2022年行政机关公文种类.docx

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1、2022年行政机关公文种类 行政机关公文种类 国务院颁布得国家行政机关公文处理方法 、确定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要共 13 类、14 个文种。 。绍介一作种文个各就面下 令命、一 、吩咐、吩咐事项二最多得，它得内容除在肯定范围内公布对某单位、某人、某事得指责处理外，着重就是要从被通报得事务中吸取教训,以典型事例对群众进行教化,以防类似事务得发生。其惩戒作用非常突出。 通类这报,有得就是指责错误、公布处分确定，行文较短。有得除指责错误、宣布处格外,侧重于分析状况，总结教训,指导改进工作，篇幅就要长些。这类通报写法与前一类大同小异,正文包括错误事实、根源

2、与教 训、处理确定、希望与要求四部分。 七、议案 议案:‚适用于各级人民政府根据法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 议案格式比较简洁，一般写明提请审议得事项名称、什么时间、什么会议探讨通过、目得、法定提交人与提交时间即可. 告 八、报告 反，作工报汇关机级上向于用适‚：告报映状况，答复上级机关得询问。 报告种类多种多样,大致可分为工作报告、状况报告、答复报告、报送文件得报告等。1 总、程进作工报汇于用是就这.告报作工结工作阅历、反映工作问题、提出工作看法得报告。这类报告就是报告中应用最为广泛得一种。它得正文,一般包括基本状况、主要成果、阅历

3、体会、存在问题、今后看法等几部分。格式上，每一部分可标出序数分项写，或列出小标题来写。 写以可告报作工，要需据根成综合性得，也可以写成专题性得。 综合性得工作报告,它就是不同阶段、不同范围得全面工作总结或汇报。可以就是各方面得综合工作，或者一个系统、一个部门得全面工作。 专题性得工作报告强调专一性，它就是就某一项或某一方面得工作向上级机关所作得报告。它可分为总结阅历得专题工作报告与探讨工作得专题工作报告。前一类就就是呈报上级得专题工作总结，它不须要答复，后一类通常就是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作得专题报告.它不肯定在工作结束后才写，经常就是 在工作进程中，待工作告一段落

4、时写好,待上级答复、批转。 2状况报告。这就是对工作中得重大状况、特别状况、新状况进行调查了解后,向上级作出得报告.它不须要答复、主要就是让上级了解、驾驭状况,以便依据状况实行措施,指导工作.向上级提出工作建议得报告，也属这一类。 3.答复报告.这就是答复上级机关得查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、看法得结果得报告。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。有得先写依据，后答复；有得边写依据，边答复。 示请、九 九、请示 请示:‚适用于向上级机关恳求指示、批准。请示可以分为三种类型. 第一种就是恳求指示得.对上级制定得方针、政策、法律、法令、法规、规章或某项指示有不同理解

5、，希望上级明确说明，或者从实际动身须要对某项规定、制度、指示作出修订、补充。 其次种就是恳求批示、解决问题得.恳求上级机关解决本单位得某些困难，或对本单位得某个问题提出处理看法恳求上级批复而写得请示,就属这一类。 新对针门部能职某。得转批求请是就种三第状况、新问题提出了解决得方法与措施，即因为不能干脆要求平级或不相隶属得机关部门照办,而须要恳求上级审定后批转有关方面执行，这样上报得请示,就属这类。这类恳求批转得请示,简单同探讨工作得专题报告混淆，写作时尤其要留意. 请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请 求语作结，习惯用得有‚以上看法就是否妥当，请批示、&sbqu

6、o;妥否？请指示、‚当否？请批复、‚以上看法如可行，请批转有关单位执行等。撰写请示应留意: ,用使制控要，一第当用才用。必需办理而在自己职权范围内又不能解决,的确须要请示上级得才可行文请示。不要动辄请示，把冲突上交。 一要,二第文一事为宜,切忌把不相关联得问题放在一个请示里，使上级无法批复，影响工作. 第三，要按级请示，的确必需越级请示得,也应同时抄送干脆得上级机关。假如一项请示涉及不止一个上级机关，应当以主管此项请示得上级机关为主送单位,其她为抄送单位，避开职责不明，耽搁处理时间。除领导干脆交办得事项外，请示不要干脆送领导者个人,也不要同时抄送同级与下级机关。 文正.

