教务处科室设置与职责.docx

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1、教务处科室设置与职责 教务处科室设置与职责 教务科工作职责 教务科是教务处属下的工作机构，其工作范围包括有：课室调度、学籍管理、公共课教材的征订等。 (一)排课及课室调度 (1)依据各学年度的在校生数及招生安排，于每学期结束前做好公共课授课时辰表及课室运用安排，并组织各系教学秘书编排好专业课程授课时辰表。 (2)做好课室的调配和日常课室的调度周转。 (3)督促有关部门搞好课室清洁、修理、电化教化设备修理。 (二)学籍管理 (1)每学期开学初，组织各系学生注册。 (2)每学期办理学生休、复、转、退学的各项工作。 (3)做好学生人数统计包括每学期起先了解学生到校人数；年初报表。 (4)了解驾驭各系

2、各年级执行学生考勤制度和学生考试考查违纪状况，并按广州美术学院学生违纪处分条例处理违纪学生。 (5)做好学生成果管理，包括驾驭各学期不及格的学生名单，登记及处理其补考或重修的工作。 (6)审查各专业本科毕业生资格及学士学位获得与否的状况，报学院领导及学位评定委员会审定。组织填发毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书及补办历年的学历证明。 (7)印刷各种表格、管理学籍文书档案。 (8)处理、接待有关学籍的来信、来访。 (9)组织各系填发和补发学生证、校章工作。 (10)支配院历。 (三)教学管理 (1)刚好检查各教学单位教学安排的执行状况，并依据实施状况，提出修订看法及改进措施。做好每学年度全院

3、教学安排和教学大纲的编印工作。 (2)帮助处、院领导组织每学期的期中教学检查工作，开展课堂评估和课程评估，汇总材料向院领导汇报检查状况。 (3)留意做好有关文件、资料、教学档案的积累。 (4)接受处、院交给的其他有关工作。 (四)考试管理 (1)组织与支配学期末全院性的公共课考试。 (2)组织与支配全国性的高校英语 二、 四、六级考试。 (3)建立公共课程考试试题库。 (4)探讨学院课程考试的特点，依据教化测量学的原理，逐步推动学院课程考试科学化和规范化工作。 (5)探讨与实施学院考试管理规定，并在实践中不断完善。 (五)教材管理 (1)建立、健全各种教材管理的规章制度，刚好供应各系学生上课用

4、的教材、教学参考资料，做到按时、按质、按量供应教材，保证教学顺当进行。 (2)刚好了解各教学单位教材、教学参考资料运用状况，了解各教学单位对教材订购、管理、供应工作的看法，不断总结教材管理阅历，提高服务质量。 (3)刚好向学院、处领导汇报教材供应状况和存在的问题。 (4)做好教材分类、清点工作，做好各教学单位学生教材费预收、结帐工作。 (六)选修课管理 (1)每学年的下学期第十周前依据各系能开设的选修课编制好选课手册，交由教学单位教学秘书发给学生。 (2)每学年的下学期第1518周负责学生下学年的选修课报名工作。 (3)做好各个学期学生选修课考勤及成果的统计、登记工作，并将学生选修课成果转知各

5、系教学秘书。 教务处科室设置与职责 教务处办公室工作职责（教务处秘书职责） (1)帮助处特长理日常行政事务，驾驭全处及各科室工作进展状况，协调各科工作，接待院内外来访客人。 (2)帮助处长做好人事、人员考核，并检查督促各科（室）执行考勤。 (3)领导处办公室人员完成办公室日常工作。 (4)掌管教务处公章。 (5)处理来往公文、信件，管理各种文件。 (6) 帮助处长管理好本处驾驭运用的各项业务经费，负责解决本处各种办公用品、资料等。 (7)负责办理全处职工有关福利。 (8)负责全处文件、资料、总结、报表等的打印、装订、发放、保管工作。 (9)杂志、报纸、期刊等的征订、保管、发放工作。 (10)草

6、拟教学管理方面的规章制度及有关的教学文件、报告、看法、条例等。 (11)组织做好全处财产保管工作和防火、防盗等平安保卫工作。 (12)信件收发工作。 (13)与各兄弟院校沟通资料。 教务处科室设置与职责 招生办公室工作职责 招生办公室负责学院一般高校本科招生工作，在学院主管招生工作院长和招生领导的干脆领导下开展工作，其工作职责如下： (1)依据学院发展规划及上级有关政策，编制一年一度的一般高校本科招生安排。 (2)搞好招生宣扬工作，编制每年度的学院招生专业介绍（简章）及有关的由我院单独组织招生考试录用的招生简章。 (3)负责组织每年度经省招生办审批同意的由我院单独命题、考试、录用的招生工作，以

7、及担当由省招生办托付我院组织的各种招生考试（如专科起点本科插班考试、美术术科考试等）工作。 (4)组织每年的高考招生录用工作。依据当年招生政策及学院生源状况，提出当年招生录用详细政策，组织录用工作全过程。在录用工作中，贯彻执行上级及学院有关招生方针、政策、法规，执行招生纪律，杜绝不正之风。 (5)进行招生改革工作探讨，提出我院招生工作改革的方案、政策和措施。 教务处科室设置与职责 教学设备科工作职责 (一)教学设备与试验室建设 (1)教学试验室评估、总结工作。 (2)制定每学年设备和试验室建设投资项目安排，向上级申报。 (3)购置及审查各系所需设备。 (4)登记各系购置设备专款，定期检查帐、物

8、、卡三相符。 (5)办理各系教学设备仪器损坏、报失、报废工作。 (6)上报高教厅设备效益调查表及设备专款运用状况。 (7)上报主管领导及学院领导教学设备专款运用状况。 (二)教学道具管理 (1)制订全年经费预算，安排增置各种教学用具。 (2)严格管理各类教具，并进行编号、入帐，做到帐、物、卡三相符。 (3)适当缝制、修补教学服装、衬布等道具。 (4)定期对教学用具进行清洗、整理。 (5)负责全院老师、学生（含进修、研修生、代培生）的借还教具工作。 (6)办理毕业生离校归还教具手续及损坏、遗失赔偿手续。 (7)协调各系石膏教具相互借用。 (三)管理模特工作 (1)制订管理、运用模特的规章制度。

9、(2)物色、雇请模特儿。 (3)根据各系教学安排进行排课。 (4)负责模特儿的考勤、工资计算、开票工作。 (5)填写各系运用模特儿状况表，统计时数、金额，年终结算模特经费、取暖 经费支出状况。 (6)做好模特儿有关生活、遵守法律、纪律等思想工作。 (7)做好模特儿的聘用、解聘工作。 (8)向处及学院领导报告有关模特经费的运用状况及模特写生课的安排安排情 况。 教务处科室设置与职责 教务处岗位设置与职责 教务处岗位设置与工作职责 教务处各科室岗位职责 教务处职责 教务处职责 教务处机构设置及职责分工 教务处工作职责 教务处工作职责 教务处工作职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页