库房管理员工作手册.docx
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1、库房管理员工作手册 库房管理员工作手册 为了易于库房的管理员驾驭库房管理的基本要领和要求,特建立管理要领工作手册 本手册是库房管理员职责的的补充 一、基本要求: 1、酷爱库房管理工作 2、喜爱自己所管辖的物料 3、对库房工作学习的求知欲望强。 4、有剧烈的责任心,对数字比较敏感,管辖的物料数字上不一样,心里不踏实。 5、离开工作岗位(离职或调岗)要进行工作交接。 6、对于工作要有剧烈的“服务至上”的思想,遇到问题不推、不躲、不放弃, 不把问题解决不罢休,并且有很强的团队合作精神。 二、驾驭库房收发的要领 1、收料时必需见着入库单才能收料,没有入库单库房不能收料;收料时必需核 对入库单上物料的物
2、料编码是否与包装箱上的编码一样,必需核对入库数量是否与实物一样(尤其是A类物料如),必需核对入库实物是否有损害破损的现象,如有问题,库房将予以拒收。 2、库房管理员配发料时,必需见到出库单才能配料,配料时必需先削卡后配料, 即先依据出库单上的物料编码去库位上找寻物料,实物编码必需和出库单上的编码保持一样,然后在物料卡片进行入库登帐,最终依据出库单上的数量来配发物料。 3、在货架上增加(削减)物料的同时,库房管理员在物料卡片上填写增加(减 少)的数量,并计算填写好结存数量,保持物料和物料卡片时时相等。 4、物料的入库单/出库单要在入库/配料完后刚好返给物控,以便物控 作好单据的跟踪管理。 5、日
3、常积累性盘点帐、物、卡一样的要领:配料的同时,知道总数,取下所配 物料的数量,同时要点清所剩物料的数量和卡的数量是否一样(此时已刚削卡)。 6、对于新入库的物料,为一次性做即入即出的物料可不建立库存卡片,但要设立标识。假如停顿在库房一周以上要建立卡片。 7、卡片要和物料放在一起,不能出现卡物分别的现象。 8、物料入库后的物料码放根据批次放在货架上,在外包装上做时间标识,物料编码标识,保证先进先出。大货架物料同理。 9、运用后的卡片和出库单要保存在固定的纸箱内,箱外要有标识,保存五年。假如一年没有发生进出,可不更换卡片。 10、库管员对入库单出库单要在每月末集中将单据装订成册,存放。保存五年。
4、11、同一种物料尽量放在一起,总数量不应当超过两堆码放,其中一处物料数量要为整数。 12、物料办理入库和出库的时候,要进行实物交接确认型号和数量后再进行单据签字,强调料随单走。 13、库房配料时肯定要作到标识清晰,数量精确;定单物料在转交配送班时要做交接。 三、库存管理物料管理法则 对于管辖的A类物料要100%精确,B类物料要98%精确,C类物料要95%的精确。 四、借料 1、原则上不发生借料,应根据正常工作程序加快进行。 2、在时间上不能满意账务上正常出入库条件的物料而须要领出,由提出部门申请借料,填写正式借条,根据要求审批程序签字后借出物料,不削卡削帐。借条一式3联,库管员一联,帐物员一联
5、,借料人一联。 借条在应补手续办理完毕后,交与借料人,当面撕毁。 3、每月对借料单进行清点一次。 四、出库 1、物料根据安排规定的时间要求配发料到车间, 2、根据出库单.进行配料,根据送料时间将物料交给配送人员,双方清点数量,签字,由配送人员将物料送到车间,并与车间领料人员进行交接签字。 3、缺料到料时,库房管理员要第一时间通知安排后,制单后然后予以配料。 3、呆滞物料存于呆滞物料管理员处,一年内领用呆滞物料假如超过三次,应当由呆滞物料填写物料转移明细审批表存放处转回库房管理员处,同时通知物控组将存货比照表作更改。 五、退库:物料退库是车间由于工艺更改或生产安排临时变更,使物料发生退回库房的行
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