建筑公司财务规章制度.docx
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1、建筑公司财务规章制度 建筑公司财务管理制度 为加强管理,严格财务开支手续,规避风险,限制成本,提高经济效益,促使管理制度化、程序化、规范化,特制订本制度。 第一章 财务开支管理 一、财务开支大安排 项目部收到业主拨款后,由项目部经理向建筑公司经理报告,出纳报告财务科长。项目部经理组织书记、总工、财务、技术、安排、物资、办公室等负责人制订财务开支大安排,并报建筑公司经理签字批准。财务按以下依次进行开支。 1、安排工程进度用材料款。 2、安排工程进度用机械设备租赁费。 3、施工队的工资。 4、项目部管理人员的工资。 二、项目部财务开支程序 项目部的财务开支在大安排内执行,由项目部经理、书记(副经理
2、)、项目部总工签字批复后执行。财务科长后期补充完善财务手续。 1、材料款根据项目部制订的大安排,物资科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部签字手续,领着客户到财务科开具支票。 2、机械设备租赁费 根据项目部制订的大安排,由物资设备 科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部的签字手续,领着客户到财务科开具支票。 3、施工队工资 每月底,项目部组织相关业务科室到现场进行验工计价和材料盘点,安排科依据现场工程师和总工出具的工程量清单进行计价。工程量清单必需附在验工计价表后面。并为施工队作好工资发放表。由办公室、现场工程师、财务到工地监督发放工资。 4、备用金 备用金实行定额制度
3、。业务员2000元,小车司机 3000元,借支一次,报销一次,清理备用金一次,做到一次一利索。备用金于年终清理完毕。 食堂管理员根据项目部的人数每人每天10元,每10天借支一次,月底报销。 5、项目部管理人员的工资由建筑公司统一造表,财务审核,建筑公司经理签字批复,统一发放。 三、财务印鉴、网银u盾、空白支票的管理 财务印鉴必需要分开保管。财务公章和空白票据由出纳保管,私人印鉴由项目部经理保管。 网银u盾必需分开保管。制单功能u盾由出纳保管,审核功能u盾由项目部安排科主管保管,授权功能u盾由项目部经理保管。 空白支票的管理,业务员出门办理业务需运用空白支票的,先请示项目部经理,由项目部经理授权
4、出纳办理。出纳必需要对空白支票实行限额限制措施。业务员归队后24小时内必需要到财务科补办财务 手续。违者一次罚款200元。假如在外丢失支票,领用人必需马上报财务科实行补救措施,并向项目部经理和财务科写出书面报告,由此造成的一切损失由支票领用人担当。 其次章 报销管理 1、报销的签字批复 全部项目部的报销单据由由项目部经理、书记(副经理)、项目部总工签字,以建筑公司经理的签字为最终批复,财务科根据建筑公司经理的批复赐予报销。财务科长后期补充完善财务手续。 2、报销时间规定 全部发生的间接费用开支报销时间为一个月,超过一个月后财务不再受理。 3、贴发票 贴发票一律用a4白纸,从右往左,从下往上粘贴
5、发票。 4、差旅费 职工差旅费一律凭出差报告报销。出租车票原则上不予报销,由办公室或者项目部领导支配乘坐出租车的,出租车票由办公室或项目部领导在发票后面签字方可报销。职工休假差旅费执行公司制度。 5、款待费 业务款待仅限于款待与本项目部有关的单位及个人。业务款待费的报销仅限于项目部各科室主管以上人员。 6、办公费 办公用品由项目部经理支配,办公室统一购买,由 工程部点数量,发放到职工手中后,领用人签字,由办公室作好台账登记。 7、小车费用 小车司机发生的全部费用均由办公室核实。小车司机的加油票由办公室根据路程公里数推断是否超标。小车修理费用,凭修理厂家打印的修理清单和发票,据实报销。 8、通讯
6、费 手机话费根据项目部制订的标准统一发放。 9、取暖费 根据公司的标准,年终统一造表发放。 第三章 各科室的相关职责 1、工程部每月底组织相关科室和业务员到工地现场验工计价、盘点材料。向安排科开具施工队完成的工程量清单,并依据物资科的发料数量与安排用料数量进行对比,为施工队是否超额运用材料、奢侈材料作出推断,并开具扣款单据交安排科。并做好工程量的台账登记。与安排科进行工程量核对。 2、安排科每月底对施工队、租赁的机械设备费用进行验工计价,完善项目部内部签字手续后交财务科记账。每一次业主批复的结算单交财务科入账。作好验工计价的台账登记。完善施工队拨款的手续,填制支付单,安排科负责审核施工队工资表
