2022Excel教程.docx

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1、2022Excel教程篇一：EXCEL2022使用图文教程 第一部分 新手入门 第一章 软件介绍 界面介绍 功能介绍 2. xlsx格式文件的兼容性 xlsx格式文件伴随着Excel 2022被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2022以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Wiar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2022，Excel 2022改进了文件格式

2、对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。 3. Excel 2022对Web的支持 较前一版本而言，Excel 2022中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2022 Web版是免费的，用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外，Excel2022还提供了与Sharepoint的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepo

3、int的文档中心里。 4. 在图表方面的亮点 在Excel 2022中，一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下，这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图，同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。 这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内，让用户获得快速可视化的数据表示，对于股票信息而言，这种数据表示形式将会非常适用。 第二章 新建保存文档 新建空白表格 打开excel2022，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。 从模板新建文档 首先打开excel，在“文件

4、”菜单选项中选择“新建”选项，在右侧我们可以看到很多表格模板，你可以选择你所需要模板进行创建。 选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮，如下图所示。模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。篇二：Excel2003基础教程(全) Excel 基础教程 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”； 2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一

5、个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”； 3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单； 居中对齐 输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮； 5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1； 1）点击“开始所有程序MicrosoftMicr

6、osoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2、设置格式 6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表； 1）点菜单“文件打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件； 2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格； 3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F).”命令，出来一个格式面板； 4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；

7、 5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择； 再用拖动选择的方法，选中A1D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式(F).”命令； 6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”； 点一下菜单“文件保存”命令，保存一下文件； 插入和填充 有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状

8、态； 2、Excel窗口 1）点菜单“文件打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它； 2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列； 3）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列； 篇三：excel技巧大全 自学excel教程 如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可 能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel来快速输入信息就成为各个Excel XP用 户非常关心的话题. 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在Excel XP工作

9、表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方 法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字 时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字 时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工 作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功 能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功 能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编 辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然

10、后在“位数”微调编 辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字 时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中 键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中 输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？ 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成 Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样 做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要 在

11、Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需 要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，依次 用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会 话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导 对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的 格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一 个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作 方法在

12、多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中 需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左 键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选 中的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表 就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以 用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法 菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模

13、式” 标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区 域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭 （英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元 格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。 5、快速删除工作表中空行 删除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删 除，但这样做操作量非常大，很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量 呢？您可以使用下面的操作方法来进行删除：首先打开要删除空行的工作表，在打开的 工作表中用鼠标单击菜单栏中的“ 插 入”菜单项，并从下拉

14、菜单中选择“列”，从而 插入一新的列，在列中顺序填入整数；然后根据其他任何一列将表中的行排序，使 所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中列的数据，以列重新排序，然后删去 列。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。 6、快速对不同单元格中字号进行调整 在使用Excel XP编辑文件时，常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的 字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中 的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些 单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。其实，您可以采用下面的方法来减轻

15、 字号调整的工作量：首先新建或打开一个工作簿，并选中需要Excel XP根据单元格的宽 度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/ “对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮 ；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度， Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元 格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应 新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。 7、快速输入多个重复数据 在使用Excel X

16、P工作表的过程中，我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入，无 疑工作量是巨大的。现在我们可以借助Excel XP的“宏”功能,来记录首次输入需要重 复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮 上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。使用宏功能时，我们可以按照以下 步骤进行操作:首先打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格；接着再用鼠标 单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随 后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；设定好宏后，我们就可以对指定的单元 格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。

17、 8、快速处理多个工作表 有时我们需要在Excel XP中打开多个工作表来进行编辑，但无论打开多少工作表， 在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑，编辑好了以后再依次编辑下一个工作表， 如果真是这样操作的话，我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了，因为我们同时打 开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的，那么我们该如何实现这样 的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift键或“Ctrl键并配以鼠标操作，在 工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批 量处理；接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表 的操作；然后在“文

18、件”菜单中选择“页面设置”，将选中的多个工作表设成相同 的页面模式；再通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替 换、定位操作；通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元 格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作；接着在“工具”菜单中选择“选 项”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的 视窗样式和单元格编辑属性；最后选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完 成我们所需要的表格，则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。 高效办公Excel排序方法集中营 排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计

19、算（类似成绩统计中的名 次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据 排序方法。 一、数值排序 1.RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref， order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字 单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则 以降序方式给出结果，反之按升序方式）。 例如图1中E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$

20、2: $E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的 产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、 F4单元格按Ctrl+V，就能计算 出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2， $E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。 需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续 数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同，则按本法计算出的排名 分别是3、3和1（降序时）。 2.COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF （r

21、ange，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达 式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 仍以图1为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4， >E2） +1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、 1和3。 此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值，在连接符的作用下产生 一个逻辑表达式，即“>176.7”、“>167.3”等。 COUNTIF函数计算出引用区域内符合 条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的

22、 是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。 3.IF函数 Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函 数结合，可以计算出没有空缺的排名。以图1中E2、E3、 E4单元格的产值排序为例，具 体做法是:选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序 排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。 假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为 自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF （E3=E2， G3,G3+1）”，只要将公式复制到G4等单

23、元格，就可以计算出其他车间的产 值排名。 二、文本排序 选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序， Excel提供了比较好的解决办法。如果您 要将图1数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列 （或行）的首个单元格（如图1中的A1），单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令， 再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再 根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框 （图2）。如果您的数据带有标题行（如图1中的“单位”之类），则应选中“有标题 行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位

24、”，选中排 序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。 此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。 三、自定义排序 如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重 排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方 法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自 定义序列”选项卡（图3）。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右 边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、 “铸造车间”等自定义序 列了，输入的每个序列之 间要用

25、英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表 中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序 列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中 备用（图3）。 使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话 框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。 回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的 自定义排序。 需要说明的是: 显示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可 按以上方法参与排序，请读者注意Excel

26、提供的自定义序列类型。 谈谈Excel输入的技巧 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常 数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它 特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下 在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。 一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的 组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用 程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格

27、中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元 格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前 单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你 是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。 二、输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分 Excel教程出自：百味书屋链接地址： 转载请保留,谢谢!本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页