总经办主任个人工作总结.docx
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1、总经办主任个人工作总结 总经办主任个人工作总结 篇1:XX年总经办年度工作总结 XX年总经办工作总结 XX年总经办在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,我办依据职能,着重围绕办公管理、人力资源管理、行政事务管理等三项工作重点,注意发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。现将XX年度一年以来的工作状况及工作中存在的问题总结如下: 一、总经办XX年度主要工作总结 (一)、办公管理 1、行政管理规范方面 XX年我办依据企业实际状况,在行政体系运行中对以下项进行了规范:、为推行责任考核,3月份对责任指标考核方法进行了修改。为规范办公用品的领用,4月份在行政办公
2、例会上重申了办公用品管理方法,且该方法也在公司OA系统重新发布。此方法明确规定了办公用品的用量的限制、安排申报和领用要求。因打卡考勤更换了指纹考勤机,4月份重新修改、完善了考勤制度。为避开指纹录入时产生考勤机损坏和削减指纹录入不当的失误,并于7月份编制了指纹考勤机的运用方法。为树立公司良好的社会形象,确保产成品的质量平安和人身平安,7月份编制了关于禁穿拖鞋上班的通知,该通知明确了上班期间的着鞋要求。为确保培训的肃穆性、规范性,也为达到良好的培训质量和受训效果。在XX年9月份编制了员工培训纪律,本制度规定了员工培训的纪律内容与要求。为使公司召开的会议更有效率,11月10日编制了关于调整会议时间的
3、通知,明确了会议时间和要求。 2、公司内外关系协调方面 对内 通过工作时间、休息时间、会议等渠道与各部门加强沟通,推动公司规章制度的执行,杜绝了因内部沟通不刚好导致工作受阻状况。 对外 总经办作为公司的中枢,全部的外来的包括管委会、经发局、规划局、科技局等部门的会务、通知、要求、事项、需协作事宜都需我办进行沟通、协作、处理。本年度我办在对外与各相关职能部门保持畅通的信息渠道,使公司在政策法规上能驾驭了解,刚好规弊。 另外,本年度我办在财务部、质量部、生产车间的帮助协作下,顺当的通过了创新基金菠萝蛋白酶肠溶片生产开发项目的验收工作。 3、考核管理方面 为了能够更好的提高员工的工作,一个好的考核方
4、法是个基础,但考核办 法的执行和推动除了须要公司领导的大力支持外,同时一个完善的考核制度也是 须要各部门长期的视察才能加以完善和实行。因此,个人认为本年度考核效果不 显著。但由于考核是个重要的课题,因而,对于公司全部的实施考核还须要不断 的进行实践,并结合部门与公司的实际进行优化和完善。 (二)、人力资源管理工作 1、XX年度人力资源基础数据: 现有人员总量数据:截止XX年11月30日,公司总人数为69人(未含肖部长、 罗锋和段安平),男22人,女47人; 现有人员配置状况:高层管理人员6人,中层管理人员11人,一般管理人员18 人,一线员工34人(含食堂2人和门卫1人); 现有人员年龄结构:
5、20岁以下3人,2135岁24人,3645岁24人,46岁以上 人员18人 现有人员文化结构: XX年度人员流淌数据:各月人员流淌状况: 2、聘请工作 XX年度在聘请工作方面,总体来说:行政岗位人员比较 好招,生产操作 人员和机修工聘请难度较大,虽与相关的专业学校进行了沟通,到人才管理市场 及园区就业服务中心进行了登记和发布聘请信息,参与了现场聘请,也到旁边村 庄和居住区张贴了聘请信息,但聘请任务完成较差。虽然要强调的缘由许多,但 还是有很多阅历值得总结,比如聘请渠道,老员的举荐,口碑的宣扬比人才市场 聘请来得更干脆,员工也更稳定。 3、培训工作 培训,是提升员工专业学问技能和宣扬企业文化的重
