广州美博会参展方案.docx

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1、广州美博会参展方案 广州日月生物科技有限公司 广州美博会参展方案 一、目的 1、展示广州日月生物科技有限公司产品（养生文化天兔神汤系列）及广州日月生物科技有限公司形象。 2、供应与经销商、代理商沟通、沟通，增进客情关系的平台。 3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手状况、行业将来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。 4、为开发市场、加强与客户的联系、面对面的会见供应机会。为下一步真正合作打下基础。 5、展示广州日月生物科技有限公司展览区形象。为下一步再次参与展会积累实战阅历，起到示范作用。 二、主要内容及实现目的的途径 1、展示广州日月生物科技有限公司形象 途径： l 展示中华汤

2、养文化。 l 展示广州日月生物科技有限公司所提倡的汤养文化。 l 展示广州日月生物科技有限公司企业文化。 l 展示广州日月生物科技有限公司全部产品。 l 展区、宾馆客房现场氛围的营造。 l 参展人员的精神面貌、礼仪礼貌、业务实力的展示。 l 宣扬物品反映出精致度、吸引度、美誉度、影响力。 l 体现展区立体美感及现场宣扬演示的吸引力、聚焦效果。 2、与老关系户（客户）客情关系的提升 途径： l 通过沟通沟通，进一步深化了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法供应第一手资料。 l 通过业务员与老客户的干脆面对面的沟通，消退彼此未见面的生疏感，进行双方感情的升华。 l 通过宴请重点客户，

3、进一步加深彼此的感情。 3、开发新顾客 途径： l 在前期电话邀约或邮寄邀请函的方式邀约新的重点潜在客户，到会后展示公司文化和产品，面对面的介绍沟通，及相应的促销政策，达成合作意向。 l 通过美博会展会现场的展览演示体验品鉴活动，造成强有力的聚焦效应，吸引客商围观、询问、沟通，与有主动意向的客户达成合作意向。 l 通过展会现场与参观的客商现场交换名片或签名互换通讯方式，搜集大量第一手美业客商资源，在展会结束后回访及不断的跟踪、沟通，最终达成 合作。 4、现场订单签订合作协议书（购销合同） 途径： n 与老关系户签订合作合同，收取第一笔合同金（按合同总金额肯定比例），及刚好支配发货和支配履行合作

4、流程。 n 以现场促销实惠政策吸引新顾客下单，第一时间与公司现场签订合作协议（合同），并收取第一笔合同金（按合同总金额肯定比例），及刚好支配发货 和支配履行合作流程。 n 对有意向但还迟疑不决的客户，供应较大的实惠和与之实力相配的方案，签订合作意向书（不是合同书），象征性的收取一点意向金，及刚好支配发货 和支配履行合作流程。 n 对没有现场签单的客户，要留下深刻的主动的印象，并赐予全套资料和告知美博会期间合作政策及会后的政策，诱导客户在美博会期间及会后半个月 内与我公司开展合作。 n 主动寻求与外商合作，为外商供应主动的实惠的政策。（全部人都要学习常用外贸商贸英语）。 三、美博会时间：2022

5、年3月9日-2022年3与11日 四、美博会地址： l 广州日月生物科技有限公司展会地址： l 广州日月生物科技有限公司香格里拉酒店洽谈地址： 五、美博会参会人员及分工 原则：全部人员都有义务引导和吸引客商到广州日月生物科技有限公司的展区参观沟通和接待。 u 总负责人：郑展明老板。负责整体策划、指挥、决策、指导及总结工作。 u 总指挥：叶斌总经理。负责整体策划、布展、指挥、决策、指导及督查等工作。 u 副总负责人：贺剑经理。负责整体指导、与组织方公关协调、管理模特、参展物品打算、人员协调及考勤等工作。 u 老客户洽谈负责人：郑展明老板。负责签单，帮助：叶伟坚。 u 新客户洽谈负责人：叶斌总经理

6、。负责签单，帮助：王丽。 u 外商洽谈负责人：方晓云。负责英语商贸沟通，帮助：丁聚义。 u 登记处负责人：黄丽娜。负责新老客户签到、互换通讯方式及派送资料。 u 布展、撤展：丁聚义。帮助：全体人员。 u 白天展区总指挥：叶斌总经理。 u 晚上香格里拉酒店洽谈房间负责人：丁聚义、叶伟坚。 u 展区项目宣扬解说：蔡碧兰，汤品品鉴体验指导：黄丽娜。 u 财务处：罗燕君。负责收款和开具票据，管理公章。 u 生活后勤及资产管理处：李欣妍。帮助：潘才新。 六、物料打算、完成时间、责任人： 依据会议流程和会场实际状况选购所需的布置会场协助物品，如丝巾，摆放礼品和促销品的桌台布，产品展示柜上装饰物等，其他物料

