2022年跟单员工作计划.docx

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1、2022年跟单员工作计划 物流跟单员工作安排精选多篇 篇1：1.首先了解公司生产概况及产品学问： 1. 了解公司概况及主要市场走向 2. 了解产品种类(主要生产各种木制户外家具，柚木家具，花园家具，金属户外家具，高级户外休闲家具公共场所休闲设施等300多种产品;) 3. 了解生产产品实行材质及生产工艺(木材全部进口，主要是用缅甸柚木、印尼菠萝格,金丝柚木，楠木等宝贵木材。油漆全部用大宝油漆，机乎没有任何公害，通过了000度测试)。产品标准：美国，欧盟家具标准。粘合剂：运用马来西亚自然木胶粉做粘合剂，无毒，平安，牢靠。金属实行不锈钢5金配件 4. 分辨家具制作木材，依据木材特质辨别木材属性。 2

2、、开发客户商 首先了解公司主要目标客户群：休闲文娱场所，房地产商，休闲家居 市场进行安排： 1.通过电话网络寻找目标客户，打电话联系客户 2. 随时了解行情及市场动态，依据客户反馈的信息，上报及改进公司在产品及服务方面的不足以更能合适当前业务的发展。 通过现有渠道了解同行厂家与之相比的优势(如款式、价格、组合效果、客户接受实力等)，总结方案上报探讨并分析所存在的问题。 3 做好逐日工作安排及总结，记录每天所做到达的目标及心得，检讨不足，并加以改进。不断完善工作。 4.爱护良好的客户关系，定期回访合作客商，刚好接受客户反馈看法，以便尽快做好解决方案满意客户需求。开发潜藏客户。随时驾驭客户动向。

3、以上为具体工作安排，请公司领导赐予指正和补充。 篇2：1.外贸业务部的定性及定位 1个公司或工厂的外贸部门在工作性质上有别于公司的其它部门。 首先，干脆同客人的接触使它1直处于工作的前沿，部门对市场的改变及客户的要求有很深化的了解，工作繁琐而又要求细致。 其次，从形象上讲，外贸部门在很大程式度上代表了公司的形象，是公司文化的体现，由于他们主要是同外界打交道，其1言1行及工作的效力，工作风格，都在体现着全部公司的文化。 再次，外销部门是公司与客户之间的1座桥梁，客户通过同外贸部门的沟通交换间接地理解了公司的运作，文化。公司的产品及服务是通过外贸部门的工作推出去的，同时客户的各种信息也是通过外贸部

4、门的分析探讨后转达给公司内部其它部门的，故在这点上可以说外销部门是公司与客户之间的纽带。 基于这些特点，就要求公司的工作人员：在做事的时应有原则，但又能敏捷处理事情，做事仔细负责，始终抱以微笑，性情不急不燥，能听取客户的不同看法(不管好的或坏的)，对突发事务的产生，要能安静处理，有沟通实力，工作调和实力，工作组织实力及能承受工作压力。 在本部门内各位员工之间要充分合作，相互调和，工作任务安排明确，工作要有序，坚持依照规范的业务流程式操作，工作交叉检查，这样可避开引发问题的产生，争取创建1种活泼，轻松的工作环境氛围，但在工作上又不失其严谨的1面。 外贸部门有其特别性，但它不是孤立存在的，是以生产

5、部门及其它部门为基础的。在工作中要能同本公司其它部门进行主动有效的沟通。处理事情方面应就事论事，以第1时间处理事情为原则。 2.外贸业务部门的工作流程 1) 外部 2) 内部 3) 所需资料表格 4) 工作要求 (1).外部的联系主要包括，同客户的有效沟通，这是部门工作的中心及重心， 同报关公司的联系，同运输公司的联系，同仓库的联系，同银行的联系，同船公司的联系，同各级配件供应商的联系。同外部的沟通面较广，且工作都是通过1步1步的公道支配来完成的。各个环节之间要支配细致。工作不能断层， (2).内部的交换主要是与其它部门的协作，包括，选购部，生产部，等其它部门，从主要工作的特点来说，工作主要是

6、在通过沟通交换的方式来完成工作任务的转达，帮助生产部，选购部等其它部门完成定单。细致表述客人的要求，来把文字或比较抽象的定单转化成实际的货物。故外贸部门最主要的工作方式是：如何能进行有效的沟通。调和各方面的联系。及进行有序，有效的 工作支配。它以其它部门为基础，又起到组织其它部门的作用 (3).外贸业务部门的工作主要是文字型的，且工作繁琐，联系广，要求用1定的资料表格来规范部门的工作。做到各种信息都有记录。 1) 样办单：(SAMPLE FORM)。样办在业务中有着不行忽视的重要性，假如客户要求打样办，要填样办单，样办单经外贸主管或经理确认后，送生产部1份，样办单业务部存1份，交会计1份，样办

7、单填写1定要标明全部的客人要求细微环节。样办要比客人要求多做1个，保存业务部，以便客人确认后依照样办生产大货。 定单落实后，如有条件(公司主见)，每张定单都要打板确认。跟单员要让供应商在生产大货之前，依据定单要求打样确认，以确保各个配件的质量和交货期，确认样办无误后再通知供应商生产。 2). 报价单：(QUOTATION FORM)，同客人面谈时，价格可以立刻确定，但在业务联系中许多时候要用到报价单，报价单填写要标明产品全部细微环节，交货条件，付款方式。交货时间等。报价单由主管或业务员保存。 3). 情势发票：(ProformaInvoice or P/I)，这是客人确认定单后开给客人的定单书