6、要手段,对于树立和强化企业核心竞争实力,支持企业目标实现具有重要作用。总体上来讲,公司目前整个员工培训体系的系统性有所欠缺,不论是从培训需求的梳理、培训安排的制订、培训流程的规范,还是从培训教材的建设、培训效果的激励等方面来看都没有形成体系。但总经办XX年度仍旧较有效的结合了目前公司的生产状态和协作公司为明年推动管理的目标,对行政人员进行了职业化素养培训。 4、员工合同及福利 要保证员工具有较好的凝合力,保证公司能够健康的发展,合法用工是个基础保 障工作。 劳动合同的签订 公司根据国家相关法律、法规,刚好与公司员工签订了劳动合同,办理了劳动用工及相关手续;从今年1月至11月公司与员工签订劳动合
7、同共计30份,其中新签订21 份;续签9 份;另外,在签署工作开展的过程中,有3份劳动合同没有签订(含2位新员工),安排在明年初把这项工作完成。 社保 今年从1月份起先截止到9月 给员工办理养老险共计12人,工伤、生育险共计6人,费用短暂无法统计,因今年缴费工资调整时间是从1月份(原来是从7月份调整),所需补交费用还没有出来。 (三)、行政事务管理方面 1、文档管理 总经办一年来,结合实际工作,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创建了良好条件。如:基本做到了人事档案、培训档案、部门档案、其
8、它档案等的清楚明确,严格规范管理;主动协作各部门刚好的收、发文件,以保证精确刚好,并对领导的批示做到了刚好处理,从不拖拉。 2、办公用品及设备管理 办公用品本着节约为本的原则,为了不影响各部门办公,特在XX年 四月对办公用品管理方法进行了重申,便于办公用品的统一请购、管理、发放,要求各部门按申请安排领用办公用品,加强了办公用品的合理管理。 办公设备在复印机租赁过程中,通过沟通得到租赁方的剧烈支持和协作,复印机及我司的传真机在出现一般故障时都能得到刚好修复,没有影响各部门工作,也为公司削减了办公设备保养费用。 3、环境卫生管理 由于组织机构及部门人员发生改变,在XX年3月我办结合实际,将办公楼、
9、宿舍楼、厂区大道等区域卫生包干区作了重新调整,并将此项目纳入责任考核范围,环境卫生方面从整体有了肯定的提升。 4、证照管理 公司为了拓展业务,旗下所属公司有7家,各有法人营业执照、组织机构代码、企业法人证书、商标证书等证照,其年检和换证时间各不相同,我办实行手机短信提示方式进行管理,在XX年顺当完成这些证照的年检、年审和换证工作。按规定刚好办理了劳动保障年审工作。 二、XX年度总经办在运作中存在的问题及改进建议 1、公司管理制度运行监督有待加强 由于总经办事务性工作较多,虽曾明确络部也是属于总经办,但总经办的详细工作还是没有担当。而总经办实际岗位人员目前只有2人,且大多精力放在处理日常工作上面
10、去了,对于公司管理制度的运行状况监督力度不够大,有时也存在手软现象,对公司整体管理效果有肯定影响。XX年,总经办将改进监督方式和方法,加大公司各项管理制度的运行状况监督力度和检查频率,同时,希望公司组成一个监督小组,协作检查和监督,使公司各项管理制度运行正常。 2、部门基础管理有待加强 XX年总经办虽始终在完善部门基础管理平台建设,主要包括基础管理制度、管理流程和相关管理运行机制方面,例如责任指标考核方法、考勤规范、人事报表规范、办公用品管理规范等。但仍需进一步结合公司的实际管理和目标进行优化和加强基础管理平台建设方面, 人力资源流程的全面梳理和人事信息基础平台的建设将作为总经办XX年的工作重
11、点之一。 3、员工培训没有形成体系 篇2:总经办述职报告 敬重的各位领导: 我叫xxx:女、毕业于XXXX高校XXXX专业。 我是心怀着对XX的深厚感情而工作的。这种感情来自公司对我的培育,来自于同事对我的信任和支持。XX集团 的快速发展,振兴壮大,使我有了坚决的信念始终努力工作着。现在,我向各位领导述职,请予以审议。光阴似箭,转瞬间两个月好用期到了,回顾一下工作、反思一下不足、思索一下准备,特别必要和刚好。两个月的时间说长不长,说短也不短,在即将转正的时刻,我回想起这两个月的点点滴滴,心中感受良多。此时的转正述职报告与其说是一篇制式化的文章,不如说是对过往两个月工作的一次总检视,是与自己灵魂