7、须要策划这边整体的流程制定后各环节细微环节所需的可补充确定。 七、展会要求 凡事预则立、不预则废。要达到预期的招商目的，前期打算至关重要。打算工作主要涉及如下方面： u 招商信息发布。在展会开幕前一个月内，通过各种渠道将企业参展信息告知经销商。展会熙熙攘攘，经销商选择代理产品针对性不强。先期将信息传达给经销商， 可以起到先入为主的作用。招商信息要突出产品卖点、市场潜力，并告知企业展位。发布途径主要有两种：向已知客户寄发邀请函和媒体广告发布。 u 招商资料制作。招商资料是以文字形式介绍企业的缘起、背景、产品状况、销售政策、市场管理制度、终端建设策略，让经销商全面了解企业、产品及市场运作 思路，增

8、进合作信念。这些资料主要包括企业画册、销售管理手册、产品手册。好的招商资料应制作精致，设计与品牌风格相吻合。企业可将这些资料综合在一切，制作成多媒体光盘，以作招商现场演示用。有条件的企业如已拍摄影视广告，可剪辑制作出影视VCD。 u 展位设计。展位是企业的脸面，好的展位设计能让人对品牌产生良好的第一印象，并在展会现场获得高关注度，为招商创建有利条件。一般来说，展位的设计水 平与招商效果成正比。随着企业对展会招商重要性相识的提升，企业渐渐抛弃一桌两椅式的简洁展位组合，起先在展位设计方面下大功夫，花几十万进行布展的现象越来越普遍。目前企业采纳较多的形式主要为特装展台与拉网展架两种形式。 u 参展人

9、员培训。公司参与过美博会的人不多，又没有特地负责展会招商的人员，参展工作人员基本上都是从各个部门临时抽调，因此事前进行统一培训显得尤为 必要。培训内容包括企业学问、产品学问、谈判技巧、销售政策及相关的营销学问。对于化妆品企业而言，应当留意介绍市场现状、销售渠道组建方式、主要竞争对手。培训的一个重要目的是要鼓舞士气，让参展人员尤其是缺乏阅历的新手树立自信，能够从容应对客户。 u 物料打算。比起以上所需事项，展会所需物料相对显得琐碎，但提前打算好，到时能省去不少麻烦，有备无患。如人员通讯录，收集客户名片的名片盒等物料提 前打算好，会使现场工作有条不紊。 八、现场操作 展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤

10、，要获得最佳效果，应留意以下几个事项： l 会场支配。在展会现场与客户洽谈的空间和时间有限，有必要在展馆旁边的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆房间里与客户接洽。这不仅可以创建较宽 松的洽谈环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间，更广泛、更深化地接触客商。 l 统一应对。洽谈的原则是全部的人都要统一口径，不能出现招商政策不一样的错误，否则会招致客商的不满。这就须要事前的充分沟通，就简单引起误会的招商 政策进行深化沟通。某一个详细问题该运用什么样的说辞，面对不同的经销商该如何处理，这都须要给出细致的方案。 l 合理安排。依据参展人员的实力、阅历，安排工作任务。商务谈判、对外联络、后勤服务、展会信息

11、收集，都应详细到人，主次分明，这样才能在实战中做到分 工合作、相辅相成。 l 形象礼仪。任何一个参展人员都代表企业面对客户，个人行为举止如何对企业品牌而言并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，假如素养较差就不 能考虑将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业，员工的素养反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，全部参展人员都应留意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一着企业商务装。l 敏捷驾驭招商政策。 化妆品市场的地区表现差异较大，东南西北对化妆品的市场需求都不同，这就不能强求全部的经销商必需遵照同样的条款才能获得代理资格， 用同样的条件要求上海与

12、新疆的经销商是不现实的。就这些状况，企业都须要在权衡整体利弊的状况下，敏捷应用招商政策。 2022-1-27丁聚义制作 广州美博会参展方案 广州美博会参展名录 广州食品展参展总结 广州参展心得体会 参展安排书(参展方案) 文博会参展方案 美博会设计 贵阳美博会 美博会感想 DMG参展参会方案 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页