总经理助理转正述职报告ppt.docx
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1、总经理助理转正述职报告ppt 总经理助理转正述职报告ppt 篇一:试用期工作总结(总经理助理) 试用期工作总结 敬重的公司领导: 您好! 我于XX年12月15日进入公司,担当公司总经理助理一职,转瞬之间我已经工作了三个月。因为刚来公司的时候是年底,有两件比较重要的事项跟进,一个是帮助总经理做好新店的开业打算,一个是做好年底年终总结会议的召开,对于刚入职的我是个不小的考验。在总经理的指导和公司其他同事的帮助下,顺当的完成了这两项重要任务,也使我无论在工作方法和工作实力上都有了肯定的提高,而且也较快的融入到公司的文化氛围。在此特别感谢领导和同事对我的关怀和帮助。 现就这三个月的工作,我做出如下整理
2、和总结,请领导予以批阅: 一、工作总结 1、主动仔细的熟识公司架构、企业文化和目前工作的操作模式。让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础; 2、文件修订工作: 1) 帮助总经理修订公司XX年提成方案 2) 帮助总经理修订公司XX年年度目标和各部门目标 拆分 3) 修订目前运用的季度、月度和半月度会议用表格 3、会议组织和召开 1) 从XX年2月起,全部业务和选购每月实行2次会议,分别是半月度和月度总结会议,截止目前已经胜利召开3次,效果比较志向,反响也不错; 2) 每月的部门经理以上总结会议如期实行。 4、帮助新店开业 1) 新店开业宣扬海报、宣扬单的制作印刷; 2) 新店开业物料的打算和购
3、买; 3) 帮助总经理新店开业当天事项的跟进和人员支配; 4) 帮助总经理跟进新店开业的各项事务跟进。 5、处理日常事务与总经理临时交付的工作。 二、工作分析与岗位相识 作为公司总经理的助理,协作好总经理做好综合协调部门工作和处理日常事务尤为重要,总经理的工作特别繁忙,如何很好的帮助总经理做好各项工作,完成公司的年销售目标,是工作的重点和核心,对于工作岗位的相识有以下几点: 1、作为总经理助理要刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间的业务工作,驾驭公司主要活动状况; 2、帮助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要 数据; 3、负责召集公司办公会议和其他相关会议,做好会议记录
4、,并检查督促会议决议的贯彻实施; 4、负责公司行政文书档案的管理存档以及各部门文书资料收集归档管理工作。 三、总结 短短的三个月过去了,在领导和同事的指导帮助下,我努力学习了每项工作,努力提高自己的工作实力。但是在工作过程中,我还是出现了一些问题和不足,幸好总经理能刚好的给与指正,这些也是我在日后的工作中须要不断总结和反省。我信任自己会在以后的工作中,充分发挥自己的优势,主动、主动、高效的完成各项工作,为公司的发展奉献自己的力气。 汇报完毕,感谢! 汇报人:* 篇二:总经理助理岗位转正个人工作总结 总经理助理岗位转正个人工作总结 进入XXXXX有限公司已经近3个月,承蒙公司总经理及各位部门领导
5、的支持和指导,本人能够顺当完成本职工作,达成责任目标并履行好总经理助理“助手、协调、服务”的岗位职能。通过三个月的学习、归纳和实践,以及协作总经理对内统筹公司管理流程,对外开发拓展业务订单,目前 对模具厂的经营运转及本岗位的职能定位有了较清楚的理解,工作中的收获也颇多。现简要总结如下: 一、助理工作; 关于总经理助理的本职工作,我个人依据平常开展工作的理解将其划分为“文书类”、“会务类”、“事务类”及并分别归纳出各项工作的运作、汇报流程,争取让总经理交代的工作任务都形成一个完整的闭环,并事后进行总结、检讨、提升: 1.“文书类”: (1) 能草拟、汇总公司年、季、月度汇报材料,做好模具厂运营分
6、析、改善规划和项目导入等文稿的编辑; (2)负责相关市场营销拓展,商务合作类安排书的草拟、完善、整理、归档;更新公司对外宣扬展示资料如company profile并对公司的全部资料、数据、经营状况、决策通知高度保密,不对外泄露; (3)帮助总经理刚好跟进和了解各部门的工作执行进度,按时间节点收集各部门的follow-up及milestone报表并汇总交于总经理,帮助总经理与各制程单 位及业务部门的沟通工作,驾驭公司主要生产经营状况和业务拓展状况(公司经营分析及业务开发统计表); (4)参加部分管理流程的拟定、修改、探讨及完善工作,帮助总经理监督各部门对制度的执行状况; 2.“会务类”: (1
