物资计划管理制度.docx

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1、物资计划管理制度 物资安排管理制度 (一)各部、分公司每年必需在12月底之前做好物资供应部下发的其次年度材料安排申请表填报工作。 (二)在填报其次年度材料安排申请表时，各单位应依据公司下达的年度工作任务状况，仔细精确地制定出全年生产所需的材料用量安排，确保本单位材料安排符合工程和维护生产须要。 (三)对已审定的各单位年度材料安排，一式二份由材料安排申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效，双方单位各执一份。 (四)物资供应部对各单位所签订的年度材料安排，设立帐本进行材料安排执行状况管理，做好材料安排在领用过程中帐务方面的记录。 (五)安排外材料的申请，可按材料安排外选购方法处理。 (六)

2、为了加强物资安排管理，物资供应部对于安排外材料的领用应严格限制，有少发或不发的权利。 材料安排若干方法 依据公司关于加强物资管理的有关确定，物资部已将年度材料安排汇总完毕，并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料安排和维护材料安排。为了做好和加强材料安排执行的管理，做到保障供应，力求节约，避开积压奢侈现象，现对材料安排的执行方法作以下通知： (一)工程材料安排 1.自办工程材料 凡属自办工程安排运用的材料，领取时必需同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称，工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码为准，自办工程编号的号

3、码尾数是“1”字表示。在审批领取材料时，材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准，仓库取货申请单的数量必需要与表内相符，才能审批发货。对已领出的材料，如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等状况的，要刚好到物资部办理材料安排更正手续，否则由相应部门负责。 2.凡属代办工程安排内运用材料，在办理材料领取时，领料手续与自办工程相同。代办工程编号的号码尾数是“9”字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外，担当代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料，以确保工程材料质量。 (二)维护材料 1.各分公司必需严格根据已签定的材料安排领取维护所须要的材料。领取材料时，在货仓取货申请单上的工

4、程编号格内必需填上维护工程编号或维护工程说明，才给审批办理领料手续。分公司设立的材料小仓库，除储备日常少量够用的修理材料外，不允许过量地存放材料，为确保材料在工程中的合理流通运用，并保证材料的质量，做到物尽其用。肯定不允许将安排内的维护材料作其它用途运用。 2.公司下达给各分公司的年度放号任务，各单位须根据已签定的材料安排合理地安排领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料，必需根据放号的实际数量领取，日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。对已领出去的电话机，在放号时出现质量问题，可分批送回公司物资部仓库更换。但肯定不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。 (

5、三)劳保用品安排 劳保用品安排内物资的发放，统一由公司人事部门处理，其中包括三个分公司的劳保用品安排。对独立核算单位的劳保用品，由本单位自行解决。各单位在领取劳保用品时，必需到公司人事部审批申请取货单后，仓库才赐予发放。 (四)业务单式安排 业务单式安排由公司业务部统一安排支配，包括三个分公司所须要的业务单式用量。各单位必需依据本单位业务量的实际状况进行领用，不允许自行到外面印刷各种业务单式，对用量不够或增加印刷其它品种的业务单式，应向物资部申请办理，以便保证业务单式格式和内容的完整性，并逐步使业务单式有一个完整的管理制度。 (五)安排外材料的申请 在执行材料安排的过程中，对一些突发性的工程和

6、维护工程中出现的应急抢修材料，或者安排内数量已用完，以及制定安排时无法考虑到的一些工程材料及其它物资，运用部门可以填报需求单向物资部申请安排外选购，经物资部领导审批后才赐予办理。工程运用的材料，国内物资选购到货时间须要一个月左右，进口物资选购到货时间须要34个月才能完成。因此希望各单位在制定材料安排时必需做到周密考虑，力求精确，使材料安排在各项工程中起到安排合理、保障供应的作用。 (六)执行材料安排的实施方法 1.凡属安排内运用的工程、维护材料，需经安排人员在外线工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后，才能领取材料。 2.为了驾驭好各单位安排内材料运用的状况，将主要工程材料建立帐本，以便累计

7、全年的材料运用状况。 3.各单位领取材料经审核盖章后，安排室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。 下发物资管理若干规定 为加强公司物资供应管理工作，做到“有章可循，有标准可依，切实贯彻以通信为中心，保质，保量，刚好成套，主动服务，科学管理”的工作方针，更好地为特区邮电通信现代化服务，充分发挥物资管理部门在通信生产建设中的主渠道作用和支撑作用，特下发此规定，望各单位遵照执行： (一)重要物资的归口管理 物资供应部在公司主管领导的干脆领导下，负责物资的统一管理工作以及国内通信设备和器材的选购工作，同时组织做好本公司的物资筹供。物资供应部是物资归口管理的职能部门。重要物资按上级