7、。与财务科进行验工计价、拨款事项核对。 3、物资科 物资科在每一笔业务发生后,把点验入库单和发票粘贴一起,完善报销手续后交给财务科入账。假如当时对方没有开具发票,物资科把点验入库单交财务科记账。月底依据施工队当月的进、出库数据,进行盘点,依据盘点的实际状况,编制一份材料消耗报表交财务科入账。完善材料款开支的财务手续,填制支付单,并作好台 账登记。与财务科进行材料入库、出库、消耗、客户的债务进行核对。负责填制物资日报表。 4、劳资员每月底,依据考勤表作工资表。并作出工资汇总表交财务科入账 5、财务科 财务科长,作为公司委派的财务主管,完成公司的上交款;巡回检查、监督各项目部的财务开支、财务报销等
8、相关的各种业务,完善财务手续,提高会计基础工作,负责检查、监督安排科、物资科的台账;负责经济活动分析;向建筑公司经理和项目部经理供应项目部经营状况和债权、债务数据;牵头责任成本核算;负责与公司归口业务部门联系、沟通。 项目部出纳,作好资金的管理,空白票据的管理,财务印鉴的管理,网银u盾的管理。并办理财务收支手续,税务手续。刚好登记现金、银行存款日记账,做到日清月结。并刚好与会计对账。并负责与税务局联系,缴纳营业税、印花税、个税等各种税款。负责填制资金日报表。 会计,负责记录会计账,编制报表。并与各业务科室核对台账,为领导供应各种财务数据。负责与项目部的各科室联系、沟通。 第四章 奖惩措施 为保
9、障项目管理的顺当进行,保障财务工作顺当、刚好地完成,特制订本措施。各科室的平常表现,作为年终评比重要的事实依据。 1、项目部全部人员报销不刚好的,超过一个月不报销的,财务科篇2:建筑公司财务管理制度 关于实行财务管理暂行方法为加强公司财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,真实、精确、快捷的反映公司生产经营状况,特制定本方法。一 财务机构的设置:1董事长负责公司财务工作的全面管理。 2依据公司劳动人事部门规定,公司财务部设会计主管一名,会计2名,出纳1名。二财务人员的职责范围1按国家会计制度规定进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐薄,日清月结。2审核各部门交来原始凭证与报帐票
10、据的合法性、合理性、真实性,手续是否齐全,对不真实、不合法的票据不予受理,记载不正确、手续不齐全的票据予以退回。3依据当月会计帐薄编制会计报表,报送有关部门和公司领导,并按时进行纳税申报。4妥当保管公司会计凭证,会计帐薄,会计报表和其它会计资料。5进行成本预料、安排、限制、核算和分析,督促公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。6负责管理公司现金、银行存款,进行日常收支,款项结算,工资发放。7负责定期核对公司债权、债务往来款项,协作有关部门催收欠款。8定期对公司财务进行内部审计,分析公司财务、成本及利润状况,考核资金运用效果,向董事会、董事长、总经理提出合理化建议。9定期与仓储部门核对账
11、务,并对库存物资进行盘点,发生盘盈盘亏现象,帮助仓储查明缘由,写出书面报告,报董事长、总经理批准,做出处理。10和税务、银行、财政等上级主管部门搞好关系。 11、完成公司领导交办的其它工作。三现金管理制度1公司现金用于日常报销,工资发放,选购农副产品等。2其它支出能不动用现金的一律通过银行结算。3销售产品或因其它业务收入的现金要于当日交存银行,公司财务部门和销售部门不得存放大量现金。4公司出纳人员对现金帐要做到日清日结,逐笔登记,帐款相符,并每日向董事长报送当日资金流量表。5公司财务人员在任何状况下不能利用职务之便,挪用公司现金。四银行存款管理制度1公司通过银行帐户结算业务单位的往来款项,公司
12、财务人员要定期和银行的对帐单进行核对。2由银行领取的支票由出纳保管并列表登记。公司因须要提取现金,要经会计主管人员在表上签字同意。 回答人的补充2009-05-09 09:55 五印章管理为便利工作,公司财务专用章和法人手章,由财务部主管及出纳分别管理,其它部门需加盖章者要备案登记。六财务报表制度1公司财务人员在月底结帐后,要在规定期限内向税务部门报关有关报表,并进行纳税申报。2公司财务人员每月要向公司董事长、总经理及每位股东报送资产负债表、损益表,并附公司债权、债务和其它有关科目明细。3会计财务人员每月向董事长、总经理报送财务状况说明书。 回答人的补充2009-05-09 09:55 4会计
13、年度终了,公司财务人员要将会计报表装订归档保管。七会计档案管理制度1会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料。2会计档案不到规定年限,不得销毁。3会计档案在指定地点存放,不得携带出公司,凡查阅复制、摘录会计档案,须经总经理批准。八内部借款制度1公司业务人员、管理人员因选购、出差或其它缘由需向财务借款的,要填制内部借款单,列明借款部门、缘由,经部门主管同意,总经理批准,方可办理借款。2借款人在办理完业务后要刚好向财务报帐冲减借款,并交回余额。3公司财务人员对内部借款进行监督,已三次借款未报帐者不得再次借款,再经督促不报帐者,可在工资中扣除。九报销制度1依据公司章程进行财务审批的权限