7、)组织公司周例会的召开,做好会前的周报收集、议题通知,会中的会议记录及会后的决议贯彻执行; (2)参加了公司发展规划的拟定,年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨; (3)通知、支配总经理需参加的重要会议,提前了解会议的议题,与会人员以及相关打算资料等; 3.“事务类”: (1)能听从总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令,帮助总经理日常工作如通知传达、派车、行程制定、出差费用报销、名片印制等事务; (2)负责各类文件的分类审核、呈送,依据轻重缓急请示总经理批阅签字并转有关部门处理; (3)参加公司安排运营项目(如XX项目)的会谈、调研等有关工作,刚好编制项目安排和项目进度统计表,并依据项目
8、发展进度定期与对方窗口接洽; (4)工作事前安排程度,对工作(内容、时间、数量、程序)支配安排的合理性、有效性;工作中对突发事务的处理具有敏捷的应变实力; 二、业务协调工作; (1)参加客户审厂特殊是国外客户(如XXX)参观公司的沟通协调、接待、翻 译工作; (2)依据公司的发展战略,帮助XX总和XX总跟进外单业务的开拓状况,录入客户开发名册并刚好更新; (3)主动搜集整理模具制造设备供应商信息及垂直细分市场发展行情信息供上级参考、决策。 三、工作中的不足及改善之处: 就个人的实际状况来说,从市场岗位过渡到助理岗位对我来说具有肯定的挑战,加上对生产制造型企业的运营模式缺乏系统全面的见解,使得在
9、刚开展工作的过程中有所局限。通过走访车间向相关负责人请教,探讨各制程单位的工艺介绍、工作汇报资料,已经基本能够了解模具厂的运营模式,在帮助总经理做总结、安排、报告时也能更充分全面地理解公司的策略和定位,也总结出了今后开展工作的突破点: (1)明确岗位职责,主动、主动、独立、大胆、有效地协作总经理处理相关工作,真正起到参谋的作用; (2)提升对公司经营管理宏观学问的专业度,对公司产品研发、品质管控、流程改进等方面的认知,以便在今后的工作报告及业务开展中做出建设性的贡献; (3)尝试完善公司VI标准化系统(PPT,word等),利用各种在线企业办公软件将各部门资料收集、执行进展规范化、扁平化(如简
10、道云,To-do-list等); 在西可工作期间,对待工作,本人努力做到仔细负责,对待同事及领导,能做到真诚友善。在这三个月的时间里真实感受到了XX企业文化带来的认同感,也希望今后在岗位工作上能再接再厉取得质的飞跃!感谢! 报告人:XXX 篇三:总经理助理转正工作总结 敬重的公司领导: 您好! 我于XX年12月15日进入公司,担当公司总经理助理一职,转瞬之间我已经工作了三 个月。因为刚来公司的时候是年底,有两件比较重要的事项跟进,一个是帮助总经理做好新 店的开业打算,一个是做好年底年终总结会议的召开,对于刚入职的我是个不小的考验。在 总经理的指导和公司其他同事的帮助下,顺当的完成了这两项重要任
11、务,也使我无论在工作 方法和工作实力上都有了肯定的提高,而且也较快的融入到公司的文化氛围。在此特别感谢 领导和同事对我的关怀和帮助。现就这三个月的工作,我做出如下整理和总结,请领导予以批阅: 一、工作总结 1、主动仔细的熟识公司架构、企业文化和目前工作的 操作模式。让自己快速的进入角 色,打好开展工作的基础; 2、文件修订工作: 1) 帮助总经理修订公司XX年提成方案 2) 帮助总经理修订公司XX年年度目标和各部门目标拆分 3) 修订目前运用的季度、月度和半月度会议用表格 3、会议组织和召开 1) 从XX年2月起,全部业务和选购每月实行2次会议,分别是半月度和月度总结会 议,截止目前已经胜利召
