企业,常用公文写作,格式.docx

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1、企业,常用公文写作,格式企业 常用公文写作 格式常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示请示是向上级机关恳求指示、批准时运用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级刚好、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写恳求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以运用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上看法，如无不妥，请批转XXX执行”等。2、报告报告是向上级机关

2、汇报工作、反映状况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时运用的一种文种。报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区分：（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是恳求性的上行公文。（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求非常确定。报告的内涵确定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变

3、的模式，它必定由于不同的内容表现为多变状态：（1）状况做法问题（看法）；（2）状况（做法）问题今后看法；（3）状况缘由（责任）下步做法；（4）状况缘由责任及处理看法；（5）状况问题建议等。（二）下行文种的写法、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、运用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州高校关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特别状况下形成的通

4、知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和依据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望仔细执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。2、通报通报是“表彰先进、指责错误、传达重要精神或状况”时运用的文种。通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于指责错误

5、的，称“指责性通报”；（3）用于传达状况的，称“状况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。通报是用典型事实教化干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事务。只有选这样的材料进行通报，才能起到教化大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。通报中的议说，必需是通报中典型事实的延长，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作看法都是典型事实的引发，不能牵强附会。3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议状况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；其次类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第

6、三类是探讨型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所运用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。一次工作会议，涉及问题许多，在写会议纪要时，必需抓住会议所集中探讨的几个主要问题，形成纪要的中心，切不行四平八稳。一次工作会议在详细探讨中必定会产生几种不同看法，不能把这些看法都纳入会议纪要，而应当依据会议的宗旨，分析综合各种看法，集中反映符合会议中心要求的多数人一样看法，同时，也要留意汲取少数人正确的看法。对反映会议中心议题的正确看法，可采纳“会议听取了”、“会议探讨了”、“会议探讨了”“会议认为”、“会议确定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。（三）公布性文种的写法1、公

7、告和通告公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时运用的文种。通告是在肯定范围内、公布应当遵守或周知事项时运用的文种。两者的不同点主要有三条：一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面对国内外的，通告是面对国内或国内局部范围的；三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中心，下至基层机关及国有企事业单位均可运用；四是从所发布的方式看，公告是采纳新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采纳公告的手段公开发布，也可在内部行文。两告都是短篇公文，撰写时必需文字简要、层次清楚。一是要直陈其事

8、，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。（四）信函性文种的写法1、函函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门恳求批准事项时运用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：（1）标题函的标题有两种形式：发文机关名称事由文种，如，苏州高校关于的复函；事由文种，如“关于请求的函”或“关于申请的函”；“关于恳求批准的函”。（2）受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。（3）正文：开头概括交代发函的缘由和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。主体部分要简洁得

9、体，问题、看法要写得明确。结语。依据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可运用“此致敬礼”等敬语。落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。（五）其他常用应用文的写法1、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等状况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。介绍信通常有两种形式：一般介绍信。用公文纸书写：（1）在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。（2）联系单位或个人的称呼。（3）被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“等人”）。（4）接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最终可写上“请

10、接洽”、“请予帮助”、“此致敬礼”等语。（5）本单位名称和写信日期，加盖公章。带存根的印刷介绍信有规定格式，运用只须填上有关内容。（1）存根部分简填，以便日后查考。（2）本文部分要填写具体些。（3）派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。（4）重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。（5）除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。2、申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出恳求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清晰，但也要留意精炼。申请书一般是一事一书。（1）在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）

11、申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。（2）写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。（3）写申请书的详细内容：申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈相识。（4）结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。（5）最终写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。3、工作安排工作安排是一个单位或团体在肯定时期内的工作准备。写工作安排要求简明扼要、详细明确，用词造句必需精确，不能模糊。工作安排的格式：（1）安排的名称。包括订立安排单位或团体的名称和安排期限两个要素，如“团委2022年工作安排”。（2

12、）安排的详细要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。（3）最终写订立安排的日期。工作安排的内容。一般地讲，包括：（1）状况分析（制定安排的依据）。制定安排前，要分析探讨工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个安排的。（2）工作任务和要求（做什么）。依据须要与可能，规定出肯定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。（3）工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还须要依据主客观条件，确定工作的方法和步骤，实行必要的措施，以保证工作任务的完成。4、工作总结总结，就是把某一时期已经

13、做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次详细的总分析、总探讨；也就是看看取得了哪些成果，存在哪些缺点和不足，有什么阅历等。基本状况。（1）总结必需有状况的概述和叙述，有的比较简洁，有的比较具体。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。（2）成果和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要确定成果，找出缺点。成果有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清晰。（3）阅历和教训。做过一件事，总会有阅历和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的阅历和教训进行分析、探讨、概括、集中，并上升

14、到理论的高度来相识。（4）今后的准备。依据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的阅历和教训，明确努力方向，提出改进措施等。写好总结须要留意的问题（1）总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的看法，了解有关状况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商议。肯定要避开领导出观点，到群众中找事实的写法。（2）肯定要实事求是，成果不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。（3）条理要清晰。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。（4）要剪裁得体，详略相宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。（5）总结的详细写作，可先争论，然后由专人写出初稿，再行探讨、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持探讨、起草、修改。 第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页