总务科岗位职责.docx
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1、总务科岗位职责 总务科岗位职责 总务科科长岗位职责 1、全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作,严以律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。并充分调动工作人员的主观能动性和创建性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作,高质量完成任务。 2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度,检查考核制度。做到勇于改革,严格管理,坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。 3、仔细抓好水、电、暖的管理工作,着重做好平安、节约工作。刚好发觉并处理各种跑冒滴漏现象。向学院各单位和用户供应便利快捷,经济实惠的服务,满意用户须要。 4、仔细抓好物资选购工作,保障学院教学、科研、行政等工作的须要。在保
2、证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。 5、做好校内规划和基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公允、公正,保证工程质量,确保工期,保证工投资的合理性。 6、不断探究新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。杜绝不合理开支,不设小金库。 7、抓好职工队伍建设,关切职工生活,常常对职工进行岗位业务培训和教化,不断提高职工的思想政治素养、文化和业务素养。 8、仔细执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规,主动向用户组织宣扬有关用电用水及供暖方面的法律法规,并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。 9、总务科副科
3、长工作职责为全面协作和帮助科长完成上述工作任务。 材料库房管理人员岗位职责 1、妥当保管各类材料,不同材料分类存放,存放整齐,便于存取和清点。易燃易爆或易碎材料单独存放。精确驾驭材料库存状况,刚好向科里提出选购安排,保证正常库存量。 2、定期检查库房门、窗、锁,做好防火、防盗工作。 3、材料入库时严格把关,仔细清点,杜绝假冒伪劣材料入库,并根据选购清单具体填写入库单。 4、严格把好材料出库关,材料出库须经科长批准,并在出库单上签字后才能出库。 5、定期将损坏、过期的材料整理和清点,刚好报告科长,经核实后办理报废手续。 6、保证出入库材料质量完好,存取刚好,不影响修理服务工作。 7、完成科长交办
4、的其他工作任务。 抄表人员岗位职责 1、听从科长的工作支配和领导,保证按时完成家属区和学院内各处总表与二级表的抄表工作。 2、严格按既定的抄表程序执行,要做到抄表全面无遗漏、刚好无拖延; 3、发觉问题或出现新状况时,必需刚好报告科长,不得隐瞒或置之不管。如用户搬走,计量表损坏,用户窃电等等。 4、坚持公私分明、肃穆仔细的收费工作原则,杜绝各种人情关系,不得以公代私或公私不分,更不得徇私舞弊。 5、在与用户交涉时,语言文明,一视同仁,坚持原则,有理有据。 6、留意工作形象,注意工作实效,加强对用户的政策宣扬,强化与用户之间的协作关 系,促进收费工作深化人心,得到用户广泛支持。 7、完成科长交办的
5、其他工作任务。 食堂监督岗位职责 1、熟识国家有关高校食堂管理的有关法律、方针、政策。 2、与食堂承包者沟通,传达学院对于食堂的规定,反映食堂的看法。 3、仔细检查食堂的卫生状况和消毒设施配备、运用状况。 4、检查食堂原材料、成品、半成品的质量,坚决防止发生食物中毒状况。 5、检查食堂供应饭菜的花色品种、供应时间是否符合要求。 6、监督食堂饭菜价格,熟识秦皇岛其他各高校饭菜价格和原材料市场行情。 7、完成科长交办的其他工作任务。食堂经理岗位职责 1、全面负责学院自营食堂伙食管理工作,带领全体员工完成学院、总务科交给的各项工作任务。模范遵守并坚决执行学院制定的各项规章制度。 2、努力提高管理水平