14、划分,公司流淌资金、小型固定资产投资、日常修理、费用开支,材料选购和其它生产经 营活动的报帐,由总经理审批,公司对外投资、借贷、大型建设项目、董事会的各项费用等不属生产经营范围内的开支,需经董事会同意、董事长负责审批。2公司对外办理各项经济业务要按规定索取正规票据。3经办人员依据业务须要持有效票据,需办理入库的办理入库手续后,分别填制票据传递单,预付帐款通知单或成交付款通知单,先经部门主管人员同意,经公司财务人员审核无误后,由部门主管或财务人员找总经理签字批准方可报销。 回答人的补充2009-05-09 09:56 十成本管理制度1材料选购 公司对材料的选购由供应部门负责,首先依据生产须要填制
15、选购预算单,注明选购材料名称、数量、用途、申请金额,经部门主管同意、总经理批准,可到财务办理借款手续。 选购人员要依据选购内容填制选购明细表,属农副产品收购的要同时取得对方身份证复印件及村委会证明信一并交回选购内勤保管,没有取得对方身份证复印件的财务部不予报帐 回答人的补充2009-05-09 09:57 。 选购人员凭选购明细表办理材料入库手续,由公司仓库管理员和材料会计共同验收后(主要材料要通过公司质检员验收)办理入库手续,填制四联式入库单,并加盖验收章和验收人员手章,第一联存根仓库留存登记台帐,其次联交财务,第三联结算联给对方作为在财务支款依据,要有供应部主管人员和董事长签字,第四联验收
16、,材料会计入帐凭证。 回答人的补充2009-05-09 09:57 2材料领用:材料领用填制领/投料单一式三联,由各部门主管、领料人、发料人同时签字,领料单一式三联,第一联存根,领用部门留存,其次联交财务,第三联交仓库,同时作为材料出库凭证,生产部门填制的投料单要保证原料、辅料的配比合理性,材料出库价格以平均价计算。3车间生产:生产部门领用材料投入生产,对领用不足部分,可按上述手续二次投料,剩余部分交回仓库并以红字填制投料单冲减,生产车间领用的材料在生产过程及存放过程中发生变质,不能运用,丢失等现象,要写出书面报告,说明缘由,提出处理看法,生产部门主管签字报总经理批准后,到财务进行帐务处理。4
17、产品入库:车间加工完成产品或半成品要于当日办理入库手续,由仓库负责验收,填制产品入库单,一式四联,第一联存根仓库登记台帐,其次联交财务,第三联车间留存,第四联验收材料会计入帐凭证。5每月25日公司劳资人员,行政后勤部门及其它相关部门负责向财务报送当月生产人员、管理人员工资及当月水电费用,财务部收集以上数据,和当月发生其它制造费用进行汇总,以每批产品投入材料的比例在产品间进行分摊,计算出产品的生产成本。6产品销售:产品销售由销售内勤依据业务员出具的销售单填制产品出库单一式四联,由销售内勤和业务员同时签字,注明合同号、购货单位名称,第一联销售部留存,其次联交财务,第三联交仓库,第四联为出门证。7库
18、存管理:公司成品库、半成品、材料库均由专人负责,建立库存台帐定期进行盘点,并与每月25日和财务部门核对,对盘点过程中发生的盘盈、盘亏要由仓储部门主管人员写出书面报告一式两份,查明缘由,提出处理看法报总经理及董事长批准,一份留仓库调整台帐,一份报财务进行帐务处理。 回答人的补充2009-05-09 09:57 8票据传递:为保证成本核算真实精确,各部门要指定专人进行票据传递,保证在材料选购入库、领用出库、产品生产入库、销售出库三日内将票据传递到财务。十一.固定资产和低值易耗品的管理1对公司原有固定资产,仓储部门要建立台帐进行登记。2公司新购固定资产办理入库验收手续,登记台帐,领用 时办理领用手续
19、。3公司即购即用不能周转,一次性耗废的低值易耗品可不办理入库手续,凭原始发票到财务报销。4公司购入的可周转运用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型设备等,要办理入库手续,登记台帐,领用时办理领用手续。5低值易耗品的运用部门,要依据运用状况刚好办理领用、退库、报废、报损等相关手续。6公司财务和仓储部门要定时对公司在用低值易耗品进行盘点。十二.惩罚方法1警告用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;利用帐户替其他单位和个人套取现金的;保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。2辞退违反财务制度,造成财务工作严
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