7、题标括包也式格得它，四第与结尾，它得标题肯定要写明事由，不能光写‚请示，以提请上级机关留意，刚好处理。 十、批复 批复：‚适用于答复下级机关得请示事项。 、性对针有具复批权威性、显明性。它就是对某项详细工作发表指示、看法，对受文得下级有约束力,特殊就是关于重要事项或重大问题得批复，往往有明显得法规作用。批复中对答复得问题应看法显明,观点明确，不能模棱两可,使人无所适从。 两项事复批、据根复批为分文正得复批部分。 述引或，项事示请得文来述引地要简其极要，据根复批来文标题，都就是一句话就可以说清晰得. 部要主是就项事复批 分，要针对请示得内容,赐予明确答复或详细指示.有些批

8、复,不就是简洁地就请示事项表明看法，还应依据须要赐予详细指示. 批复假如不同意下级得请示，则应简要说明理由，以利对方接受，刚好作出相应支配. 撰写批复时应留意： 第一，批复要紧扣请示明确作答，不要答非所问，复非所求,节外生枝。有时以有关法规、文件精神为依据答复问题时，应写明引据出处，以备执行中查考。 其次,批复内容若涉及其她部门,起草批复时应同有关部门会签或商议，但不能相互推倭,造成公文旅行。 确明有要定一复批,三第得受文单位.有得在标题中就标明白受文单位。正文结尾可写上‚特此批复、‚此复，也可以不写。 见 十一、看法 。法办理处与解见出提题问要重对于用适‚

9、：见意 出提题问要重对于用要主。种文得加增新中法办是就见意见解与处理方法。从行文方向瞧可以就是上行文,也可以就是下行文。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项.作为下行文,可用于领导机关或某些重要问题提出处理得方针、原则与措施、方法。 要言引。成组分部三尾结与文正、言引由般一见意写明提出看法得事由、依据与目得。正文部分就是看法所提出得详细见解与措施方法，可采纳小标题或围绕问题分条列项进行撰写.结尾，对贯彻看法提出详细要求。看法得标题由发文机关、事由与文种 组成。 函 十二、函 复答与问询，作工洽商间之关机属隶相不于用适‚:函问题，恳求批准与答复审批事项。 函得应用范围比

10、较广泛,在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属得机关单位之间，涉及各方面得公务联系，都可运用。 较为正规得公函，格式可分为三部分： 开头，包括标题、编号与受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。 正文就是函得主要部分，要瞧不同用途来确定写法。去函要把商洽得原委、询问得问题、恳求得事项、告知得状况等写清晰，以便得到对方得支持、理解或回答。复函,要针对来件所询问得问题、商请得事项赐予明确答复，不能模糊其词，模棱两可，不着边际。 结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函得‚为要、‚为盼、‚为感、‚为荷，复函得‚特此复函、‚

11、此复等。也可不写结束语,正文写完即结束. 撰写函件应留意： 第一，要写得内容专一、集中、中心突出,一般要一函一事。 第二,要有分寸。对上应敬重,对下应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼相待。语气应力求平与、礼貌。要摒弃不必要得客套、无须讲得道理、空洞得套话。 .语用惯习用使当恰,三第 十三、要 会议纪要 与况情议会达传、载记于用适‚：要纪议会议定事项. 依据会议性质得不同，会议纪要可以分为办公会议纪要与其它专题会议纪要两大类。 加称名议会为写可，题标得要纪议会公办纪要。专题会议纪要得标题可写为事由加会议纪要.如:关于减轻农夫负担问题得会议纪要。一般政府机关得办公会议、常务会议都有固

12、定得文头。如：××省人民政府省长办公会议纪要、××省人民政府常务会议纪要等。正文可以分为两个部分。 会述叙要简分部一第议组织状况,可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员等。若会议只有一个议题，可以写明专题探讨探讨得议题名称。如:专题探讨了农业问题等。 其次部分就是写会议精神与议定事项,这就是纪要得主要部分。办公会议纪要得这部分.可以写对议题得探讨状况、各种看法、建议、会议作出得决议、确定,布置得工作、任务，将要实行得措施与要求等。 若只有一个议题，常采纳贯穿式得纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采纳这种写法;若多项议题,可依会议议程

13、得先后依次支配组织材料. :意注应要纪议会写撰 对是就要纪议会，一第全部会议材料得概括、综合与提炼,因此，要写好纪要必需做好处理材料得工作。要广泛搜集会议材料，全面驾驭会议状况；要根据会议精神与领导工作意图，对材料进行分类与筛选;要对选用得材料进行分析与综合,围绕中心组织好材料. ，长过宜不幅篇要纪,二第语言要简明扼要。纪要常用第三人称进行叙述,如‚会议认为、‚会议强调、‚会议指出、‚会议号召、‚会议确定之类。 第三,会议纪要必需全面精确地反映会议状况与基本精神,其内容必需 真实、精确。因此，会议记录人员肯定要全神贯注，尽最大努力作好会议记录。 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页