档案自查报告.docx

《档案自查报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案自查报告.docx（15页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、档案自查报告 篇一：档案管理工作的自查报告 关于档案管理工作的自查报告 我局在收到县政府办公室关于做好2022年档案执法检查工作的通知（安府办202243号）文件后，高度重视，细心打算，仔细开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作状况汇报如下： 一、领导重视，人员、经费落实 局领导特别重视档案工作，多次强调档案是党和国家的珍贵财宝，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面赐予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档

2、案工作正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习档案法的基础上，为使档案管理有章可循，档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了常常性的联系，刚好地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，仔细检查档案质量，对不符合规定的退回补充、订正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找便利。三是把好借阅关，借阅档案肯定要填写查、借阅单，有办

3、公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事务发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采纳设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地爱护了档案的完整与平安。 三、不断提高档案管理人员素养 档案工作是一项困难、细致、繁琐的工作，科学的工作看法和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备肯定的专业学问，多次派档案管理人员参与市、县档案局、保密局举办的档案业务学问培训，组织学习档案法和档案管理等法规条例。 四、定期检查，确保平安 把档案保管平安工作重点从事后处理转到

4、事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的肯定平安和万无一失。 五、档案工作支配 通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未刚好更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将接着做好以下几项工作： 1、接着学习宣扬、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。 2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。 3、进一步加强领导，抓好档案管理的平安工作。 通过此次

5、自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。篇二：档案自查报告 市人民法院关于开展档案执法检查的自查报告市人民政府办公室： 公务员之家版权全部，全国公务员共同的天地 !我院在接到政办发（）号文件通知后，对档案执法工作检查特别重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查状况汇报如下： 一、自查基本状况汇报 一、提高相识，切实加强档案管理工作的领导 近年来，我局高度

6、重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。坚固了树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。2006年，依据工作须要，我们刚好调整了县局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度安排及有关人员的岗位目标考核中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，各科室都配备了兼职档案管理工作人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助工作的四级档案管理网络。 为提高

7、档案管理质量，我局在资金惊慌的状况下不断加大档案设施投入。2004年局机关搬入办公大楼后，特地设立了文书档案室，并拨出专项经费，购置档案柜15节，为档案室配置专用档案装具，基本适应了档案管理工作的需求。 二、加强制度建设，规范档案管理 为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，2005年以来，我局先后制定了#县食品药品监管局档案管理方法及档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，

8、充分发挥和调动档案工作人员的主动性。 同时，我局根据档案管理要求，一是在归档过程中，将全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印；二是文件、材料的归档全部运用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存；三是结合我局实际状况，仔细落实档案库房“八防”标准的要求，确保档案平安，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安；四是增加档案利用平安意识，正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。通过以上措施使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、主动参与档案管理培训，切实做好归档和利用工作

9、。 为不断提高档案工作的规范化、科学化管理水平，建局4年来，每年支配档案工作人员参与县档案局举办的档案培训班，购买了档案工作法规文件与业务学问汇编、归档文件整理规则汇编等工具书，对档案工作的开展，供应了科学依据。我局还根据县档案局和上级主管部门的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案600余件。200 5、2006年年根据县档案局要求完成了现行文件报送任务，共报送现行文件100余件。 四、存在问题和今后准备 由于我局建局时间较短，档案工作基础较薄弱，日常管理中还存在许多问题和不足，一是对档案法规宣扬力度不够，缺乏全员档案管理意识，造成归档不规范，归档质量差。二是人员少

10、、经费惊慌，档案室硬件建设存在较大差距。三是档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等有关的规章制度还不够健全和完善。四是档案管理信息化程度不高，肯定程度上影响了档案作用的发挥。 在今后工作中，我们要着力加强档案法制宣扬，不断强化全员档案意识，加大资金投入，强化档案现代化管理，逐步实现档案管理、检索微机化，努力提高档案管理的现代化水平。另外，提高档案管理人员的业务素养，定期邀请档案局专业人员来我局帮助指导，以带动我局档案管理水平的不断提高。 总之，我局在档案管理工作中，取得了肯定成果，但离各级领导要求还存在肯定差距。今后工作中，我们要在县档案局的帮助指导下，努力贯彻执行党和国家有关档案工作的法律