6、,抓住关键、突出重点,合理支配人、财、物的配置,使食堂工作运行良性循环。完成学院下达的营业经济指标和社会效益。 3、仔细做好成本核算工作,抓节约、堵漏洞、努力降低伙食成本、不断提高伙食质量。 4、严格执行食品卫生法和秦皇岛卫生管理制度,把好食品卫生操作关,抓好食堂卫生和员工个人卫生,杜绝食物中毒的发生。 5、做好食堂员工政治思想工作,加强职业道德和业务技术的学习,努力提高食堂员工的综合素养。把“三服务”、“两育人”落实到实处。 6、抓好食堂伙食质量,提高服务看法,做好清洁卫生工作,并常常听取就餐者的看法,尽力增加和变换食品的花色品种,满意不同的地区、层次就餐者的要求和须要。 7、抓好考核考勤工
7、作,严格执行考核考勤制度,做到考核考勤公开公正,充分调动食堂员工的工作主动性。 8、合理支配食堂的劳动力,做到有劳有逸,建全食堂良好的工作秩序。开足窗口、削减排队现象。 9、加强食堂各种炊事机械的管理,严格执行炊事机械的操作规程,严防机械平安事故发生。疼惜财产设备,努力降低食堂运行综合成本。 10、完成科长交办的其他工作任务。 基建管理员岗位职责 1、仔细贯彻、执行党和国家有关基本建设的法律、方针、政策和规定。 2、参加总体规划,年度基建安排和重大工程项目的可行性探讨、初步设计、审查工作。 3、负责组织或托付学校新建、改建(扩建)和加固项目的勘察(包括测量)、设计工作。与设计部门联系,提出设计
8、要求,进行施工图纸的设计。 4、检查设计是否完整,组织土建、水、暖、电管理人员进行图纸会审。向设计部门提出修改看法,完善施工图纸。 5、负责组织单项工程、零星工程概算、预算的编制、审查上报工作。 6、负责与学院监督办公室联系,组织工程的招标工作,选定施工队伍。 7、负责办理工程手续并做好开工前的打算工作,组织甲方、乙方、设计方进行图纸交底会。 8、负责监督检查工程施工质量,签署隐藏工程记录,仔细做好施工记录,负责供应工程决算中图纸范围以外的实物工作和用工签证签发施工中设计变更通知单,办理工程交工验收事宜。 9、负责编制单项工程的竣工设计图及单项工程交工后的技术资料归档工作。 负责审查乙方的工程
9、变更预算。将乙方投标预算、工程变更预算、工程合同、工程变更签证等材料组档一并送学院监督办进行工程审计 10、完成科长交办的其他工作任务。电工岗位职责 1、在科长的领导下,全面负责供电管理及修理服务工作,严格根据电工操作规程开展修理服务及管理工作,完成各项工作任务。 2、严格遵守总务科制定的各项规章制度,严格管理,不断提高修理管理和服务水平。加强零星修理材料及废旧材料的管理工作,杜绝一切形式的奢侈。 3、建立健全日常工作机制,合理调配与支配修理、检修、值班、巡查等工作人员,避开人力物力的奢侈,保障适当的日常修理材料储备,配电室配备必要的平安防护设施。 4、制定设备设施平安检查及日常修理养护工作安
10、排,定期召开工作会议、探讨和总结工作得失,促进设备平安运行率不断提高,降低故障和事故发生率。 5、依据设备设施状况,提出年度或季度修理改造安排上报科里,协作科长或独自完成建立设备、设施、线路等技术档案工作,并协作科长完成对外联络及协调工作。 6、负责修理改造工程的人员组织、材料选购安排制定、现场管理、质量监督、技术把关等工作,完工后将有关工程资料报送总务科办公室备案。 7、建立用电动态管理系统,分析学院每个月的用电量,对用电量的改变进行刚好地推断和处理。 8、每月向科长报告本班组的考勤状况(包括加班、值班状况)、修理记录、材料消耗量以及其他相关信息。 9、完成科长交办的其他工作任务。 水暖工岗
11、位职责 1、遵守总务科各项管理制度,仔细钻研和熟识给排水及供暖业务,按时完成水、暖设施设备的修理改造及养护任务。 2、供暖期间负责锅炉和供暖管道的正常运行及修理、保养工作。 3、在科长的领导下,全面负责室外上下水及供暖设施的正常修理改造工作,室内水暖设施的修理服务工作,不断改进工作方法,保障水暖设施运行正常。 4、制定年度或季度水暖设施设备改造安排,并刚好上报;协作科长或独自绘制水暖设施有关技术图纸,建立技术档案;协作科长完成对外联络和协调工作。 5、加强本班组人员管理,建立日常工作机制,合理支配值班人员、临时修理人员以及设备正常检修养护人员,保障用户服务工作及设备修理工作正常进行。 6、建立
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