12、的一次深化对话。两个月以来,在上级领导和同事的共同支持帮助下,我有了很大的进步并也为XX的发展作出了一点微薄的努力。这两个月,对于我来说,是非同寻常的两个月,房地产行业的了解、总经办内勤及行政工作的熟识和学习、从分公司运营向集团化运作思想的转变等等,都给我注入了新的活力,给我带来了广袤的发展空间和发展机遇。在公司领导的领导下,以及余经理的干脆指导下,我扎实工作,在诸多方面得到了学习和探究,促进了个人素养的提高。现将两个月的工作汇报如下: 一、两个月中做了什么: (一)、在总经办余经理的悉心指导下逐步形成了总经办内勤系统化的工作模式 从11月末起先,在余经理的干脆指导和关怀下,先后学习了档案的管
13、理,一般文件(如通知、请示)的起草,会议纪要撰写上交,收发文、文件借阅、印章外借运用登记,集团白板(通知栏)通知的刚好张贴、整理,使我相识到了行政内勤工作在集团化管理中起到的不行忽视的作用。这里你自己再写一些。 (二)、帮助总经办涉及人事聘请方面的工作: 从上聘请职位信息发布起先,到后来应聘简历的筛选、汇总、呈报部门经理,再到通知支配人员面试,我从集团的聘请需求、人才标准、人才长期培育安排入手,从最初的大面积收集到现在的精挑细选。自己写一些 二、两个月有哪些体会: 通过两个月的融入和磨合,我基本上适应了公司的工作环境和工作氛围。在这个适应过程中,我有如下体会: (一)、必需树立端正的工作看法和
14、勤奋敬业: 酷爱自己的本职工作,能够正确,仔细的去对待每一项工作任务,根据集团公司规范的要求,在工作中能够实行主动主动,能够主动参与单位组织的各项业务培训,仔细遵守集团公司的规章制度,保证出勤,看法确定一切,在日常工作中,必需踏踏实实、认仔细真、扎扎实实地做事,不以事小而马虎,不以事多而敷衍,真正将每件事都当作是一件作品来对待,只有这样,才能有好的工作成果出来。 (二)必需努力学习业务学问,在总结的基础上不断创新: 行政内勤工作是一项肃穆仔细的行为,必需根据规范的程序来进行,稍有不慎就会对集团公司的秩序化,程序化运作产生极大的负面影响。所以必需仔细学习相关的规定、工作流程,清楚了解各项工作的节
15、点化分解、方法及内容,才能提高效率,确保工作质量。自己补充 此外,对所做过的工作必需刚好进行总结,要擅长从工作中总结,在总结的基础上提高创新,只有这样,才能快速进入角色,不断提升日常工作的胜任实力,提高工作效率与业绩。 (三)必需要虚心请教,提高服务意识: 在总经办工作,与集团公司全部领导及同事联系特别广泛,学问更新特别快,我始终牢记自己是公司内勤的一员,是领导身边的一兵,言行举止都要注意约束自己.对上级和各级领导,做到虚心谨慎,敬重听从;对同事,做到严于律己,宽以待人;一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,留意用自已的一言一行,维护XX集团和各级领导的威信,维护XX公司的整体
16、形象。在日常工作中我常常向同事们虚心请教,遇事与同事们多多沟通,对同事提出的问题要热忱、精确的解答,对于领导交办的任务不能推诿和拖拉,只有这样,才能保质保量完善工作任务。 三、两个月有哪些成长,哪些还需改进: (一)政治思想表现、品德素养修养和职业道德有肯定提高 在这两个月中,我深深体会到,XX公司是一个讲学习、讲创新、讲团结的集体,在这样的氛围中,只有在思想上与集体保持高度一样、严于律己、主动上进,才能融入到这个集体之中。以往在公司中工作,往往只是注意业务学问学习,而忽视了企业文化的学习。 .自己写一点 (二)业务学问和工作实力有肯定增长 在目前的工作岗位上,能够不断的去学习,积累阅历,经过
17、自己的努力,具备了肯定的工作实力,能够从容的入手。在综合分析实力、协调办事实力、文字语言表达实力等方面,都有了很大的提高。对于刚刚进入公司的我来说,当前的首要任务就是要努力学习、娴熟驾驭行政学问,始终以主动的工作看法、踏踏实实的工作作风、高度的责任感投入到工作中;在过去的两个月中,通过参与部门领导的培训和公司的各类活动,以及平常在工作中的自我学习与实践,我对集团公司总经办内勤工作的行政学问有了进一步深化的了解,各项工作处理的速度也有了肯定的提高。 (三)须要改进和完善的地方 在这两个月的时间,我虽然在思想和工作上都有了肯定的进步,但也存在的一些须要改进和完善的地方,如工作 中还存在马虎、急躁、