11、、法规，坚持依法治档，科学管理，仔细查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，逐步实现档案管理工作科学化、规范化，争取跨入档案管理工作先进单位行列。 综合部在接到关于对各项管理工作开展自查自纠的通知文件后，对此项工作特别重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案自查工作，现将自查状况报告如下： 一、自查基本状况： 领导重视，将档案工作纳入企业管理 公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室详细负责、各部门帮助抓的四

12、级档案管理网络。 改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司在办公用房非常惊慌的状况下，特地挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备，基本达到了“八防”的要求。 建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。 为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合本公司实际状况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总书目、分类书目、卷内书目、案卷书目等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。 做好归档工作，确保案

13、卷质量。公司档案整理由综合部专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，根据装订、分类、排列、编号、编目、装盒等6道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，书目规范的标准。截止2004年底，综合档案室共收集保管各类档案4094件。其中，文书3290件；会计档案274件；工程档案530件；照片243张；声像档案32盘。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。 二、存在的问题： 公司于2004年起先推行oa系统，全部文书全部通过微机处理，但同时也存在一个弊端，即：oa系统档案管理这一模板省分公司还未开发，全部文件必需打印备档，因此

14、，我公司档案管理还处于手工操作的管理状态，离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在肯定差距。 没有过细深化到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，普遍部门存在不仔细按时按质量归档的状况，有的部门甚至根本就没有立卷、归档，因此出现无处查阅的现象，造成客户纠纷案件，无法给案件供应有利证据。 我公司基建档案存在肯定隐患。目前，我公司新建综合楼处于初建状态，详细经办人员职责尚未健全，相关的基建资料由于前期没有专人负责保管，造成少量资料丢失的现象发生。 公司档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着平安隐患。 三、整改措施： 主动拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使

15、“死档案”变成“活信息”。一要敏捷利用档案开展编研工作；二是要敏捷运用档案开展调研，服务领导决策；三是要敏捷运用档案解决难题，服务机关和基层。大力推动档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。 加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素养，适时对各部门、县市分公司进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。 坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺当进行。 针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改。对于基建档案，在还

16、没有移交档案室之前，要指派专人负责管理，建立查借阅制度，分类别建立卷内书目，以便查阅科学、便利。 做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为公司服务。篇三：2022年档案工作自查报告 2022年档案工作自查报告 市档案局： 我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,仔细实行档案法、档案法实施方法，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，主动开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。 依据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻

17、执行市级部门档案管理工作考核标准的状况仔细开展了自检自查，比照市级部门档案管理工作考核标准自查表现将详细状况报告如下： 一、管理机制与工作条件 进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作安排，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。 在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料，探讨制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员主

18、动参与区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 依据档案管理的实际须要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。 二、档案业务建设状况 依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我区档案管理业务建设的状况，每年我们根据区档案局支配的时间按时立卷，请他们现场指导，发觉问题刚好订正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又削减了无效劳动，提高了案卷质量

19、，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们常常深化基层，要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 三、档案信息化建设状况 我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备（详细？），运用市档案局举荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级书目数据库，主动推动文件级书目数据库建设，探究建立电子文件数据库。 四、档案服务监测状况 根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档

20、案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 五、下一步工作安排及准备 1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强探讨、开发适用的档案信息，主动为领导决策供应参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长，加大对重大事务（合同、协议）的规范建档力度。 2、整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。 3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。 4、加强档案爱护，开展档案修裱、消毒等

21、工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。 5、加强监督，接着开展档案监督检查工作。 6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。 总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了肯定成果，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康供应良好的服务。 档案自查报告 档案自查报告 档案自查报告 档案自查报告 档案自查报告 档案自查报告 档案自查报告 档案自查报告 档案自查报告 档案自查报告 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页