杂志社办公室规章管理制度.docx

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1、杂志社办公室规章管理制度 杂志社办公室规章管理制度 一、仪表管理制度 1. 进入办公室应仪表整齐、大方。 2. 男性职员胡须不宜留长，应留意常常修剪。 3. 女性职员化妆应尽量给人以清爽健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 4. 遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热忱接待。 二、考勤管理制度 1. 工作时间为8小时。上午工作时间为：9:3012:30；下午工作时间为：13:00-5:30。 2. 员工必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班。 3. 不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。 4. 员工有事需按流程请假。应提前一天说明，请假超过3个小时，视为请假半天。 三、岗位管

2、理制度 1. 每天工作之前明确一天的工作事项和进程，合理支配工作时间，提高工作效率。 2. 每个员工恪尽职守，做好本职工作，不得越职过问、打听与本职位无关事宜。 3. 适时、刚好、准时地将相关工作状况向有关领导汇报。 4. 员工在上班期间不得玩嬉戏等其他与工作无关的事情。 五、文件保管制度 1、个人办公电脑文件保密管理。每台办公电脑须设置密码，密码由个人保管。电脑中的文件须存放或备份在平安的盘中，以防系统出现意外清除桌面（C盘）存放的重要文件。电脑中的文件要存放有序，易于急需是提取。其次，每个人办公电脑密码续统一交至办公室负责人处保管，其他员工吴特别状况无须过问。 2、书橱柜文件、档案等保管。

3、书橱柜文件摆放公司的重要文件，不属于私人关涉范围，无特别状况不得翻阅。重要书籍须借阅，不得随意带出办公室；重要文档存放橱柜须配锁封存，钥匙有相关负责人保管。 3、个人随身移动设备保密管理。办公室为每个电脑运用者配备移动硬盘（4G优盘）一个，此硬盘属于单位公共财产，员工不得私自带出，只限上班办公范围运用，下班后应放在个人办公桌特定位置，保证平安不遗失。 4、纸质文件的平安保管。重要纸质文件不得随意丢放，更不能遗失，必要时可拍照或扫描备份；须扔掉、销毁的文件，不能确定的须请示办公室负责人，得到同意后方可。 六、对外联络制度 1、书信、快件等邮政业务管理。收件和寄件填写统一地址；联络人、联络电话依据

4、个人业务选择，可填写寄件人本人信息。如无特殊说明，联络人及联系电话可统一为办公室主要负责人。 2、电子邮件收、发业务管理。对外艺术家、嘉宾等邮件往来须运用*杂志社既定邮箱，账号及密码由相关人员保管，无特别状况不得私自运用个人邮箱对外联络。 3、办公室电话的运用。办公室电话由指定人员接听，不得无特别状况不得随意接听；每天来电，接听者须刚好记录信息，包括对方姓氏、联系谁、事由等信息，通话笔录每天下班整理，若为重要信息须刚好向当时人反映。办公室电话为公共电话，不得用于个人私事闲聊； 七、平安管理制度 1、电器设施运用。办公室电脑、电灯等须正常运用，不行私自拆卸、接线等危急行为。若有电器出现问题须联系

5、指定修理人员，并有本单位人员现场陪伴。 2、办公室钥匙保管。*办公室钥匙由主编保管；*办公室钥匙由本室指定人员保管，其他人员不得私自配备；若钥匙不慎丢失，必要时须更换相应门锁。 八、公共环境管理制度 1、爱惜公共财产。爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整齐、营造一个良好的工作环境。办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确运用，人走关机发觉办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应马上向办公室报修，以便刚好解决问题。 2、留意平安。下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好平安爱护工作。 3、保持工作环境整齐。职员应在每天的工作时间起先前和工作时间结束后做好

6、个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。禁止在办公室（办公座位上）吸烟。 九、离职交接制度 1、欲离职者须提前两周递交离职申请书； 2、办公地点门锁、橱柜等钥匙须交还办公室负责人，如有遗失须赔偿换锁费用； 3、离职人员须照实递交工作期间接手的办公文件（相关项目材料）、办公工具（会议笔记本、优盘等办公配备工具、电脑）、工作进程表等文件。 4、不得将本单位任何部门的文件材料等带出或私自销毁，更不得将本单位的内部和市场商业信息泄露，如出现因此而造成了任何经济、名誉等损失均由当事人担当。 杂志社办公室规章管理制度 杂志社办公室工作总结 杂志社办公室主要职能 18年杂志社办公室工作总结 办公室管理制度 办公室管理制度 办公室管理制度 办公室管理制度 办公室管理制度 办公室管理制度 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页