8、面确认情势。发票中要求标明全部合同要件，包括：价格，数量，定单要求，单价，交货条件，付款方式，交货时间，客人唛头等。经部门主管或经理确认后要让客人签字确认回传，业务部存1份，送会计1份，以便查账。 4). 本钱分析单， (COST ANALYSE FORM)。在报价阶段，业务员要做好本询价的本钱分析(也许)，在定单确认后要重新进行具体的本钱分析，假如利润低于部门规订的一百零一分比后要请部门主管或经理确认是不是可以操作，如在规定的利润范围内，则业务员可立刻操作。这里要求公司部门要对利润一百零一分比做统1规定，如在多少以上可以立刻操作，如低于多少则要求征的部门主管或经理的同意。通常规定：部门操作时

9、，利润如低于5%，则须要征求总经理的同意。由于客人要求不同，数量不同，交货条件，交货方式，付款方式，熟习程度等不同对低于常规利润的定单须要进行评估。 5).生产加工单：(ASSEMBLING FORM)。在定单确认后，要依据同客户所签合同，把客人的要求转成易于生产加工的情势。上面要列明客人对定单的详细要求。每一个细微环节都要有注明。特殊是交货期及对质量的限制。生产加工单打印后要给主管或经理确认。签字后下发到生产部。如有可能。公司要求每次下产生产加工单时。要召集相干部门主管开小会，由负责这些定单的业务员再次向其它部门讲授定单具体要求。做到每张定单，相干的部门都能充分了解。这样在以后的工作中如1个

10、部门有所失误，其它人也可赐与指正。开会时要求主管参与，做到再次对定单的核对，如跟单(选购对定单理解有所偏差时可刚好指出)。 6). 选购单：(PURCHASE ORDER 或P/O)，这里主要指依据定单要求选购1些所需配件。主要是发到配件供应商处。要求选购单简洁明白，对配件要求要具体讲明。质量要求及交货期。特殊注明质量要求及交货期。选购单要经主管审核后再传真给供应商。每次传真的选购单要求供应商签回作实。 7).验货报表(INSPECTION FORM)，公司要求每一个跟单或主管要对每次定单进行抽检，包括对配件的检查，中期验货及终究验货。验货时要求照单验货，如有任何凝问请刚好通知主管或经理，以便

11、刚好解决问题。跟单员要通知主管每次验货的状况，主管也有责任询问每张定单的状况。 8).财务跟踪单：(ACCOUNT FOLLOW-UP FORM) 。公司要求会计部门要有明确的定单财务记录。 包括：1)定单订金/尾款具体的记录。 2)各定单配件的帐款项明细资料。 9). 装箱单：(PACKING LIST ) 。每张定单要依据客户的包装要求做1份包装明细单。此单在货做完验货无误后要发给客人。以证明货已做完。也是作为催款的1种示意情势。 10). 其它文件： 外贸部可能要接解到的文件还有：信誉证(Letter of Credit or L/C), 提单，C/O 产地证，报关单，订舱单，商检单，海

12、关发票，许可证(配额)等。 11).公司要求每张定单的全部资料夹入1个资料FILE,包括此张定单触及到的全部资料,供应商状况和配件。 篇3：时间过得真快，转瞬xx 年行将过去，新的1年行将起先，在经过半年的 工作和学习后，我已适应了公司的工作和生活。在供应公司这半年里学到了 很多工作阅历，吸取了很多阅历教训。 在供应公司我负责的是包装物料的跟单安排，从xx 年7 月份来到供应公 司，多亏了领导和同事的帮助我很快熟习了跟单这1流程。 起先的时候只是觉得让厂家把货干脆送来，然后车间的人再干脆拉走这么 简洁。但是慢慢的我发觉这1任务比我想象的要困难许多，1个库房的包装物 料关系着全厂的生产安排。假如

13、库房没有包装的库存，就会耽搁车间的生产， 成品出不来就会干脆影响到消费者的利益;但是假如给厂家下达的安排太多， 生产上又用不了这么多的包装物料，积存的库存太多公司就会损失许多资金。 这1职位与各个部门联系，触及到的事情特殊琐碎。所以在做任何事情上我1 定要做到特殊细致。有1次我把安排下错厂家了，虽然谷经理给解了围，但是 我深深的自责，我保证以后做事情1定要仔细细致。 为了在新的1年我能够快速的提高我的工作实力，特拟此个人工作安排。 我负责的是包装物料的跟单安排，就要对我的工作负责，对公司负责，对全部 员工负责 1、 跟单员的工作10分困难，触及面广，面对部门多，所以责任也大，稍有 不慎就会酿成

14、大错，所以在下1年的工作中我会更加细致，更加仔细; 2、 对各部门下达的工作安排仔细核对库存，刚好给厂家下达安排; 3、 多和生产部门，库房和厂家沟通调和，按时交货，没有特别状况不耽搁 生产; 4、 各部门下安排必需有书面字样，书面文字必需保存; 5、 新样品要求厂家做小样，必需有销售确定再生产大货; 6、 每天看ERP 查看入库单，仔细核对入库数量和价格;产品入库会把好验 收关，对产品的数量、质量、包装进行验收; 7、 在给厂家结账做票时1定要核对好数量和价格; 8、 1定遵照商业隐私，决不做有损公司利益的事情。 在新的1年里我将努力学习，增加学问，努力提高工作效力，总结阅历，克服 不足，1如既往的做好我的本职工作，决不孤负领导对我的信任和期盼，争取 为公司的发展做出更多的贡献，真心的感谢指引和帮助过我的领导和同事，谢 谢你们。 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页