18、考虑事情不周全的缺点,应变实力、协调能 力、组织实力以及创建实力还有待进一步提高。我肯定会在今后的工作中学习、进取完善自己。还有在日常工作执行方面,如档案的管理及收发文、文件借阅、印章运用登记,在工作慢慢熟识之后,能正确登录相应信息,按节点对借出的文件进行核查,但档案内文件内容不够熟识,不利于快速精确进行调档工作;能根据领导要求进行一般文件(如通知、请示)的起草,写作基本思路清楚,但要需留意公文措辞的应用;会议记录及会议纪要撰写方面,沟通不够刚好精确,措辞方面仍需改进。 总而言之,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的不二选择.争取早日成为一名优秀的
19、XX员工。在此提出转正申请,请领导批准。总结两个月来的工作,我可以心安理得地说:自己尽了心,努了力,流了汗。 述职人:XXX XX年1月15日 篇3:XX年酒店总经办主任述职报告 XX年酒店总经办主任述职报告 敬重的酒店领导: 大家好! 本职自XX年5月26日被酒店聘为总经办主任兼人力资源部经理以来,已经六个多月了。根据酒店的工作支配和本职的一些想法,五个月来,本职主要负责做好以下几项工作,现向酒店决策层报告。 一、加强酒店的行政管理。此次主要针对的对象为部门经理/负责人,详细规定如下: (一)考勤管理规定:本规定要求部门经理/负责人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、请假要履行正常的审批手续
20、。若违反规定,将赐予相应惩罚。自实施本规定以来,部门经理/负责人上下班比较准时,基本杜绝了迟到、早退或不打上下班卡的现象;休假或请假也均能按正常的手续办理,规范了酒店的管理。 (二)会议管理规定:按酒店管理的须要,每周一召开行政例会。会上,各部门经理/负责人汇报上周的工作状况,提出本周的工作安排和须要协调的工作。与会人员仪容仪表符合酒店的规范,根据指定的位置就座。自执行本规定以来,共召开行政例会21次,除营销部经理请假2次、选购部经理请假1次外,其他人基本上能按时到场参与会议,如本人有事情不能参与,均能支配部门管理人员参与。没有缺席、迟到/早退、无故旷工等现象。与会人员汇报工作时也比较详尽,会
21、场气氛比较好,酒店的工作支配也能刚好贯彻执行。 (三)总值值班相关规定:本规定将“总值值班时间”、 “总值值班职责”、“总值值班记录的记述要求”、“总值值班人员的纪律要求”、“总值房的支配”、“违规惩罚”等多项内容重新强调,以激励总值值班人员履行工作职责。自实施以来,值班人员基本上能在岗履行自己的职责,刚好处理值班期间发生的突发事务和客人的投诉,没有发生脱岗、不履行职责等现象。值班记录的记述也比较规范。 (四)工作日志的记述:从6月5日起,各部门经理/负责人每天基本上能记述工作日志,并于次日10:00交总办/人力资源部收集,统一交总经理阅处。据统计,几个月来因工作日志未上交、迟上交或应付式记述
22、等缘由而受到惩罚的 极少数。 (五)每月工作总结:自6月份以来,各部门经理/负责人基本上能在每月5日前提交上月工作报告,内容也比较详尽,包括:总结上月工作完成状况、未完成工作状况及亟待解决的问题、下月的工作安排、对本部门、酒店工作的看法或建议、本部门的人事动态。 二、加强员工宿舍的管理 为变更酒店员工宿舍脏、乱、差的现状,为员工创建一个清洁、有序、舒适的居住和消遣环境。本职在其他管理人员的帮助下,着手加强员工宿舍的管理: (一)加强组织管理:强化员工宿舍的组织管理。一是明确后勤主管的工作职责,激发后勤主管的工作主动性,发挥后勤主(欢迎访问:http:/ , )管的重要作用;二是要(!)求宿管员
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