新老生交流会.docx

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1、新老生交流会 新老生沟通会策划书 书目 一、活动背景 二、活动目的及意义 三、活动主题 四、活动对象 五、活动时间 六、活动地点 七、活动支配 八、活动材料及布置 九、活动留意事项 十、活动经费预算 十一、活动平安 十二、附有关建议 一、活动背景 新的学期又起先啦，江苏师范高校又注入了一股簇新的血液。面对憧憬已久的高校，我们心怀感谢、满含热忱，以斗志昂扬的姿态去迎接挑战，但是面对生疏的环境我们又充溢困惑与迷茫。在学习生活上我们该如何统筹兼顾，如何更高效地进行学习，如何尽快地适应新环境，在这些问题上，我们特意邀请表现突出的学长学姐们来跟我们沟通阅历，让我们少走些弯路，多节约些时间，尽快地适应高校

2、生活。为此我们举办新老生沟通会”，借此给新生们一个了解高校的平台。 二、活动目的及意义 1、通过本场沟通会来进一步加深新生对高校生活的了解，尽快相识到自己角色变更后的位置，明确学校生活的目标，主动调整自身，处理好工作、学习、生活之间的关系，使同学们做好短期的高校生涯规划，从而达到尽情投身学习、提高自己的实力，呈现自己的才华目的。 2、构建一个新老生相互沟通、呈现自我的平台。 3、解答新生们在入学时最想了解的高校生活中的各类问题，削减他们的困惑与迷茫，让他们从老生的阅历中找到适合自己的学习方法，从而让他们在以后的学习生活中有路可寻，有法可效。 4、通过此次活动，旨在树立良好的学习风貌，建立主动向

3、上的观念，创建和谐的校内氛围，促进大家间的沟通，为新生们供应更便利的服务。 三、活动主题 心心相印，手手相牵 四、活动对象 以2022级新生为主， 10、 11、12级学长学姐参加其中。 五、活动时间 大一新生军训之后的第一周的周六晚上时间（详细时间有待商榷） 六、活动地点 贾汪校区(详细待定) 七、活动支配 （一）活动前期阶段 1、制定活动形式及过程 以面对面沟通为主，搜集各位新生的问题并进行汇总，选出大家关注较多的问题进行提问，个别问题由本人在会上自己提问；并打算邀请辅导员、学生会主席团和各部门部长参与；会仪前几日确定会议过程，制定过程单。 2、活动宣扬 由学习部干事进行宣扬，将活动提前通

4、知给各班班长，并由干事对各班反馈的问题进行汇总。 3、板报 请学院宣扬部同学帮忙制作板报 4、场地及物品申请 5、拟定邀请人员 邀请在学习成果方面比较突出的学长学姐和参与社会活动主动的学长学姐；在德、智、体方面比较精彩的同学以及工作比较突出的学生干部，另外我院及它院的社团社长（如集成创新社、无线电小组、英语俱乐部等）也在可邀请范围内。邀请需到场人员并通知时间，地点及相关事宜。 6、相关人员支配 （1）由学习部推选出主持人(一男一女） （2）由学习部及学生会各部人员负责会议现场纪律及参与人员平安 （3）学习部进行会议全程记录 （4）新闻部支配人员进行会议拍照留念 （二）活动开展阶段 1、确定各项

5、事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席嘉宾是否到了，设备是否能正常运用。 2、根据活动进程单进行活动 （1）主持人开场白，介绍活动内容及流程，宣布活动起先（活动起先的入场阶段可以播放一些反应高校生活的视频） （2)学生会主席及学生会代表致辞（此过程可有可没有） （3）各受邀嘉宾有针对性的介绍他们在高校几年的心得，介绍高校学习方法，四六级考试，考研状况以及专业就业前景等 （4）集中解决新生问题（以收集的新生提出的多数问题为主） （5）自由问答时间 （6）主持人做总结发言，宣布活动结束 （7）去年的活动结尾时与会新生在纸上写下自己的高校四年的心愿，交由团委存档保留，今年可效仿 （三）活动后

6、续阶段 1、写总结报告，对此次活动进行评比，刚好发觉不足及优点，并在日后工作中借鉴 2、工作人员引导学生平安离场，避开发生拥挤、踩踏事务 3、支配相关部门工作人员清理现场，保持场地干净 4、有关资料整理存档，为以后此类活动留下阅历 八、活动材料及布置 1、宣扬板报一张 2、活动现场布置 3、多媒体及相关设备（音响，旷音器） 4、水，足够的纸张及其他物品 九、活动留意事项 （1）工作人员及学生应提前到场，并保持会场宁静；学习部工作人员提前两个小时入场布置，应邀嘉宾提前二非常钟入场，新生观众提前半小时入场 （2）维持活动现场秩序的稳定，尤其是自由问答时间，防止发生起哄或冷场等事务，主持人尽量调动现

7、场气氛，使其活跃 （3）协调好各部门之间的关系，避开出现冲突或空缺 （4）会前对相关设备进行调试，发觉问题刚好解决（鉴于以前的活动时音响不好，在保持现场宁静的状况下可以不用旷音器） （5）学长学姐的时间很紧迫，能在百忙之中抽身前来解惑，我们应感谢，所以对时间的掌控要详细到位，保持会议高效率进行 （6）鉴于以前活动在自由问答的阶段时出现冷场状态，提前部员找好人选将收集的问题交给他们 十、活动经费预算 暂无（经探讨如若有须要之处在进行预算） 十 一、活动平安 经探讨如若须要，则成立平安小组，对各类突发事务进行快速有效的处理 十 二、附有关建议 1、邀请学长学姐时可分几个方面进行邀请，如生活、学习方

8、面；学习方面又可进行学习方法、四六级考试及考研状况等方面 2、务必在活动之前将反馈的问题进行汇总，并在会议前将各个方面问题交与学长学姐，使其做好相关回答的打算 3、如问题较少，为避开冷场可由每班负责人打算节目，在会议时调整一下活动氛围 4、可开展活动后续工作，如新生在会后仍有怀疑，则将其转告于本班学习部部员，由其将问题传达给部长或受邀的学长学姐，再将解疑传达给本人，另外对其问题（若有价值）及其解疑整理汇编贴于相关告示栏或宣扬栏 新老生沟通会 新老生沟通会 新老生沟通会 新老生沟通会 新老生沟通会 新老生沟通会 新老生沟通会 新老生沟通会 新老生沟通会 新老生沟通会 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页