8、有关规定实行归口管理，凡属归口管理的物资，统一由物资供应部负责，同时实行统一安排，统一申请，统一进货，统一供应，统一管理。归口的品种，按物资部和邮电部的规定执行。(归口管理物资书目见附录) (二)加强物资的安排管理 凡属公司的通信、基建生产等所需的物资(引进设备和器材除外)，各单位必需按规定向物资供应部申报安排。物资供应部门负责全公司安排物资的申请、汇总、平衡、供应和调度工作，同时加强与专业部门和财务部门的联系，仔细审核，综合平衡，确定安排申报量并经主管领导同意后编制上报。 各单位在编制安排时要有依据，有核算，并依据物资需求量和自有储备量进行编制，力求精确。在编制安排时应按规定和要求填写物资名

9、称、型号、规格、计量单位、数量，技术要求、供应时间和地点等。依据供应安排的要求，各单位需按下列时间向物资供应部申报安排，年度安排必需在上一年的12月1日前申报；追加安排必需提前一个月申报。物资供应部在每年的10月上旬将年度安排申请表发到各生产部门填写(填报时必需将工程料和维护料分开填报)。如不按时送报安排，影响供应，责任由各单位负责。 (三)加强物资的选购管理 各单位所需属于归口管理的各类物资，必需由物资供应部统一组织订货选购，未经物资供应部门同意不得自行选购。部分归口管理的物资，经物资供应部门认可或托付，可由需求单位或相关专业部门协调进行选购。物资供应中，应树立一心一意为生产部门服务的思想，

10、做到刚好、主动、优质。同时仔细做好市场调查及大宗物资选购的招标工作，确保供应好，周转快，消耗低，费用省。 物资供应部门参与通信设备和器材引进的技术谈判和商务工作，负责合同的编制和制订，做好合同的执行和管理工作以及设备到库后的核查，并汇同工程技术部门做好引进设备的验收工作。 (四)加强工余料、拆旧料、废旧料的管理 各项工程和生产所发生的工余料、拆旧料、筛选料、边角余料及废料，应由施工单位、生产部门负责整理、鉴定后分类列单移交物资供应部，施工单位、生产部门不得自行处理或截留。违者追究有关单位和个人的责任。固定资产报废由相关单位提出报告经财务部和公司领导审核批准后，通知物资供应部门回收处理。 (五)

11、加强物资材料的转让和外售的管理 邮电通信物资是保证邮电通信建设顺当完成的前提，各种物资材料的转让和外售，一律须经物资供应部批准，售往特区外的物资材料，由总经理批准。 (六)加强物资仓储的管理 仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。要主动创建与物资吞吐量相适应，与高科技产品相适应的仓储条件。仓管员在仔细做好物资进仓验收工作的同时，对物资的数量、规格、质量、品种等状况要照实反映，做到精确无误。严格执行放料须有领料凭证，检查审核凭证手续是否齐全精确，发觉凭证有不妥之处，仓管员应拒发材料。切实做好物资的管理工作，对各类物资要求做到合理堆放、坚固堆放、定量堆放、整齐堆放、便利堆

12、放。坚持先进先出，切实做到快收快发。仔细做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作，做到帐、卡、物三相符。 (七)加强物资供应人员队伍的建设 为了适应通信建设发展的须要，提高物资管理的水平，必需加强物资供应人员队伍的建设。物资供应部门的工作人员必需不断加强业务学问的学习，酷爱本职工作，廉洁奉公，遵纪遵守法律，遵守公司的各项规章制度。严禁物资供应部门工作人员利用工作之便为自己或他人联系公司以外的业务及从事经济活动。同时，要常常对其工作人员进行职业道德教化和法制教化，以确立一心一意为通信建设、为用户服务的思想。 要充分发挥公司各单位物资供应人员的主动作用，要求各生产部门和维护部门配备一名业务素养好、思想

13、觉悟高的专职材料员或保管员，并保持相对稳定，以负责本单位的物资供应工作。各级领导要切实加强对物资工作的领导，努力为特区邮电事业作出贡献。 物资安排管理制度 物资选购管理制度物资选购管理制度 26物资安排管理制度 物资安排选购管理制度 物资管理制度 物资管理制度 物资管理制度 物资管理制度 物资管理制度 物资管理制度 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页