严格落实收支两条线管理规定,现金收入与现金支出业务必需分开处理,出纳人员不得干脆从单位的现金收入中干脆支付。 (六)对库存现金,财务科负责人或内部审计人员要实施常常性的检查和突击检
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