总经理助理职责.docx

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1、总经理助理职责 总经理助理工作职责 作为一名总经理助理，其工作职责特别广泛。总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”。总经理助理应相识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作，当好总经理助理。以下是详细的总经理助理岗位职责列表： 一、总经理助理岗位职责框架 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责公司详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。 3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。 4、

2、负责总经办各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理。 5、帮助总经理调查探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和重要会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布。 7、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管运用公司图章和重要文件等。 9、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，刚好处理、汇报工作。 10、负责上级领导机关或联盟单位领导的接待、参观工作。 二、总经理助理岗位职责工作 1、起草公司工作安排总结，并作好公司重要会议记录。 2、起草、存档整理总经理签发文件。 3、公司管理制度、

3、规章制度、合同书，公司总体运行协作。 4、接听总经办电话、妥当应答，并做好电话记录。 5、驾驭总经理的日程支配做好预约工作，支配商务旅访。 6、依据公司发展的要求制定人力资源策划。 7、完善公司人力资源结构。 8、完成公司人力资源的日常聘请工作。 9、完善公司绩效考核制度。 三、总经理助理职责小结 1、在总经理领导下进行工作。 2、帮助总经理处理好日常事务。 3、帮助总经理协调下属部门之间的关系。 4、帮助总经理做好与外单位联系的详细工作。 5、负责分管范围内的各项工作。 6、完成领导交给的其他工作。 四、总经理助理应遵循的原则 1、总经理助理应遵循的原则 （一）：要认清自己，处事有原则； 找

4、不准位置，也就找不准工作的立足点，切入点，着力点，工作起来也就找不着方向。总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置（即事务与政务），围围着中心工作，上协调领导，下团总员工。事务，政务都要过问，其他部门管不了，不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 2、总经理助理应遵循的原则 （二）：要耳聪目明，作好参谋工作； 从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息，决策，督查服务。刚好地捕获信息，精确地搞好反馈，主动地当好决策参谋。不仅要擅长发觉问题，还要仔细分析问题，给领导解决问题供应决策参考。领

5、导一旦接受决策看法，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，拍板定案。决策制定后要实行得力措施抓落实，并刚好搞好督促检查，搞好落实状况反馈。 3、总经理助理应遵循的原则 （三）：要擅长长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”； 首先要协调好上下的关系。对上：要敬重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违反原则盲从领导。不看领导眼色是不行能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要不可一世，不搞瞎指挥，乱指挥，不欺下瞒上。再者为协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 4、总经理助理应遵循的原则 （四）：要高效快捷处理有关事务； 总经

6、理助理必需要有剧烈的时效观念，意识，求真务实，大张旗鼓的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事.要擅长分身，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么，要有所为，有所不为，为好应为之事，该别人代劳之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工，明责，授权，要少插手，多支持下级大胆工作.不要事无巨细，事必躬亲，不该为之事，亲自未必就好，还往往会挫伤员工的主动性，工作有成果，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好，尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩，实效，总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假，要真实地反映状况，扎实地开

7、展工作.。 5、总经理助理应遵循的原则 （五）：要不断提升个人素养，增加人文魅力； 自身素养强，就会产生人文魅力和影响力。要当好总经理助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力，只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注意发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的学问、超群的才能，卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素养的同时，还要学会敬重，学会理解，学会赐予，敬重上级，理解同级，擅长赐予下级，培育人才，帮助别人呈现才能，实现价值。 6、总经理助理应遵循的原则 （六）：要留意自身形象，起好表率作用；总经办在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助

8、理务必要加强自身修养，注意自我形象塑造，同时要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中要重视外在形象的包装，一心一意地、热忱细致地待人接物，为人处事要常常并擅长换位思索，设身处地地搞服务，办实事，办好事。 7、总经理助理应遵循的原则 （七）：要制订并完善嬉戏规则； 一方面要依据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。要建立或完善各项制度，用制度管人、管事。依据嬉戏规则，奖优罚劣，表扬、嘉奖好的，指责、惩处坏的，不能好坏不分，是非不明。要建立并逐步完善好人能够主动办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、

9、高效运转。 8、总经理助理应遵循的原则 （八）：要努力营造温馨欢乐的工作环境； 要着力创建办公室的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。主动提倡、努力创建勤奋学习、主动向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增加办公室的整体效能。总经理助理要把创建温馨欢乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要探讨、策划，实行切实有效的举措，搞好宣扬，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创建一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 总经理助理职责 总经理助理职责 总经理助理职责 总经理助理职责 总经理助理职责 总经理助理职责 总经理助理的职责 总经理助理的职责 总经理助理职责2 工厂总经理助理职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页