浅谈更新档案管理理念,实现其科学化、制度化、规范化.docx

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1、浅谈更新档案管理理念,实现其科学化、制度化、规范化 浅谈更新档案管理理念，实现其科学化、制度化、规范化 来源：中国论文下载中心作者：田萌编辑：studa121 1论文摘要 本文分析了新时期档案管理工作的现状、存在的问题以及解决方法，立足于陈旧的档案管理理念和繁琐的档案管理工作，提出了更加新奇的、符合新时期工作要求的档案管理理念，对于加强档案管理工作的效率，实现其科学化、制度化、规范化，更好地适应现代社会的需求具有肯定的现实意义。 论文关键词 档案管理科学化制度化规范化 随着时代的进步和人类办公技术日新月异的发展，社会各项制度的改革日益加深，档案制度作为当今信息化时代不行或缺的应用技术，其改革也

2、日益加深。面对各界信息量越来越困难浩大的今日，档案管理工作的改革显得尤为重要。档案管理工作该如何改革，在哪些方面改革，向哪个方向改革，才能更加完善地服务于全局工作，更加高效的应对日趋纷繁困难的档案种类和数量，更加适应新时期档案管理工作的要求，已经成为每一位档案管理工作者面对的首要问题。 一、档案管理工作改革的困难和重点 （一）大多数人对档案管理工作的重视不够 很多人认为档案管理工作就是简洁的记录和抄写，然后把档案放在档案室里存档和分类，定期整理和补查，须要用时取出即可。大多数人由于对档案管理工作缺乏相识和探讨，误以为档案管理工作就是以上的简洁流程，所以对其不够重视，认为这是一项简洁的工作。正是

3、这种错误的观点，才导致了档案管理工作的长期停滞不前，更新缓慢，改革工作无从下手。其实档案管理工作并不是把资料放到资料室正确的位置就可以了。档案管理工作在很多人看来只是一般的事务性工作，而不是单位的主要工作和重点工作。他们认为搞好档案工作并不能给单位创建经济效益，更不会实现任何社会效益，所以从不重视档案管理工作，以至于出现了诸多档案管理方面的问题。这须要我们仔细谛视，正确看待档案管理工作，承认其重要性。档案管理工作是整个单位工作的基础和根基，正是这项工作有条不紊的进行，才为整个单位工作的顺当进行供应了有力保障。档案记录了单位以及公司工作人员的基本状况和相关个人资料，还记录了单位和公司的相关工作数

4、据和大量重要信息，所以加强对档案工作的重视程度是非常有必要的。 （二）档案交接制度不严谨 每年，巨大的档案变动、更新、调取和维护工作的确是档案工作的重点和难点。档案的分类和存档并不困难，最简单出乱的环节就是档案交接时。现如今，大多数单位的档案交接制度不够严谨，导致很多档案在交接时出现错乱和丢失，这样的局面是我们不想看到的，因为档案一旦错乱和丢失就代表着档案管理工作失去了大半意义，而且档案的重新填写和弥补是很困难和费时的，会严峻耽搁单位工作的正常进行。有关部门应着力加强档案交接制度的严谨性管理，在交接时，交接双方都应仔细对待档案交接工作，一丝不苟地完成交接任务。档案管理工作者更应当负起重要责任，

5、告知调取和变动档案的人员相关规定，敬告擅自调取 或是删改档案的严峻后果和所应负起的法律责任，做到完成本职工作的基础上，时刻以单位利益为重，重视档案交接工作。加强档案交接工作的规范性，增加档案交接制度的严谨性，改善档案交接工作的实效性，在当今的档案管理工作中变得越来越重要。 （三）很多档案管理工作者没有切实履行宣扬档案重要性的义务 许多人由于缺乏对档案的重要性相识，在面对档案工作时只是应付而已，甚至对本人的档案都不够重视，没有充分考虑到档案对今后工作的重要性和广泛应用性，等到真正须要档案时，才发觉档案不完整或是没有刚好更新，以至于影响了正常工作须要和职位调度，给档案本人带来了极大的不便。这充分说

6、明档案管理人员对档案的重要性宣扬不够，很多档案管理工作者没有切实履行宣扬档案重要性的义务。在今后的工作中，档案工作人员须要刚好明确的告知档案持有人有关档案的相关事项，明确档案持有人的责任和不重视档案可能造成的不良后果，告知前来调取和填写档案的人员应当如何填写，并告知他们应仔细诚恳的填写相关档案，假如不仔细对待就会造成严峻的后果，想要弥补就会变得很麻烦。档案记录了单位以及公司工作人员的基本状况和相关个人资料，还记录了单位和公司的相关工作数据和大量重要信息，擅自调取或是删改档案的后果是非常严峻的，所应负起的法律责任也是巨大的。 （四）当前的档案管理工作不够现代化和信息化 这么多年来，档案管理工作依

7、旧是以纸质做为档案的重要载体，以手写的抄录为主要的记录方式。档案在填写时简单丢失，也简单弄脏弄乱。档案在收录时须要分类，分类时很简单把各类档案归在不相属的一类里，等到须要用时不能快速的发觉。档案的存储须要档案室，档案室不宜过湿，不然简单引起纸质的档案发霉或发潮，导致档案失真，档案室须要密闭，并且要防火防潮。由此可见，这种陈旧的档案管理方式不仅须要耗费大量的人力物力，而且对于档案的精确性也很难保证，简单丢失和遗漏，一些不行预知的事务很简单导致信息的丢失，比如档案室失火和漏水，都有可能导致大量重要的档案丢失，造成严峻的后果。当前的档案管理工作急需引进现代化和信息化较强的技术来应带这种局势，比如电子