12、开3次,效果比较志向,反响也不错; 2) 每月的部门经理以上总结会议如期实行。 4、帮助新店开业 1) 新店开业宣扬海报、宣扬单的制作印刷; 2) 新店开业物料的打算和购买; 3) 帮助总经理新店开业当天事项的跟进和人员支配; 4) 帮助总经理跟进新店开业的各项事务跟进。 5、处理日常事务与总经理临时交付的工作。 二、工作分析与岗位相识作为公司总经理的助理,协作好总经理做好综合协调部门工作和处理日常事务尤为重要, 总经理的工作特别繁忙,如何很好的帮助总经理做好各项工作,完成公司的年销售目标,是 工作的重点和核心,对于工作岗位的相识有以下几点: 1、作为总经理助理要刚好收集和了解各部门的工作动态
13、,帮助总经理协调各部门之间 的业务工作,驾驭公司主要活动状况; 2、帮助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据; 3、负责召集公司办公会议和其他相关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯 彻实施; 4、负责公司行政文书档案的管理存档以及各部门文书资料收集归档管理工作。 三、总结 短短的三个月过去了,在领导和同事的指导帮助下,我努力学习了每项工作,努力提高 自己的工作实力。但是在工作过程中,我还是出现了一些问题和不足,幸好总经理能刚好的 给与指正,这些也是我在日后的工作中须要不断总结和反省。我信任自己会在以后的工作中, 充分发挥自己的优势,主动、主动、高效的完成各项工作,为公司的发展奉
14、献自己的力气。汇报完毕,感谢!汇报 人:*篇二:总经理助理试用期工作总结 自XX年8月3日入职以来,我已经工作将近3个月了,很幸运能加入到*这个大家庭 里,自己从服装行业转到安防行业,有太多的电子学问须要学习,特别感谢公司同事们的热 心帮助,让我在这里不断学习成长,也很快的适应工作环境。始终以主动的心态去努力完成 领导交付的每一项工作。 我认为自己的岗位职责主要有以下七点: 1、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理及跟踪:我目前只做到领导 交办的文件的传递跟踪工作,以后我建议文件的呈送分两部分:(1)各部门必需亲自向领导 汇报的文件,可自行拿着文件亲自向*汇报;(2)日常审批文件
15、可先递报到助理,助理每天 定时去*那递交文件; 现状是全部文件一律是各部门自行去*那签字,随时去*屋,没有安排性,也比较简单 打断领导的工作安排;假如一些日常文件先汇总到助理那,*就会节约出大量的时间去考虑 其它重要的工作。 2、做好周会、月会和其他会议的组织工作和会议记录 及记录跟踪。每天更新短期跟踪, 每周关注长期跟踪,做到提前提示相关人员,刚好督促工作完成,并把完成状况定期汇报给 *;目前做的不够好的地方是一项工作可能了解不透彻,需领导一再询问才能彻底解决完, 自己对工作的把握不全面,没有想领导之所想,以后应从领导的角度去考虑问题、增加主观 能动性; 3、做好企业内部领导签发文件的登记、
16、归档工作:目前已做到领导签过的文件纸质版归档,电子版拍照存储,文件书目索引更新,以便领导能随时查 找到所需文件;不足之处是此项流程还不完善,个别部门找领导签完文件遗忘给我备份,以 后加强和领导及各部门之间的沟通; 4、帮助总经理协调下属部门之间的关系:领导不在时,我能尽自己最大实力去协调解决 相关问题,促进相关工作的向前推动,由于是新进员工,自己还处于学习阶段,所协调的工 作有限,随着业务的不断深化,我会重点向这方面倾斜,最大限度为领导减轻负担; 5、帮助总经理做好外联工作(其它单位来访、政府单位视察、行业协会活动等):外联 工作最近接触较少,公司接待工作也是帮助行政人事部,日后会加强这方面的
17、工作,主动去 接触、参加其中。 6、项目申报:每天登录高新区政务在线、科技港、发改委、工信委等相关政府站,实 时关注申报信息,刚好向领导汇报项目信息并协调研发、财务进行材料汇编,共报了七个项 目,每个都按规定时间上报,没有耽搁申报工作。申报项目明细如下表: 随着自己对公司业务及产品技术的熟识程度,从原来的帮助研发编写资料,到现在自己 能主导编写材料,虽然有了很大的进步,但还 是要更努力的去了解新的技术及研发方向,才能更精准的填报相关项目,提高项目审批 率 以后在自己充分了解公司,了解全部业务流程后,能够主动向领导供应一些好的参考意 见,提高工作效率;尽量多的参加到各部门的工作中,真正吃透全部的
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