8、信息技术的应用。电子信息技术借助电子管理技术和相关程序应用，以电子计算机为硬件设备，以网络技术为先导，能够有效的提高档案管理工作的实效性，加强档案管理工作的技术应用性和各类工作的效率。电子信息技术能够克服陈旧的档案管理工作的缺憾和不足，比如电子信息技术可以省去档案室的存在，将大量数据和档案存储在电脑中，保存完好，节约了人才财力的同时，也增加了档案管理的平安性和简易性。 二、档案管理工作的对策及思索 （一）强化档案管理意识，严格档案管理程序 强化每一名档案管理管理工作者的管理意识，养成严谨仔细的工作作风。同时在硬件设施上完善档案管理设备，每个单位都应配备单独隐藏的档案库房，库房内加装空调、除湿机

9、、档案密集架和电脑等所必需的应用设备和管理配件。为加强档案信息化发展，应在档案管理程序中引进计算机管理软件，充分发挥计算机技术的应用，比如建立档案的信息存储和检索系统。与此同时，应提高每一名档案管理工作人员的综合素养，调动其工作主动性，从根本上确保档案材料精确完备、刚好归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集的齐全完整、内容真实牢靠。只有这样，才能满意当今档案管理工作的须要，从容面对浩大困难的档案材料和一系列档案补充调取工作。 （二）档案交接严格按程序进行 档案交接是一项仔细细致、手续严密、责任重大的工作，稍有不慎就有可能导致档案丢失或失真，所以交接时应严格按程序办理。档案交接的

10、正确手续应是：一是对所保管的档案 进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要刚好催还；三是对未整理的零散文件材料要分类存放，应清理没有的材料，整理牢靠的文件，汇编成案，仔细将其排序后刚好归档。只有根据这样的依次进行档案交接工作，才能确保档案交接工作的顺当完成。 （三）健全档案管理制度 健全档案管理制度时应根据规范的操作流程，杜绝档案在操作过程中可能出现的风险。首先应加强档案管理人员的职业道德意识和平安操作规范培训，使档案管理员具备较高的职业操守，同时通过规范的操作，杜绝在人员操作的过程中出现不该出现的漏洞。其次，应尽量统一各单位档案存储的格式、统一成相同的处理软件。这样能够防止文档在格

11、式转换中由于软件兼容性问题被损坏或丢失。与此同时，建立档案工作制度必需遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性和科学性。建立起来的规章制度必需符合单位特点和档案管理实际，以适应不同单位对不同的档案管理的须要。其次，坚持制度执行的肃穆性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。第三，简明好用。制度必需具有可操作性，其建立应以便利好用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用，实现人性化管理和简洁快速的操作目标。 （四）建章立制，有章可循，规范操作 现如今，不同的单位在档案管理工作

12、上的规定和标准各不相同，甚至很多单位缺乏规定和标准，这大大降低了档案管理工作的标准化程度，造成工作效率低、档案质量参差不齐的现象，这大大减弱了档案的存取与调配的效率，也影响了档案管理信息化发展进程，更降低了档案的应用。大量低水平的重复作业与建设由此产生；同时，相关制度的滞后也令档案管理工作只能停留在协助管理的位置上，始终无法接着向前发展，没有更高的突破。所以，建立相关制度规范档案管理工作燃眉之急，加强制度的建设和章程的规范须要提出标准化的档案管理工作流程，这个流程应符合实际工作的须要。统一了规范和章程后，须要档案管理工作部门和工作人员的仔细遵守，规范其操作流程，仔细细致的工作。做到有章可循。在

13、调取、更新和存储档案时更应当加强规范性，避开错误的发生。 总而言之，档案工作的重要性和根本性要求人们必需加强对其管理，更新档案管理的理念，实现其科学化、制度化、规范化。每一位档案管理工作者应自觉肩负起自身的责任，做到工作上一丝不苟，思想上始终以单位利益为重，在日常工作中应当加强宣扬，告知档案持有人档案工作的重要性。档案管理工作人员应加强自身的文化水平，能娴熟的驾驭电子信息技术，将电子信息技术有效的应用到自身的工作之中，提高工作效率，完善档案管理的平安性和娴熟性。在档案管理的改革路上，我们还有很长的路要走，我们须要加强信念，不断进取，总结阅历，提高水平。 参考文献： 1 张公诸。质量管理学M.上

14、海：高等教化出版社http:/，1992. 2 林志航。计算机协助质量系统M.北京：机械工业出版社http:/，1996. 3 栗伟。白酒品评方法的改革与创新J.酿酒，2002（5）：11-12. 4 宋书玉。白酒计算机品评技术的发展J.酿酒科技，http:/.cn2022（8）：125-126. 浅谈更新档案管理理念,实现其科学化、制度化、规范化 努力实现法院公文处理的规范化、制度化、科学化 督查工作规范化、制度化、科学化的思索与探讨 督查工作规范化、制度化、科学化的思索与探讨 推动档案工作制度化、规范化、科学化的探讨报告 中学党委党建工作制度化、规范化、科学化总结 班级科学化规范化管理方案优秀 公司规范化档案管理规范 公开选拔领导干部工作科学化规范化制度化探讨 促进税收征管科学化规范化 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页